Tento kurz vysvetľuje základy formátu čísel v programe Excel a poskytuje podrobný návod na vytvorenie vlastného formátovania. Dozviete sa, ako zobraziť požadovaný počet desatinných miest, zmeniť zarovnanie alebo farbu písma, zobraziť symbol meny, zaokrúhliť čísla na tisícky, zobraziť úvodné nuly a mnoho ďalšieho.

Microsoft Excel má veľa zabudovaných formátov pre čísla, meny, percentá, účtovníctvo, dátumy a časy. Existujú však situácie, keď potrebujete niečo veľmi špecifické. Ak žiadny zo zabudovaných formátov Excelu nevyhovuje vašim potrebám, môžete si vytvoriť vlastný formát čísla.

Formátovanie čísel v programe Excel je veľmi mocný nástroj a keď sa naučíte používať jeho vlastnosti, vaše možnosti sú takmer neobmedzené. Cieľom tohto učebného materiálu je vysvetliť najdôležitejšie aspekty formátovania čísel v programe Excel a nasmerovať vás na správnu cestu k zvládnutiu vlastného formátovania čísel.

Ako vytvoriť vlastný formát čísla v programe Excel

Ak chcete vytvoriť vlastný formát programu Excel, otvorte zošit, v ktorom chcete formát použiť a uložiť, a postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte bunku, pre ktorú chcete vytvoriť vlastné formátovanie, a stlačením klávesovej skratky Ctrl+1 otvorte Formátovanie buniek dialóg.
2. Pod Kategória , vyberte Vlastné .
3. Zadajte kód formátu do políčka Typ box.
4. Kliknutím na tlačidlo OK uložte novovytvorený formát.

Hotovo!

Tip. Namiesto vytvárania vlastného formátu čísla od začiatku si vyberiete vstavaný formát Excelu blízky požadovanému výsledku a prispôsobíte si ho.

Počkajte, počkajte, ale čo znamenajú všetky tie symboly v Typ A ako ich správne skombinovať, aby sa čísla zobrazili tak, ako chcem? No a o tom je zvyšok tohto návodu :)

Pochopenie formátu čísla programu Excel

Aby ste mohli vytvoriť vlastný formát v programe Excel, je dôležité, aby ste pochopili, ako program Microsoft Excel vidí formát čísla.

Formát čísla v programe Excel sa skladá zo 4 častí kódu oddelených bodkočiarkami v tomto poradí:

KLADNÝ; ZÁPORNÝ; NULA; TEXT

Tu je príklad vlastného kódu formátu Excel:

1. Formát pre kladné čísla (zobrazenie 2 desatinných miest a oddeľovača tisícov).
2. Formát pre záporné čísla (rovnaký ako pre kladné čísla, ale uzavretý v zátvorkách).
3. Formát pre nuly (namiesto núl sa zobrazujú pomlčky).
4. Formát pre textové hodnoty (zobrazenie textu purpurovou farbou písma).

Pravidlá formátovania aplikácie Excel

Pri vytváraní vlastného formátu čísla v programe Excel nezabudnite na tieto pravidlá:

1. Vlastný formát čísla v programe Excel mení len vizuálne znázornenie t. j. ako sa hodnota v bunke zobrazí. Základná hodnota uložená v bunke sa nemení.
2. Keď ste prispôsobenie stránky vstavaný formát Excelu, vytvorí sa kópia tohto formátu. Pôvodný formát čísla nemožno zmeniť ani odstrániť.
3. Vlastný formát čísla Excelu nemusí obsahovať všetky štyri časti.

   Ak vlastný formát obsahuje len 1 oddiel , tento formát sa použije pre všetky typy čísel - kladné, záporné aj nulové.

   Ak vlastný formát čísla obsahuje 2 sekcie , prvá časť sa používa pre kladné čísla a nuly a druhá časť pre záporné čísla.

   Pozri tiež: Ako zlúčiť poštu a vytlačiť štítky z programu Excel do programu Word

   Vlastný formát sa použije na textové hodnoty len ak obsahuje všetky štyri časti.

