आऊटलूकमधील ईमेल संदेशांना फाइल्स संलग्न करण्याचा विषय सुरू ठेवणारी आणखी एक पोस्ट येथे आहे. मला आशा आहे की तुम्हाला OneDrive आणि SharePoint शी संबंधित माझे मागील लेख वाचण्याची संधी मिळाली होती परंतु यावेळी मी सामायिक ईमेल टेम्पलेट अॅड-इनसह संलग्नक समाविष्ट करण्याचा आणखी एक मार्ग कव्हर करू इच्छितो.

तुमचा वैयक्तिक मदतनीस म्हणून सामायिक केलेले ईमेल टेम्पलेट

बहुतेक Outlook वापरकर्ते दररोज ईमेल संदेशांना दस्तऐवज, प्रतिमा आणि व्हिडिओ संलग्न करण्याचे काम करतात. तुम्हाला वारंवार मॅन्युअल स्टेप्सचा कंटाळा आला असल्यास, शेअर केलेल्या ईमेल टेम्प्लेट्सना संधी द्या. मला काही फायद्यांची रूपरेषा सांगू द्या आणि कदाचित, तुम्हाला ते मोबाइल आणि खूप वेळा वाचवणारे सापडतील:

• विंडोजसाठी Outlook, Mac किंवा Outlook ऑनलाइनवर अॅड-इनवर्क;
• हे संघ तयार करण्यास आणि आपल्या टीममेट्ससह सामायिक टेम्पलेट्स सामायिक करण्यास अनुमती देते;
• शेवटी, तुम्ही तुमचे टेम्पलेट्स एकाधिक मॅक्रो, वैयक्तिक शॉर्टकट आणि डेटासेटसह सुसज्ज करू शकता.

आजच्याच मी URL दुव्यांमधून फायली संलग्न करण्यावर लक्ष केंद्रित करतो. माझ्या कार्यात मदत करण्यासाठी मी विशेष संलग्नक मॅक्रो वापरून टेम्पलेट तयार करतो, ते जतन करतो आणि मला हवे तेव्हा पेस्ट करतो:

ते जलद होते! तसाच प्रयत्न करा आणि तुमचे ईमेल प्राप्तकर्ते किंवा टीममेट त्यांच्या प्रवेश परवानग्यांद्वारे मर्यादित नसलेला अतिरिक्त डेटा पाठवू आणि पाहू शकतील.

~%ATTACH_FROM_URL[] मॅक्रो वापरून लहान मार्ग

या उतार्‍यात, मी बिंदू आणखी पायऱ्यांकडे नेत आहे आणि काही महत्त्वाचेनोट्स प्रत्येकाने लक्षात ठेवाव्यात. हे सोपे करण्यासाठी, मी तुम्हाला माझ्या स्वतःच्या अनुभवावर आधारित एक उदाहरण देतो.

वेगवेगळ्या पृष्ठांवर किंवा वेबसाइटवरून आपल्या सर्वांना सार्वजनिक वापरातील समान कागदपत्रे वेळोवेळी खेचणे आणि पाठवणे आवश्यक आहे. मी अपवाद नाही, सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स - EULA ही सर्वात लोकप्रिय मागणींपैकी एक आहे. आता मी तेच करतो:

1. सुरुवातीसाठी मी माझ्या संसाधनाचा संदर्भ तयार करण्यास प्राधान्य देतो. म्हणून मी माझ्या फाईलवर उजवे क्लिक करतो आणि तिचा पत्ता कॉपी करतो:

   

   टीप. तुमच्या संलग्नकाचा आकार 10 MB (10240 KB) पेक्षा जास्त नसावा.

2. मग मी सामायिक ईमेल टेम्पलेट्स उपखंड उघडतो आणि एक नवीन टेम्पलेट तयार करतो.
3. मॅक्रो घाला चिन्हावर टॅप करा आणि यामधून ~%ATTACH_FROM_URL[] मॅक्रो निवडा ड्रॉप-डाउन सूची:

   

   हे देखील पहा: Outlook मध्ये कॅलेंडर कसे जोडायचे: शेअर केलेले, इंटरनेट कॅलेंडर, iCal फाइल
4. आता Ctrl+V कीबोर्ड दाबून तुमच्या क्लिपबोर्डमध्ये आधीच सेव्ह केलेल्या URL सह चौरस कंसातील डीफॉल्ट मजकूर बदला. शॉर्टकट:

   

5. मी माझ्या टेम्प्लेटला नाव देऊन, मेसेज बॉडी जोडून आणि सेव्ह :

   <1 दाबून छान करतो

हा अवघड मार्ग तुमचं थोडंसं लक्ष वेधून घेईल, पण तुमचा काही तास वाचू शकतो. प्रवेश परवानगी किंवा लॉग-इन आवश्यक नसल्यामुळे तुमचा कार्यसंघ देखील फायद्यात असेल. प्रत्येक वेळी तुम्ही टेम्पलेट पेस्ट कराल तेव्हा URL फाइल वर्तमान Outlook संदेशामध्ये जोडली जाईल.

पारदर्शक चेतावणी

असे होऊ शकते की तुम्हाला या प्रकारची चेतावणी दिसेल जेव्हातयार टेम्पलेट पेस्ट करत आहे:

कृपया चरण 1 वरून माझी टीप आठवा: तुमच्या संलग्नकाचा आकार 10 MB (10240 KB) पेक्षा जास्त नसावा.

आणि तुम्हाला हा मेसेज मिळाल्यास:

मला भीती वाटते की तुम्हाला तुमची लिंक सुधारित करावी लागेल: तुम्ही कॉपी केलेली लिंक टाकत नाही याची खात्री करा OneDrive किंवा SharePoint, ते अजिबात चालणार नाही! तुम्ही या प्लॅटफॉर्मशी संबंधित लेख खाली शोधू शकता.

शेवटी, मला असे म्हणायचे आहे की सर्व प्रकरणे आणि पैलू एकाच पोस्टमध्ये समाविष्ट करणे सोपे नाही. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास मला तुमची मदत करण्यात आनंद होईल, टिप्पणी विभाग तुमचा आहे!