Taula de continguts
Aquí hi ha una publicació més que continua el tema d'adjuntar fitxers als missatges de correu electrònic a l'Outlook. Espero que hagis tingut l'oportunitat de llegir els meus articles anteriors relacionats amb OneDrive i SharePoint, però aquesta vegada m'agradaria cobrir una manera més d'inserir fitxers adjunts amb el complement Plantilles de correu electrònic compartit.
Plantilles de correu electrònic compartides com a company d'ajuda personal
La majoria dels usuaris d'Outlook s'ocupen d'adjuntar documents, imatges i vídeos als missatges de correu electrònic diàriament. Si us heu avorrit amb els passos manuals repetits, doneu l'oportunitat a Plantilles de correu electrònic compartit. Permeteu-me que us descriu alguns avantatges i, potser, els trobareu mòbils i us permetran estalviar molt temps:
- els complements a Outlook per a Windows, per a Mac o Outlook en línia;
- permet crear equips i compartir plantilles comunes amb els teus companys d'equip;
- finalment, pots equipar les teves plantilles amb múltiples macros, dreceres personals i conjunts de dades.
Avui, segueix la línia. Estic centrat a incloure fitxers dels enllaços URL. Per ajudar-me a la meva tasca, creo una plantilla amb la macro especial de fitxers adjunts, la deso i l'enganxo quan vull:
Va ser ràpid! Prova el mateix i els teus destinataris de correu electrònic o companys d'equip podran enviar i veure dades addicionals sense limitar-se als seus permisos d'accés.
En breu utilitzant la macro ~%ATTACH_FROM_URL[]
En aquest passatge, estic portant el punt més enllà dels passos i d'alguns aspectes importantsnotes que tothom ha de tenir en compte. Per simplificar-ho, us posaré un exemple basat en la meva pròpia experiència.
De tant en tant, tots hem de treure i enviar els mateixos documents d'ús públic des de diferents pàgines o llocs web. No sóc una excepció, Plantilles de correu electrònic compartit: EULA és una de les demandes més populars. Ara això és el que faig:
- Per començar prefereixo preparar la referència al meu recurs. Per tant, faig clic amb el botó dret al meu fitxer i copio la seva adreça:
Nota. La mida del fitxer adjunt no ha de ser superior a 10 MB (10240 KB).
- A continuació, obro la subfinestra Plantilles de correu electrònic compartit i creo una plantilla nova.
- Toqueu la icona Insereix macro i trieu la macro ~%ATTACH_FROM_URL[] de la llista desplegable:
- Ara substituïu el text predeterminat entre claudàtors per l'URL ja desat al porta-retalls prement el teclat Ctrl+V drecera:
- Afineixo la meva plantilla posant-li un nom, afegint el cos del missatge i prement Desa :
Aquest camí complicat només us demanarà una mica d'atenció, però pot estalviar hores del vostre temps. El vostre equip també es beneficiarà, ja que no calen permisos d'accés ni inici de sessió. El fitxer URL s'afegirà a un missatge d'Outlook actual cada vegada que enganxeu la plantilla.
Advertiments transparents
Pot passar que vegeu aquest tipus d'avís quanenganxant una plantilla ja feta:
Recordeu la meva nota del pas 1: la mida del fitxer adjunt no ha de ser superior a 10 MB (10240 KB).
I si rebeu aquest missatge:
Em temo que heu de revisar l'enllaç: assegureu-vos de no posar cap enllaç copiat de OneDrive o SharePoint, no funcionarà en absolut! Podeu trobar els articles relacionats amb aquestes plataformes a continuació.
En conclusió, he de dir que no és fàcil cobrir tots els casos i aspectes en una publicació. Estaré encantat d'ajudar-te si tens qualsevol pregunta, la secció de comentaris és tota teva!