4. Použitie predvolené nastavenie Formát čísla v programe Excel pre ktorúkoľvek z prostredných častí zadajte Všeobecné namiesto príslušného kódu formátu.

   Ak chcete napríklad zobraziť nuly ako pomlčky a všetky ostatné hodnoty s predvoleným formátovaním, použite tento formátovací kód: Všeobecné; -Všeobecné; "-"; Všeobecné

   Poznámka: Všeobecný formát zahrnutý v 2. časti kódu formátu nezobrazuje znamienko mínus, preto ho do kódu formátu zahrnieme.

5. Na skryť určitý typ(y) hodnoty, preskočte príslušnú časť kódu a napíšte len koncovú bodku.

   Ak chcete napríklad skryť nuly a záporné hodnoty, použite nasledujúci formátovací kód: Všeobecné; ; ; Všeobecné Výsledkom je, že nuly a záporné hodnoty sa zobrazia len v paneli vzorcov, ale nebudú viditeľné v bunkách.

6. Na vymazať vlastný formát čísla, otvorte Formátovanie buniek vyberte dialógové okno Vlastné v Kategória nájdite formát, ktorý chcete vymazať, v zozname Typ zoznam a kliknite na Odstrániť tlačidlo.

Zástupcovia číslic a textu

Na začiatok sa naučíme 4 základné zástupné znaky, ktoré môžete použiť vo vlastnom formáte Excelu.

Ak do bunky napíšete 5,5, zobrazí sa ako 5,50. # Zástupca číslic, ktorý predstavuje nepovinné číslice a nezobrazuje ďalšie nuly.

To znamená, že ak číslo nepotrebuje určitú číslicu, nezobrazí sa. #.## - zobrazuje až 2 desatinné miesta.

Ak do bunky napíšete 5,5, zobrazí sa ako 5,5.

Ak zadáte 5,555, zobrazí sa ako 5,56. ? Zástupná číslica, ktorá ponecháva priestor pre bezvýznamné nuly na oboch stranách desatinnej čiarky, ale nezobrazuje ich. Často sa používa na zarovnanie čísel v stĺpci podľa desatinnej čiarky. #.??? - zobrazí maximálne 3 desatinné miesta a zarovná čísla v stĺpci podľa desatinnej čiarky. @ Zástupca textu 0.00; -0.00; 0; [Red]@ - použije červenú farbu písma pre hodnoty textu.

Nasledujúca snímka obrazovky ukazuje niekoľko formátov čísel v akcii:

Ako ste si mohli všimnúť na vyššie uvedenom obrázku, zástupné znaky číslic sa správajú nasledovne:

• Ak má číslo zadané do bunky viac číslic napravo od desatinnej čiarky ako je zástupných znakov vo formáte, číslo sa "zaokrúhli" na toľko desatinných miest, koľko je zástupných znakov.

  Ak napríklad zadáte 2,25 do bunky s #.# sa číslo zobrazí ako 2,3.

• Všetky číslice naľavo od desatinnej čiarky sa zobrazujú bez ohľadu na počet zástupných znakov.

  Ak napríklad do bunky s číslom 202,25 napíšete #.# číslo sa zobrazí ako 202.3.

Nižšie nájdete niekoľko ďalších príkladov, ktoré, dúfajme, objasnia formátovanie čísel v programe Excel.

2.5

0.5556 2.000

2.500

.556 #.0# Zobrazte minimálne 1 a maximálne 2 desatinné miesta. 2

2.205

0.555 2.0

2.21

.56 ???.??? Zobrazenie až na 3 desatinné miesta s zarovnané desatinné čísla . 22.55

2.5

2222.5555

0.55 22.55

2.5

2222.556

.55

Tipy a pokyny pre formátovanie aplikácie Excel

Teoreticky existuje nekonečné množstvo vlastných formátov čísel programu Excel, ktoré môžete vytvoriť pomocou preddefinovanej sady formátovacích kódov uvedených v tabuľke nižšie. A nasledujúce tipy vysvetľujú najbežnejšie a najužitočnejšie implementácie týchto formátovacích kódov.

