V tomto učebnom texte nájdete rýchly spôsob výpočtu percent v programe Excel, základný vzorec na výpočet percent a niekoľko ďalších vzorcov na výpočet percentuálneho nárastu, percenta z celkovej sumy a ďalšie.

Výpočet percent je užitočný v mnohých oblastiach života, či už ide o prepitné v reštaurácii, províziu predajcu, daň z príjmu alebo úrokovú sadzbu. Povedzme, že sa vám pošťastilo získať akčný kód na 25 % zľavu na nový plazmový televízor. Je to dobrá ponuka? A koľko budete musieť nakoniec zaplatiť?

V tomto návode sa budeme venovať niekoľkým technikám, ktoré vám pomôžu efektívne vypočítať percentá v programe Excel, a naučíme sa základné percentuálne vzorce, ktoré vás zbavia dohadov pri výpočtoch.

Percentuálne základy

Pojem "percento" je odvodený z latinského per centum Ako si pravdepodobne pamätáte z hodín matematiky na strednej škole, percento je zlomok 100, ktorý sa vypočíta vydelením čitateľa menovateľom a vynásobením výsledku 100.

Základný percentuálny vzorec je nasledovný:

Ak ste napríklad mali 20 jabĺk a 5 ste dali svojim priateľom, koľko percent ste dali? Jednoduchým výpočtom =5/20*100 dostanete odpoveď - 25%.

Takto bežne počítate percentá v škole a v každodennom živote. Výpočet percent v programe Microsoft Excel je ešte jednoduchší, pretože Excel vykonáva niektoré operácie automaticky za vás, na pozadí.

Žiaľ, neexistuje univerzálny vzorec Excelu pre percentá, ktorý by pokryl všetky možné scenáre. Ak sa niekoho spýtate: "Ktorý vzorec pre percentá mám použiť, aby som dosiahol požadovaný výsledok?", s najväčšou pravdepodobnosťou dostanete odpoveď typu: "To závisí od toho, aký výsledok chcete presne dosiahnuť."

Ukážem vám niekoľko jednoduchých vzorcov na výpočet percent v programe Excel, ako je vzorec na výpočet percentuálneho nárastu, vzorec na získanie percent z celkovej sumy a ďalšie.

Základný percentuálny vzorec programu Excel

Základný vzorec na výpočet percenta v programe Excel je tento:

Ak ho porovnáte so základným matematickým vzorcom pre percentá, všimnete si, že vzorcu Excelu pre percentá chýba časť *100. Pri výpočte percenta v programe Excel nemusíte výsledný zlomok násobiť 100, pretože program Excel to robí automaticky, keď sa na bunku použije formát Percentá.

A teraz sa pozrime, ako môžete vzorec Excelu pre percentá použiť na reálne údaje. Predpokladajme, že máte počet " Objednané položky " v stĺpci B a " Dodané položky " v stĺpci C. Ak chcete zistiť percento dodaných výrobkov, vykonajte nasledujúce kroky:

• Zadajte vzorec =C2/B2 v bunke D2 a skopírujte ho do toľkých riadkov, koľko potrebujete.
• Kliknite na tlačidlo Percentuálny štýl tlačidlo ( Domov karta> Číslo skupina), aby sa výsledné desatinné zlomky zobrazovali ako percentá.
• V prípade potreby nezabudnite zvýšiť počet desatinných miest, ako je vysvetlené v časti Tipy pre percentá.
• Hotovo! : )

Rovnaká postupnosť krokov sa vykoná pri použití akéhokoľvek iného percentuálneho vzorca v programe Excel.

V nasledujúcom príklade stĺpec D zobrazuje zaokrúhlené percento dodaných položiek bez zobrazenia desatinných miest.

Výpočet percentuálneho podielu z celkového počtu v programe Excel

Vyššie uvedený príklad je v skutočnosti konkrétnym prípadom výpočtu percentuálneho podielu z celkovej sumy. Teraz preskúmame niekoľko ďalších príkladov, ktoré vám pomôžu rýchlo vypočítať percentuálny podiel z celkovej sumy v programe Excel na rôznych súboroch údajov.

