නව ගතික අරා ශ්‍රිත භාවිතයෙන් වෙනත් කොටුවක් මත පදනම්ව Excel පතන ලැයිස්තුවක් සාදන ආකාරය නිබන්ධනය පෙන්වයි.

Excel හි සරල පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීම පහසුය. බහු මට්ටමේ කැස්කැඩින් පහත වැටීමක් සෑදීම සැමවිටම අභියෝගයක් වී ඇත. ඉහත සම්බන්ධිත නිබන්ධනය විවිධ ප්‍රවේශයන් හතරක් විස්තර කරයි, ඒ සෑම එකක්ම පිස්සු පියවර ගණනාවක්, විවිධ සූත්‍ර පොකුරක් සහ බහු-වචන ඇතුළත් කිරීම්, හිස් කොටු ආදියට අදාළ සීමාවන් අතලොස්සක් ඇතුළුව.

නරකය එයයි. පුවත්. ශුභාරංචිය නම් එම ක්‍රම එක්සෙල් හි පූර්ව ගතික අනුවාද සඳහා නිර්මාණය කර තිබීමයි. Excel 365 හි ගතික අරා හඳුන්වාදීම සියල්ල වෙනස් කර ඇත! නව ගතික අරා ශ්‍රිතයන් සමඟින්, බහු පරායත්ත පතන ලැයිස්තුවක් නිර්මාණය කිරීම තත්පර කිහිපයකින් නොවේ නම් මිනිත්තු කිහිපයක ප්‍රශ්නයක් වේ. උපක්‍රම නැත, අවවාද නැත, විකාර නැත. වේගවත්, සරල සහ පහසුවෙන් අනුගමනය කළ හැකි විසඳුම් පමණි.

සටහන්:

• මෙම නව ගතික අරාව ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තු සෑදීමේ ක්‍රමය ක්‍රියා කරන්නේ Excel 365 සහ Excel 2021. Pre-dynamic Excel වලදී, Excel 2019 - 2007 හි පරායත්ත පහත වැටීමක් නිර්මාණය කිරීමෙහි විස්තර කර ඇති පරිදි දිගු පැරණි ආකාරයෙන් ඔබට එය කිරීමට සිදු වනු ඇත.
• මෙම විසඳුම තනි පේළියක් සඳහා වේ. ඔබට ඔබේ තේරීම් ලැයිස්තු බහු පේළි පහළට පිටපත් කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පේළි කිහිපයක් සඳහා යැපෙන පතන ලැයිස්තුවේ ඇති උපදෙස් අනුගමනය කරන්න.

Excel හි ගතික පතන ලැයිස්තුව සාදා ගන්නේ කෙසේද

0>මෙම උදාහරණය සාමාන්‍ය බව පෙන්නුම් කරයිනව ගතික අරා ශ්‍රිත භාවිතා කරමින් එක්සෙල් හි කැස්කැඩින් ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුවක් සෑදීමට ප්‍රවේශය.

ඔබට A තීරුවේ පලතුරු ලැයිස්තුවක් සහ B තීරුවේ අපනයනකරුවන්ගේ ලැයිස්තුවක් තිබේ යැයි සිතමු. අමතර සංකූලතාවයක් වන්නේ පළතුරු නම් නොමැති වීමයි. සමූහගත නමුත් තීරුව පුරා විසිරී ඇත. ඉලක්කය වන්නේ පළමු පතන සඳහා අද්විතීය පලතුරු නම් තැබීම සහ පරිශීලකයාගේ තේරීම අනුව අදාළ අපනයනකරුවන් දෙවන පතන තුළ පෙන්වීමයි.



නිර්මාණය කිරීම සඳහා Excel හි ගතික පරායත්ත පතන ලැයිස්තුව, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. ප්‍රධාන පතන ලැයිස්තුව සඳහා අයිතම ලබා ගන්න

ආරම්භකයින් සඳහා, අපි A තීරුවෙන් සියලුම විවිධ පලතුරු නම් උපුටා ගනිමු. මෙය UNIQUE ශ්‍රිතය එහි සරලම ආකාරයෙන් භාවිතා කිරීමෙන් කළ හැක - පළමු තර්කය සඳහා පලතුරු ලැයිස්තුව සපයන්න. ( array ) සහ ඒවායේ පෙරනිමිය අපට හොඳින් ක්‍රියා කරන බැවින් ඉතිරි විකල්ප තර්කයන් ඉවත් කරන්න:

=UNIQUE(A3:A15)

සූත්‍රය G3 වෙත ගොස්, Enter යතුර එබීමෙන් පසු ප්‍රතිඵල ස්වයංක්‍රීයව මීළඟ සෛල තුළට ගලා යයි.



