Змест
Вось яшчэ адна публікацыя, якая працягвае тэму далучэння файлаў да паведамленняў электроннай пошты ў Outlook. Я спадзяюся, што ў вас была магчымасць прачытаць мае папярэднія артыкулы, звязаныя з OneDrive і SharePoint, але на гэты раз я хацеў бы разгледзець яшчэ адзін спосаб устаўкі ўкладанняў з дапамогай надбудовы Shared Email Templates.
Агульныя шаблоны электроннай пошты як ваш персанальны памочнік
Большасць карыстальнікаў Outlook штодня маюць справу з далучэннем дакументаў, малюнкаў і відэа да паведамленняў электроннай пошты. Калі вам надакучылі паўторныя дзеянні ўручную, дайце магчымасць агульным шаблонам электроннай пошты. Дазвольце мне акрэсліць некаторыя перавагі, і, магчыма, вы знойдзеце іх мабільнымі і значна зэканомяць час:
- надбудова працуе ў Outlook для Windows, для Mac або Outlook у Інтэрнэце;
- ён дазваляе ствараць каманды і дзяліцца агульнымі шаблонамі з таварышамі па камандзе;
- нарэшце, вы можаце абсталяваць свае шаблоны мноствам макрасаў, асабістых цэтлікаў і набораў даных.
Ідучы ў нагу, сёння Я сканцэнтраваны на заключэнні файлаў з URL-спасылак. Каб дапамагчы сваёй задачы, я ствараю шаблон з дапамогай спецыяльнага макраса ўкладання, захоўваю яго і ўстаўляю, калі захачу:
Гэта было хутка! Паспрабуйце тое ж самае, і вашы атрымальнікі электроннай пошты ці таварышы па камандзе змогуць адпраўляць і праглядаць дадатковыя даныя, не абмежаваныя іх правамі доступу.
Кароткі шлях з выкарыстаннем макраса ~%ATTACH_FROM_URL[]
У гэтым урыўку я працягну крокі і некаторыя важныянататкі, якія кожны павінен мець на ўвазе. Каб зрабіць гэта прасцей, я прывяду вам прыклад, заснаваны на ўласным вопыце.
Час ад часу нам усім трэба выцягваць і адпраўляць адны і тыя ж дакументы для агульнага карыстання з розных старонак або вэб-сайтаў. Я не выключэнне, агульныя шаблоны электроннай пошты - EULA з'яўляецца адным з самых папулярных патрабаванняў. Цяпер вось што я раблю:
- Для пачатку я аддаю перавагу падрыхтаваць спасылку на свой рэсурс. Таму я націскаю правай кнопкай мышы на сваім файле і капірую яго адрас:
Заўвага. Памер вашага ўкладання не павінен перавышаць 10 МБ (10240 КБ).
- Потым я адкрываю панэль "Агульныя шаблоны электроннай пошты" і ствараю новы шаблон.
- Дакраніцеся да значка Уставіць макрас і абярыце макрас ~%ATTACH_FROM_URL[] з выпадальны спіс:
- Цяпер заменіце тэкст па змаўчанні ў квадратных дужках на URL, ужо захаваны ў буферы абмену, націснуўшы клавіятуру Ctrl+V ярлык:
- Я наладжваю свой шаблон, даючы яму назву, дадаючы тэкст паведамлення і націскаючы Захаваць :
Гэты складаны шлях зойме крыху вашай увагі, але можа зэканоміць гадзіны вашага часу. Ваша каманда таксама атрымае карысць, бо не патрабуюцца правы доступу або ўваход у сістэму. URL-файл будзе дададзены ў бягучае паведамленне Outlook кожны раз, калі вы ўстаўляеце шаблон.
Празрыстыя папярэджанні
Можа здарыцца, што вы ўбачыце гэты тып папярэджання, каліустаўка гатовага шаблону:
Калі ласка, нагадайце маю заўвагу з кроку 1: памер вашага ўкладання не павінен перавышаць 10 МБ (10240 КБ).
І калі вы атрымаеце гэтае паведамленне:
Я баюся, што вам трэба перагледзець вашу спасылку: пераканайцеся, што вы не размясцілі спасылку, скапіраваную з OneDrive або SharePoint, гэта наогул не будзе працаваць! Вы можаце знайсці артыкулы, звязаныя з гэтымі платформамі, ніжэй.
У заключэнне я павінен сказаць, што няпроста ахапіць усе справы і аспекты ў адным паведамленні. Я буду рады дапамагчы вам, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні, раздзел каментарыяў цалкам ваш!
