V tomto návode sa naučíte niekoľko rýchlych a účinných spôsobov kontroly a ladenia vzorcov v programe Excel. Pozrite sa, ako použiť kláves F9 na vyhodnotenie častí vzorca, ako zvýrazniť bunky, ktoré odkazujú na daný vzorec alebo sú ním odkazované, ako určiť nesprávne umiestnené zátvorky a ďalšie.

V niekoľkých posledných učebných textoch sme sa venovali rôznym aspektom vzorcov programu Excel. Ak ste mali možnosť ich prečítať, už viete, ako písať vzorce v programe Excel, ako zobrazovať vzorce v bunkách, ako skryť a uzamknúť vzorce a podobne.

Dnes by som sa s vami rád podelil o niekoľko tipov a techník na kontrolu, vyhodnocovanie a ladenie vzorcov programu Excel, ktoré vám, dúfam, pomôžu pracovať s programom Excel ešte efektívnejšie.

Klávesa F2 v programe Excel - úprava vzorcov

Kláves F2 v programe Excel prepína medzi Upraviť a Vstúpte na stránku Keď chcete vykonať zmeny v existujúcom vzorci, vyberte bunku vzorca a stlačte kláves F2, aby ste vstúpili do Režim úprav . Keď to urobíte, kurzor začne blikať na konci uzatváracej zátvorky v bunke alebo na paneli vzorcov (v závislosti od toho, či je začiarknutá alebo nezačiarknutá možnosť Povoliť úpravy priamo v bunkách). A teraz môžete vo vzorci vykonávať akékoľvek úpravy:

• Pomocou šípok doľava a doprava sa môžete pohybovať vo vzorci.
• Pomocou klávesov so šípkami a klávesu Shift vyberte časti vzorca (to isté môžete urobiť aj pomocou myši).
• Tlač Odstrániť alebo Backspace na odstránenie určitých odkazov na bunky alebo iných prvkov vzorca.

Po dokončení úprav stlačte kláves Enter, čím vzorec dokončíte.

Ak chcete ukončiť režim úprav bez vykonania zmien vo vzorci, stlačte tlačidlo Esc.

Úprava priamo v bunke alebo na paneli vzorcov

V predvolenom nastavení sa pri stlačení klávesu F2 v programe Excel kurzor umiestni na koniec vzorca v bunke. Ak uprednostňujete úpravu vzorcov v paneli vzorcov programu Excel, postupujte takto:

• Kliknite na . Súbor > Možnosti .
• V ľavom podokne vyberte Pokročilé .
• V pravom podokne zrušte začiarknutie políčka Umožniť úpravy priamo v bunkách možnosť v rámci Možnosti úprav .
• Kliknite na . OK na uloženie zmien a zatvorenie dialógového okna.

V súčasnosti sa kláves F2 často považuje za staromódny spôsob úpravy vzorcov. Ďalšie dva spôsoby, ako vstúpiť do režimu úprav v programe Excel, sú tieto:

• Dvakrát kliknite na bunku alebo
• Kliknutím kdekoľvek na paneli vzorcov.

Je prístup Excelu pomocou F2 efektívnejší alebo má nejaké výhody? Nie :) Jednoducho niektorí ľudia väčšinu času uprednostňujú prácu s klávesnicou, zatiaľ čo pre iných je pohodlnejšie používať myš.

Nech už si vyberiete akýkoľvek spôsob úprav, v ľavom dolnom rohu obrazovky nájdete vizuálnu indikáciu režimu úprav. Hneď ako stlačíte kláves F2 , alebo dvakrát kliknete na bunku, alebo kliknete na panel vzorcov, zobrazí sa slovo Upraviť sa zobrazí priamo pod kartami hárkov:

Tip: Stlačením klávesovej skratky Ctrl + A prejdete z úpravy vzorca v bunke na panel vzorcov. Funguje to len vtedy, keď upravujete vzorec, nie hodnotu.

Klávesa F9 v programe Excel - vyhodnotenie častí vzorca

V programe Microsoft Excel predstavuje kláves F9 jednoduchý a rýchly spôsob kontroly a ladenia vzorcov. Umožňuje vyhodnotiť iba vybranú časť vzorca nahradením skutočných hodnôt, s ktorými táto časť operuje, alebo vypočítaným výsledkom. Nasledujúci príklad demonštruje kláves F9 programu Excel v praxi.

