Преглед садржаја
Ево још једног поста који наставља тему прилагања датотека порукама е-поште у Оутлоок-у. Надам се да сте имали прилику да прочитате моје претходне чланке који се односе на ОнеДриве и СхареПоинт, али овог пута бих желео да покријем још један начин уметања прилога помоћу додатка за дељене шаблоне е-поште.
Дељени шаблони е-поште као ваш лични помоћник
Већина корисника програма Оутлоок свакодневно се бави прилагањем докумената, слика и видео записа у поруке е-поште. Ако су вам досадили поновљени ручни кораци, дајте прилику заједничким шаблонима е-поште. Дозволите ми да вам наведем неке предности и можда ћете их наћи на мобилним уређајима и да штеде време:
- додаци раде на Оутлоок за Виндовс, за Мац или Оутлоок на мрежи;
- омогућава креирање тимова и дељење заједничких шаблона са саиграчима;
- коначно, можете да опремите своје шаблоне вишеструким макроима, личним пречицама и скуповима података.
У корак са линијом, данас Фокусиран сам на затварање датотека са УРЛ веза. Да бих помогао свом задатку, креирам шаблон користећи посебан макро за прилоге, сачувам га и налепим кад год желим:
То је било брзо! Покушајте исто и ваши примаоци е-поште или саиграчи ће моћи да шаљу и прегледају додатне податке који нису ограничени њиховим дозволама за приступ.
Кратак начин коришћењем макроа ~%АТТАЦХ_ФРОМ_УРЛ[]
У овом одломку, поентирам даље кораке и неке важненапомене које сви треба да имају на уму. Да би било једноставније, даћу вам пример на основу сопственог искуства.
С времена на време сви морамо да извучемо и пошаљемо исте документе у јавној употреби са различитих страница или веб локација. Нисам изузетак, дељени шаблони е-поште – ЕУЛА је један од најпопуларнијих захтева. То је оно што радим:
- За почетак радије бих припремио референцу на свој ресурс. Зато кликнем десним тастером миша на своју датотеку и копирам њену адресу:
Напомена. Величина вашег прилога не сме бити већа од 10 МБ (10240 КБ).
- Онда отварам окно Заједнички шаблони е-поште и креирам нови шаблон.
- Тапните на икону Инсерт мацро и изаберите макро ~%АТТАЦХ_ФРОМ_УРЛ[] из падајућа листа:
Такође видети: Екцел ВЛООКУП са функцијом СУМ или СУМИФ – примери формуле - Сада замените подразумевани текст у угластим заградама УРЛ-ом који је већ сачуван у клиборду притиском на тастатуру Цтрл+В пречица:
- Фино подешавам свој шаблон тако што ћу му дати име, додати тело поруке и притиснути Сачувај :
Овај лукав пут ће вам одузети само мало пажње, али може уштедети сате вашег времена. Ваш тим би такође био од користи јер нису потребне дозволе за приступ или пријављивање. УРЛ датотека ће бити додата у тренутну Оутлоок поруку сваки пут када налепите шаблон.
Транспарентна упозорења
Може се десити да ћете видети ову врсту упозорења каданалепите готов шаблон:
Молим вас да се сетите моје белешке из корака 1: величина вашег прилога не сме бити већа од 10 МБ (10240 КБ).
И ако добијете ову поруку:
Бојим се да морате да ревидирате своју везу: уверите се да не ставите везу копирану са ОнеДриве или СхареПоинт, то уопште неће радити! У наставку можете пронаћи чланке везане за ове платформе.
У закључку, морам рећи да није лако обухватити све случајеве и аспекте у једном посту. Биће ми драго да вам помогнем ако имате било каквих питања, одељак за коментаре је само ваш!
