ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪੋਸਟ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ OneDrive ਅਤੇ SharePoint ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੇਰੇ ਪਿਛਲੇ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਸੀ ਪਰ ਇਸ ਵਾਰ ਮੈਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਐਡ-ਇਨ ਨਾਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ।
ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਦਸਤੀ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਬੋਰ ਹੋ ਗਏ ਹੋ, ਤਾਂ ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਦਿਓ। ਮੈਨੂੰ ਕੁਝ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦੱਸਣ ਦਿਓ ਅਤੇ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲੇ ਪਾਓਗੇ:
- ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕ ਲਈ, ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਆਉਟਲੁੱਕ 'ਤੇ ਐਡ-ਇਨਵਰਕਸ;
- ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਨਾਲ ਟੀਮਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਾਂਝੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ;
- ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਨੂੰ ਮਲਟੀਪਲ ਮੈਕਰੋ, ਨਿੱਜੀ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਅਤੇ ਡੇਟਾਸੈਟਾਂ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਲਾਈਨ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣਾ, ਅੱਜ ਮੈਂ URL ਲਿੰਕਾਂ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹਾਂ. ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਮੈਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ, ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਵੀ ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਪੇਸਟ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:
ਇਹ ਤੇਜ਼ ਸੀ! ਇਸ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਵਾਧੂ ਡੇਟਾ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਵੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
~%ATTACH_FROM_URL[] ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਛੋਟਾ ਤਰੀਕਾ
ਇਸ ਹਵਾਲੇ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਕਦਮਾਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹਾਂਨੋਟ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੇਵਾਂਗਾ।
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਾਨੂੰ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਜਾਂ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਤੋਂ ਜਨਤਕ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਨਹੀਂ ਹਾਂ, ਸ਼ੇਅਰਡ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ - EULA ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਮੰਗਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਹੁਣ ਮੈਂ ਇਹੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸਰੋਤ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ। ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਪਤਾ ਕਾਪੀ ਕਰਦਾ ਹਾਂ:
ਨੋਟ। ਤੁਹਾਡੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ 10 MB (10240 KB) ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
- ਫਿਰ ਮੈਂ ਸਾਂਝਾ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੈਨ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹਾਂ।
- ਮੈਕਰੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਟੈਪ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ~%ATTACH_FROM_URL[] ਮੈਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ:
ਇਹ ਵੀ ਵੇਖੋ: ਦੋ ਨੰਬਰਾਂ ਜਾਂ ਮਿਤੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਐਕਸਲ IF - ਹੁਣ Ctrl+V ਕੀਬੋਰਡ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ URL ਨਾਲ ਵਰਗ ਬਰੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਫਾਲਟ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲੋ। ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ:
- ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇ ਕੇ, ਸੁਨੇਹਾ ਬੌਡੀ ਜੋੜ ਕੇ ਅਤੇ ਸੇਵ :
<1 ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹਾਂ।>
ਇਹ ਔਖਾ ਰਸਤਾ ਤੁਹਾਡਾ ਥੋੜ੍ਹਾ ਜਿਹਾ ਧਿਆਨ ਲਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵੀ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਪਹੁੰਚ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਜਾਂ ਲੌਗ-ਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਰ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ URL ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੌਜੂਦਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ
ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੇਤਾਵਨੀ ਵੇਖੋਗੇ ਜਦੋਂਇੱਕ ਤਿਆਰ ਟੈਮਪਲੇਟ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ:
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਦਮ 1 ਤੋਂ ਮੇਰੇ ਨੋਟ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰੋ: ਤੁਹਾਡੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦਾ ਆਕਾਰ 10 MB (10240 KB) ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
ਮੈਨੂੰ ਡਰ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਲਿੰਕ ਨਹੀਂ ਪਾ ਰਹੇ ਹੋ OneDrive ਜਾਂ SharePoint, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ! ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਇਹਨਾਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੇਖ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕੇਸਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋਵੇਗੀ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹਨ, ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਤੁਹਾਡਾ ਹੈ!
