ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഔട്ട്‌ലുക്കിലെ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്ന വിഷയം തുടരുന്ന ഒരു പോസ്റ്റ് കൂടി ഇതാ. OneDrive, SharePoint എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട എന്റെ മുൻ ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അവസരം ലഭിച്ചുവെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, എന്നാൽ ഇത്തവണ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് അറ്റാച്ച്‌മെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗ്ഗം കൂടി ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ സഹായിയായി പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ
ഒട്ടുമിക്ക Outlook ഉപയോക്താക്കളും ദിവസേന ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളിലേക്ക് പ്രമാണങ്ങളും ചിത്രങ്ങളും വീഡിയോകളും അറ്റാച്ചുചെയ്യുന്നത് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. ആവർത്തിച്ചുള്ള സ്വമേധയാലുള്ള ഘട്ടങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ബോറടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾക്ക് അവസരം നൽകുക. ഞാൻ ചില ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ രൂപരേഖ നൽകട്ടെ, ഒരുപക്ഷേ, അവ മൊബൈലും സമയം ലാഭിക്കുന്നതും നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും:
- Windows, Mac അല്ലെങ്കിൽ Outlook ഓൺ‌ലൈനിലെ ആഡ്-ഇൻ‌വർക്കുകൾ;
- ടീമുകളെ സൃഷ്‌ടിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളുമായി പൊതുവായ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പങ്കിടാനും ഇത് അനുവദിക്കുന്നു;
- അവസാനം, ഒന്നിലധികം മാക്രോകൾ, വ്യക്തിഗത കുറുക്കുവഴികൾ, ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനാകും.
ഇന്നത്തെ ലൈനിൽ തുടരുക URL ലിങ്കുകളിൽ നിന്ന് ഫയലുകൾ അടയ്ക്കുന്നതിൽ ഞാൻ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്റെ ടാസ്‌ക്കിനെ സഹായിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേക അറ്റാച്ച്‌മെന്റ് മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഞാൻ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുകയും അത് സംരക്ഷിച്ച് എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോഴെല്ലാം ഒട്ടിക്കുകയും ചെയ്യുക:
അത് വേഗത്തിലായിരുന്നു! ഇത് പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താക്കൾക്കോ ടീം അംഗങ്ങൾക്കോ അവരുടെ ആക്‌സസ് അനുമതികളാൽ പരിമിതപ്പെടുത്താത്ത അധിക ഡാറ്റ അയയ്‌ക്കാനും കാണാനും കഴിയും.
~%ATTACH_FROM_URL[] മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ഹ്രസ്വമായ വഴി
ഈ ഖണ്ഡികയിൽ, ഘട്ടങ്ങളിലേക്കും പ്രധാനപ്പെട്ട ചില കാര്യങ്ങളിലേക്കും ഞാൻ പോയിന്റ് എടുക്കുന്നുഎല്ലാവരും മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട കുറിപ്പുകൾ. ഇത് ലളിതമാക്കാൻ, എന്റെ സ്വന്തം അനുഭവത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം നൽകും.
കാലാകാലങ്ങളിൽ നാമെല്ലാവരും വ്യത്യസ്ത പേജുകളിൽ നിന്നോ വെബ്‌സൈറ്റുകളിൽ നിന്നോ പൊതു ഉപയോഗത്തിൽ ഒരേ രേഖകൾ വലിച്ച് അയയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഞാൻ ഒരു അപവാദമല്ല, പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ - EULA ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ ആവശ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്. ഇപ്പോൾ അതാണ് ഞാൻ ചെയ്യുന്നത്:
- ആരംഭത്തിൽ എന്റെ റിസോഴ്‌സിലേക്കുള്ള റഫറൻസ് തയ്യാറാക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഞാൻ എന്റെ ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അതിന്റെ വിലാസം പകർത്തുക:
ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ അറ്റാച്ച്‌മെന്റിന്റെ വലുപ്പം 10 MB (10240 KB)-ൽ കൂടുതലാകരുത്.
- പിന്നെ ഞാൻ പങ്കിട്ട ഇമെയിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ പാളി തുറന്ന് ഒരു പുതിയ ടെംപ്ലേറ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.
- ഇൻസേർട്ട് മാക്രോ ഐക്കൺ ടാപ്പുചെയ്‌ത് ~%ATTACH_FROM_URL[] മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ ലിസ്റ്റ്:
- ഇപ്പോൾ Ctrl+V കീബോർഡ് അമർത്തി നിങ്ങളുടെ ക്ലിപ്പ്ബോർഡിൽ സംരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന URL ഉപയോഗിച്ച് സ്ക്വയർ ബ്രാക്കറ്റിലുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ടെക്സ്റ്റ് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക കുറുക്കുവഴി:
- ഞാൻ എന്റെ ടെംപ്ലേറ്റിന് പേര് നൽകി, മെസേജ് ബോഡി ചേർത്ത് സംരക്ഷിക്കുക :
<1 അമർത്തുക
ഈ ദുഷ്‌കരമായ പാത നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ കുറച്ച് മാത്രമേ എടുക്കൂ, എന്നാൽ ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം മണിക്കൂറുകൾ ലാഭിച്ചേക്കാം. ആക്‌സസ്സ് അനുമതികളോ ലോഗ്-ഇന്നോ ആവശ്യമില്ലാത്തതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ടീമിനും പ്രയോജനമുണ്ടാകും. നിങ്ങൾ ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്ന ഓരോ തവണയും നിലവിലെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് സന്ദേശത്തിലേക്ക് URL ഫയൽ ചേർക്കും.
സുതാര്യമായ മുന്നറിയിപ്പുകൾ
നിങ്ങൾ എപ്പോൾ ഇത്തരത്തിലുള്ള മുന്നറിയിപ്പ് കാണുംഒരു റെഡിമെയ്ഡ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഒട്ടിക്കുന്നു:
ഘട്ടം 1-ൽ നിന്നുള്ള എന്റെ കുറിപ്പ് ദയവായി ഓർക്കുക: നിങ്ങളുടെ അറ്റാച്ച്‌മെന്റിന്റെ വലുപ്പം 10 MB (10240 KB) ൽ കൂടുതലാകരുത്.
കൂടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഈ സന്ദേശം ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ:
നിങ്ങളുടെ ലിങ്ക് പുനഃപരിശോധിക്കണമെന്ന് ഞാൻ ഭയപ്പെടുന്നു: പകർത്തിയ ഒരു ലിങ്ക് നിങ്ങൾ ഇടുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക OneDrive അല്ലെങ്കിൽ SharePoint, ഇത് ഒട്ടും പ്രവർത്തിക്കില്ല! ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെ കണ്ടെത്താം.
അവസാനമായി, എല്ലാ കേസുകളും വശങ്ങളും ഒരു പോസ്റ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് എളുപ്പമല്ലെന്ന് ഞാൻ പറയണം. നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിൽ ഞാൻ സന്തുഷ്ടനാണ്, അഭിപ്രായ വിഭാഗം നിങ്ങളുടേതാണ്!
