3 تڪڙا طريقا لفظن جي وچ ۾ اضافي اسپيس کي ختم ڪرڻ يا ايڪسل سيلز مان سڀ اسپيس کي ختم ڪرڻ لاءِ. توھان استعمال ڪري سگھوٿا ٽرم فارمولا، Excel Find & سيلز جي مواد کي صاف ڪرڻ لاءِ خاص Excel add-in کي تبديل ڪريو يا تبديل ڪريو.

جڏهن توهان هڪ ايڪسل اسپريڊ شيٽ ۾ خارجي ذريعن کان ڊيٽا پيسٽ ڪريو ٿا (سادا متن رپورٽون، ويب پيجز جا نمبر وغيره)، توهان اھم ڊيٽا سان گڏ اضافي جڳھون حاصل ڪرڻ جو امڪان آھي. اتي ٿي سگھي ٿو اڳواٽ ۽ پٺتي پيل جڳھون، لفظن جي وچ ۾ ڪيترائي خال ۽ انگن لاءِ ھزار جدا ڪندڙ.

انڪري، توھان جي ٽيبل بي ترتيب نظر اچي ٿي ۽ استعمال ڪرڻ مشڪل ٿي پوي ٿي. نالو ڪالم ۾ گراهڪ ڳولڻ هڪ چئلينج ٿي سگهي ٿو ڇاڪاڻ ته توهان "John Doe" جي ڳولا ڪندا آهيو جنهن جي نالن جي وچ ۾ ڪا به وڌيڪ جاءِ نه آهي جڏهن ته اهو توهان جي ٽيبل ۾ نظر اچي رهيو آهي "John Doe". يا انگن جو خلاصو نه ٿو ڪري سگھجي، ۽ ٻيهر اضافي خالن جو الزام آهي.

هن آرٽيڪل ۾ توهان ڳوليندا سين ته توهان جي ڊيٽا کي ڪيئن صاف ڪجي.

لفظن جي وچ ۾ خالن کي 1 تائين ڪٽ ڪريو، پيچرو / اڳواٽ اسپيس کي هٽايو

مثال طور، توهان وٽ 2 ڪالمن سان ٽيبل آهي. ڪالمن جي نالي ۾، پهرين سيل ۾ "John Doe" صحيح لکيو ويو آهي بغير اضافي خالن جي. ٻين سڀني سيلن ۾ پهرين ۽ آخري نالن جي وچ ۾ اضافي خال آهن. ساڳئي وقت انهن سيلن ۾ مڪمل نالن کان اڳ ۽ پوءِ غير لاڳاپيل خال آهن جن کي اڳواٽ ۽ پيچيدگي واري جڳهن جي نالي سان سڃاتو وڃي ٿو. ٻئي ڪالمن کي ڊگھائي سڏيو ويندو آهي ۽ هر نالي ۾ علامتن جو تعداد ڏيکاري ٿو:

اضافي اسپيسز کي ختم ڪرڻ لاءِ ٽرم فارمولا استعمال ڪريو

ايڪسل وٽ ٽرم فارمولا آھي ٽيڪسٽ مان اضافي اسپيس کي ڊاھڻ لاءِ استعمال ڪرڻ لاءِ. توھان ھيٺ ڏنل قدم ڳولي سگھو ٿا ڏيکاريو ته ھي اختيار ڪيئن استعمال ڪجي:

1. پنھنجي ڊيٽا جي آخر ۾ مددگار ڪالم شامل ڪريو. توھان ان کي نالو ڏيئي سگھو ٿا ”ٽرِم“.
2. مددگار ڪالمن جي پھرين سيل ۾ ( C2 )، اضافي اسپيس کي ٽرم ڪرڻ لاءِ فارمولا داخل ڪريو =TRIM(A2)
3. ڪاپي فارمولا ڪالمن ۾ ٻين سيلن جي وچ ۾. هڪ وقت ۾ سڀني چونڊيل سيلز ۾ ساڳيو فارمولا داخل ڪريو مان ڪجھ ٽوٽڪا استعمال ڪرڻ لاءِ آزاد ٿيو.
4. اصل ڪالمن کي ان ڪالم سان مٽايو جنهن ۾ صاف ڪيل ڊيٽا آهي. هيلپر ڪالمن ۾ سڀ سيلز چونڊيو ۽ Ctrl + C کي دٻايو ڊيٽا کي ڪلپ بورڊ ۾ نقل ڪرڻ لاءِ.