Predpokladajme, že v pracovnom hárku máte nasledujúci vzorec IF:

=IF(AVERAGE(A2:A6)>AVERAGE(B2:B6), "Dobrý", "Zlý")

Ak chcete vyhodnotiť každú z dvoch priemerných funkcií zahrnutých vo vzorci samostatne, postupujte takto:

• Vyberte bunku so vzorcom, v tomto príklade D1.
• Stlačením klávesu F2 alebo dvojitým kliknutím na vybranú bunku vstúpite do režimu úprav.
• Vyberte časť vzorca, ktorú chcete otestovať, a stlačte kláves F9 .

Ak napríklad vyberiete prvú funkciu Priemer, t. j. AVERAGE(A2:A6), a stlačíte kláves F9 , Excel zobrazí jej vypočítanú hodnotu:

Ak vyberiete iba rozsah buniek (A2:A6) a stlačíte kláves F9 , namiesto odkazov na bunky sa zobrazia skutočné hodnoty:

Na výstup režimu vyhodnocovania vzorcov stlačte kláves Esc.

Tipy programu Excel F9:

• Pred stlačením klávesu F9 nezabudnite vybrať niektorú časť vzorca, inak kláves F9 nahradí celý vzorec jeho vypočítanou hodnotou.
• Keď ste v režime vyhodnocovania vzorca, nestláčajte kláves Enter, pretože by sa tým nahradila vybraná časť buď vypočítanou hodnotou, alebo hodnotami buniek. Ak chcete zachovať pôvodný vzorec, stlačením klávesu Esc zrušíte testovanie vzorca a opustíte režim vyhodnocovania vzorca.

Technika Excel F9 je obzvlášť užitočná pri testovaní dlhých zložitých vzorcov, ako sú vnorené vzorce alebo vzorce polí, kde je ťažké pochopiť, ako vzorec vypočíta konečný výsledok, pretože obsahuje niekoľko medziľahlých výpočtov alebo logických testov. A táto metóda ladenia umožňuje zúžiť chybu na konkrétny rozsah alebo funkciu, ktorá ju spôsobuje.

Ladenie vzorca pomocou funkcie Vyhodnotiť vzorec

Ďalším spôsobom vyhodnocovania vzorcov v programe Excel je Vyhodnotiť vzorec možnosť, ktorá sa nachádza v Vzorce na karte Audit vzorca skupina.

Hneď ako kliknete na toto tlačidlo, Vyhodnotiť vzorec Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete skontrolovať jednotlivé časti vzorca v poradí, v akom sa vzorec počíta.

Stačí, ak kliknete na Vyhodnoťte a preskúmajte hodnotu podčiarknutej časti vzorca. Výsledok posledného vyhodnotenia sa zobrazí kurzívou.

Pokračujte kliknutím na Vyhodnoťte kým sa neotestuje každá časť vášho vzorca.

Ak chcete ukončiť hodnotenie, kliknite na tlačidlo Zatvoriť tlačidlo.

Ak chcete spustiť vyhodnocovanie vzorca od začiatku, kliknite na tlačidlo Reštartovanie stránky .

Ak je podčiarknutá časť vzorca odkazom na bunku obsahujúcu iný vzorec, kliknite na tlačidlo Vstúpiť aby sa tento ďalší vzorec zobrazil v Hodnotenie Ak sa chcete vrátiť k predchádzajúcemu vzorcu, kliknite na Krok von .

Poznámka. Vstúpiť Tlačidlo nie je k dispozícii pre odkaz na bunku, ktorý smeruje na iný vzorec v inom zošite. Taktiež nie je k dispozícii pre odkaz na bunku, ktorý sa vo vzorci objaví druhýkrát (ako druhý prípad D1 na vyššie uvedenej snímke obrazovky).

Zvýraznenie a porovnanie dvojíc zátvoriek vo vzorci

Pri vytváraní zložitých vzorcov v programe Excel často potrebujete uviesť viac ako jednu dvojicu zátvoriek, aby ste určili poradie výpočtov alebo vnorili niekoľko rôznych funkcií. Netreba pripomínať, že v takýchto vzorcoch je veľmi ľahké nesprávne umiestniť, vynechať alebo uviesť zátvorku navyše.

Ak vynecháte alebo zle umiestnite zátvorku a stlačíte kláves Enter v snahe dokončiť vzorec, program Microsoft Excel zvyčajne zobrazí upozornenie, v ktorom vám navrhne opravu vzorca:

Ak súhlasíte s navrhovanou opravou, kliknite na tlačidlo Áno Ak upravený vzorec nie je taký, aký chcete, kliknite na tlačidlo Nie a vykonajte opravy ručne.

Poznámka: Microsoft Excel nie vždy správne opravuje chýbajúce alebo nesprávne zátvorky. Preto si navrhovanú opravu pred jej prijatím vždy dôkladne skontrolujte.

