ٽيوٽوريل وضاحت ڪري ٿو ته ڪيئن موثر طريقي سان Excel ۾ AutoCorrect استعمال ڪجي ۽ ان کي مڪمل طور تي ڪيئن روڪيو وڃي يا صرف مخصوص لفظن لاءِ بند ڪجي.

Excel AutoCorrect ٺهيل آهي غلط اسپيل ٿيل لفظن کي درست ڪرڻ لاءِ جيئن توهان ٽائپ ڪريو ، پر حقيقت ۾ اهو صرف اصلاح کان وڌيڪ آهي. توھان ھي خصوصيت استعمال ڪري سگھوٿا مخففات کي مڪمل متن ۾ تبديل ڪرڻ يا ڊگھي جملن سان مختصر ڪوڊ کي تبديل ڪرڻ لاءِ. اهو فلائي تي چيڪ مارڪ، بلٽ پوائنٽس ۽ ٻيون خاص نشانيون به داخل ڪري سگھي ٿو بغير ڪنهن به شيءِ جي توهان کي رسائي جي. هي سبق توهان کي سيکاريندو ته هي سڀ ڪجهه ڪيئن ڪجي ۽ وڌيڪ.

Excel Autocorrect options

ان تي وڌيڪ ڪنٽرول حاصل ڪرڻ لاءِ ته Excel توهان جي ورڪ شيٽس ۾ خودڪشي ڪيئن ڪري ٿي، کوليو Auto Correct dialog:

• Excel 2010 - Excel 365 ۾، ڪلڪ ڪريو File > Options ، منتخب ڪريو Proofing کاٻي هٿ واري پين تي، ۽ ڪلڪ ڪريو خودڪار درست آپشنز .
• Excel 2007 ۾، ڪلڪ ڪريو Office Button > Options > Proofing > Auto Correct Options .

The Auto Correct ڊائلاگ ظاهر ٿيندو ۽ توهان ڪري سگهو ٿا مخصوص سڌارن کي فعال يا غير فعال ڪرڻ لاءِ 4 ٽيب جي وچ ۾ مٽايو.

خودڪار درست ڪريو

هن ٽيب تي، توهان عام ٽائپس، غلط اسپيلنگ ۽ علامتن جي فهرست ڏسي سگهو ٿا جيڪي آٽو ڪرڪٽ ڊفالٽ طور استعمال ڪري ٿو. توھان تبديل ڪري سگھوٿا ۽ موجوده داخلن مان ڪنھن کي به حذف ڪري سگھو ٿا ۽ گڏوگڏ پنھنجون به شامل ڪري سگھو ٿا. اضافي طور تي، توهان اختيارن کي چالو يا بند ڪري سگھو ٿاهيٺ ڏنل آپشنز.

پهريون آپشن ڪنٽرول ڪري ٿو خودڪار درستي وارو لوگو (لائيٽنگ بولٽ) جيڪو هر خودڪار اصلاح کان پوءِ ظاهر ٿئي ٿو:

8> آٽو ڪريڪٽ آپشن بٽڻ ڏيکاريو - خودڪار درستي وارو لوگو ڏيکاري ٿو يا لڪائي ٿو.

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته خودڪار درست ڪرڻ وارو بٽڻ ڪنهن به صورت ۾ Excel ۾ ظاهر نٿو ٿئي، هن باڪس کي صاف ڪرڻ سان روشني جي بولٽ کي Word ۽ ڪجهه ٻين ايپليڪيشنن ۾ ظاهر ٿيڻ کان روڪي ٿو.

اڳيون 4 آپشنز ڪنٽرول ڪن ٿيون ڪيپيٽلائيزيشن جي پاڻمرادو اصلاح :

8> ٻن ابتدائي ڪيپيٽل کي درست ڪريو - ٻئي ڪيپيٽل اکر کي لوئر ڪيز ۾ تبديل ڪن ٿا.
• جملي جو پھريون اکر وڏو ڪريو - ھڪڙي مدت کان پوءِ پھرين اکر کي وڏو ڪري ٿو (مڪمل اسٽاپ).
• دن جا نالا ڪيپيٽلائز ڪريو - خود وضاحت ڪندڙ
• CAPS LOCK Key جو صحيح حادثاتي استعمال - اهڙن لفظن کي درست ڪري ٿو جن ۾ پهريون اکر ننڍو ۽ ٻيا اکر وڏا آهن.

