다음은 Outlook에서 이메일 메시지에 파일을 첨부하는 주제를 계속하는 또 하나의 게시물입니다. OneDrive 및 SharePoint와 관련된 이전 기사를 읽을 기회가 있었으면 좋겠지만 이번에는 공유 이메일 템플릿 추가 기능을 사용하여 첨부 파일을 삽입하는 한 가지 방법을 더 다루려고 합니다.

개인 도우미로 공유 이메일 템플릿

대부분의 Outlook 사용자는 매일 이메일 메시지에 문서, 이미지 및 비디오를 첨부합니다. 반복되는 수동 단계에 싫증이 난 경우 공유 이메일 템플릿을 사용할 수 있습니다. 몇 가지 이점에 대해 간략하게 설명하겠습니다. 이동이 가능하고 시간이 매우 절약될 것입니다.

• 추가 기능은 Windows용 Outlook, Mac용 또는 Outlook 온라인에서 작동합니다.
• 팀을 만들고 팀 동료와 공통 템플릿을 공유할 수 있습니다.
• 마지막으로 템플릿에 여러 매크로, 개인 바로가기 및 데이터 세트를 장착할 수 있습니다.

지금 바로 따라잡기 URL 링크에서 파일을 묶는 데 중점을 둡니다. 내 작업을 돕기 위해 특수 첨부 매크로를 사용하여 템플릿을 만들고 저장하고 필요할 때마다 붙여넣습니다.

빠릅니다! 동일하게 시도하면 이메일 수신자 또는 팀원이 액세스 권한에 제한을 받지 않고 추가 데이터를 보내고 볼 수 있습니다.

~%ATTACH_FROM_URL[] 매크로를 사용하는 짧은 방법

이 글에서는 단계와 몇 가지 중요한 사항에 대해 더 자세히 설명합니다.모두가 명심해야 할 메모. 간단하게 하기 위해 제 경험을 바탕으로 예를 들어 보겠습니다.

때때로 우리 모두는 다른 페이지나 웹사이트에서 공개적으로 사용되는 동일한 문서를 가져와서 보내야 합니다. 저도 예외는 아닙니다. 공유 이메일 템플릿 – EULA는 가장 인기 있는 요구 사항 중 하나입니다. 이것이 내가 하는 일입니다.

1. 처음에는 리소스에 대한 참조를 준비하는 것이 좋습니다. 그래서 내 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 해당 주소를 복사합니다.

   

   또한보십시오: Excel 임의 선택: 데이터 집합에서 임의 샘플을 가져오는 방법

   참고. 첨부 파일의 크기는 10MB(10240KB)를 초과할 수 없습니다.

2. 그런 다음 공유 이메일 템플릿 창을 열고 새 템플릿을 만듭니다.
3. 매크로 삽입 아이콘을 탭하고 ~%ATTACH_FROM_URL[] 매크로를 선택합니다. 드롭다운 목록:

   

4. 이제 대괄호 안의 기본 텍스트를 Ctrl+V 키보드를 눌러 클립보드에 이미 저장된 URL로 바꿉니다. 지름길:

   

5. 템플릿에 이름을 지정하고 메시지 본문을 추가한 다음 저장 :

   <1을 눌러 템플릿을 미세 조정합니다>

이 까다로운 경로는 약간의 주의를 요하지만 시간을 절약할 수 있습니다. 액세스 권한이나 로그인이 필요하지 않으므로 팀에도 도움이 됩니다. 템플릿을 붙여넣을 때마다 URL 파일이 현재 Outlook 메시지에 추가됩니다.

투명한 경고

다음과 같은 경우에 이러한 유형의 경고가 표시될 수 있습니다.미리 만들어진 템플릿 붙여넣기:

1단계에서 메모한 내용을 기억해 주세요. 첨부 파일의 크기는 10MB(10240KB)를 초과해서는 안 됩니다.

다음 메시지가 표시되면:

링크를 수정해야 합니다. OneDrive 또는 SharePoint는 전혀 작동하지 않습니다! 아래에서 이러한 플랫폼과 관련된 기사를 찾을 수 있습니다.

결론적으로 모든 사례와 측면을 한 포스팅에 담기는 쉽지 않다는 말씀을 드리고 싶습니다. 질문이 있으시면 기꺼이 도와드리겠습니다. 의견 섹션은 모두 귀하의 것입니다!