ٽيوٽوريل ڏيکاري ٿو ته ايڪسل ۾ تبديلين کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي: اسڪرين تي تبديلين کي نمايان ڪريو، تبديلين کي الڳ شيٽ ۾ لسٽ ڪريو، تبديلين کي قبول ۽ رد ڪريو، گڏوگڏ آخري تبديل ٿيل سيل جي نگراني ڪريو.

جڏهن هڪ ايڪسل ورڪ بڪ تي تعاون ڪري رهيا آهيو، توهان شايد انهن تبديلين جو ٽريڪ رکڻ چاهيو ٿا جيڪي ان ۾ ڪيون ويون آهن. اهو خاص طور تي ڪارائتو ٿي سگهي ٿو جڏهن دستاويز تقريبن مڪمل ٿي چڪو هجي ۽ توهان جي ٽيم حتمي ترميم ڪري رهي آهي.

پرنٽ ٿيل ڪاپي تي، توهان تبديلين کي نشانو بڻائڻ لاءِ لال قلم استعمال ڪري سگهو ٿا. هڪ ايڪسل فائل ۾، توهان تبديلين جو جائزو وٺي سگهو ٿا، قبول يا رد ڪري سگهو ٿا اليڪٽرانڪ طور تي ٽريڪ تبديلين جي خصوصيت کي استعمال ڪندي خاص طور تي ان لاءِ ٺهيل. ان کان علاوه، توهان واچ ونڊو استعمال ڪندي جديد تبديلين جي نگراني ڪري سگهو ٿا.

Excel ٽريڪ تبديليون - بنياديات

Excel ۾ بلٽ ان ٽريڪ تبديلين کي استعمال ڪندي، توهان توهان جي تبديلين کي سڌو سنئون ايڊٽ ٿيل ورڪ شيٽ ۾ يا الڳ شيٽ تي آساني سان جائزو وٺي سگهو ٿا، ۽ پوءِ هر تبديلي کي انفرادي طور تي يا هڪ وقت ۾ سڀني تبديلين کي قبول يا رد ڪري سگهو ٿا. Excel ٽريڪنگ جي خصوصيت کي تمام مؤثر طريقي سان استعمال ڪرڻ لاءِ، توھان کي ياد رکڻ لاءِ ڪجھ نقطا آھن.

1. ٽريڪ تبديليون صرف شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ موجود آهن

Excel جي ٽريڪ تبديليون صرف شيئر ٿيل ورڪ بڪ ۾ ڪم ڪري ٿي. تنهن ڪري، جڏهن به توهان جي ايڪسل ۾ ٽريڪنگ تي موڙ، ورڪ بڪ شيئر ٿي ويندو آهي، مطلب ته ڪيترائي استعمال ڪندڙ هڪ ئي وقت پنهنجون ترميمون ڪري سگهن ٿا. اھو بھترين آواز آھي، پر ھڪڙي فائل کي حصيداري ڪرڻ ۾ پڻ ان جي خرابي آھي. نه سڀئي Excel خاصيتون آهنمڪمل طور تي سهائتا ڪيل ڪم بڪ ۾ شامل آهن مشروط فارميٽنگ، ڊيٽا جي تصديق، ترتيب ڏيڻ ۽ فارميٽ ذريعي فلٽر ڪرڻ، سيلن کي ضم ڪرڻ، ڪجهه نالا ڏيڻ لاءِ. وڌيڪ معلومات لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو اسان جو Excel شيئر ٿيل ورڪ بڪ ٽيوٽوريل.

2. ٽريڪ تبديلين کي ڪم بڪ ۾ استعمال نٿو ڪري سگھجي جيڪي جدولن تي مشتمل آھن

جيڪڏھن ٽريڪ تبديلين جو بٽڻ موجود نه آھي (گري آئوٽ) توھان جي Excel ۾، گھڻو ڪري توھان جي ورڪ بڪ ۾ ھڪڙي يا وڌيڪ جدولن يا XML نقشا شامل آھن، جيڪي شيئر ۾ سپورٽ نه آھن ڪم بڪ. انهي صورت ۾، پنهنجي جدولن کي حدن ۾ تبديل ڪريو ۽ XML نقشن کي هٽايو.