آخري آپشن فعال ڪري ٿو يا بند ڪري ٿو سڀ خودڪار سڌارا:

تجويز ۽ نوٽس:

• فارمولن ۽ هائپر لنڪس ۾ شامل متن پاڻمرادو درست نه ٿيو آهي.
• هر تبديلي جيڪا توهان Excel AutoCorrect آپشنز ۾ ڪئي آهي اها سڀني ورڪ بڪ تي لاڳو ٿئي ٿي.
• ڪجهه مخفف يا مخفف کان پوءِ جيڪو ڪنهن دور سان ختم ٿئي ٿو، ان کي شامل ڪريواستثناء جي فهرست. ان لاءِ، Exceptions… بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، Don't Capitalize after جي ھيٺان مخفف ٽائيپ ڪريو ۽ شامل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
• نه ڪرڻ لاءِ. درست ڪريو 2 شروعاتي ڪيپيٽل اکر ، مثال طور "IDs"، ڪلڪ ڪريو Exceptions ، ڏانھن وڃو Initial CAps ٽئب، ھيٺ ڏنل لفظ ٽائيپ ڪريو نه ڪريو درست ڪريو ، ۽ ڪلڪ ڪريو شامل ڪريو .

آٽو فارميٽ جيئن توهان ٽائپ ڪريو

هن ٽيب تي، توهان هيٺ ڏنل اختيارن کي غير فعال ڪري سگهو ٿا، جيڪي Excel ۾ فعال آهن. ڊفالٽ طور:

• هائپر لنڪس سان انٽرنيٽ ۽ نيٽ ورڪ رستا - ٽيڪسٽ کي ڦيرائي ٿو جيڪو URLs ۽ نيٽ ورڪ جي رستن کي ڪلڪ ڪرڻ لائق هائپر لنڪس ۾ ڏيکاري ٿو. Excel ۾ هائپر لنڪس جي خودڪار ٺاھڻ کي بند ڪرڻ لاءِ، ھن دٻي کي صاف ڪريو.
• نئين قطار ۽ ڪالمن کي جدول ۾ شامل ڪريو - ھڪ دفعو توھان پنھنجي ٽيبل جي ڀرسان ڪنھن ڪالم يا قطار ۾ ڪجھ به لکو، جھڙوڪ ڪالم يا قطار خودڪار طريقي سان ٽيبل ۾ شامل ڪئي وئي آهي. جدولن جي خودڪار توسيع کي روڪڻ لاءِ، ھن دٻي کي صاف ڪريو.
• شمار ڪيل ڪالمن ٺاھڻ لاءِ جدولن ۾ فارمولن کي ڀريو - جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ايڪسل جدولن ۾ فارمولن جي خودڪار نقل ٿيڻ کي روڪڻ لاءِ، ھن اختيار کي چيڪ ڪريو.

ڊفالٽ طور، اضافي ڪارناما بند ٿيل آهن. انھن کي آن ڪرڻ لاءِ، منتخب ڪريو سائيٽ ڪلڪ مينيو ۾ اضافي عملن کي فعال ڪريو باڪس، ۽ پوءِ اھو عمل چونڊيو جنھن کي توھان چاھيو ٿا لسٽ ۾.

Microsoft Excel لاءِ، صرف تاريخ (XML) عمل موجود آهي،جيڪو توهان جي Outlook ڪئلينڊر کي ڏنل تاريخ تي کوليندو آهي:

ڪارروائي کي شروع ڪرڻ لاءِ، سيل ۾ تاريخ تي ساڄي ڪلڪ ڪريو، ڏانهن اشارو ڪيو اضافي سيل ايڪشنز , ۽ ڪلڪ ڪريو منهنجو ڪئلينڊر ڏيکاريو :

Math AutoCorrect

هي ٽيب ڪنٽرول ڪري ٿو خاص علامتن جي خودڪار داخل ٿيڻ کي Excel مساوات ۾ ( Insert tab > Symbols group > Equation ):

مهرباني ڪري نوٽ ڪريو ته صرف رياضي جي تبديلي ڪم مساواتن ۾، پر سيلز ۾ نه. بهرحال، اتي هڪ ميڪرو آهي جيڪو رياضي جي علائقن کان ٻاهر رياضي آٽو ڪرڪٽ استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو.

Accel ۾ AutoCorrect کي ڪيئن روڪيو

اهو عجيب لڳي سگهي ٿو، پر Excel ۾ AutoCorrect هميشه ڪو فائدو ناهي. مثال طور، توھان چاھيو ٿا ھڪڙو پراڊڪٽ ڪوڊ داخل ڪرڻ جھڙوڪ "1-ANC"، پر اھو پاڻمرادو تبديل ٿي ويندو آھي "1-CAN" ۾ ھر دفعي ڇاڪاڻ ته Excel مڃي ٿو ته توھان لفظ "can" جي غلط اسپيل ڪئي آھي.

