Učebnica vysvetľuje, ako písať vzorce v programe Excel, pričom sa začína veľmi jednoduchými vzorcami. Naučíte sa, ako vytvoriť vzorec v programe Excel pomocou konštánt, odkazov na bunky a definovaných názvov. Uvidíte tiež, ako vytvoriť vzorec pomocou sprievodcu funkciami alebo ako zadať funkciu priamo do bunky.

V predchádzajúcom článku sme začali objavovať fascinujúce slovo vzorce programu Microsoft Excel. Prečo fascinujúce? Pretože Excel poskytuje vzorce takmer na čokoľvek. Takže nech už stojíte pred akýmkoľvek problémom alebo výzvou, je pravdepodobné, že sa dá vyriešiť pomocou vzorca. Len musíte vedieť, ako ho správne vytvoriť :) A práve o tom budeme hovoriť v tomto návode.

Pre začiatok, každý vzorec Excelu začína znamienkom rovnosti (=). Takže akýkoľvek vzorec, ktorý sa chystáte napísať, začnite zadaním = buď v cieľovej bunke, alebo v paneli vzorcov Excelu. A teraz sa pozrime bližšie na to, ako môžete v programe Excel vytvárať rôzne vzorce.

Ako vytvoriť jednoduchý vzorec programu Excel pomocou konštánt a operátorov

Vo vzorcoch programu Microsoft Excel, konštanty sú čísla, dátumy alebo textové hodnoty, ktoré zadávate priamo do vzorca. Ak chcete vytvoriť jednoduchý vzorec programu Excel pomocou konštánt, stačí urobiť nasledovné:

• Vyberte bunku, do ktorej chcete vypisovať výsledok.
• Zadajte symbol rovnosti (=) a potom zadajte rovnicu, ktorú chcete vypočítať.
• Stlačením tlačidla Enter dokončite vzorec. Hotovo!

Tu je príklad jednoduchého vzorec na odčítanie v programe Excel:

=100-50

Ako písať vzorce v programe Excel pomocou odkazov na bunky

Namiesto zadávania hodnôt priamo do vzorca programu Excel môžete odkazujú na bunky obsahujúce tieto hodnoty.

Ak chcete napríklad odčítať hodnotu v bunke B2 od hodnoty v bunke A2, napíšte nasledujúci vzorec na odčítanie: =A2-B2

Pri vytváraní takéhoto vzorca môžete odkazy na bunky zadať priamo do vzorca alebo kliknite na bunku a Excel vloží do vzorca odkaz na príslušnú bunku. rozsah odkaz , vyberte rozsah buniek v hárku.

Poznámka: V predvolenom nastavení Excel pridáva relatívne odkazy na bunky. Ak chcete prepnúť na iný typ odkazu, stlačte kláves F4.

Veľkou výhodou používania odkazov na bunky vo vzorcoch programu Excel je, že vždy, keď zmeníte hodnotu v odkazovanej bunke, vzorec sa automaticky prepočíta bez toho, aby ste museli ručne aktualizovať všetky výpočty a vzorce v tabuľke.

Ako vytvoriť vzorec programu Excel pomocou definovaných názvov

Ak chcete urobiť ďalší krok, môžete vytvoriť názov pre určitú bunku alebo rozsah buniek a potom sa na túto bunku (bunky) odvolávať vo vzorcoch programu Excel jednoduchým zadaním názvu.

Najrýchlejší spôsob vytvorenia názvu v programe Excel je vybrať bunku (bunky) a napísať názov priamo do Box s názvom Napríklad takto vytvoríte názov bunky A2:

Profesionálny spôsob definovania názvu je prostredníctvom príkazu Vzorce karta> Definované názvy skupiny alebo klávesovou skratkou Ctrl+F3. Podrobný postup nájdete v časti Vytvorenie definovaného názvu v programe Excel.