Príklad 1. Celkový súčet je na konci tabuľky v určitej bunke

Veľmi častým scenárom je situácia, keď máte súčet v jedinej bunke na konci tabuľky. V tomto prípade bude vzorec pre percentá podobný tomu, ktorý sme práve prebrali, len s tým rozdielom, že odkaz na bunku v menovateli je absolútny odkaz (so znakom $).Znak dolára fixuje odkaz na danú bunku, takže sa nikdy nezmení bez ohľadu na to, kam vzorec skopírujete.

Ak máte napríklad nejaké hodnoty v stĺpci B a ich súčet v bunke B10, na výpočet percentuálneho podielu zo súčtu použijete nasledujúci vzorec:

=B2/$B$10

Používate relatívny odkaz na bunku B2, pretože chcete, aby sa zmenil pri kopírovaní vzorca do iných buniek stĺpca B. Ale zadávate $B$10 ako absolútny odkaz na bunku, pretože chcete ponechať menovateľ pevne na B10 pri automatickom vypĺňaní vzorca až do riadku 9.

Tip: Ak chcete, aby bol menovateľ absolútnym odkazom, zadajte znak dolára ($) ručne alebo kliknite na odkaz na bunku v paneli vzorcov a stlačte kláves F4 .

Na nasledujúcom obrázku sú znázornené výsledky vrátené vzorcom. Percentá z celkového počtu stĺpec je formátovaný ako percento so zobrazením 2 desatinných miest.

Príklad 2. Časti súčtu sú vo viacerých riadkoch

V uvedenom príklade predpokladajte, že máte niekoľko riadkov pre ten istý výrobok a chcete vedieť, akú časť celkovej sumy tvoria všetky objednávky tohto konkrétneho výrobku.

V tomto prípade môžete použiť funkciu SUMIF, aby ste najprv sčítali všetky čísla týkajúce sa daného súčinu a potom toto číslo vydelili celkovým súčtom takto:

=SUMIF(rozsah, kritériá, sum_range) / spolu

Vzhľadom na to, že stĺpec A obsahuje názvy všetkých produktov, stĺpec B príslušné množstvá, bunka E1 je názov produktu, ktorý vás zaujíma, a celkový súčet je v bunke B10, váš reálny vzorec môže vyzerať podobne:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Samozrejme, názov výrobku môžete uviesť priamo vo vzorci, napríklad takto:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Ak chcete zistiť, akú časť celkového množstva tvorí niekoľko rôznych produktov, spočítajte výsledky vrátené niekoľkými funkciami SUMIF a potom toto číslo vydeľte celkovým množstvom. Napríklad nasledujúci vzorec vypočíta percentuálny podiel čerešní a jabĺk:

=(SUMIF(A2:A9, "čerešne", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "jablká", B2:B9)) / $B$10

Ďalšie informácie o funkcii SUM nájdete v nasledujúcich návodoch:

• Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel
• Excel SUMIFS a SUMIF s viacerými kritériami

Ako vypočítať percentuálny rozdiel v programe Excel

Zo všetkých vzorcov na výpočet percent v programe Excel je vzorec na výpočet percentuálnej zmeny pravdepodobne ten, ktorý budete používať najčastejšie.

Vzorec programu Excel pre percentuálne zvýšenie/zníženie

Na výpočet percentuálneho rozdielu medzi dvoma hodnotami A a B sa používa všeobecný vzorec:

Pri použití tohto vzorca na reálne údaje je dôležité správne určiť, ktorá hodnota je A a ktorá B. Napríklad včera ste mali 80 jabĺk a teraz ich máte 100, čo znamená, že teraz máte o 20 jabĺk viac ako predtým, čo je nárast o 25 %. Ak ste mali 100 jabĺk a teraz ich máte 80, váš počet jabĺk sa znížil o 20, čo je pokles o 20 %.

Vzhľadom na vyššie uvedené skutočnosti má náš vzorec programu Excel pre percentuálnu zmenu nasledujúci tvar:

A teraz sa pozrime, ako môžete tento vzorec použiť na výpočet percentuálneho rozdielu v tabuľkách.