   ھاڻي اصل ڪالمن ۾ پھريون سيل چونڊيو ۽ Shift + F10 يا مينيو بٽڻ کي دٻايو. پوء صرف دٻايو V.

   13>12>مددگار ڪالمن کي هٽايو.

   اهو ئي آهي! اسان فارمولا trim() جي مدد سان سڀ اضافي خالي خالي ڪري ڇڏيا. بدقسمتي سان، اهو ٿورو وقت سازي آهي، خاص طور تي جيڪڏهن توهان جي اسپريڊ شيٽ بلڪه وڏي آهي.

   نوٽ. جيڪڏهن فارمولا استعمال ڪرڻ کان پوءِ توهان اڃا به اضافي خال (اسڪرين شاٽ تي آخري سيل) ڏسندا آهيو، مهرباني ڪري هڪ نظر وجهو جيڪڏهن TRIM فنڪشن ڪم نٿو ڪري.

استعمال ڪندي ڳولهيو & لفظن جي وچ ۾ اضافي خالن کي هٽائڻ لاءِ مٽايو

هن آپشن کي ٿورن مرحلن جي ضرورت آهي، پر صرف لفظن جي وچ ۾ اضافي خالن کي ختم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. اڳواٽ ۽ پٺتي پيل جڳهيون به سنواريون وينديون 1،پر نه هٽايو ويندو.

1. الفاظن جي وچ ۾ اسپيس کي ختم ڪرڻ لاءِ ڊيٽا سان گڏ هڪ يا ڪيترائي ڪالمن چونڊيو.
2. دٻايو Ctrl + H حاصل ڪرڻ لاءِ " ڳولڻ ۽ بدلايو " ڊائلاگ باڪس.
3. اسپيس بار کي ٻه ڀيرا دٻايو Find What فيلڊ ۾ ۽ هڪ ڀيرو Replace With
4. تي ڪلڪ ڪريو " سڀ کي مٽايو " بٽڻ، ۽ پوءِ دٻايو Ok بند ڪرڻ لاءِ Excel تصديق واري ڊائلاگ.
5. ورجايو قدم 4 جيستائين توھان نياپو نه ڏسندا "اسان مٽائڻ لاءِ ڪجھ به نه ڳولي سگھيا." :)

Trim Spaces ٽول سان صاف ڊيٽا لاءِ 3 ڪلڪ

جيڪڏهن توهان اڪثر خارجي ذريعن کان Excel ۾ ڊيٽا درآمد ڪندا آهيو ۽ پنهنجي ٽيبل کي پالش ڪرڻ ۾ گهڻو وقت گذاريندا آهيو، اسان جا ٽيڪسٽ ٽولز چيڪ ڪريو Excel لاءِ.

The Trim Spaces add-in ويب يا ڪنهن ٻئي خارجي ذريعن مان درآمد ڪيل ڊيٽا کي صاف ڪندو. اهو اڳواٽ ۽ پٺتي پيل اسپيس، لفظن جي وچ ۾ اضافي خالي، غير ٽوڙڻ واري جاءِ، لائين بريڪ، غير ڇپائيندڙ علامتن ۽ ٻين ناپسنديده ڪردارن کي ختم ڪري ٿو. ان سان گڏ، لفظن کي UPPER، Lower يا Proper Case ۾ تبديل ڪرڻ جو اختيار آھي. ۽ جيڪڏھن توھان کي ضرورت آھي متن نمبرن کي واپس نمبر جي شڪل ۾ تبديل ڪرڻ ۽ apostrophes کي حذف ڪرڻ، اھو به ڪو مسئلو نه ٿيندو.

