مثالن سان Excel ۾ IFNA فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي

  • هن کي شيئر ڪريو
Michael Brown

توهان جي ورڪ شيٽ ۾ ڪيتريون ئي #N/A غلطيون ملي رهيون آهن ۽ ڄاڻڻ جا تجسس آهن ته ڇا ان جي بدران ڪسٽم ٽيڪسٽ ڊسپلي ڪرڻ جو ڪو طريقو آهي؟ IFNA فارمولا اھو حل آھي جنھن جي توھان کي ضرورت آھي.

جڏهن هڪ ايڪسل فارمولا ڪنهن شيءِ کي سڃاڻي يا ڳولهي نه ٿو سگهي، اهو اڇلائي ٿو #N/A غلطي. اهڙي غلطي کي پڪڙڻ ۽ ان کي مٽائڻ لاءِ هڪ صارف دوست پيغام سان، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا IFNA فنڪشن. ٻين لفظن ۾، #N/A ايڪسل جو چوڻ آهي ته اها قيمت جيڪا توهان ڳولي رهيا آهيو، حوالن واري ڊيٽا سيٽ ۾ موجود ناهي. IFNA توھان جو طريقو آھي ان غلطي کي پڪڙڻ ۽ سنڀالڻ جو.

    Excel ۾ IFNA فنڪشن

    Excel IFNA فنڪشن #N/A غلطين کي پڪڙڻ ۽ سنڀالڻ جو مقصد آھي. جيڪڏهن هڪ فارمولا #N/A جو اندازو لڳائي ٿو، IFNA ان غلطي کي ڇڪي ٿو ۽ ان کي تبديل ڪري ٿو هڪ ڪسٽم قدر سان جيڪو توهان بيان ڪيو آهي؛ ٻي صورت ۾ فارمولا جو عام نتيجو ڏئي ٿو.

    IFNA نحو

    IFNA فنڪشن جو نحو هن ريت آهي:

    IFNA(value, value_if_na)

    ڪٿي:

    قدر موٽڻ لاءِ جيڪڏهن #N/A غلطي ملي ٿي.

    استعمال نوٽس

    • IFNA فنڪشن صرف #N/A کي سنڀاليندو آهي بغير ڪنهن ٻئي غلطي جي.
    • جيڪڏهن قدر دليل هڪ سري جو فارمولا آهي، IFNA نتيجن جي هڪ صف ڏي ٿو، هڪ في سيل، جيئن هن مثال ۾ ڏيکاريل آهي.

    IFNA دستيابي

    IFNA فنڪشن ۾ متعارف ڪرايو ويوExcel 2013 ۽ سڀني ايندڙ ورزن ۾ موجود آهي جنهن ۾ Excel 2016، Excel 2019، Excel 2021، ۽ Microsoft 365 شامل آهن.

    اڳئين ورزن ۾، توهان IF ۽ ISNA افعال کي گڏجي استعمال ڪندي #N/A غلطيون پڪڙي سگهو ٿا.

    ايڪسل ۾ IFNA فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي

    ايڪسل ۾ IFNA کي مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ، هن عام طريقي تي عمل ڪريو:

    1. پهرين دليل ۾ ( value )، هڪ فارمولا لڳايو جيڪو #N/A غلطي سان متاثر ٿيو.
    2. ٻئي دليل ( value_if_na ) ۾، ٽيڪسٽ ٽائيپ ڪريو جيڪو توھان واپس ڪرڻ چاھيو ٿا معياري غلطي نوٽشن جي بدران. هڪ خالي سيل واپس ڪرڻ لاءِ جڏهن ڪجھ به نه مليو، هڪ خالي اسٽرنگ فراهم ڪريو ('"").