Príklad 1. Výpočet percentuálneho rozdielu medzi 2 stĺpcami

Predpokladajme, že v stĺpci B máte ceny z minulého mesiaca a v stĺpci C ceny z tohto mesiaca:

=(C2-B2)/B2

Ak chcete správne vypočítať percentuálny rozdiel medzi dvoma číslami, vykonajte tieto kroky.

1. Zadajte vzorec do ľubovoľnej prázdnej bunky v riadku 2, napríklad D2. Výsledok sa vypíše ako desatinné číslo.
2. Vyberte bunku vzorca a kliknite na tlačidlo Percentuálny štýl tlačidlo na Domov karta na prevod desatinného čísla na percentá.
3. Presuňte vzorec nadol a skopírujte ho do nasledujúcich buniek.

Výsledkom je vzorec, ktorý vypočíta percento zmeny v tomto mesiaci (stĺpec C) v porovnaní s minulým mesiacom (stĺpec B). Kladné percentá, ktoré ukazujú percentuálny nárast, sú formátované zvyčajne čiernou farbou, zatiaľ čo záporné percentá (percentuálny pokles) sú formátované červenou farbou. Ak chcete, aby sa to robilo automaticky, nastavte vlastný formát pre záporné percentá, ako je vysvetlené v tomto tipe.

Príklad 2. Výpočet percentuálneho rozdielu medzi dvoma číslami

V prípade, že máte jeden stĺpec s číslami, napríklad stĺpec C, ktorý obsahuje týždenný alebo mesačný predaj, môžete vypočítať percentuálnu zmenu medzi predchádzajúcim týždňom/mesiacom a aktuálnym týždňom pomocou tohto vzorca:

=(C3-C2)/C2

Kde C2 a C3 sú čísla, ktoré porovnávate.

Poznámka: Dávajte pozor, aby ste vynechali prvý riadok s údajmi a vzorec pre percentuálny rozdiel vložili do 2. bunky, ktorá je v tomto príklade D3.

Ak chcete zobraziť desatinné čísla ako percentá, použite formát percent na bunky obsahujúce vzorec a dostanete nasledujúci výsledok:

Ak chcete vypočítať percentuálnu zmenu medzi určitým číslom a všetkými ostatnými číslami, zafixujte adresu danej bunky pomocou znaku $, napr. $C$2.

Napríklad na výpočet percentuálneho nárastu/poklesu pre každý mesiac v porovnaní s januárom (C2) sa použije vzorec v D3:

=(C3-$C$2)/$C$2

Pri kopírovaní vzorca do nasledujúcich buniek zostane absolútny odkaz ($C$2) rovnaký, zatiaľ čo relatívny odkaz (C3) sa zmení na C4, C5 atď. na základe relatívnej pozície riadku, do ktorého sa vzorec kopíruje.

Ďalšie príklady vzorcov nájdete v časti Ako vypočítať percentuálnu zmenu v programe Excel.

Výpočet sumy a celkovej sumy podľa percentuálneho podielu

Ako ste práve videli, výpočet percentuálnych podielov v programe Excel je jednoduchý, rovnako ako výpočet súm a súčtov, ak poznáte percentuálny podiel.

Príklad 1. Vypočítajte sumu podľa celkového a percentuálneho podielu

Predpokladajme, že si kupujete nový notebook za 950 USD a na tento nákup sa vzťahuje 11 % DPH. Otázka znie - koľko musíte zaplatiť k čistej cene? Inými slovami, koľko je 11 % z 950 USD?

Pomôže vám nasledujúci vzorec:

Za predpokladu, že celková hodnota je v bunke A2 a percentá v bunke B2, sa vyššie uvedený vzorec zmení na jednoduchý =A2*B2 a vráti 104,50.

Pamätajte, že keď v programe Excel zadáte číslo, za ktorým nasleduje znak percenta (%), číslo sa interpretuje ako stotina jeho hodnoty. Napríklad 11 % je v skutočnosti uložené ako 0,11 a program Excel používa túto základnú hodnotu vo všetkých vzorcoch a výpočtoch.