බලන්න: Google Sheets හි දින ආකෘතිය වෙනස් කරන්නේ කෙසේද සහ දිනය අංකයට සහ පෙළට පරිවර්තනය කරන්නේ කෙසේද

2. ප්‍රධාන පහත වැටීම සාදන්න

ඔබේ ප්‍රාථමික පතන ලැයිස්තුව සෑදීමට, Excel දත්ත වලංගු කිරීමේ රීතියක් මේ ආකාරයෙන් වින්‍යාස කරන්න:

• ඔබට පතන දිස්වීමට අවශ්‍ය කොටුවක් තෝරන්න. (අපගේ නඩුවේ D3).
• Data ටැබය මත, Data Tools group හි, Data Validation ක්ලික් කරන්න.
6> Data Validation සංවාද කොටුව තුළ, පහත දේ කරන්න:
• Allow යටතේ, තෝරන්න ලැයිස්තුව .
• මූලාශ්‍රය කොටුව තුළ, UNIQUE සූත්‍රය මඟින් පිටාර පරාසයේ ප්‍රතිදානය වෙත යොමුව ඇතුළත් කරන්න. මේ සඳහා, සෛල යොමුවෙන් පසුව හරි හෑෂ් ටැගය ටයිප් කරන්න, මේ වගේ: =$G$3#

  මෙය ස්පීල් පරාස යොමුවක් ලෙස හඳුන්වනු ලබන අතර, මෙම වාක්‍ය ඛණ්ඩය කොපමණ ප්‍රසාරණය වූවත් හැකිලී ගියත් සම්පූර්ණ පරාසයටම යොමු කරයි.

• සංවාදය වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න.



ඔබේ ප්‍රාථමික පතනය- පහත ලැයිස්තුව අවසන්!



3. යැපෙන පතන ලැයිස්තුව සඳහා අයිතම ලබා ගන්න

ද්විතියික පතන මෙනුව සඳහා ඇතුළත් කිරීම් ලබා ගැනීමට, අපි පළමු පතනයෙන් තෝරාගත් අගය මත පදනම්ව B තීරුවේ අගයන් පෙරහන් කරන්නෙමු. මෙය FILTER නම් තවත් ගතික අරා ශ්‍රිතයක ආධාරයෙන් සිදු කළ හැක:

=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

B3:B15 යනු ඔබගේ යැපුම් පතන සඳහා මූලාශ්‍ර දත්ත වේ, A3:A15 යනු මූලාශ්‍ර දත්ත වේ. ඔබගේ ප්‍රධාන පතන, සහ D3 ප්‍රධාන පතන කොටුව වේ.

සූත්‍රය නිවැරදිව ක්‍රියා කරන බවට වග බලා ගැනීමට, ඔබට පළමු පතන ලැයිස්තුවේ යම් අගයක් තෝරා FILTER මඟින් ලබා දෙන ප්‍රතිඵල නිරීක්ෂණය කළ හැක. පරිපූර්ණ! :)



4. පරායත්ත පහත වැටීම සිදු කරන්න

දෙවන පතන ලැයිස්තුව සෑදීමට, ඔබ 2 වන පියවරේදී පළමු පතනය සඳහා කළ ආකාරයටම දත්ත වලංගුකරණ නිර්ණායක වින්‍යාස කරන්න. නමුත් මෙවර, FILTER ශ්‍රිතය මඟින් ආපසු ලබා දෙන පිටාර පරාසය යොමු කරන්න: =$H$3#



එච්චරයි! ඔබගේ Excel මත යැපෙන පතන ලැයිස්තුව භාවිතයට සූදානම්ය.



