Narito ang isa pang post na nagpapatuloy sa paksa ng pag-attach ng mga file sa mga mensaheng email sa Outlook. Sana ay nagkaroon ka ng pagkakataong basahin ang aking mga nakaraang artikulo na may kaugnayan sa OneDrive at SharePoint ngunit sa pagkakataong ito ay nais kong saklawin ang isa pang paraan ng paglalagay ng mga attachment gamit ang Add-in ng Shared Email Templates.

Nakabahaging Template ng Email bilang iyong personal na kasambahay

Karamihan sa mga user ng Outlook ay nakikitungo sa pag-attach ng mga dokumento, larawan at video sa mga email na mensahe araw-araw. Kung nainip ka sa paulit-ulit na mga manu-manong hakbang, bigyan ng pagkakataong mag-Shared Email Templates. Hayaan akong magbalangkas ng ilang benepisyo at, marahil, makikita mo ang mga ito sa mobile at napakatipid sa oras:

• ang mga add-inwork sa Outlook para sa Windows, para sa Mac, o Outlook online;
• nagbibigay-daan ito sa paglikha ng mga team at pagbabahagi ng mga karaniwang template sa iyong mga kasamahan sa koponan;
• sa wakas, maaari mong i-equip ang iyong mga template ng maraming macro, personal na shortcut at dataset.

Pagsubaybay sa linya, ngayon Nakatuon ako sa paglalagay ng mga file mula sa mga link ng URL. Upang matulungan ang aking gawain, gumawa ako ng template gamit ang espesyal na attachment macro, i-save ito at i-paste ito kung kailan ko gusto:

Mabilis iyon! Subukan din ito at ang iyong mga tatanggap ng email o mga kasamahan sa koponan ay makakapagpadala at makakatingin ng karagdagang data na hindi limitado ng kanilang mga pahintulot sa pag-access.

Maikling paraan gamit ang ~%ATTACH_FROM_URL[] macro

Sa passage na ito, itinuturo ko pa ang punto sa mga hakbang at ilang mahalagangmga tala na dapat tandaan ng lahat. Upang gawing simple, bibigyan kita ng isang halimbawa batay sa aking sariling karanasan.

Paminsan-minsan kailangan nating lahat na hilahin at ipadala ang parehong mga dokumento sa pampublikong paggamit mula sa iba't ibang mga pahina o website. Hindi ako exception, Shared Email Templates – Ang EULA ay isa sa pinakasikat na hinihingi. Ngayon iyon ang ginagawa ko:

1. Sa simula mas gusto kong ihanda ang reference sa aking mapagkukunan. Kaya nag-right click ako sa aking file at kinokopya ang address nito:

   

   Tandaan. Ang laki ng iyong attachment ay hindi dapat lumampas sa 10 MB (10240 KB).

2. Pagkatapos ay binuksan ko ang panel ng Shared Email Templates at lumikha ng bagong template.
3. I-tap ang icon na Insert macro at piliin ang ~%ATTACH_FROM_URL[] macro mula sa ang drop-down na listahan:

   

4. Ngayon palitan ang default na text sa mga square bracket ng URL na naka-save na sa iyong clipboard sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl+V na keyboard shortcut:

   

5. Pinipino ko ang aking template sa pamamagitan ng pagbibigay dito ng pangalan, pagdaragdag ng katawan ng mensahe at pagpindot sa I-save :

   

Ang mapanlinlang na landas na ito ay kukuha ng kaunting atensyon mo, ngunit maaari itong makatipid ng mga oras ng iyong oras. Makikinabang din ang iyong koponan dahil walang kinakailangang pahintulot sa pag-access o pag-log-in. Ang URL file ay idaragdag sa isang kasalukuyang mensahe ng Outlook sa bawat oras na i-paste mo ang template.

Mga transparent na babala

Maaaring mangyari na makikita mo ang ganitong uri ng babala kapagpag-paste ng nakahanda nang template:

Pakitandaan ang aking tala mula sa hakbang 1: ang laki ng iyong attachment ay hindi dapat lumampas sa 10 MB (10240 KB).

At kung makuha mo ang mensaheng ito:

Natatakot akong kailangan mong baguhin ang iyong link: siguraduhing hindi ka maglalagay ng link na kinopya mula sa OneDrive o SharePoint, hindi ito gagana sa lahat! Mahahanap mo ang mga artikulong nauugnay sa mga platform na ito sa ibaba.

Sa konklusyon, dapat kong sabihin na hindi madaling saklawin ang lahat ng kaso at aspeto sa isang post. Ikalulugod kong tulungan ka kung mayroon kang anumang mga katanungan, ang seksyon ng Komento ay sa iyo lahat!