અહીં વધુ એક પોસ્ટ છે જે આઉટલુકમાં ઇમેઇલ સંદેશાઓ સાથે ફાઇલોને જોડવાનો વિષય ચાલુ રાખે છે. મને આશા છે કે તમને OneDrive અને SharePoint થી સંબંધિત મારા અગાઉના લેખો વાંચવાની તક મળી હશે પરંતુ આ વખતે હું શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ એડ-ઈન સાથે જોડાણો દાખલ કરવાની વધુ એક રીતને આવરી લેવા માંગુ છું.

તમારા અંગત મદદગાર તરીકે શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ

મોટા ભાગના આઉટલુક વપરાશકર્તાઓ રોજિંદા ધોરણે ઈમેલ સંદેશાઓ સાથે દસ્તાવેજો, ઈમેજીસ અને વિડીયો જોડવાનું કામ કરે છે. જો તમે પુનરાવર્તિત મેન્યુઅલ પગલાઓથી કંટાળી ગયા છો, તો શેર કરેલ ઇમેઇલ નમૂનાઓને તક આપો. મને કેટલાક લાભોની રૂપરેખા આપવા દો અને, કદાચ, તમને તે મોબાઇલ અને ખૂબ જ સમય બચત કરવા લાગશે:

• વિન્ડોઝ, મેક અથવા આઉટલુક ઓનલાઇન પર એડ-ઇનવર્ક;
• તે ટીમો બનાવવા અને તમારા સાથી ખેલાડીઓ સાથે સામાન્ય નમૂનાઓ શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે;
• છેવટે, તમે તમારા નમૂનાઓને બહુવિધ મેક્રો, વ્યક્તિગત શૉર્ટકટ્સ અને ડેટાસેટ્સથી સજ્જ કરી શકો છો.

આજે લાઇન સાથે ચાલુ રાખો હું URL લિંક્સમાંથી ફાઇલોને બંધ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરું છું. મારા કાર્યમાં મદદ કરવા માટે હું વિશિષ્ટ જોડાણ મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને એક ટેમ્પલેટ બનાવું છું, તેને સાચવું છું અને જ્યારે પણ હું ઈચ્છું ત્યારે તેને પેસ્ટ કરું છું:

તે ઝડપી હતું! તે જ કરવાનો પ્રયાસ કરો અને તમારા ઇમેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓ અથવા ટીમના સાથીઓ તેમની ઍક્સેસ પરવાનગીઓ દ્વારા મર્યાદિત નહીં પણ વધારાનો ડેટા મોકલી અને જોઈ શકશે.

~%ATTACH_FROM_URL[] મેક્રોનો ઉપયોગ કરીને ટૂંકી રીત

આ પેસેજમાં, હું મુદ્દાને પગલાંઓ અને કેટલાક મહત્વપૂર્ણ તરફ આગળ લઈ જઈ રહ્યો છુંનોંધ દરેક વ્યક્તિએ ધ્યાનમાં રાખવી જોઈએ. તેને સરળ બનાવવા માટે, હું તમને મારા પોતાના અનુભવના આધારે એક ઉદાહરણ આપીશ.

સમય-સમય પર આપણે બધાએ જુદા જુદા પૃષ્ઠો અથવા વેબસાઇટ્સ પરથી જાહેર ઉપયોગ માટે સમાન દસ્તાવેજો ખેંચીને મોકલવાની જરૂર છે. હું કોઈ અપવાદ નથી, શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પ્લેટ્સ - EULA એ સૌથી લોકપ્રિય માંગણીઓમાંની એક છે. હવે હું તે જ કરું છું:

1. શરૂઆત માટે હું મારા સંસાધનનો સંદર્ભ તૈયાર કરવાનું પસંદ કરું છું. તેથી હું મારી ફાઇલ પર રાઇટ-ક્લિક કરું છું અને તેનું સરનામું કોપી કરું છું:

   

   નોંધ. તમારા જોડાણનું કદ 10 MB (10240 KB) કરતા વધારે ન હોવું જોઈએ.

2. પછી હું શેર કરેલ ઈમેઈલ ટેમ્પલેટ્સ પેન ખોલું છું અને એક નવો ટેમ્પલેટ બનાવું છું.
3. મેક્રો દાખલ કરો આયકનને ટેપ કરો અને આમાંથી ~%ATTACH_FROM_URL[] મેક્રો પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ:

   

4. હવે Ctrl+V કીબોર્ડ દબાવીને તમારા ક્લિપબોર્ડમાં પહેલાથી સાચવેલ URL સાથે ચોરસ કૌંસમાં ડિફોલ્ટ ટેક્સ્ટને બદલો શૉર્ટકટ:

   

5. હું મારા નમૂનાને નામ આપીને, સંદેશનો મુખ્ય ભાગ ઉમેરીને અને સાચવો :

   <1 દબાવીને ફાઇન ટ્યુન કરું છું

આ મુશ્કેલ પાથ પર તમારું થોડું ધ્યાન જશે, પરંતુ તે તમારા સમયના કલાકો બચાવી શકે છે. તમારી ટીમને પણ ફાયદો થશે કારણ કે કોઈ ઍક્સેસ પરવાનગીઓ અથવા લોગ-ઈનની જરૂર નથી. દરેક વખતે જ્યારે તમે ટેમ્પલેટ પેસ્ટ કરશો ત્યારે URL ફાઇલ વર્તમાન Outlook સંદેશમાં ઉમેરવામાં આવશે.

પારદર્શક ચેતવણીઓ

એવું બની શકે છે કે તમે આ પ્રકારની ચેતવણી જોશો જ્યારેતૈયાર નમૂનો ચોંટાડી રહ્યા છીએ:

કૃપા કરીને પગલું 1 માંથી મારી નોંધ યાદ કરો: તમારા જોડાણનું કદ 10 MB (10240 KB) કરતા વધારે ન હોવું જોઈએ.

અને જો તમને આ સંદેશ મળે છે:

મને ડર છે કે તમારે તમારી લિંકને સુધારવાની જરૂર છે: ખાતરી કરો કે તમે કોપી કરેલી લિંક મૂકી નથી OneDrive અથવા SharePoint, તે બિલકુલ કામ કરશે નહીં! તમે નીચે આ પ્લેટફોર્મ્સથી સંબંધિત લેખો શોધી શકો છો.

નિષ્કર્ષમાં, મારે કહેવું જોઈએ કે તમામ કેસ અને પાસાઓને એક પોસ્ટમાં આવરી લેવાનું સરળ નથી. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો મને તમારી મદદ કરવામાં આનંદ થશે, ટિપ્પણી વિભાગ તમારો છે!