ඉඟි සහnotes:

• ඇතුළත් කර ගැනීමට නව ඇතුළත් කිරීම් පතන ලැයිස්තුවේ ස්වයංක්‍රීයව , Excel වගුවක් ලෙස ඔබේ මූලාශ්‍ර දත්ත සංයුති කරන්න. නැතහොත් ඔබට මෙම උදාහරණයේ පෙන්වා ඇති පරිදි ඔබේ සූත්‍රවල හිස් කොටු කිහිපයක් ඇතුළත් කළ හැක.
• ඔබේ මුල් දත්තවල යම් හිඩැස් තිබේ නම්, ඔබට මෙම විසඳුම භාවිතා කිරීමෙන් හිස් තැන් පෙරීමට හැකිය.
• ඩ්‍රොප් ඩවුන් අයිතම අකාරාදී පිළිවෙලට කිරීමට, මෙම උදාහරණයේ විස්තර කර ඇති පරිදි ඔබේ සූත්‍ර SORT ශ්‍රිතය තුළ ඔතා.

Excel හි බහු පරායත්ත පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

පෙර උදාහරණයේදී, අපි වෙනත් කොටුවක් මත පදනම්ව පතන ලැයිස්තුවක් සෑදුවෙමු. නමුත් ඔබට බහු මට්ටමේ ධුරාවලියක් අවශ්‍ය නම්, එනම් 2 වන ලැයිස්තුවට අනුව 3 වන පතන වැටීමක් හෝ 3 වන ලැයිස්තුවට අනුව 4 වන පතන වැටීමක් අවශ්‍ය නම් කුමක් කළ යුතුද? එහෙම වෙන්න පුලුවන්ද? ඔව්, ඔබට ඕනෑම පරායත්ත ලැයිස්තු සංඛ්‍යාවක් පිහිටුවිය හැක (සාධාරණ සංඛ්‍යාවක්, ඇත්තෙන්ම :).

මෙම උදාහරණය සඳහා, අපි ප්‍රාන්ත / පළාත් C තීරුවේ තබා ඇති අතර, දැන් ඊට අනුරූප පතන එකතු කිරීමට බලාපොරොත්තු වෙමු. G3 හි මෙනුව:



Excel හි බහු පරායත්ත පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. පළමු පතන පතනය සකසන්න

ප්‍රධාන පතන ලැයිස්තුව නිර්මාණය කර ඇත්තේ පෙර උදාහරණයේ ඇති හරියටම පියවරයන් සමඟිනි (කරුණාකර ඉහත පියවර 1 සහ 2 බලන්න). එකම වෙනස වන්නේ ඔබ මූලාශ්‍රය පෙට්ටිය තුළ ඇතුළු කරන ස්පීල් පරාස යොමුවයි.

මෙවර, UNIQUE සූත්‍රය E8 හි ඇති අතර ප්‍රධාන පතනය වේ.ලැයිස්තුව E3 හි ඇත. එබැවින්, ඔබ E3 තෝරා, දත්ත වලංගු කිරීම ක්ලික් කර, මෙම යොමුව සපයන්න: =$E$8#



2. දෙවන පතනය වින්‍යාස කරන්න

ඔබ දැක ඇති පරිදි, දැන් B තීරුවේ එකම අපනයනකරුවන්ගේ බහුවිධ සිදුවීම් අඩංගු වේ. නමුත් ඔබට ඔබගේ පතන ලැයිස්තුවේ අනන්‍ය නම් පමණක් අවශ්‍යයි, හරිද? සියලුම අනුපිටපත් සිදුවීම් අත්හැරීමට, ඔබේ පෙරහන සූත්‍රය වටා UNIQUE ශ්‍රිතය ඔතා, මෙම යාවත්කාලීන කළ සූත්‍රය F8 හි ඇතුළත් කරන්න:

=UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))

දෙවන පතන සඳහා මූලාශ්‍ර දත්ත B3:B15 වේ , A3:A15 යනු පළමු පතන සඳහා මූලාශ්‍ර දත්ත වන අතර E3 යනු පළමු පතන කොටුවයි.