3. ايڪسل ۾ تبديلين کي واپس ڪرڻ ممڪن ناهي

Microsoft Excel ۾، توهان ڪم شيٽ کي وقت ۾ واپس نه ٿا ڪري سگهو تبديلين کي واپس آڻيندي جيئن توهان Microsoft Word ۾ ڪري سگهو ٿا. ايڪسل جي ٽريڪ تبديلين بلڪه هڪ لاگ فائل آهي جيڪو ڪم بڪ ۾ ڪيل تبديلين بابت معلومات رڪارڊ ڪري ٿو. توھان دستي طور انھن تبديلين جو جائزو وٺي سگھوٿا ۽ چونڊي سگھوٿا ڪھڙين کي رکڻ گھرجي ۽ ڪھڙين کي اوور رائڊ ڪرڻي آھي.

4. ايڪسل ۾ سڀئي تبديليون ٽريڪ نه ٿيون آهن

ايڪسل هر هڪ تبديلي کي ٽريڪ نٿو ڪري. سيل جي قدرن ۾ جيڪي به تبديليون توهان ڪيون ٿا انهن کي ٽريڪ ڪيو وڃي ٿو، پر ڪجهه ٻيون تبديليون جهڙوڪ فارميٽنگ، قطارن ۽ ڪالمنن کي لڪائڻ/لڪائي ڪرڻ، فارمولا ٻيهر ڳڻپ نه آهن.

5. تبديلي جي تاريخ رکي ٿي 30 ڏينهن لاءِ ڊفالٽ

ڊفالٽ طور، Excel 30 ڏينهن لاءِ تبديلي جي تاريخ رکي ٿو. جيڪڏهن توهان هڪ ايڊٽ ٿيل ورڪ بڪ کوليو، چئو ته 40 ڏينهن ۾، توهان سڀني 40 ڏينهن جي تبديلي جي تاريخ ڏسندا، پر صرف جيستائين توهانڪم بڪ بند ڪريو. ڪم بڪ کي بند ڪرڻ کان پوء، 30 ڏينهن کان پراڻي تبديليون ختم ٿي وينديون. بهرحال، تبديلي جي تاريخ رکڻ لاءِ ڏينهن جو تعداد تبديل ڪرڻ ممڪن آهي.

Excel ۾ تبديلين کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي

هاڻي جڏهن توهان کي ڄاڻ آهي ته ايڪسل ٽريڪ تبديلين جا بنيادي طريقا، اچو ته ان بابت ڳالهايون ته ڪيئن فعال ڪجي. ۽ ھن خصوصيت کي پنھنجي ورڪ شيٽ ۾ استعمال ڪريو.

Excel Track Changes جي خصوصيت کي چالو ڪريو

توھان يا ٻين استعمال ڪندڙن پاران ڏنل ورڪ بڪ ۾ ڪيل تبديلين کي ڏسڻ لاءِ، ھيٺيون قدم ڪريو:

Excel مختلف استعمال ڪندڙن جي تبديلين کي مختلف رنگن ۾ اجاگر ڪندو جيئن ايندڙ حصي ۾ ڏيکاريل آھي. ڪا به نئين تبديليون نمايان ٿينديون جيئن توهان ٽائپ ڪندا.

ٽپ. جيڪڏھن توھان چالو ڪري رھيا آھيو Excel ٽريڪ تبديلين کي ھڪڙي گڏيل ورڪ بڪ ۾(جيڪو ڪم بڪ جي نالي سان ضم ٿيل لفظ [Shared] ذريعي ظاهر ڪيو ويو آهي)، نئين شيٽ تي تبديلين جي لسٽ پڻ موجود هوندي. توھان ھي باڪس پڻ منتخب ڪري سگھو ٿا مڪمل تفصيل ڏسڻ لاءِ ھر تبديلي جي الڳ شيٽ تي.

اسڪرين تي نمايان تبديليون

سان اسڪرين تي نمايان تبديليون منتخب ٿيل، Microsoft Excel ڪالمن جي اکرن ۽ قطار جي انگن کي ڇانو ڏئي ٿو جتي تبديليون ڳاڙهي ڳاڙهي رنگ ۾ ڪيون ويون آهن. سيل جي سطح تي، مختلف استعمال ڪندڙن جي تبديلين کي مختلف رنگن ۾ نشان لڳايو ويو آهي - هڪ رنگدار سيل بارڊر ۽ هڪ ننڍڙو ٽڪنڊو مٿين کاٻي ڪنڊ ۾. ڪنهن خاص تبديلي بابت وڌيڪ معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ، صرف سيل تي هور ڪريو:

ٽريڪ ٿيل تبديلين جي تاريخ کي هڪ الڳ شيٽ ۾ ڏسو

اسڪرين تي تبديلين کي نمايان ڪرڻ کان علاوه , توهان پڻ هڪ الڳ شيٽ تي تبديلين جي هڪ فهرست ڏسي سگهو ٿا. ان کي مڪمل ڪرڻ لاءِ، ھي عمل ڪريو:

1. ورڪ بڪ شيئر ڪريو.

