Efnisyfirlit
Hér er ein færsla í viðbót sem heldur áfram umræðunni um að hengja skrár við tölvupóstskeyti í Outlook. Ég vona að þú hafir haft tækifæri til að lesa fyrri greinar mínar sem tengjast OneDrive og SharePoint en í þetta skiptið langar mig að fjalla um eina leið í viðbót til að setja inn viðhengi með Shared Email Templates viðbótinni.
Sniðmát fyrir samnýtt tölvupóst sem persónulegur aðstoðarmaður þinn
Flestir Outlook notendur eru að fást við að hengja skjöl, myndir og myndbönd við tölvupóstskeyti daglega. Ef þér leiddist með endurteknum handvirkum skrefum, gefðu tækifæri á sameiginlegum tölvupóstsniðmátum. Leyfðu mér að útlista nokkra kosti og kannski finnurðu þá farsíma og mjög tímasparandi:
- viðbæturnar á Outlook fyrir Windows, fyrir Mac eða Outlook á netinu;
- það gerir kleift að búa til teymi og deila sameiginlegum sniðmátum með liðsfélögum þínum;
- að lokum geturðu útbúið sniðmát með mörgum fjölvi, persónulegum flýtileiðum og gagnasettum.
Fylgstu með línunni, í dag Ég einbeiti mér að því að umlykja skrár frá vefslóðartenglum. Til að hjálpa mér að búa til sniðmát með því að nota sérstaka viðhengjafjölva, vista það og líma það hvenær sem ég vil:
Þetta var hratt! Prófaðu það sama og viðtakendur tölvupósts þíns eða liðsfélagar munu geta sent og skoðað aukagögn sem eru ekki takmörkuð af aðgangsheimildum þeirra.
Stutt leið með því að nota ~%ATTACH_FROM_URL[] fjölva
Í þessum kafla tek ég málið lengra að skrefunum og nokkrum mikilvægumathugasemdir sem allir ættu að hafa í huga. Til að gera þetta einfalt mun ég gefa þér dæmi byggt á eigin reynslu.
Af og til þurfum við öll að draga og senda sömu skjöl í almennri notkun frá mismunandi síðum eða vefsíðum. Ég er engin undantekning, Samnýtt tölvupóstsniðmát – EULA er ein vinsælasta krafan. Nú er það það sem ég geri:
- Til að byrja með vil ég frekar undirbúa tilvísunina í auðlindina mína. Svo ég hægrismella á skrána mína og afrita heimilisfang hennar:
Athugið. Stærð viðhengis þíns má ekki vera stærri en 10 MB (10240 KB).
- Þá opna ég gluggann Shared Email Templates og bý til nýtt sniðmát.
- Pikkaðu á Insert macro táknið og veldu ~%ATTACH_FROM_URL[] fjölva frá fellilistann:
- Skiptu nú út sjálfgefna textanum í hornklofa fyrir vefslóðina sem þegar er vistuð á klemmuspjaldinu þínu með því að ýta á Ctrl+V lyklaborðið flýtileið:
- Ég fínstilla sniðmátið mitt með því að gefa því nafn, bæta við meginmáli skilaboðanna og ýta á Vista :
Þessi erfiða leið mun taka aðeins af athygli þinni, en hún gæti sparað þér tíma. Liðið þitt myndi líka njóta góðs af því að ekki er krafist aðgangsheimilda eða innskráningar. Slóðinni verður bætt við núverandi Outlook skilaboð í hvert skipti sem þú límir sniðmátið.
Gegnsæjar viðvaranir
Það gæti gerst að þú sjáir þessa tegund af viðvörun þegarað líma tilbúið sniðmát:
Vinsamlegast minntu á athugasemdina mína frá skrefi 1: Stærð viðhengis þíns má ekki vera stærri en 10 MB (10240 KB).
Og ef þú færð þessi skilaboð:
Ég er hræddur um að þú þurfir að endurskoða tengilinn þinn: vertu viss um að þú setjir ekki tengil sem afritaður er frá OneDrive eða SharePoint, það virkar alls ekki! Þú getur fundið greinar sem tengjast þessum kerfum hér að neðan.
Að lokum vil ég segja að það er ekki auðvelt að fjalla um öll mál og þætti í einni færslu. Ég mun vera ánægður með að hjálpa þér ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdahlutinn er þinn!