V tomto príklade som vytvoril nasledujúce 2 názvy:

• príjmy pre bunku A2
• výdavky pre bunku B2

A teraz môžete na výpočet čistého príjmu zadať nasledujúci vzorec do ľubovoľnej bunky na ľubovoľnom liste v rámci zošita, v ktorom boli tieto názvy vytvorené: =príjmy-výdavky

Rovnakým spôsobom môžete v argumentoch funkcií programu Excel používať názvy namiesto odkazov na bunky alebo rozsah.

Ak napríklad vytvoríte názov 2015_predaj pre bunky A2:A100 môžete zistiť súčet týchto buniek pomocou nasledujúceho vzorca SUM: =SUM(2015_sales)

Rovnaký výsledok môžete samozrejme získať aj zadaním rozsahu do funkcie SUM: =SUM(A2:A100)

Definované názvy však robia vzorce Excelu zrozumiteľnejšími. Tiež môžu výrazne urýchliť vytváranie vzorcov v programe Excel, najmä ak používate rovnaký rozsah buniek vo viacerých vzorcoch. Namiesto prechádzania medzi rôznymi tabuľkami, aby ste našli a vybrali rozsah, stačí zadať jeho názov priamo do vzorca.

Ako vytvoriť vzorce programu Excel pomocou funkcií

Funkcie programu Excel nie sú nič iné ako preddefinované vzorce, ktoré vykonávajú požadované výpočty v pozadí.

Každý vzorec začína znamienkom rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie a argumenty funkcie zadané v zátvorkách. Každá funkcia má špecifické argumenty a syntax (konkrétne poradie argumentov).

Ďalšie informácie nájdete v zozname najpopulárnejších funkcií programu Excel s príkladmi vzorcov a snímkami obrazovky.

V tabuľkách programu Excel môžete vzorec založený na funkcii vytvoriť dvoma spôsobmi:

Vytvorenie vzorca v programe Excel pomocou Sprievodcu funkciami

Ak sa ešte necítite veľmi dobre so vzorcami tabuľkového procesora Excel, môžete Vložiť funkciu sprievodca vám podá pomocnú ruku.

1. Spustite sprievodcu funkciami.

Ak chcete spustiť sprievodcu, kliknite na Vložiť funkciu tlačidlo na Vzorce karta> Knižnica funkcií alebo vyberte funkciu z niektorej z kategórií:

Prípadne môžete kliknúť na Vložiť funkciu tlačidlo naľavo od panela vzorcov.

Alebo napíšte do bunky znak rovnosti (=) a vyberte funkciu z rozbaľovacej ponuky vľavo od panela vzorcov. V rozbaľovacej ponuke sa predvolene zobrazuje 10 naposledy použitých funkcií, ak chcete prejsť na celý zoznam, kliknite na tlačidlo Viac funkcií...

2. Nájdite funkciu, ktorú chcete použiť.

Keď sa Vložiť funkciu zobrazí sprievodca, vykonáte nasledujúce kroky:

• Ak poznáte názov funkcie, zadajte ho do Vyhľadanie funkcie a kliknite na tlačidlo Prejsť na stránku .
• Ak si nie ste istí, akú funkciu presne potrebujete použiť, zadajte veľmi stručný opis úlohy, ktorú chcete vyriešiť, do poľa Vyhľadanie funkcie a kliknite na tlačidlo Prejsť na stránku Môžete napríklad napísať niečo takéto: " súčet buniek" alebo " počítať prázdne bunky" .
• Ak viete, do akej kategórie funkcia patrí, kliknite na malú čiernu šípku vedľa Vyberte kategóriu a vyberte jednu z 13 kategórií uvedených v zozname. Funkcie patriace do vybranej kategórie sa zobrazia v Výber funkcie

Krátky popis vybranej funkcie si môžete prečítať priamo pod Výber funkcie Ak potrebujete ďalšie podrobnosti týkajúce sa tejto funkcie, kliknite na Pomoc pri tejto funkcii odkaz v spodnej časti dialógového okna.

Keď nájdete funkciu, ktorú chcete použiť, vyberte ju a kliknite na tlačidlo OK.