AutoCorrect پاران ڪيل سڀني خودڪار تبديلين کي روڪڻ لاءِ، بس ان کي بند ڪريو:

1. کوليو Auto Correct ڊائلاگ ڪلڪ ڪري فائل > آپشنز > Proofing > Auto Correct Options .
2. ان تي منحصر آهي ته توهان ڪهڙن سڌارن کي روڪڻ چاهيو ٿا، هيٺ ڏنل دٻي کي چيڪ ڪريو Auto Correct ٽئب تي :
   • صاف ڪريو جئين ٽائيپ ڪريو ٽيڪسٽ تبديل ڪريو باڪس سڀني کي غير فعال ڪرڻ لاءِ ٽيڪسٽ جي خودڪار متبادل .
   • ڪجهه يا سڀئي چيڪ باڪس صاف ڪريو جيڪي ڪنٽرول ڪن ٿا خودڪار سرمائيداري .

22>3>

بند ڪيئن ڪجيڪجھ لفظن لاءِ خودڪار درست ڪريو

ڪيترن ئي حالتن ۾، توھان نه ٿا چاھيو ته خودڪشي کي مڪمل طور تي Excel ۾ بند ڪريو، پر خاص لفظن لاءِ ان کي غير فعال ڪريو. مثال طور، توهان Excel کي ڪاپي رائيٽ جي علامت ۾ (c) کي تبديل ڪرڻ کان بچائي سگهو ٿا کوليو Auto Correct dialog ( File > Options > Proofing > Auto Correct Options ).

ڊليٽ ڪرڻ جي بدران، توهان (c) کي (c) سان تبديل ڪري سگهو ٿا. ان لاءِ، ٽائيپ ڪريو (c) With باڪس ۾، ۽ ڪلڪ ڪريو Replace .

جيڪڏهن توهان پاڻمرادو درست ڪرڻ جو فيصلو ڪيو ( c) مستقبل ۾ ڪاپي رائيٽ حاصل ڪرڻ لاءِ، توهان کي صرف اهو ڪرڻو آهي ته آٽو ڪريڪٽ ڊائلاگ کوليو ۽ © کي With باڪس ۾ ٻيهر.

ساڳئي طرح طريقي سان، توھان ٻين لفظن ۽ اکرن لاءِ خودڪار درستي کي بند ڪري سگھو ٿا، مثال طور، (R) کي ® ۾ تبديل ڪرڻ کان روڪيو.

ٽپ. جيڪڏھن توھان کي خود بخود درست لسٽ ۾ دلچسپي جي داخلا ڳولڻ ۾ مشڪلاتون آھن، لفظ کي ٽائيپ ڪريو تبديل ڪريو باڪس ۽ Excel لاڳاپيل داخلا کي اجاگر ڪندو.

ڪڏهن ڪڏهن، توهان کي صرف هڪ دفعي ڪنهن مخصوص داخلا جي خودڪار اصلاح کي روڪڻ جي ضرورت پوندي. Microsoft Word ۾، توھان صرف دٻايو Ctrl + Z کي واپس ڪرڻ لاءِتبديلي. Excel ۾، هي سڄي سيل جي قيمت کي ختم ڪري ٿو بجاء اصلاح کي واپس ڪرڻ جي. ڇا ھڪڙو طريقو آھي جيڪو Excel ۾ AutoCorrect کي واپس آڻيو؟ ها، ھتي آھي توھان ھي ڪيئن ڪري سگھوٿا:

1. ٽائيپ ڪريو اسپيس قيمت کان پوءِ جيڪو پاڻمرادو درست ٿيل آھي.
2. ٻيو ڪجھ ڪرڻ کان سواءِ، Ctrl + کي دٻايو. اصلاح کي واپس ڪرڻ لاءِ Z.

مثال طور، (c) جي خودڪار درستي کي رد ڪرڻ لاءِ ڪاپي رائيٽ، ٽائيپ ڪريو (c) ۽ پوءِ ٽائپ ڪريو اسپيس. Excel خودڪار سڌاري کي انجام ڏئي ٿو، ۽ توهان فوري طور تي Ctrl + Z کي دٻايو (c) واپس حاصل ڪرڻ لاء:

25>

ڪيئن شامل ڪجي، تبديل ڪجي، ۽ حذف ڪجي AutoCorrect entry

ڪجهه حالتن ۾، توهان شايد وڌائڻ چاهيو ٿا غلط اسپيلنگ جي معياري لسٽ کي استعمال ڪيو ويو Excel AutoCorrect پاران. مثال طور، اچو ته ڏسون ته ڪيئن اسان ايڪسل کي مجبور ڪري سگھون ٿا شروعاتن (JS) کي بدلائڻ لاءِ مڪمل نالو (John Smith) خودڪار طريقي سان.