Ako kontrolovať počet desatinných miest

Umiestnenie desatinná čiarka v číselnom formáte kódu je reprezentovaný znakom obdobie (.). Požadovaný počet desatinné miesta je definovaný pomocou nuly (0). Napríklad:

• 0 alebo # - zobrazí najbližšie celé číslo bez desatinných miest.
• 0.0 alebo #.0 - zobrazenie 1 desatinného miesta.
• 0.00 alebo #.00 - zobrazenie 2 desatinných miest atď.

Rozdiel medzi 0 a # v celočíselnej časti formátovacieho kódu je nasledovný: Ak má formátovací kód naľavo od desatinnej čiarky iba znamienka libry (#), čísla menšie ako 1 začínajú desatinnou čiarkou. Napríklad, ak do bunky s číslom #.00 sa číslo zobrazí ako .25. Ak použijete 0.00 sa číslo zobrazí ako 0,25.

Ako zobraziť oddeľovač tisícov

Ak chcete vytvoriť vlastný formát čísla programu Excel s oddeľovačom tisícov, zahrňte čiarka (,) v kóde formátu. Napríklad:

• #,### - zobrazovať oddeľovač tisícov a žiadne desatinné miesta.
• #,##0.00 - zobrazí oddeľovač tisícov a 2 desatinné miesta.

Zaokrúhľujte čísla na tisíce, milióny atď.

Ako sme si ukázali v predchádzajúcom tipe, Microsoft Excel oddeľuje tisícky čiarkami, ak sa za čiarkou nachádza akýkoľvek zástupný znak pre číslicu - znak libry (#), otáznik (?) alebo nula (0). Ak za čiarkou nenasleduje žiadny zástupný znak pre číslicu, škáluje číslo po tisícoch, dve po sebe idúce čiarky škálujú číslo po miliónoch atď.

Ak je napríklad formát bunky #.00, a do tejto bunky zadáte 5000, zobrazí sa číslo 5,00. Ďalšie príklady nájdete na nasledujúcom obrázku:

Text a medzery vo vlastnom formáte čísla programu Excel

Ak chcete v bunke zobraziť text aj čísla, postupujte takto:

• Pridanie jeden znak , pred tento znak vložte spätné lomítko (\).
• Pridanie textový reťazec , dajte ho do dvojitých úvodzoviek (" ").

Ak chcete napríklad označiť, že čísla sa zaokrúhľujú na tisíce a milióny, môžete pridať \K a \M na kódy formátov:

• Zobrazenie tisícov: #.00,\K
• Zobrazenie miliónov: #.00,,\M

Tip. Ak chcete, aby bol formát čísla lepšie čitateľný, uveďte priestor medzi čiarkou a spätným lomítkom.

Nasledujúci obrázok zobrazuje vyššie uvedené formáty a niekoľko ďalších variantov:

A tu je ďalší príklad, ktorý ukazuje, ako zobraziť text a čísla v rámci jednej bunky. Predpokladajme, že chcete pridať slovo " Zvýšenie " pre kladné čísla a " Zníženie " pre záporné čísla. Jediné, čo musíte urobiť, je uviesť text uzavretý v dvojitých úvodzovkách v príslušnej časti vášho formátovacieho kódu:

#.00" Zvýšenie"; -#.00" Zníženie"; 0

Tip. Ak chcete zahrnúť priestor medzi číslom a textom napíšte znak medzery za úvodnú alebo pred záverečnú úvodzovku podľa toho, či text predchádza alebo nasleduje za číslom, ako napríklad v " Zvýšenie ".

Okrem toho je možné do vlastných formátovacích kódov programu Excel zahrnúť nasledujúce znaky bez použitia spätného lomítka alebo úvodzoviek:

Vlastný formát čísla programu Excel môže akceptovať aj iné špeciálne symboly, ako sú mena, autorské práva, ochranná známka atď. Tieto znaky môžete zadať zadaním ich štvormiestnych kódov ANSI pri súčasnom podržaní klávesu ALT. Tu sú niektoré z najužitočnejších:

Napríklad na zobrazenie teploty môžete použiť formátovací kód #"°F" alebo #"°C" a výsledok bude vyzerať podobne:

Môžete tiež vytvoriť vlastný formát programu Excel, ktorý kombinuje určitý špecifický text a text napísaný v bunke. Ak to chcete urobiť, zadajte dodatočný text uzavretý v dvojitých úvodzovkách do 4. časti kódu formátu pred alebo za zástupný symbol textu (@), prípadne za obidva.

