İşte Outlook'ta e-posta iletilerine dosya ekleme konusuna devam eden bir yazı daha. OneDrive ve SharePoint ile ilgili önceki makalelerimi okuma şansınız olduğunu umuyorum, ancak bu sefer Paylaşılan E-posta Şablonları eklentisi ile ek eklemenin bir yolunu daha ele almak istiyorum.

Kişisel yardımcınız olarak Paylaşılan E-posta Şablonları

Outlook kullanıcılarının çoğu günlük olarak e-posta iletilerine belge, resim ve video eklemekle uğraşıyor. Tekrarlanan manuel adımlardan sıkıldıysanız, Paylaşılan E-posta Şablonlarına bir şans verin. Bazı avantajlarını özetlememe izin verin, belki de bunları mobil ve çok zaman kazandırıcı bulacaksınız:

• eklenti Windows için Outlook, Mac için Outlook veya çevrimiçi Outlook üzerinde çalışır;
• ekipler oluşturmanıza ve ekip arkadaşlarınızla ortak şablonlar paylaşmanıza olanak tanır;
• Son olarak, şablonlarınızı çoklu makrolar, kişisel kısayollar ve veri kümeleri ile donatabilirsiniz.

Çizgiyi takip ederek, bugün URL bağlantılarından dosya eklemeye odaklandım. Görevime yardımcı olması için özel ek makrosunu kullanarak bir şablon oluşturuyorum, kaydediyorum ve istediğim zaman yapıştırıyorum:

Aynısını deneyin ve e-posta alıcılarınız veya ekip arkadaşlarınız erişim izinleriyle sınırlı olmayan ekstra veriler gönderebilecek ve görüntüleyebilecek.

Kısa yoldan ~%ATTACH_FROM_URL[] makrosunu kullanarak

Bu bölümde, konuyu adımlara ve herkesin aklında tutması gereken bazı önemli notlara doğru ilerletiyorum. Basitleştirmek için size kendi deneyimlerime dayanan bir örnek vereceğim.

Zaman zaman hepimizin ortak kullanımda olan aynı belgeleri farklı sayfalardan veya web sitelerinden çekip göndermemiz gerekiyor. Ben bir istisna değilim, Paylaşılan E-posta Şablonları - EULA en popüler taleplerden biri. Şimdi benim yaptığım şey bu:

1. Başlangıç için kaynağıma referans hazırlamayı tercih ediyorum. Bu yüzden dosyama sağ tıklıyorum ve adresini kopyalıyorum:

   

   Not: Ekinizin boyutu 10 MB'den (10240 KB) büyük olmamalıdır.

2. Ardından Paylaşılan E-posta Şablonları bölmesini açıyorum ve yeni bir şablon oluşturuyorum.
3. simgesine dokunun. Makro ekle simgesini seçin ve açılır listeden ~%ATTACH_FROM_URL[] makrosunu seçin:

   

4. Şimdi köşeli parantez içindeki varsayılan metni panonuza önceden kaydedilmiş olan URL ile değiştirmek için Ctrl+V klavye kısayolu:

   

5. Şablonuma bir isim vererek, mesaj gövdesi ekleyerek ve Kaydet :

   

Bu zor yol sadece biraz dikkatinizi çekecek, ancak saatlerce zaman kazandırabilir. Erişim izni veya oturum açma gerekmediğinden ekibiniz de bundan faydalanacaktır. Şablonu her yapıştırdığınızda URL dosyası geçerli bir Outlook iletisine eklenecektir.

Şeffaf uyarılar

Hazır bir şablonu yapıştırırken bu tür bir uyarı görebilirsiniz:

Lütfen 1. adımdaki notumu hatırlayın: ekinizin boyutu 10 MB'den (10240 KB) büyük olmamalıdır.

Ve eğer bu mesajı alırsanız:

Korkarım bağlantınızı gözden geçirmeniz gerekiyor: OneDrive veya SharePoint'ten kopyalanmış bir bağlantı koymadığınızdan emin olun, hiç çalışmayacaktır! Bu platformlarla ilgili makaleleri aşağıda bulabilirsiniz.

Sonuç olarak, tüm vakaları ve yönleri tek bir yazıda ele almanın kolay olmadığını söylemeliyim. Herhangi bir sorunuz olursa size yardımcı olmaktan memnuniyet duyacağım, Yorum bölümü tamamen sizindir!