هتي هڪ وڌيڪ پوسٽ آهي جيڪو Outlook ۾ اي ميل پيغامن سان فائلن کي ڳنڍڻ جو موضوع جاري رکي ٿو. مون کي اميد آهي ته توهان کي OneDrive ۽ SharePoint سان لاڳاپيل منهنجا پوئين مضمون پڙهڻ جو موقعو مليو پر هن ڀيري مان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس ايڊ-ان سان منسلڪات داخل ڪرڻ جي هڪ وڌيڪ طريقي کي ڍڪڻ چاهيندس.

شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس توهان جي ذاتي مددگار جي طور تي

اکثر Outlook استعمال ڪندڙ روزاني بنيادن تي اي ميل پيغامن سان دستاويزن، تصويرون ۽ وڊيوز کي ڳنڍڻ سان معاملو ڪندا آهن. جيڪڏهن توهان بار بار دستي قدمن سان بور ٿي ويا آهيو، حصيداري اي ميل ٽيمپليٽس کي هڪ موقعو ڏيو. مون کي ڪجھ فائدا بيان ڪرڻ ڏيو ۽، ٿي سگھي ٿو، توھان انھن کي موبائيل ۽ گھڻو وقت بچائي سگھوٿا:

• Ad-inworks on Outlook for Windows, Mac, or Outlook آن لائن؛
• اهو توهان جي ٽيمن سان گڏ ٽيمپليٽ ٺاهڻ ۽ عام ٽيمپليٽ کي حصيداري ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو؛
• آخرڪار، توهان پنهنجي ٽيمپليٽ کي ڪيترن ئي ميڪرو، ذاتي شارٽ ڪٽ ۽ ڊيٽا سيٽ سان ليس ڪري سگهو ٿا. مان URL لنڪس مان فائلن کي بند ڪرڻ تي ڌيان ڏئي رهيو آهيان. منهنجي ڪم ۾ مدد ڪرڻ لاءِ مان خاص اٽيچمينٽ ميڪرو استعمال ڪندي هڪ ٽيمپليٽ ٺاهيو، ان کي محفوظ ڪريو ۽ ان کي پيسٽ ڪريو جڏهن به مان چاهيان ٿو:

  

  اهو تيز هو! ساڳي ڪوشش ڪريو ۽ توهان جا اي ميل وصول ڪندڙ يا ٽيم وارا اضافي ڊيٽا موڪلڻ ۽ ڏسڻ جي قابل هوندا جيڪي انهن جي رسائي جي اجازتن سان محدود نه هوندا.

  ~ %ATTACH_FROM_URL[] ميڪرو استعمال ڪندي مختصر طريقو

  هن پاسن ۾، مان نقطي کي اڳتي وٺي رهيو آهيان قدمن ڏانهن ۽ ڪجهه اهمنوٽس سڀني کي ذهن ۾ رکڻ گهرجي. ان کي آسان ڪرڻ لاءِ، مان توھان کي پنھنجي تجربي جي بنياد تي ھڪڙو مثال ڏيندس.

  وقت وقت تي اسان سڀني کي مختلف صفحن يا ويب سائيٽن تان عوامي استعمال ۾ ساڳيا دستاويز ڪڍڻ ۽ موڪلڻ گهرجن. مان ڪو استثنا نه آهيان، شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽس - EULA مشهور مطالبن مان هڪ آهي. ھاڻي اھو آھي جيڪو مان ڪريان ٿو:

  1. شروعات لاءِ مان پنھنجي وسيلن جو حوالو تيار ڪرڻ کي ترجيح ڏيان ٿو. تنهن ڪري مان پنهنجي فائل تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ان جي ايڊريس کي نقل ڪريو:

     

     نوٽ. توهان جي منسلڪ جي سائيز 10 MB (10240 KB) کان وڌيڪ نه هجڻ گهرجي.

  2. پوءِ مان شيئر ٿيل اي ميل ٽيمپليٽ پين کوليو ۽ نئين ٽيمپليٽ ٺاھيو.
  3. ٽيپ ڪريو ميڪرو داخل ڪريو آئڪن ۽ چونڊيو ~%ATTACH_FROM_URL[] ميڪرو مان ڊراپ-ڊائون لسٽ:

     

  4. هاڻي ڊفالٽ ٽيڪسٽ کي چورس بریکٹس ۾ بدلايو URL سان جيڪو اڳ ۾ ئي محفوظ آهي توهان جي ڪلپ بورڊ ۾ Ctrl+V ڪيبورڊ کي دٻائي. شارٽ ڪٽ:

     

  5. مان پنهنجي ٽيمپليٽ کي هڪ نالو ڏئي، ميسيج باڊي شامل ڪري ۽ محفوظ ڪريو :

     <1 کي دٻايو

  هي مشڪل رستو توهان جي توجه جو ٿورو وٺندو، پر اهو توهان جي وقت جا ڪلاڪ بچائي سگهي ٿو. توهان جي ٽيم پڻ فائدي ۾ هوندي ڇو ته رسائي جي اجازت يا لاگ ان جي ضرورت ناهي. URL فائل کي موجوده Outlook پيغام ۾ شامل ڪيو ويندو هر وقت جڏهن توهان ٽيمپليٽ پيسٽ ڪندا.

  شفاف ڊيڄاريندڙ

  اهو ٿي سگهي ٿو ته توهان هن قسم جي خبرداري کي ڏسندا جڏهنتيار ٿيل ٽيمپليٽ پيسٽ ڪرڻ:

  

  ڏسو_ پڻ: Excel ۾ سيلز کي ڪيئن ورهايو وڃي: ٽيڪسٽ کان ڪالمن، فليش فل ۽ فارمول

  مهرباني ڪري منهنجو نوٽ ياد ڪريو قدم 1 مان: توهان جي اٽيچمينٽ جي سائيز 10 MB (10240 KB) کان وڌيڪ نه هجڻ گهرجي.

  ۽ جيڪڏهن توهان کي هي پيغام ملي ٿو:

  

  مون کي ڊپ آهي ته توهان کي پنهنجي لنڪ کي نظرثاني ڪرڻ جي ضرورت آهي: پڪ ڪريو ته توهان ڪا لنڪ نه لڳايو OneDrive يا SharePoint، اهو هرگز ڪم نه ڪندو! توهان هيٺ ڏنل پليٽ فارمن سان لاڳاپيل آرٽيڪل ڳولي سگهو ٿا.

  آخر ۾، مان چوان ٿو ته هڪ پوسٽ ۾ سڀني معاملن ۽ پهلوئن کي ڍڪڻ آسان ناهي. مان توهان جي مدد ڪرڻ ۾ خوش ٿيندس جيڪڏهن توهان وٽ ڪي سوال آهن، تبصرو سيڪشن توهان جي آهي!

  ڏسو_ پڻ: ٻئي ايڪسل شيٽ ۾ هائپر لنڪ داخل ڪرڻ جا 3 طريقا