ඉන් පසුව, දත්ත වලංගු කිරීමේ නිර්ණායක සඳහා පහත කාන්දු පරාස යොමුව භාවිතා කරන්න: =$F$8#



3. තුන්වන පතන පහළට සකසන්න

3වන පතන ලැයිස්තුව සඳහා අයිතම එකතු කිරීමට, බහු නිර්ණායක සහිත FILTER සූත්‍රය භාවිතා කරන්න. පළමු නිර්ණායකය 1 වන පතන (A3:A15=E3) හි තෝරාගත් අගයට එරෙහිව සම්පූර්ණ පලතුරු ලැයිස්තුව පරීක්ෂා කරන අතර දෙවන නිර්ණායකය 2 වන පතනයෙහි තේරීමට එරෙහිව අපනයනකරුවන්ගේ ලැයිස්තුව පරීක්ෂා කරයි (B3:B15=F3). සම්පූර්ණ සූත්‍රය G8 වෙත යයි:

=FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))

ඔබ වැඩිපුර යැපෙන පතනයන් (4 වන, 5 වැනි, ආදිය) එක් කිරීමට යන්නේ නම්, බොහෝ විට C තීරුවේ එකම අවස්ථා කිහිපයක් අඩංගු වනු ඇත. අයිතමය. අනුපිටපත් සූදානම් කිරීමේ වගුවට ඇතුළු වීම වැළැක්වීමට සහ එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස 3 වැනි පතන තුළ, පෙරහන් සූත්‍රය තුළට ඇතුල් කරන්න.අප පෙර පියවරේදී කළාක් මෙන් UNIQUE ශ්‍රිතය:

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

ඔබට කළ යුතු අවසාන දෙය වන්නේ මෙම මූලාශ්‍රය යොමුව සමඟ තවත් එක් දත්ත වලංගු කිරීමේ රීතියක් නිර්මාණය කිරීමයි: =$G$8#



ඔබේ බහුවිධ යැපුම් පතන ලැයිස්තුව යන්න හොඳයි!



ඉඟිය. ඒ හා සමාන ආකාරයකින්, ඔබට ඉන්පසු පහත වැටීම් සඳහා අයිතම ලබා ගත හැක. D තීරුවේ ඔබගේ 4 වන පතන ලැයිස්තුව සඳහා මූලාශ්‍ර දත්ත අඩංගු වේ යැයි උපකල්පනය කරමින්, ඔබට අනුරූප අයිතම ලබා ගැනීමට පහත සූත්‍රය H8 හි ඇතුළත් කළ හැක:

=UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))

Excel හි පුළුල් කළ හැකි පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

ඩ්‍රොඩවුන් එකක් සෑදීමෙන් පසු, ඔබේ පළමු සැලකිල්ල විය හැක්කේ ඔබ මූලාශ්‍ර දත්ත වෙත නව අයිතම එක් කළ විට කුමක් සිදුවේද යන්නයි. පතන ලැයිස්තුව ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේවිද? ඔබගේ මුල් දත්ත Excel වගුව ලෙස හැඩසවි තිබේ නම්, ඔව්, පෙර උදාහරණවල සාකච්ඡා කර ඇති ගතික පතන ලැයිස්තුවක් ඔබගේ පැත්තෙන් කිසිදු උත්සාහයකින් තොරව ස්වයංක්‍රීයව පුළුල් වේ. එක්සෙල් වගුවක් භාවිතා කිරීම විකල්පයක් නොවේ, ඔබට ඔබගේ පතන ලැයිස්තුව මේ ආකාරයෙන් පුළුල් කළ හැක:

• නව දත්ත ඇතුලත් කිරීමට එය ප්‍රභව ලැයිස්තුවට ස්වයංක්‍රීයව එකතු වේ, ඔබේ සූත්‍රවල සඳහන් අරාවට අමතර කොටු කිහිපයක් එක් කරන්න.
• හිස් කොටු බැහැර කිරීමට , හිස් කොටු පිරෙන තුරු ඒවා නොසලකා හැරීමට සූත්‍ර වින්‍යාස කරන්න.

මෙම කරුණු දෙක මතකයේ තබාගෙන, අපි සූත්‍ර හොඳින් සකස් කරමුඅපගේ දත්ත සකස් කිරීමේ වගුව. දත්ත වලංගු කිරීමේ රීතිවලට කිසිසේත්ම ගැලපීම් අවශ්‍ය නොවේ.

