Еве уште еден пост кој ја продолжува темата за прикачување датотеки на е-пораки во Outlook. Се надевам дека имавте можност да ги прочитате моите претходни написи поврзани со OneDrive и SharePoint, но овој пат би сакал да опфатам уште еден начин на вметнување прилози со додатокот за Шаблони за споделени е-пошта.

Споделени шаблони за е-пошта како ваш личен помошник

Поголемиот дел од корисниците на Outlook секојдневно се занимаваат со прикачување документи, слики и видеа на пораки на е-пошта. Ако ви е здодевно со повторените рачни чекори, дајте им шанса на Шаблони за споделени е-пошта. Дозволете ми да наведам некои придобивки и, можеби, ќе ги најдете мобилните и многу заштедуваат време:

• додатокот за работа на Outlook за Windows, за Mac или Outlook онлајн;
• овозможува создавање тимови и споделување заеднички шаблони со вашите соиграчи;
• конечно, можете да ги опремите вашите шаблони со повеќе макроа, лични кратенки и збирки податоци.

Одржувајќи се во линијата, денес Фокусиран сум на приложување датотеки од URL-врски. За да ја помогнам мојата задача, креирам шаблон користејќи го специјалното макро за прилог, го зачувувам и залепувам кога сакам:

Беше брзо! Обидете се со истото и вашите примачи на е-пошта или соиграчи ќе можат да испраќаат и прегледуваат дополнителни податоци кои не се ограничени со нивните дозволи за пристап.

Краток начин со користење на макрото ~%ATTACH_FROM_URL[]

Во овој пасус, поентата ја продолжувам понатаму кон чекорите и некои важнибелешки секој треба да ги има на ум. За да биде поедноставно, ќе ви дадам пример врз основа на моето искуство.

Одвреме-навреме сите ние треба да ги влечеме и испраќаме истите документи во јавна употреба од различни страници или веб-локации. Јас не сум исклучок, Шаблони за споделени е-пошта - EULA е едно од најпопуларните барања. Сега тоа е она што го правам:

1. За почеток претпочитам да ја подготвам референцата за мојот ресурс. Така, јас кликнувам со десното копче на мојата датотека и ја копирам нејзината адреса:

   

   Исто така види: Excel референца на друг лист или работна книга (надворешна референца)

   Забелешка. Големината на вашиот прилог не смее да биде поголема од 10 MB (10240 KB).

2. Потоа го отворам панелот Шаблони за споделени е-пошта и создавам нов образец.
3. Допрете ја иконата Вметни макро и изберете го макрото ~%ATTACH_FROM_URL[] од паѓачката листа:

   

4. Сега заменете го стандардниот текст во квадратни загради со URL-то што е веќе зачувано во вашата таблата со исечоци со притискање на тастатурата Ctrl+V кратенка:

   

5. Го дотерувам мојот шаблон со тоа што ќе му дадам име, ќе додадам тело на пораката и ќе притискам Зачувај :

   

Овој незгоден пат ќе одземе само малку од вашето внимание, но може да заштеди часови од вашето време. И вашиот тим би бил од корист бидејќи не се потребни дозволи за пристап или најавување. УРЛ-датотеката ќе се додава на тековната порака на Outlook секој пат кога ќе го залепите шаблонот.

Транспарентни предупредувања

Може да се случи да го видите овој тип на предупредување когазалепување на готов шаблон:

Потсетете се на мојата белешка од чекор 1: големината на вашиот прилог не смее да биде поголема од 10 MB (10240 KB).

И ако ја добиете оваа порака:

Се плашам дека треба да ја ревидирате вашата врска: погрижете се да не ставите врска копирана од OneDrive или SharePoint, воопшто нема да работи! Написите поврзани со овие платформи можете да ги најдете подолу.

Како заклучок, треба да кажам дека не е лесно да се опфатат сите случаи и аспекти во еден пост. Со задоволство ќе ви помогнам ако имате какви било прашања, делот за коментари е целосно ваш!