Inými slovami, vzorec =A2*11% sa rovná =A2*0.11 . Samozrejme, môžete použiť desatinné číslo zodpovedajúce percentuálnemu podielu priamo vo vzorci, ak to pre vaše pracovné listy funguje lepšie.

Príklad 2. Výpočet celkovej sumy podľa množstva a percenta

Napríklad, váš priateľ vám ponúkol svoj starý počítač za 400 dolárov, čo je 30 % z pôvodnej ceny. Chcete vedieť, aká bola pôvodná cena.

Keďže 30 % je zľava, najprv ju odpočítajte od 100 %, aby ste vedeli, koľko percent musíte skutočne zaplatiť (100 % - 30 % = 70 %). Teraz potrebujete vzorec na výpočet pôvodnej ceny, t. j. nájsť číslo, ktorého 70 % sa rovná 400.

Vzorec je nasledovný:

Pri aplikácii na skutočné údaje môže mať niektorý z nasledujúcich tvarov:

=A2/B2

alebo

=A2/0.7

alebo

=A2/70%

Tip. Ak chcete získať odpoveď na zložitejšiu otázku - ako vypočítať výšku splátky úveru pri znalosti úrokovej sadzby - pozrite si funkciu IPMT.

Ako zvýšiť/znížiť číslo o percento

Prázdniny sú predo dvermi a to znamená zmenu vašich obvyklých týždenných výdavkov. Možno budete chcieť zvážiť rôzne možnosti, aby ste zistili svoj optimálny týždenný príspevok.

Na zvýšiť sumu percentom, použite tento vzorec:

Ak chcete napríklad zvýšiť hodnotu v bunke A1 o 20 %, vzorec je:

=A1*(1+20%)

Na zníženie sumu v percentách:

Ak chcete napríklad znížiť hodnotu v bunke A1 o 20 %, vzorec je:

=A1*(1-20%)

V našom príklade, ak A2 sú vaše aktuálne výdavky a B2 je percento, o ktoré chcete túto sumu zvýšiť alebo znížiť, tu sú vzorce, ktoré zadáte do bunky C2:

Zvýšenie o percento:

=A2*(1+B2)

Zníženie o percento:

=A2*(1-B2)

Ako zvýšiť/znížiť celý stĺpec o percento

Predpokladajme, že máte stĺpec čísel, ktorý chcete zvýšiť alebo znížiť o určité percento, a chcete mať aktualizované čísla v tom istom stĺpci, a nie pridávať nový stĺpec so vzorcom.

Tu je 5 rýchlych krokov, ako túto úlohu zvládnuť:

1. Všetky čísla, ktoré chcete zvýšiť alebo znížiť, zadajte do niektorého stĺpca, v tomto príklade do stĺpca B.
2. Do prázdnej bunky zadajte jeden z nasledujúcich vzorcov:

   Zvýšenie o percento:

   =1+20%

   Zníženie o percento:

   =1-20%

   

   Prirodzene, vo vyššie uvedených vzorcoch môžete nahradiť 20 % percentami, ktoré chcete.

3. Vyberte bunku so vzorcom (v našom prípade C2) a skopírujte ju stlačením klávesovej skratky Ctrl + C .
4. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete zmeniť, kliknite pravým tlačidlom myši na výber a potom kliknite na Vložiť špeciálnu...

A tu je výsledok - všetky čísla v stĺpci B sa zvýšili o 20 %:

Rovnakým spôsobom môžete násobiť alebo rozdeliť stĺpec čísel o určité percento. Jednoducho zadajte požadované percento do prázdnej bunky a postupujte podľa vyššie uvedených krokov.

Takto sa vypočítavajú percentá v programe Excel. A aj keď práca s percentami nikdy nepatrila medzi vaše obľúbené matematické činnosti, pomocou týchto základných percentuálnych vzorcov môžete prinútiť program Excel, aby robil prácu za vás. To je pre dnešok všetko, ďakujeme za prečítanie!