Ak chcete napríklad pokračovať v písaní textu zadaného v bunke s iným textom, povedzte " Dodané v ", použite nasledujúci kód formátu:

Všeobecné; Všeobecné; Všeobecné; "Dodané v" @

Vrátane symbolov mien vo vlastnom formáte čísla

Ak chcete vytvoriť vlastný formát čísla so znakom dolára ($), jednoducho ho zadajte do kódu formátu na príslušnom mieste. $#.00 zobrazí 5 ako 5,00 USD.

Ostatné symboly mien nie sú na väčšine štandardných klávesníc k dispozícii. Môžete však takto zadávať obľúbené meny:

• Zapnite funkciu NUM LOCK a
• Pomocou numerickej klávesnice zadajte kód ANSI pre symbol meny, ktorý chcete zobraziť.

Výsledné formáty čísel môžu vyzerať podobne:

Ak chcete vytvoriť vlastný formát programu Excel s inou menou, postupujte podľa týchto krokov:

• Otvorte Formátovanie buniek vyberte dialógové okno Mena pod Kategória a vyberte požadovanú menu z ponuky Symbol rozbaľovací zoznam, napr. ruský rubeľ:

Ako zobraziť úvodné nuly pomocou vlastného formátu aplikácie Excel

Ak sa pokúsite zadať čísla 005 alebo 00025 do bunky s predvoleným Všeobecné Všimli ste si, že Microsoft Excel odstraňuje úvodné nuly, pretože číslo 005 je rovnaké ako 5. Niekedy však chceme 005, nie 5!

Najjednoduchším riešením je použiť na takéto bunky formát Text. Prípadne môžete pred čísla napísať apostrof ('). Tak či onak, Excel pochopí, že chcete, aby sa s každou hodnotou bunky zaobchádzalo ako s textovým reťazcom. Výsledkom je, že keď napíšete 005, všetky úvodné nuly sa zachovajú a číslo sa zobrazí ako 005.

Ak chcete, aby všetky čísla v stĺpci obsahovali určitý počet číslic, v prípade potreby s úvodnými nulami, vytvorte vlastný formát, ktorý obsahuje iba nuly.

Ako si pamätáte, vo formáte čísla v programe Excel je 0 zástupný znak, ktorý zobrazuje bezvýznamné nuly. Ak teda potrebujete čísla pozostávajúce zo 6 číslic, použite nasledujúci formátovací kód: 000000

Ak teraz do bunky napíšete 5, zobrazí sa ako 000005; 50 sa zobrazí ako 000050 atď:

Tip. Ak zadávate telefónne čísla, poštové smerovacie čísla alebo čísla sociálneho zabezpečenia, ktoré obsahujú úvodné nuly, najjednoduchšie je použiť jeden z preddefinovaných špeciálnych formátov. Alebo môžete vytvoriť požadovaný vlastný formát čísla. Ak chcete napríklad správne zobraziť medzinárodné sedemmiestne poštové smerovacie čísla, použite tento formát: 0000000 Pre čísla sociálneho zabezpečenia s úvodnými nulami použite tento formát: 000-00-0000 .

Percentuálne podiely vo vlastnom číselnom formáte programu Excel

Ak chcete číslo zobraziť ako percento zo 100, uveďte znamienko percenta (%) vo formáte čísla.

Ak chcete napríklad zobraziť percentá ako celé čísla, použite tento formát: #% Výsledkom je, že číslo 0,25 zadané do bunky sa zobrazí ako 25 %.