   ان لاءِ، وڃو جائزو ٽئب > تبديليون گروپ، ڪلڪ ڪريو ورڪ بڪ شيئر ڪريو بٽڻ، ۽ پوءِ چونڊيو تبديلين جي اجازت ڏيو هڪ ئي وقت هڪ کان وڌيڪ استعمال ڪندڙ چيڪ باڪس. وڌيڪ تفصيلي قدمن لاءِ، مھرباني ڪري ڏسو ايڪسل ۾ ورڪ بڪ ڪيئن شيئر ڪجي.

2. چالو ڪريو Excel Track Changes فيچر ( Review > Track Changes > ؛ تبديلين کي نمايان ڪريو ).
3. تبديلين کي نمايان ڪريو ڊائلاگ ونڊو ۾، ترتيب ڏيو هائي لائٽ جيڪي تبديليون باڪس (هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏيکاري ٿو.تجويز ڪيل سيٽنگون)، چونڊيو نئين شيٽ تي تبديلين جي فهرست باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ.

هي سڀني ٽريڪ ٿيل تبديلين کي لسٽ ڪندو. نئين ورڪ شيٽ، جنهن کي سڏيو ويندو آهي تاريخ شيٽ، جيڪا هر تبديلي بابت ڪيترائي تفصيل ڏيکاري ٿي جنهن ۾ شامل آهي اهو ڪڏهن ڪيو ويو، ڪنهن ٺاهيو، ڪهڙي ڊيٽا تبديل ڪئي وئي، ڇا تبديلي رکيل هئي يا نه.

متضاد تبديليون (يعني مختلف استعمال ڪندڙن پاران ساڳئي سيل ۾ ڪيل مختلف تبديليون) جيڪي رکيون ويون آهن انهن کي Action Type ڪالم ۾ Won آهي. Losing Action ڪالم ۾ انگ اکر لاڳاپيل Action Numbers تنازعاتي تبديلين بابت ڄاڻ سان گڏ جيڪي اوور رائڊ ڪيا ويا. مثال طور، مھرباني ڪري ھيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ايڪشن نمبر 5 (وون) ۽ ايڪشن نمبر 2 (گم ٿيل) ڏسو:

14> ٽوٽڪا ۽ نوٽس:

1. هسٽري شيٽ صرف ڏيکاري ٿي محفوظ ڪيل تبديليون ، ان ڪري پڪ ڪريو ته هي آپشن استعمال ڪرڻ کان اڳ پنهنجي تازي ڪم (Ctrl + S) کي محفوظ ڪريو.
2. جيڪڏهن تاريخ شيٽ فهرست نه آهي سڀني تبديليون جيڪي ورڪ بڪ ۾ ڪيون ويون آهن، چونڊيو سڀ دٻي ۾ جڏهن ، ۽ پوءِ صاف ڪريو ڪير ۽ ڪٿي چيڪ باڪس.
3. تاريخ ورڪ شيٽ کي هٽائڻ توهان جي ورڪ بڪ مان، يا ته ورڪ بڪ کي ٻيهر محفوظ ڪريو يا ان چيڪ ڪريو نئين شيٽ تي تبديلين جي فهرست دٻي ۾ تبديلين کي نمايان ڪريو ڊائلاگ ونڊو.
4. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته ايڪسل جي ٽريڪ تبديلين کي نظر اچيجيئن لفظ جي ٽريڪ تبديلين، يعني حذف ڪيل قدرن کي فارميٽ ڪيو ويو آهي اسٽرائڪٿرو ، توهان استعمال ڪري سگهو ٿا هي ميڪرو پوسٽ ڪيل Microsoft Excel سپورٽ ٽيم بلاگ تي.

تبديلين کي قبول يا رد ڪريو

مختلف استعمال ڪندڙن پاران ڪيل تبديلين کي قبول يا رد ڪرڻ لاءِ، وڃو نظرثاني ٽئب > تبديليون گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو تبديلين کي ٽريڪ ڪريو > قبول/ تبديلين کي رد ڪريو .

