Në këtë tutorial të shkurtër, do të mësoni një mënyrë të thjeshtë për të shfaqur formulat në Excel 2016, 2013, 2010 dhe versionet më të vjetra. Gjithashtu, do të mësoni se si të printoni formula dhe pse ndonjëherë Excel tregon një formulë, jo rezultat, në një qelizë.

Nëse jeni duke punuar në një fletëllogaritëse me shumë formula në të, mund të bëhet sfiduese për të kuptuar se si të gjitha ato formula lidhen me njëra-tjetrën. Shfaqja e formulave në Excel në vend të rezultateve të tyre mund t'ju ndihmojë të gjurmoni të dhënat e përdorura në çdo llogaritje dhe të kontrolloni shpejt formulat tuaja për gabime.

Microsoft Excel ofron një mënyrë vërtet të thjeshtë dhe të shpejtë për të shfaqur formulat në qeliza dhe në një moment, do të siguroheni për këtë.

Si të shfaqni formulat në Excel

Zakonisht, kur futni një formulë në një qelizë dhe shtypni tastin Enter, Excel shfaq menjëherë rezultatin e llogaritur. Për të shfaqur të gjitha formulat në qelizat që i përmbajnë ato, përdorni një nga metodat e mëposhtme.

1. Shfaq opsionin e formulave në shiritin e Excel-it

Në fletën tuaj të punës në Excel, shkoni te skeda Formulat > Auditimi i formulave dhe klikoni Shfaq formulat<11 Butoni>.

Microsoft Excel shfaq formulat në qeliza në vend të rezultateve të tyre menjëherë. Për të rikthyer vlerat e llogaritura, klikoni përsëri butonin Shfaq formulat për ta çaktivizuar.

2. Shfaq formulat në qeliza në vend të rezultateve të tyre në opsionet e Excel

Në Excel 2010 dhe më lart,shkoni te Skedari > Opsionet . Në Excel 2007, klikoni Butoni i Zyrës > Opsionet e Excel .

Zgjidhni E avancuar në panelin e majtë, lëvizni poshtë te Shfaq opsionet për këtë seksion të fletës dhe zgjidhni opsionin Shfaq formulat në qeliza në vend të rezultateve të tyre të llogaritura .

Në pamje të parë, kjo duket të jetë një mënyrë më e gjatë, por mund të ju duket e dobishme kur dëshironi të shfaqni formula në një numër fletësh Excel, brenda librave të punës aktualisht të hapur. Në këtë rast, thjesht zgjidhni emrin e fletës nga lista rënëse dhe kontrolloni opsionin Shfaq formulat në qeliza... për secilën fletë.

3. Shkurtorja e Excel-it për të shfaqur formulat

Mënyra më e shpejtë për të parë çdo formulë në tabelën tuaj të Excel-it është shtypja e shkurtores së mëposhtme: Ctrl + `

Tasti i theksit të rëndë (`) është çelësi më i largët në majtas në rresht me tastet numerike (pranë tastit numër 1).

Shkurtorja Shfaq formulat kalon ndërmjet shfaqjes së vlerave të qelizave dhe formulave të qelizave. Për të rikthyer rezultatet e formulës, thjesht shtypni përsëri shkurtoren.

Shënim. Cilado nga metodat e mësipërme që përdorni, Microsoft Excel do të shfaqë të gjitha formulat e fletës aktuale të punës . Për të shfaqur formulat në fletët dhe librat e tjerë të punës, do t'ju duhet të përsërisni procesin për secilën fletë individualisht.

Nëse dëshironi të shikoni të dhënat e përdorura në llogaritjet e një formule, përdorni ndonjë nga sa më sipërmetodat për të shfaqur formulat në qeliza, më pas zgjidhni qelizën që përmban formulën në fjalë dhe do të shihni një rezultat të ngjashëm me këtë:

Këshillë. Nëse klikoni një qelizë me një formulë, por formula nuk shfaqet në shiritin e formulave, atëherë ka shumë të ngjarë që ajo formulë fshehet dhe fleta e punës është e mbrojtur. Këtu janë hapat për të zbuluar formulat dhe për të hequr mbrojtjen e fletës së punës.

Si të printoni formula në Excel

Nëse dëshironi të printoni formula në fletën tuaj të llogaritjes Excel në vend që të printoni rezultatet e llogaritura të atyre formulave , thjesht përdorni një nga 3 metodat për të shfaqur formulat në qeliza dhe më pas printoni fletën e punës ndërsa printoni normalisht skedarët tuaj Excel ( Skedari > Printo ). Kjo është e gjitha!

Pse Excel po tregon formulën, jo rezultatin?

A ju ka ndodhur ndonjëherë që të shkruani një formulë në një qelizë, të shtypni tastin Enter… dhe Excel ende të shfaq formulën në vend të rezultatit? Mos u shqetësoni, Excel-i juaj është në rregull dhe ne do ta rregullojmë atë fatkeqësi në një moment.

Në përgjithësi, Microsoft Excel mund të shfaq formula në vend të vlerave të llogaritura për arsyet e mëposhtme:

1. Mund të keni aktivizuar pa dashje modalitetin Show Formulas duke klikuar butonin përkatës në shirit ose duke shtypur shkurtoren CTRL+`. Për të rikthyer rezultatet e llogaritura, thjesht çaktivizoni butonin Shfaq formulat ose shtypni përsëri CTRL+`.
2. Mund të kenishkruajti aksidentalisht një hapësirë ose thonjëza e vetme (') përpara shenjës së barazimit në formulën:

   

   Kur një hapësirë ​​ose thonjë e vetme i paraprin shenjë e barabartë, Excel e trajton përmbajtjen e qelizës si tekst dhe nuk vlerëson asnjë formulë brenda asaj qelize. Për ta rregulluar këtë, thjesht hiqni hapësirën kryesore ose kuotën e vetme.

3. Para se të futni një formulë në një qelizë, mund të keni vendosur formatimin e qelizës në Tekst . Në këtë rast, Excel gjithashtu e percepton formulën si një varg teksti të zakonshëm dhe nuk e llogarit atë.

   

Për të rregulluar këtë gabim, zgjidhni qelizën, shkoni te Skeda Shtëpia > Numri gruponi dhe vendosni formatimin e qelizës në Të përgjithshme dhe ndërsa jeni në qelizë, shtypni F2 dhe ENTER.

Kështu tregoni formulat në Excel. Një copë tortë, apo jo? Nga ana tjetër, nëse planifikoni të ndani fletën tuaj të punës me përdorues të tjerë, mund të dëshironi të mbroni formulat tuaja nga mbishkrimi ose redaktimi, madje edhe t'i fshehni ato nga shikimi. Dhe kjo është pikërisht ajo që do të diskutojmë në artikullin vijues. Ju lutemi qëndroni të sintonizuar!