విషయ సూచిక
Outlookలోని ఇమెయిల్ సందేశాలకు ఫైల్‌లను అటాచ్ చేసే అంశాన్ని కొనసాగించే మరో పోస్ట్ ఇక్కడ ఉంది. OneDrive మరియు SharePointకి సంబంధించిన నా మునుపటి కథనాలను చదవడానికి మీకు అవకాశం ఉందని నేను ఆశిస్తున్నాను, అయితే ఈసారి నేను షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల యాడ్-ఇన్‌తో జోడింపులను చొప్పించే మరొక మార్గాన్ని కవర్ చేయాలనుకుంటున్నాను.
మీ వ్యక్తిగత సహాయకుడిగా షేర్ చేయబడిన ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు
చాలామంది Outlook వినియోగదారులు రోజువారీగా ఇమెయిల్ సందేశాలకు పత్రాలు, చిత్రాలు మరియు వీడియోలను జోడించడం ద్వారా వ్యవహరిస్తున్నారు. మీరు పునరావృతమయ్యే మాన్యువల్ దశలతో విసుగు చెందితే, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లకు అవకాశం ఇవ్వండి. నేను కొన్ని ప్రయోజనాలను వివరిస్తాను మరియు, బహుశా, మీరు వాటిని మొబైల్‌గా మరియు చాలా సమయాన్ని ఆదా చేయడాన్ని కనుగొంటారు:
- Windows, Mac కోసం Outlook లేదా Outlook ఆన్‌లైన్‌లో యాడ్-ఇన్‌వర్క్‌లు;
- ఇది జట్లను సృష్టించడం మరియు మీ సహచరులతో ఉమ్మడి టెంప్లేట్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం అనుమతిస్తుంది;
- చివరిగా, మీరు మీ టెంప్లేట్‌లను బహుళ మాక్రోలు, వ్యక్తిగత షార్ట్‌కట్‌లు మరియు డేటాసెట్‌లతో సన్నద్ధం చేయవచ్చు.
ఈ రోజు, లైన్‌తో కొనసాగుతూ ఉండండి నేను URL లింక్‌ల నుండి ఫైల్‌లను జతచేయడంపై దృష్టి సారించాను. నా పనికి సహాయం చేయడానికి నేను ప్రత్యేక అటాచ్‌మెంట్ మాక్రోని ఉపయోగించి ఒక టెంప్లేట్‌ను క్రియేట్ చేస్తాను, దాన్ని సేవ్ చేసి, నాకు కావలసినప్పుడు అతికించండి:
అది చాలా వేగంగా జరిగింది! అదే ప్రయత్నించండి మరియు మీ ఇమెయిల్ స్వీకర్తలు లేదా సహచరులు వారి యాక్సెస్ అనుమతుల ద్వారా పరిమితం కాకుండా అదనపు డేటాను పంపగలరు మరియు వీక్షించగలరు.
~%ATTACH_FROM_URL[] మాక్రోని ఉపయోగించి చిన్న మార్గం
ఈ భాగంలో, నేను దశలను మరియు కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలను మరింత ముందుకు తీసుకువెళుతున్నానుప్రతి ఒక్కరూ గుర్తుంచుకోవలసిన గమనికలు. దీన్ని సులభతరం చేయడానికి, నా స్వంత అనుభవం ఆధారంగా నేను మీకు ఒక ఉదాహరణ ఇస్తాను.
అప్పటికప్పుడు మనమందరం వేర్వేరు పేజీలు లేదా వెబ్‌సైట్‌ల నుండి పబ్లిక్ ఉపయోగంలో ఒకే పత్రాలను తీసి పంపాలి. నేను మినహాయింపు కాదు, షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌లు - EULA అత్యంత ప్రజాదరణ పొందిన డిమాండ్‌లలో ఒకటి. ఇప్పుడు నేను చేస్తాను:
- ప్రారంభం కోసం నేను నా వనరుకి సూచనను సిద్ధం చేయడానికి ఇష్టపడతాను. కాబట్టి నేను నా ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, దాని చిరునామాను కాపీ చేసాను:
గమనిక. మీ అటాచ్‌మెంట్ పరిమాణం తప్పనిసరిగా 10 MB (10240 KB) కంటే ఎక్కువగా ఉండకూడదు.
- తర్వాత నేను షేర్డ్ ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ల పేన్‌ని తెరిచి, కొత్త టెంప్లేట్‌ని క్రియేట్ చేస్తాను.
- మాక్రోను చొప్పించు చిహ్నాన్ని నొక్కండి మరియు ~%ATTACH_FROM_URL[] మాక్రోని ఎంచుకోండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా:
- ఇప్పుడు Ctrl+V కీబోర్డ్‌ను నొక్కడం ద్వారా మీ క్లిప్‌బోర్డ్‌లో ఇప్పటికే సేవ్ చేసిన URLతో స్క్వేర్ బ్రాకెట్‌లలోని డిఫాల్ట్ టెక్స్ట్‌ను భర్తీ చేయండి షార్ట్‌కట్:
- నేను నా టెంప్లేట్‌కి పేరు పెట్టి, మెసేజ్ బాడీని జోడించి, సేవ్ :
<1ని నొక్కడం ద్వారా దాన్ని చక్కగా తీర్చిదిద్దాను> ఇది కూడ చూడు: Excel లో సెల్ సరిహద్దును ఎలా సృష్టించాలి
ఈ గమ్మత్తైన మార్గం మీ దృష్టిని కొంచెం తీసుకుంటుంది, అయితే ఇది మీ సమయాన్ని గంటలు ఆదా చేస్తుంది. యాక్సెస్ అనుమతులు లేదా లాగిన్ అవసరం లేనందున మీ బృందం కూడా ప్రయోజనం పొందుతుంది. మీరు టెంప్లేట్‌ను అతికించిన ప్రతిసారీ URL ఫైల్ ప్రస్తుత Outlook సందేశానికి జోడించబడుతుంది.
పారదర్శక హెచ్చరికలు
మీరు ఈ రకమైన హెచ్చరికను ఎప్పుడు చూడగలరురెడీమేడ్ టెంప్లేట్‌ను అతికించడం:
దయచేసి 1వ దశ నుండి నా గమనికను గుర్తుకు తెచ్చుకోండి: మీ అటాచ్‌మెంట్ పరిమాణం 10 MB (10240 KB) కంటే ఎక్కువగా ఉండకూడదు.
మరియు మీకు ఈ సందేశం వచ్చినట్లయితే:
మీరు మీ లింక్‌ను సవరించాలని నేను భయపడుతున్నాను: మీరు దీని నుండి కాపీ చేయబడిన లింక్‌ను ఉంచలేదని నిర్ధారించుకోండి OneDrive లేదా SharePoint, ఇది అస్సలు పని చేయదు! ఈ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లకు సంబంధించిన కథనాలను మీరు దిగువన కనుగొనవచ్చు.
ముగింపుగా, అన్ని కేసులు మరియు అంశాలను ఒకే పోస్ట్‌లో కవర్ చేయడం అంత సులభం కాదని నేను చెప్పాలి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మీకు సహాయం చేయడానికి నేను సంతోషిస్తాను, వ్యాఖ్య విభాగం అంతా మీదే!
