Sadržaj
Ovdje je još jedan post koji nastavlja temu prilaganja datoteka porukama e-pošte u programu Outlook. Nadam se da ste imali priliku pročitati moje prethodne članke vezane uz OneDrive i SharePoint, ali ovaj put bih želio pokriti još jedan način umetanja privitaka pomoću dodatka Shared Email Templates.
Zajednički predlošci e-pošte kao vaš osobni pomoćnik
Većina korisnika programa Outlook svakodnevno se suočava s prilaganjem dokumenata, slika i videozapisa porukama e-pošte. Ako vam je dosadilo ponavljanje ručnih koraka, dajte priliku zajedničkim predlošcima e-pošte. Dopustite mi da navedem neke prednosti i možda ćete ih smatrati mobilnim i vrlo štede vrijeme:
- dodatak radi u programu Outlook za Windows, za Mac ili Outlooku na mreži;
- omogućuje stvaranje timova i dijeljenje zajedničkih predložaka sa suigračima;
- konačno, svoje predloške možete opremiti s više makronaredbi, osobnih prečaca i skupova podataka.
Ići u korak s linijom, danas Usredotočen sam na prilaganje datoteka iz URL veza. Kako bih pomogao svom zadatku, stvaram predložak pomoću posebne makronaredbe za privitak, spremam ga i zalijepim kad god želim:
To je bilo brzo! Pokušajte isto i vaši primatelji e-pošte ili suigrači moći će slati i pregledavati dodatne podatke koji nisu ograničeni njihovim dozvolama pristupa.
Kratak put pomoću ~%ATTACH_FROM_URL[] makronaredbe
U ovom odlomku, vodim točku dalje do koraka i nekih važnihbilješke koje bi svi trebali imati na umu. Kako bih pojednostavio, dat ću vam primjer temeljen na vlastitom iskustvu.
S vremena na vrijeme svi moramo izvući i poslati iste dokumente u javnoj upotrebi s različitih stranica ili web-mjesta. Nisam iznimka, dijeljeni predlošci e-pošte – EULA jedan je od najpopularnijih zahtjeva. Sada to radim:
- Za početak radije bih pripremio referencu na svoj resurs. Pa desnom tipkom miša kliknem svoju datoteku i kopiram njenu adresu:
Napomena. Veličina vašeg privitka ne smije biti veća od 10 MB (10240 KB).
- Zatim otvaram okno Dijeljeni predlošci e-pošte i stvaram novi predložak.
- Dodirnite ikonu Umetni makro i odaberite ~%ATTACH_FROM_URL[] makro iz padajući popis:
- Sada zamijenite zadani tekst u uglatim zagradama s URL-om koji je već spremljen u vašem međuspremniku pritiskom tipkovnice Ctrl+V prečac:
Vidi također: Excel funkcija LIJEVO s primjerima formula - Fino podešavam svoj predložak tako da mu dam naziv, dodam tijelo poruke i pritisnem Spremi :
Ova lukava staza oduzet će samo malo vaše pažnje, ali vam može uštedjeti sate vremena. Vaš tim bi također bio od koristi budući da nisu potrebna dopuštenja pristupa ili prijava. URL datoteka će biti dodana trenutnoj Outlook poruci svaki put kada zalijepite predložak.
Transparentna upozorenja
Može se dogoditi da ćete vidjeti ovu vrstu upozorenja kadalijepljenje gotovog predloška:
Molimo podsjetite na moju napomenu iz koraka 1: veličina vašeg privitka ne smije biti veća od 10 MB (10240 KB).
I ako dobijete ovu poruku:
Bojim se da trebate revidirati svoju vezu: pazite da ne stavite vezu kopiranu s OneDrive ili SharePoint, uopće neće raditi! U nastavku možete pronaći članke vezane uz ove platforme.
Za kraj, moram reći da nije lako pokriti sve slučajeve i aspekte u jednom postu. Rado ću vam pomoći ako imate pitanja, odjeljak za komentare je samo vaš!
