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前回のOneDriveとSharePointに関する記事を読んでいただけたと思いますが、今回はもう一つ、共有メールテンプレートアドインで添付ファイルを挿入する方法について説明したいと思います。
個人的な助け舟として共有されるメールテンプレート
Outlookのユーザーのほとんどは、日常的に電子メールメッセージにドキュメント、画像やビデオを添付して対処しています。 あなたが繰り返されるマニュアル手順に飽きた場合は、共有メールテンプレートを使用してチャンスを与える。 私はいくつかの利点を概説してみましょう、多分、あなたは彼らがモバイルと非常に時間を節約見つけることができるようにします。
- アドインは、Outlook for Windows、Outlook for Mac、またはOutlook Onlineで動作します。
- は、チームを作成し、チームメイトと共通のテンプレートを共有することができます。
- さらに、テンプレートに複数のマクロ、パーソナルショートカット、データセットを装備することができます。
今日は、URLリンクのファイル囲い込みをテーマに、添付ファイル専用マクロでテンプレートを作り、保存して、好きな時に貼り付けるという作業をしました。
これは速い！同じように試してみてください。メールの受信者やチームメイトは、アクセス権限に制限されない余分なデータを送信したり閲覧したりすることができます。
マクロ「~%ATTACH_FROM_URL[]」を使用した簡単な方法
この文章では、そのポイントをさらにステップアップして、誰もが押さえておくべき重要な注意点を説明します。 簡単のために、私自身の経験に基づく例を挙げます。
時々、我々はすべての異なるページやウェブサイトから公共の使用で同じドキュメントを取得し、送信する必要があります。 私は例外ではない、共有メールテンプレート - EULAは最も人気のある需要の一つです。 さて、それは私が何をすべきかです。
- まず、リソースへの参照を用意したいので、ファイルを右クリックし、そのアドレスをコピーします。
注意：添付ファイルのサイズは10MB（10240KB）以下にしてください。
関連項目: エクセルでオートサムする方法 - そして、「共有メールテンプレート」ペインを開き、新しいテンプレートを作成します。
- をタップしてください。 インサートマクロ アイコンをクリックし、ドロップダウン・リストから ~%ATTACH_FROM_URL[] マクロを選択します。
- ここで、角括弧内のデフォルトテキストを、クリップボードに保存されているURLと置き換えるために Ctrl+V キーボードショートカット
- テンプレートに名前をつけ、メッセージ本文を追加して、次のように微調整します。 保存 :
また、アクセス権やログインが不要なため、チームにとってもメリットがあります。 URLファイルは、テンプレートを貼り付けるたびに、現在のOutlookメッセージに追加されます。
透明な警告
既成のテンプレートを貼り付けると、このような警告が表示されることがあります。
添付ファイルのサイズは10MB(10240KB)以下にしてください。
そして、このメッセージが表示されたら
リンクを修正する必要があります。OneDriveやSharePointからコピーしたリンクを貼らないように注意してください。 これらのプラットフォームに関連する記事は、以下でご覧いただけます。
最後に、1つの記事ですべてのケースや側面をカバーするのは簡単ではないことをお伝えしておきます。 何か質問があれば、コメント欄で喜んでお手伝いしますよ。
