ສາລະບານ
ນີ້ແມ່ນນຶ່ງໃນການຕອບຕໍ່ຫົວຂໍ້ຂອງການຕິດໄຟລ໌ກັບຂໍ້ຄວາມອີເມລ໌ໃນ Outlook. ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມີໂອກາດອ່ານບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາຂອງຂ້ອຍທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ OneDrive ແລະ SharePoint ແຕ່ເວລານີ້ຂ້ອຍຢາກຈະກວມເອົາອີກວິທີຫນຶ່ງຂອງການໃສ່ໄຟລ໌ແນບກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ.
ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນເປັນຜູ້ຊ່ວຍສ່ວນຕົວຂອງເຈົ້າ
ຜູ້ໃຊ້ Outlook ສ່ວນໃຫຍ່ກໍາລັງຈັດການກັບການແນບເອກະສານ, ຮູບພາບ ແລະວິດີໂອໃສ່ຂໍ້ຄວາມອີເມວປະຈໍາວັນ. ຖ້າເຈົ້າເບື່ອກັບຂັ້ນຕອນຄູ່ມືຊ້ຳໆ, ໃຫ້ໂອກາດກັບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ. ໃຫ້ຂ້ອຍອະທິບາຍຜົນປະໂຫຍດບາງຢ່າງ ແລະບາງທີເຈົ້າຈະພົບເຫັນພວກມັນໃນມືຖື ແລະປະຫຍັດເວລາຫຼາຍ:
- ການເພີ່ມໃນການເຮັດວຽກໃນ Outlook ສໍາລັບ Windows, ສໍາລັບ Mac, ຫຼື Outlook ອອນໄລນ໌;
- ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ສ້າງທີມງານ ແລະແບ່ງປັນແມ່ແບບທົ່ວໄປກັບເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງທ່ານ;
- ສຸດທ້າຍ, ທ່ານສາມາດຈັດຫາແມ່ແບບຂອງທ່ານດ້ວຍມາໂຄຣຫຼາຍອັນ, ທາງລັດສ່ວນຕົວ ແລະຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້.
ສືບຕໍ່ຕິດຕາມ, ມື້ນີ້ ຂ້ອຍສຸມໃສ່ການປິດໄຟລ໌ຈາກລິ້ງ URL. ເພື່ອຊ່ວຍວຽກຂອງຂ້ອຍ, ຂ້ອຍສ້າງແມ່ແບບໂດຍໃຊ້ macro ໄຟລ໌ແນບພິເສດ, ບັນທຶກມັນແລະວາງມັນທຸກຄັ້ງທີ່ຂ້ອຍຕ້ອງການ:
ມັນໄວ! ລອງໃຊ້ແບບດຽວກັນ ແລະຜູ້ຮັບອີເມວ ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມທີມຂອງເຈົ້າຈະສາມາດສົ່ງ ແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມໄດ້ບໍ່ຈໍາກັດໂດຍການອະນຸຍາດເຂົ້າເຖິງຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ທາງສັ້ນ ໂດຍໃຊ້ ~%ATTACH_FROM_URL[] macro
ໃນຂໍ້ນີ້, ຂ້ອຍກໍາລັງເອົາຈຸດນີ້ໄປຕື່ມອີກກ່ຽວກັບຂັ້ນຕອນ ແລະບາງອັນທີ່ສຳຄັນໝາຍເຫດ ທຸກຄົນຄວນຈື່ໄວ້. ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະໃຫ້ທ່ານຕົວຢ່າງໂດຍອີງໃສ່ປະສົບການຂອງຂ້ອຍເອງ.