23>

ان ۾ منتقل ڪرڻ يا رد ڪرڻ لاءِ تبديليون چونڊيو ڊائيلاگ باڪس، ھيٺ ڏنل اختيارن کي ترتيب ڏيو، ۽ پوءِ ڪلڪ ڪريو ٺيڪ :

• جڏهن فهرست ۾، يا ته چونڊيو اڃا تائين نظرثاني نه ڪئي وئي يا تاريخ کان وٺي .
• ڪير فهرست ۾، استعمال ڪندڙ کي چونڊيو جنهن جي تبديلين جو توهان جائزو وٺڻ چاهيو ٿا ( هر ڪو ، هر ڪو مون کان سواءِ يا هڪ مخصوص استعمال ڪندڙ)
• ڪٿي باڪس کي صاف ڪريو.

Excel توهان کي هڪ هڪ ڪري تبديليون ڏيکاريندو، ۽ توهان ڪلڪ ڪريو قبول ڪريو يا رد ڪريو هر تبديلي کي انفرادي طور تي رکڻ يا منسوخ ڪرڻ لاءِ.

25>

جيڪڏهن ڏنل سيل ۾ ڪيتريون ئي ترميمون ڪيون ويون، توهان کي هڪ پڇيائين ته ڪھڙين تبديلين کي توھان رکڻ چاھيو ٿا:

متبادل طور تي، توھان ڪلڪ ڪري سگھو ٿا سڀ کي قبول ڪريو يا سڀ کي رد ڪريو منظور ڪرڻ يا منسوخ ڪريو سڀ تبديليون ھڪڙي ئي وقت ۾.

نوٽ. ٽريڪ ٿيل تبديلين کي قبول يا رد ڪرڻ کان پوءِ به، اهي اڃا تائين توهان جي ڪم بڪ ۾ نمايان ٿينديون. انھن کي مڪمل طور ختم ڪرڻ لاءِ، ايڪسل ۾ ٽريڪ تبديلين کي بند ڪريو.

تغير جي تاريخ کي ڪيتري عرصي تائين رکڻ لاءِ سيٽ ڪريو

بذریعہڊفالٽ، Excel 30 ڏينهن تائين تبديلي جي تاريخ رکي ٿو ۽ ڪنهن به پراڻي تبديلي کي مستقل طور تي ختم ڪري ٿو. تبديلين جي تاريخ کي ڊگھي عرصي تائين رکڻ لاءِ، ھنن قدمن کي انجام ڏيو:

1. تي جائزو ٽئب تي، تبديليون گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو شيئر Workbook بٽڻ.
2. Share Workbook dialog ونڊو ۾، Advanced ٽئب ڏانھن وڃو، <14 جي اڳيان دٻي ۾ ڏينھن جو گهربل تعداد داخل ڪريو. لاءِ تبديلي جي تاريخ رکو، ۽ OK تي ڪلڪ ڪريو.

27>

ايڪسل ۾ ٽريڪ تبديلين کي ڪيئن بند ڪجي

جڏهن توهان نٿا چاهيو ته تبديليون توهان جي ورڪ بڪ ۾ نمايان ٿين، بند ڪريو Excel Track Changes آپشن. هتي ڪيئن آهي:

1. جائزو ٽئب تي، تبديليون گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو ٽريڪ تبديليون > تبديلين کي نمايان ڪريو .
2. تبديلين کي نمايان ڪريو ڊائلاگ باڪس ۾، صاف ڪريو تبديلين کي ٽريڪ ڪرڻ دوران. هي توهان جي ورڪ بڪ کي پڻ شيئر ڪري ٿو چيڪ باڪس.

نوٽ. Excel ۾ تبديلي جي ٽريڪنگ کي بند ڪرڻ مستقل طور تي تبديلي جي تاريخ کي ختم ڪري ٿو. انهي معلومات کي وڌيڪ حوالي لاءِ رکڻ لاءِ، توهان تبديلين کي نئين شيٽ تي لسٽ ڪري سگهو ٿا، پوءِ تاريخ جي شيٽ کي ٻئي ورڪ بڪ ۾ نقل ڪري ان ورڪ بڪ کي محفوظ ڪري سگهو ٿا.

ايڪسل ۾ آخري تبديل ٿيل سيل کي ڪيئن ٽريڪ ڪجي

ڪجهه حالتن ۾، توهان شايد ڪم بڪ ۾ ڪيل سڀني تبديلين کي ڏسڻ نٿا چاهيو، پر صرف آخري ترميم جي نگراني ڪرڻ لاءِ. اهو ڪري سگهجي ٿو CELL فنڪشن استعمال ڪندي واچ سان ميلاپ ۾ونڊو فيچر.

