আউটলুকে ইমেল বার্তাগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করার বিষয়টি অব্যাহত রাখার জন্য এখানে আরও একটি পোস্ট রয়েছে৷ আমি আশা করি আপনি OneDrive এবং SharePoint-এর সাথে সম্পর্কিত আমার পূর্ববর্তী নিবন্ধগুলি পড়ার সুযোগ পেয়েছেন তবে এবার আমি শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট অ্যাড-ইন-এর সাথে সংযুক্তিগুলি সন্নিবেশ করার আরও একটি উপায় কভার করতে চাই৷

আপনার ব্যক্তিগত সহকারী হিসাবে শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট

অধিকাংশ আউটলুক ব্যবহারকারী দৈনিক ভিত্তিতে ইমেল বার্তাগুলিতে নথি, ছবি এবং ভিডিও সংযুক্ত করার সাথে কাজ করে। আপনি যদি বারবার ম্যানুয়াল পদক্ষেপ নিয়ে বিরক্ত হয়ে থাকেন তবে শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেটগুলিতে একটি সুযোগ দিন। আমাকে কিছু সুবিধার রূপরেখা দিতে দিন এবং, সম্ভবত, আপনি সেগুলি মোবাইল এবং খুব সময় সাশ্রয়ী পাবেন:

• আউটলুকের জন্য উইন্ডোজ, ম্যাক বা আউটলুক অনলাইনে অ্যাড-ইনওয়ার্কগুলি;
• এটি টিম তৈরি করতে এবং আপনার সতীর্থদের সাথে সাধারণ টেমপ্লেট শেয়ার করার অনুমতি দেয়;
• অবশেষে, আপনি একাধিক ম্যাক্রো, ব্যক্তিগত শর্টকাট এবং ডেটাসেট দিয়ে আপনার টেমপ্লেটগুলিকে সজ্জিত করতে পারেন। আমি ইউআরএল লিঙ্ক থেকে ফাইল এনক্লোজ করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করছি। আমার কাজকে সাহায্য করার জন্য আমি বিশেষ সংযুক্তি ম্যাক্রো ব্যবহার করে একটি টেমপ্লেট তৈরি করি, এটি সংরক্ষণ করি এবং যখনই চাই তখন পেস্ট করি:

  

  এটি দ্রুত ছিল! একই চেষ্টা করুন এবং আপনার ইমেল প্রাপক বা সতীর্থরা তাদের অ্যাক্সেস অনুমতি দ্বারা সীমাবদ্ধ নয় অতিরিক্ত ডেটা পাঠাতে এবং দেখতে সক্ষম হবে।

  ~%ATTACH_FROM_URL[] ম্যাক্রো ব্যবহার করে সংক্ষিপ্ত উপায়

  এই প্যাসেজে, আমি পয়েন্টটিকে আরও ধাপে নিয়ে যাচ্ছি এবং কিছু গুরুত্বপূর্ণনোট প্রত্যেকের মনে রাখা উচিত. এটি সহজ করার জন্য, আমি আমার নিজের অভিজ্ঞতার ভিত্তিতে একটি উদাহরণ দেব।

  সময় সময় আমাদের সকলকে বিভিন্ন পৃষ্ঠা বা ওয়েবসাইট থেকে জনসাধারণের ব্যবহারে একই নথি টেনে পাঠাতে হবে। আমি একটি ব্যতিক্রম নই, ভাগ করা ইমেল টেমপ্লেট - EULA সবচেয়ে জনপ্রিয় চাহিদাগুলির মধ্যে একটি। এখন আমি যা করি:

  1. শুরুতে আমি আমার সম্পদের রেফারেন্স প্রস্তুত করতে পছন্দ করি। তাই আমি আমার ফাইলে রাইট-ক্লিক করি এবং এর ঠিকানা কপি করি:

     

     আরো দেখুন: এক্সেলে MAXIFS ফাংশন - একাধিক মানদণ্ড সহ সর্বাধিক মান খুঁজুন

     নোট। আপনার সংযুক্তির আকার 10 MB (10240 KB) এর বেশি হওয়া উচিত নয়৷

  2. তারপর আমি শেয়ার করা ইমেল টেমপ্লেট প্যান খুলব এবং একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করব৷
  3. ম্যাক্রো ঢোকান আইকনে আলতো চাপুন এবং এর থেকে ~%ATTACH_FROM_URL[] ম্যাক্রো বেছে নিন ড্রপ-ডাউন তালিকা:

     

     আরো দেখুন: এক্সেলের একটি সহজ উপায়ে একটি গতিশীল নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন
  4. এখন Ctrl+V কীবোর্ড টিপে আপনার ক্লিপবোর্ডে ইতিমধ্যে সংরক্ষিত URL দিয়ে বর্গাকার বন্ধনীতে ডিফল্ট পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করুন শর্টকাট:

     

  5. আমি আমার টেমপ্লেটটিকে একটি নাম দিয়ে, বার্তার মূল অংশ যোগ করে এবং সংরক্ষণ করুন :

     <1 টিপুন

  এই জটিল পথটি আপনার একটু মনোযোগ নেবে, তবে এটি আপনার সময় বাঁচাতে পারে। আপনার টিমও উপকৃত হবে যেহেতু কোনো অ্যাক্সেসের অনুমতি বা লগ-ইন প্রয়োজন নেই। আপনি প্রতিবার টেমপ্লেট পেস্ট করার সময় ইউআরএল ফাইলটি বর্তমান আউটলুক বার্তায় যোগ করা হবে।

  স্বচ্ছ সতর্কতা

  এটি ঘটতে পারে যখন আপনি এই ধরনের সতর্কতা দেখতে পাবেনএকটি রেডিমেড টেমপ্লেট আটকানো হচ্ছে:

  

  অনুগ্রহ করে ধাপ 1 থেকে আমার নোটটি স্মরণ করুন: আপনার সংযুক্তির আকার 10 MB (10240 KB) এর বেশি হওয়া উচিত নয়৷

  এবং আপনি যদি এই বার্তাটি পান:

  

  আমি ভয় পাচ্ছি যে আপনাকে আপনার লিঙ্কটি সংশোধন করতে হবে: নিশ্চিত করুন যে আপনি এর থেকে অনুলিপি করা একটি লিঙ্ক রাখবেন না OneDrive বা SharePoint, এটি মোটেও কাজ করবে না! আপনি নীচে এই প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে সম্পর্কিত নিবন্ধগুলি খুঁজে পেতে পারেন৷

  উপসংহারে, আমার বলা উচিত যে একটি পোস্টে সমস্ত কেস এবং দিকগুলি কভার করা সহজ নয়৷ আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে আমি আপনাকে সাহায্য করতে পেরে খুশি হব, মন্তব্য বিভাগটি আপনার!