ප්‍රධාන පතන සඳහා සූත්‍රය

A3:A15 හි පලතුරු නම් සමඟ, හැකිතාක් සපුරාලීම සඳහා අපි අරාවට අමතර කොටු 5ක් එක් කරමු. නව ඇතුළත් කිරීම්. අමතර වශයෙන්, හිස් තැන් නොමැතිව අනන්‍ය අගයන් උකහා ගැනීම සඳහා අපි FILTER ශ්‍රිතය UNIQUE වෙතට කාවැද්දුවෙමු.

ඉහත ලබා දී ඇති පරිදි, G3 හි සූත්‍රය මෙම හැඩය ගනී:

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))

සූත්‍රය සඳහා පරායත්ත පහත වැටීම

G3 හි සූත්‍රයට වැඩි tweaking අවශ්‍ය නොවේ - තව කොටු කිහිපයක් සමඟ අරා දිගු කරන්න:

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

ප්‍රතිඵලය සම්පූර්ණයෙන්ම ගතික ප්‍රසාරණය කළ හැකි පරායත්ත පහත වැටීමකි පහළ ලැයිස්තුව:



ඩ්‍රොප් ඩවුන් ලැයිස්තුව අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කරන්නේ කෙසේද

මූලාශ්‍ර දත්ත ලබා නොගෙන ඔබේ පතන ලැයිස්තුව අකාරාදී පිළිවෙලට සකස් කිරීමට අවශ්‍යද? නව ගතික එක්සෙල් මේ සඳහා ද විශේෂ කාර්යයක් ඇත! ඔබගේ දත්ත සකස් කිරීමේ වගුවේ, ඔබගේ පවතින සූත්‍ර වටා SORT ශ්‍රිතය ඔතා.

දත්ත වලංගුකරණ රීති පෙර උදාහරණවල විස්තර කර ඇති ආකාරයටම වින්‍යාස කර ඇත.

A සිට Z දක්වා වර්ග කිරීමට

ආරෝහණ අනුපිළිවෙල පෙරනිමි විකල්පය වන බැවින්, ඔබට SORT හි අරාව තර්කය තුළ ඔබේ පවතින සූත්‍ර කැදවා ගත හැක, විකල්පමය වන අනෙකුත් සියලුම විස්තාරක මඟ හැරිය හැක.

සඳහා ප්‍රධාන පතන (G3 හි සූත්‍රය):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))

යැපෙන පතන සඳහා (H3 හි සූත්‍රය):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

නිමි! පතන ලැයිස්තු දෙකම ලැබේA සිට Z දක්වා අකාරාදී පිළිවෙලට වර්ග කර ඇත.



Z සිට A දක්වා වර්ග කිරීමට

අවරෝහණ අනුපිළිවෙලට වර්ග කිරීමට, ඔබ 3වන තර්කය සැකසිය යුතුය ( sort_order ) SORT ශ්‍රිතයේ -1 වෙත.

ප්‍රධාන පතනය සඳහා (G3 හි සූත්‍රය):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")), 1, -1)

සඳහා යැපෙන පහත වැටීම (H3 හි සූත්‍රය):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

මෙය සූදානම් කිරීමේ වගුවේ දත්ත සහ පතන ලැයිස්තුවේ ඇති අයිතම Z සිට A දක්වා වර්ග කරයි. :



නව ගතික අරා ශ්‍රිතයන් ආධාරයෙන් Excel හි ගතික පතන ලැයිස්තුවක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්නයි. සාම්ප්‍රදායික ක්‍රම මෙන් නොව, මෙම ප්‍රවේශය තනි සහ බහු වචන ඇතුළත් කිරීම් සඳහා පරිපූර්ණව ක්‍රියා කරන අතර ඕනෑම හිස් සෛල ගැන සැලකිලිමත් වේ. කියවීමට ස්තූතියි සහ ලබන සතියේ ඔබව අපගේ බ්ලොගයේ දැකීමට බලාපොරොත්තු වන්න!

බලන්න: එක්සෙල් හි පත්‍ර නොසඟවන්නේ කෙසේද: සැඟවුණු පත්‍ර කිහිපයක් හෝ සියල්ල පෙන්වන්න

බාගැනීම සඳහා වැඩපොත පුහුණු වන්න

Excel මත යැපෙන පතන ලැයිස්තුව (.xlsx ගොනුව)