توھان جي ورڪ شيٽ ۾ سڀني اضافي خالن کي ختم ڪرڻ لاءِ، لفظن جي وچ ۾ اضافي رفتار سميت، اھو آھي توھان ڪرڻ جي ضرورت آهي:

1. Ultimate Suite for Excel جو آزمائشي ورزن ڊائون لوڊ ۽ انسٽال ڪريو.
2. پنهنجي ٽيبل ۾ اها حد چونڊيو جتي توهان اضافي کي ختم ڪرڻ چاهيو ٿااسپيس نون جدولن لاءِ، مان اڪثر ڪري Ctrl + A کي دٻائيندو آهيان هڪ ڀيرو سڀني ڪالمن کي پروسيس ڪرڻ لاءِ.
3. وڃو Ablebits Data ٽئب ۽ ڪلڪ ڪريو Trim Spaces icon.
4. اڊ-ان جو پين توهان جي ورڪ شيٽ جي کاٻي پاسي کلي ويندو. بس گهربل چيڪ بڪس چونڊيو، ڪلڪ ڪريو ٽرم بٽڻ ۽ لطف اندوز ڪريو پنهنجي مڪمل طور تي صاف ڪيل ٽيبل.

ڇا اهو ٻن پوئين تجويزن کان وڌيڪ تيز ناهي؟ جيڪڏھن توھان ھميشه ڊيٽا پروسيسنگ سان ڊيل ڪندا آھيو، ھي اوزار توھان جو قيمتي وقت بچائيندو.

نمبرن جي وچ ۾ سڀ خالن کي ختم ڪريو

فرض ڪريو، توھان وٽ ھڪڙو ڪم بڪ آھي جنھن ۾ انگن (ھزارين، لکن) ، بلين) اسپيس سان ورهايل آهن. اهڙيءَ طرح ايڪسل انگن کي ٽيڪسٽ طور ڏسي ٿو ۽ ڪو به رياضي آپريشن نه ٿو ڪري سگهجي.

اضافي جاءن کان نجات حاصل ڪرڻ جو آسان طريقو معياري Excel Find & متبادل اختيار:

• دٻايو Ctrl + Space هڪ ڪالمن ۾ سڀني سيلن کي چونڊڻ لاءِ.
• دٻايو Ctrl + H کولڻ لاءِ " ڳولڻ ۽ بدلايو " ڊائلاگ باڪس.
• اسپيس بار کي دٻايو ڳولھيو ڇا فيلڊ ۽ پڪ ڪريو ته " سان تبديل ڪريو " فيلڊ خالي آهي.
• تي ڪلڪ ڪريو " سڀ کي تبديل ڪريو " بٽڻ، ۽ پوءِ دٻايو Ok . وائيلا! سڀئي جڳھون ختم ڪيون ويون آھن.

سڀني اسپيس کي هٽائڻ لاءِ فارمولا استعمال ڪندي

توهان کي شايد سڀ خالن کي ختم ڪرڻ جي ضرورت پوندي، جهڙوڪ فارمولا زنجير ۾. هن کي ڪرڻ لاءِ، توهان هڪ مددگار ڪالم ٺاهي سگهو ٿا ۽ فارمولا داخل ڪري سگهو ٿا: =SUBSTITUTE(A1," ","")

هتي A1 پهريون آهيڪالمن جو سيل نمبرن يا لفظن سان جتي سڀني اسپيس کي ختم ڪيو وڃي.

پوءِ فارمولا استعمال ڪندي پارٽ مان قدمن تي عمل ڪريو لفظن جي وچ ۾ اضافي خالن کي ختم ڪرڻ لاءِ 1 تائين

ويڊيو: اسپيس کي ڪيئن ختم ڪجي Excel ۾