Outlook இல் மின்னஞ்சல் செய்திகளுடன் கோப்புகளை இணைக்கும் தலைப்பைத் தொடரும் ஒரு இடுகை இதோ. OneDrive மற்றும் SharePoint தொடர்பான எனது முந்தைய கட்டுரைகளைப் படிக்க உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைத்திருக்கும் என நம்புகிறேன், ஆனால் இந்த முறை பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் ஆட்-இன் மூலம் இணைப்புகளைச் செருகுவதற்கு மேலும் ஒரு வழியை விவரிக்க விரும்புகிறேன்.

உங்கள் தனிப்பட்ட உதவியாளராகப் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்

பெரும்பாலான Outlook பயனர்கள் தினசரி அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் செய்திகளுடன் ஆவணங்கள், படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களை இணைப்பதைக் கையாள்கின்றனர். நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் கைமுறை படிகள் மூலம் சலித்துவிட்டால், பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்டுகளுக்கு வாய்ப்பு கொடுங்கள். சில நன்மைகளை நான் கோடிட்டுக் காட்டுகிறேன், ஒருவேளை, அவை மொபைல் மற்றும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதை நீங்கள் காணலாம்:

• Outlook for Windows, for Mac அல்லது Outlook online;
• இது குழுக்களை உருவாக்கவும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் பொதுவான டெம்ப்ளேட்களைப் பகிரவும் அனுமதிக்கிறது;
• இறுதியாக, பல மேக்ரோக்கள், தனிப்பட்ட குறுக்குவழிகள் மற்றும் தரவுத்தொகுப்புகளுடன் உங்கள் டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் சித்தப்படுத்தலாம்.

இன்று, தொடர்கிறேன் URL இணைப்புகளிலிருந்து கோப்புகளை இணைப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறேன். எனது பணிக்கு உதவ, சிறப்பு இணைப்பு மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி, அதைச் சேமித்து, எப்போது வேண்டுமானாலும் ஒட்டுகிறேன்:

அது வேகமாக இருந்தது! இதையே முயற்சிக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் அணுகல் அனுமதிகளால் வரையறுக்கப்படாத கூடுதல் தரவை அனுப்பவும் பார்க்கவும் முடியும்.

குறுகிய வழி ~%ATTACH_FROM_URL[] மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி

இந்தப் பத்தியில், நான் மேலும் சில முக்கியமான படிகளுக்கு எடுத்துச் செல்கிறேன்அனைவரும் மனதில் கொள்ள வேண்டிய குறிப்புகள். அதை எளிதாக்க, எனது சொந்த அனுபவத்தின் அடிப்படையில் ஒரு உதாரணம் தருகிறேன்.

அவ்வப்போது நாம் அனைவரும் வெவ்வேறு பக்கங்கள் அல்லது இணையதளங்களில் இருந்து பொதுப் பயன்பாட்டில் உள்ள ஒரே ஆவணங்களை இழுத்து அனுப்ப வேண்டும். நான் விதிவிலக்கல்ல, பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் - EULA மிகவும் பிரபலமான கோரிக்கைகளில் ஒன்றாகும். இப்போது அதைத்தான் செய்கிறேன்:

1. ஆரம்பத்தில் எனது ஆதாரத்திற்கான குறிப்பைத் தயார் செய்ய விரும்புகிறேன். எனவே எனது கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து அதன் முகவரியை நகலெடுக்கிறேன்:

   

   மேலும் பார்க்கவும்: பிறந்த நாளிலிருந்து எக்செல் இல் வயதைக் கணக்கிடுவது எப்படி

   குறிப்பு. உங்கள் இணைப்பின் அளவு 10 MB (10240 KB) ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது.

2. பின்னர் பகிரப்பட்ட மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள் பலகத்தைத் திறந்து புதிய டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குகிறேன்.
3. மேக்ரோவைச் செருகு ஐகானைத் தட்டி ~%ATTACH_FROM_URL[] மேக்ரோவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியல்:

   

4. இப்போது Ctrl+V விசைப்பலகையை அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கிளிப்போர்டில் ஏற்கனவே சேமித்துள்ள URL ஐ சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் உள்ள இயல்புநிலை உரையை மாற்றவும் குறுக்குவழி:

   

5. எனது டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, மெசேஜ் பாடியைச் சேர்த்து, சேமி :

   <1ஐ அழுத்துவதன் மூலம் எனது டெம்ப்ளேட்டை நன்றாக மாற்றுகிறேன்

இந்த தந்திரமான பாதை உங்கள் கவனத்தை சிறிது எடுக்கும், ஆனால் இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். அணுகல் அனுமதிகள் அல்லது உள்நுழைவு தேவையில்லை என்பதால் உங்கள் குழுவும் பயன்பெறும். ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டும்போது URL கோப்பு தற்போதைய Outlook செய்தியில் சேர்க்கப்படும்.

வெளிப்படையான எச்சரிக்கைகள்

இந்த வகையான எச்சரிக்கையை நீங்கள் எப்போது பார்க்கலாம்ஆயத்த டெம்ப்ளேட்டை ஒட்டுதல்:

படி 1ல் இருந்து எனது குறிப்பை நினைவுபடுத்தவும்: உங்கள் இணைப்பின் அளவு 10 MB (10240 KB) ஐ விட அதிகமாக இருக்கக்கூடாது.

மேலும் இந்தச் செய்தியைப் பெற்றால்:

உங்கள் இணைப்பைத் திருத்த வேண்டும் என்று நான் பயப்படுகிறேன்: நகலெடுக்கப்பட்ட இணைப்பை நீங்கள் வைக்கவில்லை என்பதை உறுதிசெய்யவும் OneDrive அல்லது SharePoint, இது வேலை செய்யாது! இந்த தளங்கள் தொடர்பான கட்டுரைகளை கீழே காணலாம்.

முடிவாக, ஒரே இடுகையில் அனைத்து வழக்குகளையும் அம்சங்களையும் உள்ளடக்குவது எளிதல்ல என்று சொல்ல வேண்டும். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் உங்களுக்கு உதவ நான் மகிழ்ச்சியடைவேன், கருத்துப் பகுதி அனைத்தும் உங்களுடையது!