Dyma un postiad arall yn parhau â'r pwnc o atodi ffeiliau i negeseuon e-bost yn Outlook. Rwy'n gobeithio eich bod wedi cael cyfle i ddarllen fy erthyglau blaenorol yn ymwneud ag OneDrive a SharePoint ond y tro hwn hoffwn ymdrin ag un ffordd arall o fewnosod atodiadau gyda'r ategyn Templedi E-bost a Rennir.

Templedi E-bost a Rennir fel eich cydweithiwr cymorth personol

Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr Outlook yn delio ag atodi dogfennau, delweddau a fideos i negeseuon e-bost yn ddyddiol. Os gwnaethoch ddiflasu ar gamau llaw dro ar ôl tro, rhowch gyfle i Templedi E-bost a Rennir. Gadewch imi amlinellu rhai buddion ac, efallai, y byddwch yn dod o hyd iddynt yn symudol ac yn arbed amser iawn:

• mae'r ychwanegiadau ar Outlook ar gyfer Windows, ar gyfer Mac, neu Outlook ar-lein;
• mae'n caniatáu creu timau a rhannu templedi cyffredin gyda'ch cyd-chwaraewyr;
• yn olaf, gallwch chi arfogi'ch templedi â macros lluosog, llwybrau byr personol a setiau data.

Cadw i fyny â'r llinell, heddiw Rwy'n canolbwyntio ar amgáu ffeiliau o ddolenni URL. I helpu fy nhasg rwy'n creu templed gan ddefnyddio'r macro atodiad arbennig, ei gadw a'i gludo pryd bynnag y dymunaf:

Roedd hynny'n gyflym! Rhowch gynnig ar yr un peth a bydd eich derbynwyr e-bost neu gyd-chwaraewyr yn gallu anfon a gweld data ychwanegol nad yw wedi'i gyfyngu gan eu caniatâd mynediad.

Ffordd fer gan ddefnyddio'r ~%ATTACH_FROM_URL[] macro

Yn y darn hwn, rwy'n mynd â'r pwynt ymhellach at y camau a rhai pwysignodiadau y dylai pawb eu cadw mewn cof. I'w wneud yn syml, byddaf yn rhoi enghraifft i chi yn seiliedig ar fy mhrofiad fy hun.

O bryd i’w gilydd mae angen i ni i gyd dynnu ac anfon yr un dogfennau at ddefnydd cyhoeddus o wahanol dudalennau neu wefannau. Dydw i ddim yn eithriad, Templedi E-bost a Rennir - EULA yw un o'r gofynion mwyaf poblogaidd. Nawr dyna beth rydw i'n ei wneud:

1. I ddechrau mae'n well gen i baratoi'r cyfeiriad at fy adnodd. Felly de-gliciwch ar fy ffeil a chopïo ei gyfeiriad:

   

   Nodyn. Ni ddylai maint eich atodiad fod yn fwy na 10 MB (10240 KB).

2. Yna agoraf y cwarel Templedi E-bost a Rennir a chreu patrymlun newydd.
3. Tapiwch yr eicon Mewnosod macro a dewis y ~%ATTACH_FROM_URL[] macro o y gwymplen:

   

4. Nawr disodli'r testun rhagosodedig mewn cromfachau sgwâr gyda'r URL sydd eisoes wedi'i gadw yn eich clipfwrdd trwy wasgu'r bysellfwrdd Ctrl+V llwybr byr:

   

   7>
5. Rwy'n mireinio fy nhempled drwy roi enw iddo, ychwanegu corff y neges a tharo Cadw :

   <1

Bydd y llwybr anodd hwn yn cymryd ychydig o'ch sylw, ond efallai y bydd yn arbed oriau o'ch amser. Byddai eich tîm o fudd hefyd gan nad oes angen caniatâd mynediad na mewngofnodi. Bydd y ffeil URL yn cael ei hychwanegu at neges Outlook gyfredol bob tro y byddwch chi'n gludo'r templed.

Rhybuddion tryloyw

Gallai ddigwydd y byddwch yn gweld y math hwn o rybudd pangludo templed parod:

Cofiwch fy nodyn o gam 1: ni ddylai maint eich atodiad fod yn fwy na 10 MB (10240 KB).

Ac os byddwch yn cael y neges hon:

Mae arnaf ofn bod angen i chi adolygu eich dolen: gwnewch yn siŵr nad ydych yn rhoi dolen a gopïwyd o OneDrive neu SharePoint, ni fydd yn gweithio o gwbl! Gallwch ddod o hyd i'r erthyglau sy'n ymwneud â'r llwyfannau hyn isod.

I gloi, dylwn ddweud nad yw'n hawdd ymdrin â'r holl achosion ac agweddau mewn un swydd. Byddaf yn falch o'ch helpu chi os oes gennych unrhyw gwestiynau, mae'r adran Sylwadau yn un chi i gyd!