فهرست
دا ټیوټوریل د .csv او .pst فایل څخه د Outlook ډیسټاپ ته د اړیکو د واردولو لپاره د دوو لارو په اړه خبرې کوي، او ښیي چې څنګه Outlook آنلاین ته اړیکې لیږدول کیږي.
ممکن توپیر ولري دلایل چې ولې تاسو غواړئ خپل آؤټ لک پته کتاب کې اړیکې واستوئ. د مثال په توګه، تاسو د اړیکو لیست سره یو بهرنی ډیټابیس په میراث کې اخیستی، یا تاسو د بل میل سرور څخه مهاجرت کوئ، یا شاید تاسو یو نوی حساب ترتیب کوئ. هر څه چې دلیل وي، آؤټ لک ستاسو د ټولو اړیکو د واردولو لپاره مستقیمه لاره برابروي.
لارښوونه. که ستاسو اړیکې په Excel کې زیرمه شوي وي، لاندې لارښود به ګټور وي: څنګه کولی شو اړیکې له Excel څخه Outlook ته وارد کړو.
په Outlook کې د واردولو لپاره اړیکې چمتو کړئ
Microsoft Outlook د دوو فایلونو څخه د اړیکو واردولو اجازه ورکوي ډولونه، PST او CSV.
PST (د شخصي ذخیرې جدول). دا په Outlook، Exchange Client او نورو مایکروسافټ سافټویر کې د معلوماتو ذخیره کولو لپاره د ځانګړي فایل بڼه ده. په .pst فایل کې، اړیکې لا دمخه په سم شکل کې دي او نور ترمیم ته اړتیا نلري.
د نورو معلوماتو لپاره، مهرباني وکړئ وګورئ چې څنګه د PST فایل ته د Outlook تماسونه صادر کړئ.
CSV (د کوما جلا شوي ارزښتونه). که تاسو خپل د اړیکو معلومات په Excel یا بل سپریڈ شیټ پروګرام کې وساتئ یا خپلې اړیکې د بل بریښنالیک چمتو کونکي څخه صادر کړي، لکه جی میل یا یاهو میل، دوی به په عموم ډول په .csv فایل کې وي، کوم چې وارد کیدی شي.Outlook د څو سمونونو سره:
- که د اړیکو توضیحات ځینې داسې حروف ولري چې په انګلیسي الفبا کې شتون نلري، د بیلګې په توګه. عربي، سیریلیک، چینایي یا جاپاني، دا ډول اړیکې ممکن په سمه توګه وارد نشي. د احتمالي مسلو د مخنیوي لپاره، اړیکې په CSV UTF-8 فایل کې صادر کړئ که چیرې دا ډول اختیار ستاسو لپاره شتون ولري، یا CSV د Excel سره UTF-8 ته بدل کړئ.
- ډاډ ترلاسه کړئ چې ارزښتونه ستاسو د CSV فایل د کوما لخوا جلا شوی. ستاسو په ځای پورې اړه لري، یو بل لیست جلا کوونکی په ډیفالټ ترتیب شوی. د مثال په توګه، په ډیری اروپایی هیوادونو کې، د ډیفالټ لیست جلا کوونکی سیمیکولون دی. خو آؤټ لک یوازې د کوما سره د ساحې جلا کونکي په توګه ملاتړ کوي، نو تاسو اړتیا لرئ چې سیمکولون یا کوم بل ډیلیمیټر د کوما سره بدل کړئ مخکې له دې چې خپل CSV فایل په Outlook کې وارد کړئ. CSV فایل ته د اړیکو صادرولو لارښود:
- د آؤټ لک ډیسټاپ څخه د اړیکو صادرولو څرنګوالی
- د آؤټ لک انلاین څخه د اړیکو صادرولو څرنګوالی
- څنګه له Excel څخه اړیکې صادر کړئ
- د جی میل څخه د اړیکو د صادرولو څرنګوالی
د CSV فایل څخه آؤټ لک 2019، Outlook 2016 یا Outlook 2013 ته د اړیکو واردولو لپاره، دا مرحلې ترسره کړئ:
- په مایکروسافټ آؤټ لک کې، کلیک وکړئ دوتنه > پرانستل & صادرول > واردات/صادرات .
- د واردات او صادرات وزرډ پیل کیږي. تاسو انتخاب کړئ د بل پروګرام یا فایل څخه وارد کړئ او کلیک وکړئ بل .
- Outlook ته د CSV اړیکو واردولو لپاره، غوره کړئ د کوما جلا شوي ارزښتونه او کلیک وکړئ بل .
- پدې مرحله کې، تاسو اړتیا لرئ څو انتخابونه وکړئ:
- د براؤز تڼۍ کېکاږئ، د خپل .csv فایل د انتخابولو لپاره ومومئ او دوه ځله کلیک وکړئ.
- د د تماسونو د نقل کولو څرنګوالی غوره کړئ .
کله چې ترسره شي، کلیک وکړئ بل .
17>
د نقل شوي اړیکو اداره کولو څرنګوالی:
- د نقلونو ځای په ځای کړئ د وارد شوي توکو سره . دا اختیار غوره کړئ که چیرې په .csv فایل کې معلومات ستاسو په Outlook کې د معلوماتو په پرتله خورا بشپړ یا ډیر تازه وي.
