Táboa de contidos
Aquí hai unha publicación máis que continúa co tema de anexar ficheiros a mensaxes de correo electrónico en Outlook. Espero que tiveses a oportunidade de ler os meus artigos anteriores relacionados con OneDrive e SharePoint, pero esta vez gustaríame cubrir un xeito máis de inserir anexos co complemento de Modelos de correo electrónico compartido.
Modelos de correo electrónico compartidos como o teu compañeiro de axuda persoal
A maioría dos usuarios de Outlook están lidiando con anexar documentos, imaxes e vídeos a mensaxes de correo electrónico a diario. Se te aburriches dos pasos manuais repetidos, dálle a oportunidade aos Modelos de correo electrónico compartido. Permítanme esbozar algúns beneficios e, quizais, os atopes para móbiles e aforran moito tempo:
- os complementos en Outlook para Windows, para Mac ou Outlook en liña;
- permite crear equipos e compartir modelos comúns cos teus compañeiros de equipo;
- por último, podes equipar os teus modelos con varias macros, atallos persoais e conxuntos de datos.
Seguindo coa liña, hoxe mesmo Estou centrado en incluír ficheiros desde ligazóns URL. Para axudar na miña tarefa creo un modelo usando a macro especial de anexos, gárdoo e pégoo cando queira:
Foi rápido! Proba o mesmo e os teus destinatarios de correo electrónico ou compañeiros de equipo poderán enviar e ver datos adicionais non limitados polos seus permisos de acceso.
Un xeito curto usando a macro ~%ATTACH_FROM_URL[]
Nesta pasaxe, vou avanzando nos pasos e algunhas cousas importantesnotas que todos deben ter en conta. Para facelo sinxelo, vouche dar un exemplo baseado na miña propia experiencia.
De cando en vez todos necesitamos tirar e enviar os mesmos documentos de uso público desde diferentes páxinas ou sitios web. Non son unha excepción, Modelos de correo electrónico compartido - EULA é unha das demandas máis populares. Agora iso é o que fago:
- Para comezar prefiro preparar a referencia ao meu recurso. Entón fago clic co botón dereito no meu ficheiro e copio o seu enderezo:
Nota. O tamaño do seu anexo non debe ser superior a 10 MB (10240 KB).
- Entón abro o panel Modelos de correo electrónico compartido e creo un novo modelo.
- Toca a icona Inserir macro e escolla a macro ~%ATTACH_FROM_URL[] de a lista despregable:
- Agora substitúe o texto predeterminado entre corchetes polo URL xa gardado no portapapeis premendo o teclado Ctrl+V atallo:
- Axusto o modelo dándolle un nome, engadindo o corpo da mensaxe e premendo Gardar :
Este camiño complicado tomará só un pouco da túa atención, pero pode aforrar horas do teu tempo. O teu equipo tamén se beneficiaría xa que non son necesarios permisos de acceso nin inicio de sesión. O ficheiro URL engadirase a unha mensaxe de Outlook actual cada vez que pegue o modelo.
Avisos transparentes
Pode ocorrer que vexa este tipo de aviso candopegando un modelo xa preparado:
Lembre a miña nota do paso 1: o tamaño do seu anexo non debe ser superior a 10 MB (10240 KB).
E se recibes esta mensaxe:
Teño que ter que revisar a ligazón: asegúrate de non poñer unha ligazón copiada de OneDrive ou SharePoint, non funcionará en absoluto. Podes atopar os artigos relacionados con estas plataformas a continuación.
En conclusión, debo dicir que non é doado cubrir todos os casos e aspectos nunha mesma publicación. Estarei encantado de axudarche se tes algunha dúbida, a sección de comentarios é toda túa!