    واپس ڪرڻ لاءِ ڪسٽم ٽيڪسٽ ، عام فارمولا آهي:

    IFNA( فارمولا()، " ڪسٽم ٽيڪسٽ")

    هڪ خالي سيل موٽڻ لاءِ، عام فارمولا آهي:

    IFNA( فارمولا()، "")

    اچو ته ڏسون اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو هڪ سادي مثال تي. ھيٺ ڏنل جدول ۾، فرض ڪريو توھان ڄاڻڻ چاھيو ٿا ته ھڪ ڏنل شاگرد جو نمبر ٻين جي وچ ۾ ڪيئن آھي. جيئن ته ڊيٽا کي ترتيب ڏنل آهي اسڪور ڪالمن کان اعليٰ کان گھٽ تائين، درجه بندي ٽيبل ۾ شاگرد جي نسبتي پوزيشن سان ملندو. ۽ پوزيشن حاصل ڪرڻ لاءِ، توھان استعمال ڪري سگھوٿا MATCH فنڪشن ان جي آسان ترين شڪل ۾:

    =MATCH(E1, A2:A10, 0)

    ڇاڪاڻ ته ڏسندڙ قدر (Neal) ڏسڻ واري صف ۾ موجود نه آھي (A2:A10)، هڪ #N/A غلطي ٿئي ٿي.

    هن غلطي ۾ هلندي، اڻ تجربيڪار استعمال ڪندڙ شايد سوچين ته اتي ڪجهه غلط آهيفارمولا، ۽ توهان ڪم بڪ جي خالق جي حيثيت ۾ ڪيترائي سوال حاصل ڪندا. ھن کان بچڻ لاءِ، توھان واضح طور تي ظاھر ڪري سگھو ٿا ته فارمولا صحيح آھي، اھو صرف اھو قدر نه ڳولي سگھي ٿو جيڪو ان کي ڳولڻ لاءِ چيو ويو آھي. تنهن ڪري، توهان IFNA جي پهرين دليل ۾ MATCH فارمولا داخل ڪريو ۽، ٻئي دليل ۾، پنهنجو ڪسٽم متن ٽائيپ ڪريو، "نه مليو" اسان جي ڪيس ۾:

    =IFNA(MATCH(E1, A2:A10, 0), "Not found")

    هاڻي، بدران معياري غلطي جي نوٽيفڪيشن، توهان جو پنهنجو ٽيڪسٽ سيل ۾ ڏيکاريل آهي، صارفين کي ٻڌايو ته لوڪ اپ قيمت ڊيٽا سيٽ ۾ موجود ناهي:

    3>> IFNA ڪيئن استعمال ڪجي VLOOKUP سان

    اڪثر ڪري #N/A غلطي ان فنڪشن ۾ ٿيندي آهي جيڪي ڪجهه ڳوليندا آهن جهڙوڪ VLOOKUP، HLOOKUP، LOOKUP، ۽ MATCH. هيٺ ڏنل مثال ڪجھ عام استعمال جي ڪيسن کي ڍڪيندا آهن.

    مثال 1. بنيادي IFNA VLOOKUP فارمولا

    #N/A غلطين کي ڇڪائڻ لاءِ جيڪي جڏهن VLOOKUP ميچ ڳولڻ جي قابل نه هوندا آهن، ان جو نتيجو چيڪ ڪريو IFNA استعمال ڪندي ۽ غلطي جي بدران ڏيکاريل قدر بيان ڪريو. عام رواج اهو آهي ته IFNA فنڪشن کي توهان جي موجوده VLOOKUP فارمولا جي چوڌاري هن نحو کي استعمال ڪندي لپايو:

    IFNA(VLOOKUP(), " توهان جو متن ")

    اسان جي نموني ٽيبل ۾، فرض ڪريو توهان چاهيو ٿا ھڪڙي خاص شاگرد جو نمبر حاصل ڪريو (E1). ان لاءِ، توھان ھي ڪلاسڪ VLOOKUP فارمولا استعمال ڪري رھيا آھيو:

    =VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE)

    مسئلو اھو آھي ته نيل امتحان نه ڏنو، تنھنڪري ھن جو نالو لسٽ ۾ ناھي، ۽ واضع طور تي VLOOKUP ڳولڻ ۾ ناڪام ٿيو. هڪ ميچ.