1. Click File > آپشنز > Proofing > Auto Correct Options .
2. Auto Correct ڊائلاگ باڪس ۾، متن داخل ڪريو جنهن کي تبديل ڪيو وڃي. تبديل ڪريو باڪس، ۽ متن کي تبديل ڪرڻ لاءِ سان باڪس ۾.
3. دٻايو شامل ڪريو بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو.
4. ڪلڪ ڪريو ٺيڪ آهي ٻه ڀيرا بند ڪرڻ لاءِ ٻنهي ڊائلاگس.

هن مثال ۾، اسان هڪ داخلا شامل ڪري رهيا آهيون جيڪا خود بخود بدلي ويندي " js" يا " JS " سان John Smith ":

جيڪڏهن توھان چاھيو ٿا تبديل ڪريو ڪجھ داخلا، ان کي لسٽ ۾ چونڊيو، نئون ٽائپ ڪريو متن ۾ With باڪس، ۽ ڪلڪ ڪريو تبديل ڪريو بٽڻ:

جي لاءِ حذف ڪريو هڪ خودڪار درستي داخل ڪرڻ (اڳ ۾ بيان ڪيل يا توهان جي پنهنجي هڪ)، ان کي فهرست ۾ چونڊيو، ۽ ڪلڪ ڪريو حذف ڪريو .

نوٽ. Excel ڪجھ ٻين Office ايپليڪيشنن جهڙوڪ Word ۽ PowerPoint سان AutoCorrect لسٽ شيئر ڪري ٿو. تنهن ڪري، ڪا به نئين داخلا جيڪا توهان ايڪسل ۾ شامل ڪئي آهي ٻين Office ايپليڪيشنن ۾ پڻ ڪم ڪندي.

آٽو ڪريڪٽ استعمال ڪندي خاص نشانيون ڪيئن داخل ڪيون

ايڪسل کي داخل ڪرڻ لاءِ هڪ ٽِڪ مارڪ، بلٽ پوائنٽ يا ڪي ٻيون خاص نشان پاڻمرادو توهان جي لاءِ، بس ان کي شامل ڪريو AutoCorrect لسٽ ۾. هتي ڪيئن آهي:

1. ڪنهن سيل ۾ دلچسپي جي هڪ خاص نشاني داخل ڪريو ( داخل ڪريو ٽئب > علامت گروپ > علامت ) .
2. داخل ٿيل علامت کي منتخب ڪريو ۽ ان کي نقل ڪرڻ لاءِ Ctrl + C کي دٻايو.
3. ڪلڪ ڪريو فائل > اختيارن > ثبوت<1 , ٽائيپ ڪريو متن جنهن کي توهان علامت سان ڳنڍڻ چاهيو ٿا.
4. Replace باڪس ۾، Ctrl + V کي دٻايو ۽ ڪاپي ٿيل علامت کي پيسٽ ڪريو.

هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ڏيکاري ٿو ته توهان ڪيئن ٺاهي سگهو ٿا خودڪار درست ايڪسل ۾ خود بخود بلٽ پوائنٽ داخل ڪرڻ لاءِ داخل ٿيو:

۽ هاڻي، جڏهن به توهان ٽائپ ڪريو ٿا bullet1 سيل ۾، ان کي فوري طور تي بلٽ سان تبديل ڪيو ويندو نقطو:

ٽپ. پڪ ڪرتوهان جي داخلا جو نالو ڏيڻ لاء ڪجهه منفرد لفظ استعمال ڪرڻ لاء. جيڪڏھن توھان ھڪڙو عام لفظ استعمال ڪندا آھيو، توھان کي اڪثر ڪري خودڪار سڌارن کي موٽائڻو پوندو نه رڳو Excel ۾، پر ٻين Office ايپليڪيشنن ۾.

اھڙيءَ طرح توھان Excel ۾ AutoCorrect استعمال، ترتيب ۽ بند ڪريو. مان توهان جي پڙهڻ جي مهرباني ۽ اميد آهي ته توهان کي ايندڙ هفتي اسان جي بلاگ تي ڏسڻ لاء!