3. Zadajte argumenty funkcie.

V druhom kroku sprievodcu funkciou programu Excel je potrebné zadať argumenty funkcie. Dobrou správou je, že nie je potrebná žiadna znalosť syntaxe funkcie. Stačí zadať odkazy na bunky alebo rozsah do políčok pre argumenty a sprievodca sa postará o zvyšok.

Na zadajte argument , môžete buď napísať odkaz na bunku alebo rozsah priamo do poľa. Prípadne kliknite na ikonu výberu rozsahu vedľa argumentu (alebo jednoducho umiestnite kurzor do poľa argumentu) a potom vyberte bunku alebo rozsah buniek v pracovnom hárku pomocou myši. Pritom sa sprievodca funkciou zmenší na úzke okno výberu rozsahu. Keď uvoľníte tlačidlo myši, dialógové oknobox sa obnoví na svoju plnú veľkosť.

Krátke vysvetlenie aktuálne vybraného argumentu sa zobrazí priamo pod popisom funkcie. Ak chcete získať viac informácií, kliknite na tlačidlo Pomoc pri tejto funkcii odkaz v dolnej časti.

Funkcie programu Excel umožňujú vykonávať výpočty s bunkami, ktoré sa nachádzajú na tom istom hárku, na rôznych hárkoch a dokonca aj v rôznych zošitoch. V tomto príklade vypočítame priemer tržieb za roky 2014 a 2015, ktoré sa nachádzajú v dvoch rôznych tabuľkách, preto odkazy na rozsah vo vyššie uvedenej snímke obrazovky obsahujú názvy hárkov. Viac informácií o tom, ako odkazovať na iný hárok alebo zošitv programe Excel.

Hneď ako zadáte argument, hodnota alebo pole hodnôt vo vybranej bunke (bunkách) sa zobrazí priamo v poli argumentu.

4. Doplňte vzorec.

Po zadaní všetkých argumentov kliknite na tlačidlo OK (alebo jednoducho stlačte kláves Enter) a do bunky sa vloží vyplnený vzorec.

Napíšte vzorec priamo do bunky alebo do panela vzorcov

Ako ste práve videli, vytvorenie vzorca v programe Excel pomocou sprievodcu funkciami je jednoduché, myslíte si, že je to pomerne dlhý proces pozostávajúci z viacerých krokov. Keď máte so vzorcami programu Excel určité skúsenosti, možno sa vám bude páčiť rýchlejší spôsob - zadávanie funkcie priamo do bunky alebo do panela vzorcov.

Ako zvyčajne začnete zadaním znamienka rovnosti (=), za ktorým nasleduje názov funkcie. Excel pritom vykoná akési postupné vyhľadávanie a zobrazí zoznam funkcií, ktoré zodpovedajú časti názvu funkcie, ktorú ste už zadali:

Môžete teda buď sami dokončiť písanie názvu funkcie, alebo si vybrať zo zobrazeného zoznamu. V každom prípade, hneď ako napíšete úvodnú zátvorku, Excel zobrazí funkcia obrazovky tip zvýraznenie argumentu, ktorý je potrebné zadať ďalej. Argument môžete do vzorca zadať ručne alebo môžete kliknúť na bunku (vybrať rozsah) v hárku a nechať pridať k argumentu odkaz na príslušnú bunku alebo rozsah.

Po zadaní posledného argumentu zadajte uzatváraciu zátvorku a stlačením klávesu Enter vzorec dokončite.

Tip. Ak nie ste celkom oboznámení so syntaxou funkcie, kliknite na názov funkcie a Téma nápovedy programu Excel sa hneď zobrazí.

Takto sa vytvárajú vzorce v programe Excel. Nie je to vôbec nič zložité, však? V niekoľkých nasledujúcich článkoch budeme pokračovať v našej ceste v zaujímavej ríši vzorcov programu Microsoft Excel, ale budú to krátke tipy, ktoré vám zefektívnia a zvýšia produktivitu práce so vzorcami programu Excel.