    18>

    غلطي کي لڪائڻ لاءِ، اسانIFNA ۾ VLOOKUP هن طرح لپايو:

    =IFNA(VLOOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

    هاڻي، نتيجو صارف لاءِ ايترو خوفزده نه ٿو لڳي ۽ تمام گهڻو معلوماتي آهي:

    19>

    <8 ڪيترن ئي شيٽ يا مختلف ورڪ بڪ تي. خيال اهو آهي ته توهان ڪجهه مختلف IFNA(VLOOKUP(…)) فارمولين کي هڪ ٻئي ۾ هن طريقي سان جوڙيو:IFNA(VLOOKUP(…), IFNA(VLOOKUP(…), IFNA(VLOOKUP(…), "نه مليو")))

    جيڪڏهن هڪ پرائمري VLOOKUP ڪجھ به نه ڳولي، ان جو IFNA فنڪشن ايندڙ VLOOKUP هلندو جيستائين گهربل قدر نه ملي. جيڪڏهن سڀ ڏس ناڪام ٿي وڃن ته فارمولا مخصوص متن واپس ڪندو.

    فرض ڪريو ته توهان وٽ مختلف طبقن جا اسڪور مختلف شيٽ ۾ درج آهن (نالي ڪلاس A ، ڪلاس B ، ۽ ڪلاس سي ). توهان جو مقصد هڪ خاص شاگرد جو نمبر حاصل ڪرڻ آهي، جنهن جو نالو توهان جي موجوده ورڪ شيٽ ۾ سيل B1 ۾ ان پٽ آهي. ڪم کي پورو ڪرڻ لاءِ، هي فارمولا استعمال ڪريو:

    =IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class A'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class B'!A2:B5, 2, FALSE), IFNA(VLOOKUP(B1, 'Class C'!A2:B5, 2, FALSE), "Not found")))

    فارمولا ترتيبوار طور تي ڄاڻايل نالو لاءِ ٽن مختلف شيٽس ۾ ترتيب ڏئي ٿو VLOOKUP جي نيسٽ ٿيل آهن ۽ پهرين مليل ميچ آڻيندي:

    مثال 3. IFNA سان INDEX MATCH

    ساڳئي انداز ۾، IFNA ٻين لُڪ اپ ڪمن پاران پيدا ڪيل #N/A غلطين کي پڪڙي سگھي ٿو. مثال طور، اچو ته ان کي انڊيڪس ميچ سان گڏ استعمال ڪريونفارمولا:

    =IFNA(INDEX(B2:B10, MATCH(E1, A2:A10, 0)), "Not found")

    فارمولا جو خلاصو ساڳيو ئي آهي جيئن سڀني پوئين مثالن ۾ - INDEX MATCH هڪ نظر ڏي ٿو، ۽ IFNA نتيجو جو جائزو وٺي ٿو ۽ هڪ #N/A غلطي کي پڪڙي ٿو جيڪڏهن حوالو ڏنل قدر نه مليو آهي.

    IfNA گھڻن نتيجا موٽڻ لاءِ

    ان صورت ۾ اندروني فنڪشن (يعني فارمولا قدر<2 ۾ رکيل آهي> دليل) ڪيترن ئي قدرن کي موٽائي ٿو، IFNA هر واپسي قيمت کي انفرادي طور تي جانچيندو ۽ نتيجن جي هڪ صف کي ڪڍندو. مثال طور:

    =IFNA(VLOOKUP(D2:D4, A2:B10, 2, FALSE), "Not found")

    Dynamic Array Excel (Microsoft 365 and Excel 2021) ۾، هڪ باقاعده فارمولا مٿين سيل (E2) ۾ سڀني نتيجن کي پاڙيسري سيلن ۾ پاڻمرادو اسپيل ڪري ٿو (شرطن ۾ Excel جو، ان کي اسپيل رينج سڏيو ويندو آهي.

    اڳ-ڊائنامڪ ورزن ۾ (ايڪسل 2019 ۽ هيٺيون)، ساڳيو اثر ملٽي سيل ايري استعمال ڪندي حاصل ڪري سگهجي ٿو. فارمولا، جيڪو Ctrl + Shift + Enter شارٽ ڪٽ سان مڪمل ڪيو ويو آهي.