Ak chcete zobraziť percentá na 2 desatinné miesta, použite tento formát: #.00%

Ak chcete zobraziť percentá s 2 desatinnými miestami a oddeľovačom tisícov, použite tento: #,##.00%

Zlomky vo formáte čísla programu Excel

Zlomky sú zvláštne v tom, že to isté číslo možno zobraziť rôznymi spôsobmi. Napríklad 1,25 možno zobraziť ako 1 ¼ alebo 5/5. Presný spôsob zobrazenia zlomku v programe Excel je určený kódmi formátu, ktoré používate.

Aby sa desatinné čísla zobrazovali ako zlomky, uveďte lomítko vpred (/) vo vašom formátovacom kóde a oddeľte celočíselnú časť medzerou. Napríklad:

• # #/# - zobrazí zvyšok zlomku s maximálne 1 číslicou.
• # ##/## - zobrazí zvyšok zlomku s maximálne 2 číslicami.
• # ###/### - zobrazí zvyšok zlomku s maximálne 3 číslicami.
• ###/### - zobrazí nesprávny zlomok (zlomok, ktorého čitateľ je väčší alebo rovný menovateľovi) s maximálne 3 číslicami.

Ak chcete zaokrúhliť zlomky na konkrétneho menovateľa, uveďte ho v kóde formátu čísla za lomítkom. Ak chcete napríklad zobraziť desatinné čísla ako osminy, použite nasledujúce pevná základňa formát zlomku: # #/8

Nasledujúca snímka obrazovky demonštruje vyššie uvedené kódy formátu v akcii:

Ako pravdepodobne viete, preddefinované formáty zlomkov programu Excel zarovnávajú čísla pomocou zlomkovej čiary (/) a zobrazujú celé číslo v určitej vzdialenosti od zvyšku. Ak chcete toto zarovnanie implementovať do vlastného formátu, použite namiesto znakov libry (#) znaky otáznika (?), ako je znázornené na nasledujúcej snímke:

Tip. Ak chcete zadať zlomok do bunky naformátovanej ako Všeobecné Ak chcete do bunky zadať zlomok 4/8, napíšte napríklad 0 4/8. Ak napíšete 4/8, Excel bude predpokladať, že zadávate dátum, a podľa toho zmení formát bunky.

Vytvorenie vlastného formátu vedeckej notácie

Ak chcete zobraziť čísla vo formáte vedeckej notácie (exponenciálny formát), uveďte veľké písmeno E v kóde formátu čísla. Napríklad:

• 00E+00 - zobrazuje 1 500 500 ako 1,50E+06.
• #0.0E+0 - zobrazuje 1 500 500 ako 1,5E+6
• #E+# - zobrazuje 1 500 500 ako 2E+6

Zobrazenie záporných čísel v zátvorkách

Na začiatku tohto návodu sme sa venovali 4 častiam kódu, ktoré tvoria formát čísla v programe Excel: Kladné; záporné; nulové; text

Väčšina formátovacích kódov, o ktorých sme doteraz hovorili, obsahovala len 1 časť, čo znamená, že vlastný formát sa uplatňuje na všetky typy čísel - kladné, záporné aj nulové.

Ak chcete vytvoriť vlastný formát pre záporné čísla, budete musieť zahrnúť aspoň 2 časti kódu: prvá sa použije pre kladné čísla a nuly a druhá pre záporné čísla.

Ak chcete zobrazovať záporné hodnoty v zátvorkách, jednoducho ich uveďte v druhej časti vášho formátovacieho kódu, napríklad: #.00; (#.00)

Tip. Ak chcete zoradiť kladné a záporné čísla na desatinnej čiarke, pridajte do časti s kladnými hodnotami zarážku, napr. 0.00_); (0.00)

Zobrazenie núl ako pomlčky alebo prázdne miesta

Vstavaný formát Excelu Účtovníctvo zobrazuje nuly ako pomlčky. Toto je možné vykonať aj vo vašom vlastnom formáte čísla Excelu.

Ako si pamätáte, rozloženie núl je určené 3. sekciou formátovacieho kódu. pomlčky , typ "-" v tejto časti. Napríklad: 0.00;(0.00);"-"

Vyššie uvedený formátovací kód prikazuje programu Excel zobrazovať 2 desatinné miesta pre kladné a záporné čísla, uzatvárať záporné čísla do zátvoriek a meniť nuly na pomlčky.

Ak nechcete žiadne špeciálne formátovanie pre kladné a záporné čísla, zadajte Všeobecné v 1. a 2. časti: Všeobecné; -Všeobecné; "-"

Premena núl na polotovary , vynechajte tretiu časť formátovacieho kódu a zadajte iba koncovú bodku: Všeobecné; -Všeobecné; ; Všeobecné

Pridanie odrážok s vlastným formátom programu Excel

Ak nechcete, aby obsah bunky priliehal k jej okraju, môžete informácie v bunke odsadiť. Ak chcete pridať odsadenie, použite príkaz podčiarkovník (_), aby sa vytvorila medzera rovnajúca sa šírke nasledujúceho znaku.

Bežne používané kódy odrážok sú tieto:

• Odsadenie od ľavého okraja: _(
• Odsadenie od pravého okraja: _)

Najčastejšie sa pravá zarážka používa pri formáte kladných čísel, aby Excel ponechal miesto pre zátvorky uzatvárajúce záporné čísla.

Napríklad na odsadenie kladných čísel a núl sprava a textu zľava môžete použiť nasledujúci formátovací kód:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Alebo môžete pridať odrážky na oboch stranách bunky:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Kódy odsadenia posúvajú údaje bunky o šírku jedného znaku. Ak chcete posunúť hodnoty z okrajov bunky o viac ako šírku jedného znaku, zahrňte do formátu čísla 2 alebo viac po sebe nasledujúcich kódov odsadenia. Nasledujúca snímka obrazovky demonštruje odsadenie obsahu bunky o 1 a 2 znaky:

Zmena farby písma s vlastným formátom čísla

Zmena farby písma pre určitý typ hodnoty je jednou z najjednoduchších vecí, ktoré môžete urobiť pomocou vlastného formátu čísla v programe Excel, ktorý podporuje 8 hlavných farieb. Ak chcete určiť farbu, stačí do príslušnej časti kódu formátu čísla zadať jeden z nasledujúcich názvov farieb.

[Zelená]

[Biela]

[Modrá] [Magenta]

[Žltá]

[Cyan]

[Red]

Poznámka: Kód farby musí byť prvá položka v časti.

Ak chcete napríklad ponechať predvolený formát General pre všetky typy hodnôt a zmeniť len farbu písma, použite podobný kód formátu:

[Zelená]Všeobecné;[Červená]Všeobecné;[Čierna]Všeobecné;[Modrá]Všeobecné

Alebo môžete kombinovať farebné kódy s požadovaným formátovaním čísla, napr. zobraziť symbol meny, 2 desatinné miesta, oddeľovač tisícov a nuly zobraziť ako pomlčky:

[Blue]$#,##0.00; [Red]-$#,##0.00; [Black]"-"; [Magenta]@

Opakovanie znakov s vlastnými kódmi formátu

Ak chcete zopakovať konkrétny znak vo vlastnom formáte aplikácie Excel tak, aby vyplnil šírku stĺpca, zadajte hviezdička (*) pred znakom.

Ak chcete napríklad za číslom uviesť dostatočný počet znamienok rovnosti, aby sa zaplnila bunka, použite tento formát čísla: #*=

Alebo môžete pridať úvodné nuly pridaním *0 pred akýkoľvek formát čísla, napr. *0#

Táto formátovacia technika sa bežne používa na zmenu zarovnania buniek, ako je ukázané v ďalšom tipe na formátovanie.

Ako zmeniť zarovnanie v programe Excel pomocou vlastného formátu čísla

Obvyklým spôsobom zmeny zarovnania v programe Excel je použitie príkazu Zarovnanie V prípade potreby však môžete zarovnanie buniek "natvrdo" nastaviť vo vlastnom formáte čísla.

Ak chcete napríklad zarovnať čísla v bunke doľava, zadajte hviezdička a priestor za číselným kódom, napríklad: " #,###* " (dvojité úvodzovky sa používajú len na označenie toho, že za hviezdičkou nasleduje medzera, v skutočnom formátovacom kóde ich nepotrebujete).