ເປັນບາງຄັ້ງຄາວພວກເຮົາທຸກຄົນຕ້ອງດຶງ ແລະສົ່ງເອກະສານດຽວກັນໃນການນຳໃຊ້ສາທາລະນະຈາກໜ້າເວັບ ຫຼືເວັບໄຊທ໌ຕ່າງໆ. ຂ້ອຍບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຍົກເວັ້ນ, ແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນ - EULA ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຄວາມຕ້ອງການທີ່ນິຍົມທີ່ສຸດ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍເຮັດຄື:
- ສຳລັບການເລີ່ມຕົ້ນຂ້ອຍມັກກະກຽມການອ້າງອີງເຖິງຊັບພະຍາກອນຂອງຂ້ອຍ. ສະນັ້ນຂ້ອຍຄລິກຂວາໃສ່ໄຟລ໌ຂອງຂ້ອຍ ແລະສຳເນົາທີ່ຢູ່ຂອງມັນ:
ໝາຍເຫດ. ຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ແນບຂອງເຈົ້າຕ້ອງບໍ່ໃຫຍ່ກວ່າ 10 MB (10240 KB).
- ຈາກນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າເປີດແຖບແມ່ແບບອີເມວທີ່ແບ່ງປັນແລະສ້າງແມ່ແບບໃຫມ່. ບັນຊີລາຍຊື່ແບບເລື່ອນລົງ:
- ດຽວນີ້ປ່ຽນແທນຂໍ້ຄວາມເລີ່ມຕົ້ນໃນວົງເລັບສີ່ຫຼ່ຽມດ້ວຍ URL ທີ່ບັນທຶກໄວ້ໃນຄລິບບອດຂອງທ່ານໂດຍການກົດແປ້ນພິມ Ctrl+V ທາງລັດ:
ເບິ່ງ_ນຳ: Excel: ຖ້າຕາລາງມີຕົວຢ່າງສູດ - ຂ້ອຍປັບແມ່ແບບຂອງຂ້ອຍໃຫ້ລະອຽດໂດຍການຕັ້ງຊື່ໃຫ້ມັນ, ເພີ່ມເນື້ອໃນຂໍ້ຄວາມ ແລະກົດ ບັນທຶກ :
ເສັ້ນທາງທີ່ຫຍຸ້ງຍາກນີ້ຈະໃຫ້ຄວາມສົນໃຈຂອງເຈົ້າໜ້ອຍໜຶ່ງ, ແຕ່ມັນອາດຈະປະຫຍັດເວລາຂອງເຈົ້າຫຼາຍຊົ່ວໂມງ. ທີມງານຂອງທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດເຊັ່ນດຽວກັນເນື່ອງຈາກບໍ່ມີການອະນຸຍາດການເຂົ້າເຖິງຫຼືເຂົ້າສູ່ລະບົບ. ໄຟລ໌ URL ຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຂໍ້ຄວາມ Outlook ໃນປັດຈຸບັນໃນແຕ່ລະຄັ້ງທີ່ທ່ານວາງແມ່ແບບ.
ຄໍາເຕືອນໂປ່ງໃສ
ມັນອາດຈະເກີດຂຶ້ນທີ່ທ່ານຈະເຫັນຄໍາເຕືອນປະເພດນີ້ເມື່ອການວາງແມ່ແບບທີ່ພ້ອມແລ້ວ:
ກະລຸນາຈື່ບັນທຶກຂອງຂ້ອຍຈາກຂັ້ນຕອນທີ 1: ຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ແນບຂອງເຈົ້າຕ້ອງບໍ່ໃຫຍ່ກວ່າ 10 MB (10240 KB).
ແລະ ຖ້າເຈົ້າໄດ້ຮັບຂໍ້ຄວາມນີ້:
ຂ້ອຍຢ້ານເຈົ້າຕ້ອງແກ້ໄຂລິ້ງຂອງເຈົ້າ: ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າບໍ່ໄດ້ເອົາລິ້ງທີ່ສຳເນົາມາຈາກ OneDrive ຫຼື SharePoint, ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກເລີຍ! ທ່ານສາມາດຊອກຫາບົດຄວາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເວທີເຫຼົ່ານີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໂດຍສະຫຼຸບ, ຂ້າພະເຈົ້າຄວນຈະເວົ້າວ່າມັນບໍ່ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະກວມເອົາທັງຫມົດກໍລະນີແລະດ້ານໃນການຕອບຫນຶ່ງ. ຂ້າພະເຈົ້າຈະຍິນດີທີ່ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານອອກຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ພາກຄວາມຄິດເຫັນແມ່ນທັງຫມົດຂອງທ່ານ!