Pomôcť vám vyvážiť dvojice zátvoriek , Excel poskytuje tri vizuálne nápovedy pri zadávaní alebo úprave vzorca:

• Pri zadávaní zložitého vzorca, ktorý obsahuje viacero sústav zátvoriek, Excel odtieni dvojice zátvoriek rôznymi farbami, aby ich ľahšie identifikoval. Vonkajšia dvojica zátvoriek je vždy čierna. To vám môže pomôcť určiť, či ste do vzorca vložili správny počet zátvoriek.
• Keď vo vzorci napíšete uzatváraciu zátvorku, Excel na chvíľu zvýrazní dvojicu zátvoriek (pravú zátvorku, ktorú ste práve napísali, a zodpovedajúcu ľavú zátvorku). Ak ste napísali to, čo považujete za poslednú uzatváraciu zátvorku vo vzorci, a Excel nezvýrazní úvodnú zátvorku, vaše zátvorky nie sú správne alebo vyvážené.
• Keď sa pohybujete vo vzorci pomocou klávesov so šípkami a prejdete cez zátvorku, druhá zátvorka v dvojici sa zvýrazní a naformátuje rovnakou farbou. Týmto spôsobom sa Excel snaží zviditeľniť párovanie zátvoriek.

Na nasledujúcom obrázku som pomocou šípky prešiel cez poslednú uzatváraciu zátvorku a vonkajšia dvojica zátvoriek (čierna) sa zvýraznila:

Zvýraznenie všetkých buniek, na ktoré sa odkazuje v danom vzorci

Pri ladení vzorca v programe Excel môže byť užitočné zobraziť bunky, na ktoré sa vzorec odvoláva. Ak chcete zvýrazniť všetky závislé bunky, postupujte takto:

• Vyberte bunku vzorca a stlačte klávesovú skratku Ctrl + [. Excel zvýrazní všetky bunky, na ktoré sa vzorec vzťahuje, a presunie výber do prvej odkazovanej bunky alebo rozsahu buniek.
• Ak chcete prejsť na ďalšiu odkazovanú bunku, stlačte kláves Enter.

V tomto príklade som vybral bunku F4 a stlačil klávesovú skratku Ctrl + [ . Dve bunky (C4 a E4), na ktoré odkazuje vzorec F4, sa zvýraznili a výber sa presunul do bunky C4:

Zvýraznenie všetkých vzorcov, ktoré odkazujú na vybranú bunku

Predchádzajúci tip ukázal, ako môžete zvýrazniť všetky bunky, na ktoré sa odkazuje v určitom vzorci. Ale čo ak chcete urobiť opačný postup a zistiť všetky vzorce, ktoré odkazujú na určitú bunku? Napríklad môžete chcieť odstrániť niektoré nepodstatné alebo neaktuálne údaje v pracovnom hárku, ale chcete sa uistiť, že odstránenie neporuší žiadny z vašich existujúcich vzorcov.

Ak chcete zvýrazniť všetky bunky so vzorcami, ktoré odkazujú na danú bunku, vyberte túto bunku a stlačte klávesovú skratku Ctrl + ].

Podobne ako v predchádzajúcom príklade sa výber presunie na prvý vzorec na liste, ktorý odkazuje na danú bunku. Ak chcete presunúť výber na ďalšie vzorce, ktoré odkazujú na danú bunku, opakovane stlačte kláves Enter.

V tomto príklade som vybral bunku C4, stlačil klávesovú skratku Ctrl + ] a aplikácia Excel okamžite zvýraznila bunky (E4 a F4) obsahujúce odkaz na bunku C4:

Sledovanie vzťahov medzi vzorcami a bunkami v programe Excel

Ďalším spôsobom vizuálneho zobrazenia buniek týkajúcich sa určitého vzorca je použitie Sledovanie precedensov a Sledovanie závislých osôb tlačidlá, ktoré sa nachádzajú na Vzorce karta> Audit vzorca skupina.

Sledovanie precedensov - zobrazenie buniek, ktoré dodávajú údaje danému vzorcu

Stránka Sledovanie precedensov Tlačidlo funguje podobne ako klávesová skratka Ctrl+[, t. j. zobrazuje, ktoré bunky poskytujú údaje vybranej bunke vzorca.

Rozdiel je v tom, že klávesová skratka Ctrl + [ zvýrazní všetky bunky, na ktoré sa odkazuje vo vzorci, zatiaľ čo kliknutím na Sledovanie precedensov Tlačidlo nakreslí modré sledovacie čiary z odkazovaných buniek do vybranej bunky vzorca, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:

Na zobrazenie riadkov precedensu môžete použiť aj klávesovú skratku Alt+T U T.