جيئن توهان کي خبر آهي، ايڪسل ۾ CELL فنڪشن هڪ سيل بابت معلومات حاصل ڪرڻ لاءِ ٺهيل آهي:

info_type دليل بيان ڪري ٿو ڪهڙي قسم جي معلومات توھان واپس ڪرڻ چاھيو ٿا جھڙوڪ سيل جي قيمت، پتو، فارميٽنگ وغيره. مجموعي طور تي 12 معلومات جا قسم موجود آھن، پر ھن ڪم لاءِ، اسان انھن مان صرف ٻه استعمال ڪنداسين:

• مواد - سيل جي قيمت کي ٻيهر حاصل ڪرڻ لاءِ.
• Address - سيل جي ايڊريس حاصل ڪرڻ لاءِ.

اختياري طور تي، توهان اضافي حاصل ڪرڻ لاءِ ٻين قسمن ۾ استعمال ڪري سگهو ٿا معلومات، مثال طور:

• Col - سيل جو ڪالمن نمبر حاصل ڪرڻ لاءِ.
• قطار - قطار نمبر حاصل ڪرڻ لاءِ سيل جو.
• فائل جو نالو - فائل جي نالي جو رستو ڏيکارڻ لاءِ جنهن ۾ دلچسپي جي سيل شامل آهي.

حوالو<2 کي ڇڏڻ سان> دليل، توهان Excel کي آخري تبديل ٿيل سيل جي باري ۾ معلومات واپس ڪرڻ جي هدايت ڪريو.

پس منظر جي معلومات قائم ڪرڻ سان، لاس کي ٽريڪ ڪرڻ لاء هيٺيان قدم انجام ڏيو t تبديل ٿيل سيل پنهنجي ڪم بڪ ۾:

1. هيٺ ڏنل فارمولين کي ڪنهن به خالي خاني ۾ داخل ڪريو:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريو ويو آهي، فارمولا تبديل ٿيل آخري سيل جي ايڊريس ۽ موجوده قدر ڏيکاريندو:

   

   اھو تمام سٺو آھي، پر جيڪڏھن توھان پنھنجي سيل فارمولين سان شيٽ کان پري ھليو ٿا؟ ڪنهن به شيٽ مان جديد تبديلين کي مانيٽر ڪرڻ جي قابل ٿيڻ لاءِ جيڪو توهان وٽ آهيفي الحال کليل آهي، فارمولا سيلز کي ايڪسل واچ ونڊو ۾ شامل ڪريو.

2. فارمولا سيلز کي واچ ونڊو ۾ شامل ڪريو:
   • سيل کي چونڊيو جتي توهان صرف سيل فارمولا داخل ڪيو آهي.
   • وڃو فارمولا ٽئب > فارمولا آڊيٽنگ گروپ، ۽ ڪلڪ ڪريو واچ ونڊو بٽڻ.
   • ان ۾ Watch Window ، ڪلڪ ڪريو Add Watch... .
   • ننڍي Add Watch ونڊو ظاهر ٿيندي، جنهن سان سيل جا حوالا اڳ ۾ ئي شامل ڪيا ويا، ۽ توھان ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو بٽڻ ونڊ. توھان ھلائي سگھوٿا يا ڊڪ ڪري سگھوٿا واچ ونڊو ٽول بار جتي توھان چاھيو، مثال طور شيٽ جي مٿئين پاسي. ۽ ھاڻي، توھان جيڪا به ورڪ شيٽ يا ورڪ بڪ ڏانھن وڃو، آخري تبديل ٿيل سيل جي معلومات صرف ھڪ نظر پري آھي.

نوٽ. سيل فارمولا تازو تبديلي کي پڪڙي ٿو جيڪا ڪئي وئي آهي ڪنهن به کليل ورڪ بڪ . جيڪڏهن تبديلي ڪنهن مختلف ورڪ بڪ ۾ ڪئي وئي هئي، ته ان ڪم بڪ جو نالو ڏيکاريو ويندو جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾ ڏيکاريل آهي:

اهڙي طرح توهان ايڪسل ۾ تبديلين کي ٽريڪ ڪندا آهيو. مان توهان جي پڙهڻ لاءِ مهرباني ڪريان ٿو ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاءِ!