Hona hemen Outlook-eko mezu elektronikoei fitxategiak eransteko gaiari jarraipena ematen dion beste argitalpen bat. OneDrive eta SharePoint-ekin erlazionatutako nire aurreko artikuluak irakurtzeko aukera izan duzula espero dut, baina oraingoan partekatutako posta elektronikoko txantiloiak gehigarriarekin eranskinak txertatzeko modu bat gehiago estali nahi nuke.

Posta elektronikoaren txantiloiak zure lagun pertsonal gisa

Outlook-eko erabiltzaile gehienek eguneroko mezu elektronikoetan dokumentuak, irudiak eta bideoak eransten dituzte. Behin eta berriro eskuzko urratsekin aspertzen bazara, eman aukera partekatutako posta elektronikoko txantiloiak. Utzidazu onura batzuk zehazten eta, agian, mugikorrak eta denbora asko aurrezteko aukera izango duzu:

• Outlook Windows-erako, Mac-erako edo Outlook sareko gehigarrien funtzionamendua;
• taldeak sortzeko eta zure taldekideekin txantiloi komunak partekatzeko aukera ematen du;
• azkenik, zure txantiloiak makro, lasterbide pertsonal eta datu-multzo anitzekin horni ditzakezu.

Marrari jarraipena eman, gaur. URL esteketatik fitxategiak txertatzera bideratuta nago. Nire zeregina laguntzeko txantiloi bat sortzen dut eranskin makro berezia erabiliz, gorde eta itsatsi nahi dudanean:

Azkarra izan zen! Saiatu gauza bera eta zure posta elektronikoko hartzaileek edo taldekideek datu gehigarriak bidali eta ikusi ahal izango dituzte beren sarbide-baimenek mugatuta.

Modu laburrean ~%ATTACH_FROM_URL[] makroa erabiliz

Pasarte honetan, urratsei eta garrantzitsu batzuei buruz aurrera egiten ari naiz.denek kontuan izan behar dituzten oharrak. Erraz egiteko, nire esperientzian oinarritutako adibide bat jarriko dizut.

Noizbehinka denok erabili behar ditugu dokumentu berdinak orri edo webgune ezberdinetatik erabilera publikoan atera eta bidali. Ez naiz salbuespena, Shared Email Templates - EULA eskari ezagunenetako bat da. Orain horixe egiten dudana:

1. Hasteko nahiago dut nire baliabidearen erreferentzia prestatzea. Beraz, eskuineko botoiarekin klik egiten dut nire fitxategian eta bere helbidea kopiatzen dut:

   

   Oharra. Eranskinaren tamainak ezin du 10 MB baino handiagoa izan (10240 KB).

2. Ondoren, partekatutako posta elektronikoko txantiloiak panela ireki eta txantiloi berri bat sortzen dut.
3. Sakatu Txertatu makroa ikonoa eta aukeratu ~%ATTACH_FROM_URL[] makroa aukeran. goitibeherako zerrenda:

   

4. Orain ordezkatu kortxeteen artean dagoen testu lehenetsia arbelean gordetako URLarekin Ktrl+V teklatua sakatuta. lasterbidea:

   

5. Nire txantiloia doitzen dut izena emanez, mezuaren gorputza gehituz eta Gorde sakatuz:

   

Bide zail honek zure arretaren apur bat hartuko du, baina baliteke zure denbora orduak aurreztea. Zure taldea ere onuragarria izango litzateke, ez baita sarbide baimenik edo saioa hasteko behar. URL fitxategia uneko Outlook-eko mezu batean gehituko da txantiloia itsatsi duzun bakoitzean.

Abisu gardenak

Gerta daiteke abisu mota hau ikustean.prest egindako txantiloi bat itsatsi:

Mesedez, gogoratu 1. urratseko nire oharra: zure eranskinaren tamainak ez du izan behar 10 MB baino handiagoa (10240 KB).

Eta mezu hau jasotzen baduzu:

Beldur naiz zure esteka berrikusi behar duzula: ziurtatu ez duzula jartzen kopiatutako estekarik. OneDrive edo SharePoint, ez du batere funtzionatuko! Plataforma hauei lotutako artikuluak behean aurki ditzakezu.

Ondorioz, esan behar dut ez dela erraza kasu eta alderdi guztiak argitalpen batean azaltzea. Pozik lagunduko dizut galderarik baduzu, Iruzkinen atala zurea da!