    IFNA ۽ IFERROR جي وچ ۾ ڇا فرق آهي؟

    انحصار جي بنيادي سبب تي. مسئلو، هڪ ايڪسل فارمولا مختلف غلطين کي ٽاري سگھي ٿو جهڙوڪ #N/A، #NAME، #VALUE، #REF، #DIV/0، #NUM، ۽ ٻيا. IFERROR فنڪشن انهن سڀني غلطين کي پڪڙي ٿو جڏهن ته IFNA صرف #N/A تائين محدود آهي. ڪهڙو چونڊڻ بهتر آهي؟ اهو صورتحال تي منحصر آهي.

    جيڪڏهن توهان ڪنهن به قسم جي غلطي کي دٻائڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ IFERROR فنڪشن استعمال ڪريو. اهو خاص طور تي مفيد آهي پيچيده حسابن ۾ جڏهن هڪ فارمولاان ۾ ڪيترائي فنڪشن شامل آھن جيڪي مختلف نقص پيدا ڪري سگھن ٿا.

    lookup functions سان، توھان بھتر طور IFNA استعمال ڪندا ڇو ته اھو ھڪڙي ترتيب واري نتيجو ڏيکاريندو آھي صرف ان صورت ۾ جڏھن ھڪڙي ڳولھڻ جي قيمت نه ملي ۽ ھيٺ لڪائي نه ٿي. پاڻ ئي فارمولا سان مسئلا.

    فرق کي واضح ڪرڻ لاءِ، اچو ته اسان جو بنيادي IFNA VLOOKUP فارمولا واپس آڻيون ۽ فعل جي نالي کي "حادثي طور" غلط اچار ڏيون (VLOOKUP جي بدران VLOKUP).

    =IFNA(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

    IFNA هن غلطي کي دٻائي نه ٿو، تنهنڪري توهان واضح طور تي ڏسي سگهو ٿا ته ڪجهه ڪمن جي نالن مان ڪجهه غلط آهي:

    24>

    هاڻي، اچو ته ڏسو ته ڇا ٿيندو جيڪڏهن توهان استعمال ڪيو IFERROR:

    =IFERROR(VLOKUP(E1, A2:B10, 2, FALSE), "Did not take the exam")

    Hmm… اهو چوي ٿو ته اوليويا امتحان نه ڏنو، جيڪو سچ ناهي! اهو ئي سبب آهي جو IFERROR فنڪشن #NAME کي ڇڪي ٿو؟ غلطي ۽ ان جي بدران ڪسٽم ٽيڪسٽ موٽائي ٿو. هن صورتحال ۾، اهو نه رڳو غلط معلومات موٽائي ٿو پر فارمولا سان مسئلي کي به لڪائيندو آهي.

    25>

    اها آهي ڪيئن استعمال ڪجي IFNA فارمولا Excel ۾. مان پڙهڻ لاءِ توهان جي مهرباني ۽ توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ جو منتظر آهيان!

    دستياب ڊائون لوڊ

    Excel IFNA فارمولا مثال (.xlsx فائل)

    مائيڪل براون هڪ سرشار ٽيڪنالاجي جوش آهي جيڪو سافٽ ويئر اوزار استعمال ڪندي پيچيده عملن کي آسان ڪرڻ جي جذبي سان. ٽيڪنيڪي صنعت ۾ ڏهاڪن کان وڌيڪ تجربي سان، هن پنهنجي صلاحيتن کي Microsoft Excel ۽ Outlook، گڏوگڏ Google Sheets ۽ Docs ۾ ساراهيو آهي. مائيڪل جو بلاگ وقف ڪيو ويو آهي پنهنجي علم ۽ مهارت کي ٻين سان شيئر ڪرڻ لاءِ، پيداوار ۽ ڪارڪردگي کي بهتر ڪرڻ لاءِ آسان پيروي ڪرڻ واريون صلاحون ۽ سبق مهيا ڪرڻ لاءِ. چاهي توهان هڪ تجربيڪار پيشه ور آهيو يا شروعاتي، مائيڪل جو بلاگ انهن ضروري سافٽ ويئر اوزارن مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ لاءِ قيمتي بصيرتون ۽ عملي صلاحون پيش ڪري ٿو.