Budur, Outlook-da e-poçt mesajlarına faylların əlavə edilməsi mövzusunu davam etdirən daha bir yazı. Ümid edirəm ki, OneDrive və SharePoint ilə bağlı əvvəlki məqalələrimi oxumaq şansınız olub, lakin bu dəfə Paylaşılan E-poçt Şablonları əlavəsi ilə əlavələr daxil etməyin daha bir yolunu əhatə etmək istərdim.

Şəxsi köməkçiniz kimi Paylaşılan E-poçt Şablonları

Outlook istifadəçilərinin əksəriyyəti gündəlik olaraq e-poçt mesajlarına sənədlər, şəkillər və videolar əlavə etməklə məşğul olurlar. Təkrarlanan əl addımlarından bezdinizsə, Paylaşılan E-poçt Şablonlarına şans verin. İcazə verin, bəzi üstünlükləri qeyd edim və bəlkə siz onları mobil və çox vaxta qənaət edəcəksiniz:

• Windows, Mac üçün Outlook və ya onlayn Outlook-da əlavələr işləyir;
• o, komandalar yaratmağa və komanda yoldaşlarınızla ümumi şablonları paylaşmağa imkan verir;
• nəhayət, siz şablonlarınızı çoxsaylı makrolar, şəxsi qısayollar və verilənlər dəstləri ilə təchiz edə bilərsiniz.

Bu gün xəttə davam edərək Mən URL bağlantılarından faylları əlavə etməyə fokuslanmışam. Tapşırığıma kömək etmək üçün xüsusi qoşma makrosundan istifadə edərək şablon yaradıram, onu saxlayıram və istədiyiniz zaman yapışdırıram:

Bu, sürətli idi! Eyni şəkildə cəhd edin və e-poçt alıcılarınız və ya komanda yoldaşlarınız giriş icazələri ilə məhdudlaşdırılmayan əlavə məlumat göndərə və baxa biləcəklər.

~%ATTACH_FROM_URL[] makrosundan istifadənin qısa yolu

Bu hissədə mən məqamı addımlara və bəzi vacib məqamlara çatdırıramhər kəsin yadda saxlamalı olduğunu qeyd edir. Bunu sadələşdirmək üçün öz təcrübəmə əsaslanaraq sizə bir nümunə verəcəyəm.

Bizim hamımız vaxtaşırı eyni sənədləri müxtəlif səhifələrdən və ya vebsaytlardan ictimai istifadə üçün götürüb göndərməliyik. Mən istisna deyiləm, Paylaşılan E-poçt Şablonları – EULA ən populyar tələblərdən biridir. İndi bunu edirəm:

1. Başlanğıc üçün mən resursuma istinad hazırlamağa üstünlük verirəm. Beləliklə, mən faylıma sağ klikləyirəm və onun ünvanını kopyalayıram:

   

   Qeyd. Qoşmanızın ölçüsü 10 MB (10240 KB)-dən çox olmamalıdır.

2. Sonra Paylaşılan E-poçt Şablonları panelini açıb yeni şablon yaradıram.
3. Makro daxil et işarəsinə klikləyin və buradan ~%ATTACH_FROM_URL[] makrosunu seçin. açılan siyahı:

   

   Həmçinin bax: Formula və ya pivot cədvəli ilə Excel-də unikal və fərqli dəyərləri sayın
4. İndi kvadrat mötərizədə olan defolt mətni Ctrl+V klaviaturasına basaraq artıq mübadilə buferinizdə saxlanmış URL ilə əvəz edin qısayol:

   

5. Şablonuma ad verməklə, mesajın mətnini əlavə etməklə və Saxla düyməsini vurmaqla onu dəqiqləşdirirəm:

   

Bu çətin yol diqqətinizi bir az çəkəcək, lakin bu, vaxtınıza qənaət edə bilər. Heç bir giriş icazəsi və ya giriş tələb olunmadığı üçün komandanız da bundan faydalanacaq. Şablonu hər dəfə yerləşdirdiyiniz zaman URL faylı cari Outlook mesajına əlavə olunacaq.

Şəffaf xəbərdarlıqlar

Ola bilsin ki, bu cür xəbərdarlığı aşağıdakı hallarda görəcəksiniz.hazır şablonun yapışdırılması:

Lütfən, 1-ci addımdakı qeydimi xatırlayın: qoşmanızın ölçüsü 10 MB (10240 KB)-dən çox olmamalıdır.

Və bu mesajı alsanız:

Qorxuram ki, linkinizi yenidən nəzərdən keçirməlisiniz: buradan kopyalanan linki qoymadığınızdan əmin olun. OneDrive və ya SharePoint, o, ümumiyyətlə işləməyəcək! Bu platformalarla bağlı məqalələri aşağıda tapa bilərsiniz.

Son olaraq deyim ki, bir yazıda bütün halları və aspektləri əhatə etmək asan deyil. Hər hansı bir sualınız olarsa, sizə kömək etməkdən məmnun olaram, Şərh bölməsi sizindir!