Sledovanie závislých vzorcov - zobrazenie vzorcov, ktoré odkazujú na danú bunku

Stránka Sledovanie závislých osôb Tlačidlo funguje podobne ako klávesová skratka Ctrl + ]. Zobrazuje, ktoré bunky sú závislé od aktívnej bunky, t. j. ktoré bunky obsahujú vzorce odkazujúce na danú bunku.

Na nasledujúcej snímke obrazovky je vybraná bunka D2 a modré sledovacie čiary ukazujú na vzorce, ktoré obsahujú odkazy na bunku D2:

Ďalším spôsobom zobrazenia riadku závislých osôb je kliknutie na klávesovú skratku Alt+T U D.

Tip. Ak chcete skryť šípky sledovania, kliknite na tlačidlo Odstránenie šípok tlačidlo, ktoré sa nachádza priamo pod Sledovanie závislých osôb .

Sledovanie vzorcov a ich vypočítaných hodnôt (okno Watch Window)

Keď pracujete s veľkým súborom údajov, možno budete chcieť sledovať najdôležitejšie vzorce v zošite a sledovať, ako sa ich vypočítané hodnoty menia pri úprave zdrojových údajov. Okno hodiniek bola vytvorená práve na tento účel.

Stránka Okno hodiniek zobrazuje vlastnosti buniek, ako sú názov zošita a pracovného hárka, názov bunky alebo rozsahu, ak existuje, adresa bunky, hodnota a vzorec, v samostatnom okne. Takto môžete vždy vidieť najdôležitejšie údaje na prvý pohľad, aj keď prepínate medzi rôznymi zošitmi!

Ako pridať bunky do okna Sledovanie

Zobrazenie Okno hodiniek a pridať bunky na monitorovanie, vykonajte nasledujúce kroky:

1. Vyberte bunky, ktoré chcete sledovať.

   Tip. Ak chcete sledovať všetky bunky so vzorcami na aktívnom hárku, prejdite na Domov karta> Úprava stránky kliknite na položku Nájsť a nahradiť , potom kliknite na tlačidlo Prejsť na špeciálny a vyberte Vzorce .

2. Prepnite na Vzorce karta> Audit vzorca a kliknite na tlačidlo Okno hodiniek .

   

3. Stránka Okno hodiniek sa zobrazí a vy kliknete na Pridať hodinky... tlačidlo.

   

Poznámky k oknu Watch Window :

• Do každej bunky môžete pridať len jedny hodinky.
• Bunky, ktoré majú externé odkazy na iné zošity, sa zobrazujú len vtedy, keď sú tieto iné zošity otvorené.

Ako odstrániť bunky z okna sledovania

Vymazanie určitej bunky (buniek) z Okno hodiniek , vyberte bunku, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na tlačidlo Odstrániť hodinky tlačidlo:

Tip. Ak chcete odstrániť niekoľko buniek naraz, stlačte kláves Ctrl a vyberte bunky, ktoré chcete odstrániť.

Ako presunúť a pristaviť okno hodiniek

Tak ako každý iný panel nástrojov, aj panel nástrojov aplikácie Excel Okno hodiniek môžete presunúť alebo pripevniť na hornú, dolnú, ľavú alebo pravú stranu obrazovky. Okno hodiniek pomocou myši na požadované miesto.

Ak napríklad pristavíte Okno hodiniek na spodok, bude sa vždy zobrazovať hneď pod kartami hárkov a umožní vám pohodlne skontrolovať kľúčové vzorce bez toho, aby ste museli opakovane rolovať hore a dole k bunkám vzorcov.

A nakoniec by som sa chcel podeliť o niekoľko ďalších tipov, ktoré môžu byť užitočné pri vyhodnocovaní a ladení vzorcov programu Excel.

Tipy na ladenie vzorcov:

1. Ak chcete zobraziť dlhý vzorec celý bez prekrytia obsahu susedných buniek, použite panel vzorcov. Ak je vzorec príliš dlhý na to, aby sa zmestil do predvoleného panela vzorcov, rozšírte ho stlačením klávesovej skratky Ctrl + Shift + U alebo potiahnite jeho spodný okraj pomocou myši, ako je uvedené v časti Ako rozšíriť panel vzorcov v programe Excel.
2. Ak chcete zobraziť všetky vzorce na liste namiesto ich výsledkov, stlačte klávesovú skratku Ctrl + ` alebo kliknite na Zobraziť vzorce tlačidlo na Vzorce Podrobnosti nájdete v časti Ako zobraziť vzorce v programe Excel.

Takto sa vyhodnocujú a ladia vzorce v programe Excel. Ak poznáte účinnejšie spôsoby, podeľte sa o svoje tipy na ladenie v komentároch. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!