这里还有一篇关于在Outlook中给电子邮件附加文件的文章。 我希望你有机会阅读我之前关于OneDrive和SharePoint的文章，但这次我想再介绍一种用共享电子邮件模板插件插入附件的方法。

共享的电子邮件模板是你的个人帮手

大多数Outlook用户每天都要处理在电子邮件中附加文件、图片和视频的问题。 如果你对重复的手工操作感到厌烦，可以给共享电子邮件模板一个机会。 让我概述一些好处，也许，你会发现它们可以移动，而且非常节省时间。

• 该插件可在Outlook Windows版、Mac版或Outlook在线版上使用。
• 它允许创建团队并与你的队友分享共同的模板。
• 最后，你可以为你的模板配备多个宏、个人快捷方式和数据集。

跟上这条线，今天我主要讨论从URL链接中附上文件。 为了帮助我的任务，我使用特殊的附件宏创建了一个模板，保存它并在我想的时候粘贴它。

太快了！尝试一下，你的电子邮件收件人或队友将能够发送和查看不受访问权限限制的额外数据。

使用~%ATTACH_FROM_URL[]宏的简短方法

在这段话中，我把观点进一步引向步骤和一些重要的注意事项，每个人都应该牢记。 为了简单起见，我将根据自己的经验给大家举一个例子。

我们时常都需要从不同的网页或网站上提取和发送公共使用的相同文件。 我也不例外，共享电子邮件模板--EULA是最受欢迎的需求之一。 现在这就是我的工作。

1. 在开始的时候，我更喜欢准备对我的资源的引用。 所以我右击我的文件并复制其地址。

   

   注意：你的附件大小不得超过10MB（10240KB）。

2. 然后我打开共享邮件模板窗格，创建一个新模板。
3. 点选 插入宏 图标，并从下拉列表中选择~%ATTACH_FROM_URL[] 宏。

   

4. 现在用已经保存在剪贴板中的URL替换方括号中的默认文本，按 Ctrl+V 键盘快捷键。

   

5. 我对我的模板进行了微调，给它起了个名字，添加了信息主体，并点击了 拯救 :

   

这个棘手的路径只需要你注意一下，但它可能会节省你几个小时的时间。 你的团队也会从中受益，因为不需要访问权限或登录。 每次你粘贴模板时，URL文件将被添加到当前的Outlook信息中。

透明的警告

在粘贴现成的模板时，你可能会看到这种类型的警告。

请回顾我在第1步的说明：你的附件大小不能超过10MB（10240KB）。

如果你收到这个消息。

恐怕你需要修改你的链接：确保你不要放一个从OneDrive或SharePoint复制的链接，它根本无法工作！你可以在下面找到与这些平台相关的文章。

最后，我应该说，在一篇文章中涵盖所有的案例和方面是不容易的。 如果你有任何问题，我将很乐意帮助你，评论区都是你的了