Ak urobíte ďalší krok, pomocou tohto vlastného formátu môžete mať čísla zarovnané vľavo a textové položky zarovnané vpravo:

#,###* ; -#,###* ; 0* ;* @

Táto metóda sa používa vo vstavanom formáte Účtovníctvo programu Excel. Ak použijete formát Účtovníctvo na niektorú bunku, potom otvorte Formátovanie buniek prepnite na dialógové okno Vlastné a pozrite sa na Typ sa zobrazí tento kód formátu:

_($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00);_($* "-"??_);_(@_)

Hviezdička, ktorá nasleduje za znakom meny, hovorí programu Excel, aby opakoval nasledujúci znak medzery, kým sa nezaplní šírka bunky. Preto formát Účtovné číslo zarovnáva znak meny doľava, číslo doprava a medzi ne pridáva toľko medzier, koľko je potrebné.

Použitie vlastných formátov čísel na základe podmienok

Ak chcete, aby sa váš vlastný formát Excelu použil len vtedy, ak číslo spĺňa určitú podmienku, zadajte podmienku pozostávajúcu z operátora porovnania a hodnoty a uzavrite ju do hranaté zátvorky [].

Ak chcete napríklad zobraziť čísla menšie ako 10 červenou farbou písma a čísla väčšie alebo rovné 10 zelenou farbou, použite tento formátovací kód:

[Červená][=10]

Okrem toho môžete zadať požadovaný formát čísla, napr. zobraziť 2 desatinné miesta:

[Red][=10]0.00

A tu je ďalší mimoriadne užitočný, hoci zriedkavo používaný tip na formátovanie. Ak sa v bunke zobrazujú čísla aj text, môžete vytvoriť podmienený formát, ktorý zobrazí podstatné meno v jednotnom alebo množnom čísle v závislosti od čísla. Napríklad:

[=1]0" míľ";0.##" míľ"

Vyššie uvedený kód formátu funguje takto:

• Ak sa hodnota bunky rovná 1, zobrazí sa ako " 1 míľa ".
• Ak je hodnota bunky väčšia ako 1, použije sa množné číslo " míle ". Povedzme, že číslo 3,5 sa zobrazí ako " 3,5 míle ".

Ak tento príklad posuniete ďalej, môžete namiesto desatinných čísel zobraziť zlomky:

[=1]?" míľa";# ?/?" míle"

V tomto prípade sa hodnota 3,5 zobrazí ako " 3 a pol míle ".

Tip. Ak chcete použiť zložitejšie podmienky, použite funkciu podmieneného formátovania programu Excel, ktorá je na túto úlohu špeciálne navrhnutá.

Formáty dátumov a časov v programe Excel

Formáty dátumu a času v programe Excel sú veľmi špecifickým prípadom a majú svoje vlastné kódy formátov. Podrobné informácie a príklady nájdete v nasledujúcich návodoch:

• Ako vytvoriť vlastný formát dátumu v programe Excel
• Ako vytvoriť vlastný formát času v programe Excel

No takto môžete zmeniť formát čísla v programe Excel a vytvoriť si vlastné formátovanie. Na záver vám ponúkame niekoľko tipov, ako rýchlo použiť vlastné formáty na iné bunky a zošity:

• Vlastný formát programu Excel je uložené v zošite v ktorom je vytvorený a nie je k dispozícii v žiadnom inom zošite. Ak chcete použiť vlastný formát v novom zošite, môžete aktuálny súbor uložiť ako šablónu a potom ho použiť ako základ nového zošita.
• Ak chcete použiť vlastný formát na iné bunky v kliknutí, uložte ho ako Štýl programu Excel - stačí vybrať ľubovoľnú bunku s požadovaným formátom, prejsť na Domov karta> Štýly a kliknite na tlačidlo Nový štýl buniek... .

Ak chcete preskúmať tipy na formátovanie podrobnejšie, môžete si stiahnuť kópiu zošita Excel Vlastný formát čísla, ktorý sme použili v tomto návode. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme opäť budúci týždeň!