Mana, Outlook-da elektron pochta xabarlariga fayllarni biriktirish mavzusini davom ettiruvchi yana bir post. Umid qilamanki, sizda OneDrive va SharePoint bilan bog'liq oldingi maqolalarimni o'qish imkoni bo'ldi, ammo bu safar men Birgalikda elektron pochta shablonlari plaginlari yordamida qo'shimchalarni kiritishning yana bir usulini ko'rib chiqmoqchiman.

Umumiy elektron pochta shablonlari sizning shaxsiy yordamchingiz sifatida

Outlook foydalanuvchilarining ko'pchiligi har kuni elektron pochta xabarlariga hujjatlar, rasm va videolarni biriktirish bilan shug'ullanadi. Agar siz qo'lda takroriy qadamlardan zeriksangiz, Umumiy elektron pochta shablonlariga imkoniyat bering. Ba'zi afzalliklarini sanab o'tishga ijozat bersam, ehtimol siz ularni mobil va juda ko'p vaqt tejaydigan topasiz:

• Windows, Mac uchun Outlook yoki onlayn Outlook-da qo'shimchalar ishlaydi;
• bu jamoalar yaratish va jamoadoshlaringiz bilan umumiy shablonlarni almashish imkonini beradi;
• Nihoyat, siz shablonlaringizni bir nechta makroslar, shaxsiy yorliqlar va ma'lumotlar to'plamlari bilan jihozlashingiz mumkin.

Bugungi kundagi qatorni kuzatib boring. Men URL havolalaridan fayllarni qo'shishga e'tibor qarataman. Vazifamga yordam berish uchun maxsus biriktirma makrosidan foydalanib shablon yarataman, uni saqlang va xohlagan vaqtda qo'yaman:

Bu tez edi! Xuddi shunday harakat qilib ko'ring va sizning elektron pochta qabul qiluvchilaringiz yoki jamoadoshlaringiz kirish ruxsatlari bilan cheklanmagan qo'shimcha ma'lumotlarni yuborishi va ko'rishi mumkin bo'ladi.

~%ATTACH_FROM_URL[] makrosidan foydalanishning qisqa yo'li

Ushbu bo'limda men fikrni qadamlar va ba'zi muhim narsalarga olib boraman.har bir kishi yodda tutishi kerak bo'lgan eslatma. Buni soddalashtirish uchun men sizga o'z tajribamga asoslangan misol keltiraman.

Vaqti-vaqti bilan hammamiz turli sahifalar yoki veb-saytlardan ommaviy foydalanish uchun bir xil hujjatlarni tortib olishimiz va yuborishimiz kerak. Men istisno emasman, Birgalikda elektron pochta shablonlari - EULA eng mashhur talablardan biridir. Endi men shunday qilaman:

1. Boshlash uchun men o'z manbamga havola tayyorlashni afzal ko'raman. Shunday qilib, men faylimni sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va uning manzilini nusxalayman:

   

   Eslatma. Qo'shimchangiz hajmi 10 MB (10240 KB) dan oshmasligi kerak.

2. Keyin men Umumiy elektron pochta shablonlari panelini ochaman va yangi shablon yarataman.
3. Makroni kiritish belgisiga teging va quyidagidan ~%ATTACH_FROM_URL[] makrosini tanlang. ochiladigan ro'yxat:

   

4. Endi kvadrat qavs ichidagi standart matnni Ctrl+V klaviaturasini bosish orqali vaqtinchalik buferda saqlangan URL bilan almashtiring. yorliq:

   

5. Men shablonga nom berish, xabarning asosiy qismini qo'shish va Saqlash tugmasini bosish orqali shablonimni yaxshi sozlayman:

   

Ushbu qiyin yo'l sizning e'tiboringizni ozgina oladi, ammo bu sizning vaqtingizni tejaydi. Sizning jamoangiz ham foyda ko'radi, chunki kirish ruxsati yoki tizimga kirish talab qilinmaydi. Har safar shablonni joylashtirganingizda URL fayli joriy Outlook xabariga qoʻshiladi.

Shaffof ogohlantirishlar

Bunday ogohlantirish turini koʻrishingiz mumkin.tayyor shablonni joylashtirish:

Iltimos, 1-bosqichdagi eslatmani eslang: ilovangiz hajmi 10 MB (10240 KB) dan oshmasligi kerak.

Va agar siz ushbu xabarni olsangiz:

Havolangizni qayta ko'rib chiqishingiz kerak deb qo'rqaman: havoladan ko'chirilgan havolani qo'ymasligingizga ishonch hosil qiling. OneDrive yoki SharePoint, u umuman ishlamaydi! Quyida ushbu platformalarga oid maqolalarni topishingiz mumkin.

Xulosa qilib shuni aytishim kerakki, bitta postda barcha holatlar va jihatlarni qamrab olish oson emas. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, men sizga yordam berishdan mamnun bo'laman, sharhlar bo'limi sizniki!