- د نقلونو جوړولو ته اجازه ورکړئ (ډیفالټ). که تاسو نه غواړئ چې یو څه معلومات له لاسه ورکړئ، نو Outlook ته اجازه ورکړئ چې نقل شوي توکي جوړ کړي، بیاکتنه وکړي، او د ورته کس لپاره توضیحات په یوه توکي کې یوځای کړي.
- نقل شوي توکي مه وارد کړئ دا د انتخاب کولو اختیار دی که تاسو غواړئ یوازې نوي اړیکې وارد کړئ او ټولې موجودې اړیکې پریږدئ.
- د هدف بریښنالیک حساب لاندې، د اړیکو فولډر غوره کړئ او بل کلیک وکړئ.
- که تاسو د CSV اړیکې وارد کوئ کوم چې تاسو مخکې له Outlook څخه صادر کړي، د اړیکو لیست په اړین شکل کې دی، نو تاسو کولی شئ کلیکسمدلاسه د اړیکو واردول پیل کولو لپاره پای کړئ .
که تاسو د Outlook څخه پرته د Excel یا د میل ایپ څخه اړیکې وارد کوئ، تاسو ممکن اړتیا ولرئ په خپل CSV فایل کې ځینې کالمونه د Outlook اړیکو ساحو ته نقشه کړئ. په دې حالت کې، د نقشې دودیز ساحې کلیک وکړئ او بل ګام ته دوام ورکړئ. 9> په تیر پړاو کې تڼۍ، اړونده ډیالوګ بکس به ښکاره شي:
- په کیڼ اړخ کې، د څخه لاندې، تاسو به د خپل CSV فایل څخه د کالم نومونه وګورئ.
- په ښي پین کې، د تر لاندې، تاسو به د معیاري Outlook اړیکو ساحې وګورئ.
که چیرې د CSV فایل کې د کالم نوم په سمه توګه د Outlook ساحې سره سمون ولري، کالم په اوتومات ډول نقشه شوی او د نقشه شوي لاندې ښکاري.
که چیرې د کالم نوم د آؤټ لک ساحې سره سمون ونلري، نو تاسو باید د لاسي نقشه جوړ کړئ . د دې لپاره، کالم له کیڼ اړخ څخه کش کړئ، او په ښي پین کې د اړونده ساحې تر څنګ کېږدئ. د مثال په توګه، زموږ په وارد شوي CSV فایل کې، د پوزیشن په نوم یو کالم شتون لري او موږ یې د د دندې سرلیک ساحې ته نقشه کوو. د یو میچ موندلو لپاره، په ښي پین کې د مناسب ساحې تر څنګ د جمع نښه باندې کلیک وکړئ ترڅو پراخ شي.
کله چې ټول کالمونه نقشه شي، کلیک وکړئ ښه ، او بیرته په د فایل واردولو ډیالوګ بکس کې، په پای کلیک وکړئ.
- Outlook د پرمختګ بکس ښیې ترڅو تاسو ته خبر درکړيدا ستاسو د اړیکو واردول پیل کړي. کله چې د پرمختګ بکس وتړل شي، پروسه پای ته رسیږي. کله چې د اړیکو خورا کوچنی لیست وارد کړئ، ممکن د پرمختګ بکس ښکاره نشي.
د دې لپاره چې ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ټولې CSV اړیکې په Outlook کې وارد شوي دي، د خلک عکس باندې کلیک وکړئ. ستاسو د اړیکو لیست لیدلو لپاره د نیویګیشن بار.
د PST فایل څخه Outlook ته د اړیکو واردولو څرنګوالی
په ځینو حالاتو کې، تاسو ممکن د CSV پرځای د PST فایل څخه اړیکې وارد کړئ. دا په ځانګړې توګه ګټور دی کله چې:
- تاسو اړیکې له یو Outlook حساب څخه بل ته لیږدئ.
- تاسو اړیکې له یو کمپیوټر څخه بل کمپیوټر ته لیږدئ.
- تاسو غواړئ د بریښنالیکونو، اړیکو، ملاقاتونو او دندو په شمول د Outlook ټول توکي لیږدولو لپاره.
پدې حالت کې، تاسو باید لومړی د PST فایل کې اړیکې صادر کړئ، او بیا یې په کارولو سره خپل نوي حساب یا کمپیوټر ته وارد کړئ. د واردول & ایکسپورټ وزرډ په تیره برخه کې بحث شوی.
دلته د .pst فایل څخه Outlook ته د اړیکو واردولو مرحلې دي:
- په Outlook کې، فایل<کلیک وکړئ 2> > پرانستل & صادرات > واردات/صادرات .
- غوره کړئ د بل برنامه یا فایل څخه وارد کړئ او کلیک وکړئ بل . <10 Outlook Data File (.pst) وټاکئ او Next کلیک وکړئ.
- د Browse تڼۍ کلیک وکړئ او د .pst فایل غوره کړئ چې تاسو یې واردول غواړئ.
د اختیارونو لاندې، غوره کړئ چې څنګه معامله وکړئ نقل توکي ، او بیا کلیک وکړئ بل . مهرباني وکړئ په پام کې ونیسئ کله چې له PST څخه واردئ ، ډیفالټ دا دی نقلونه د وارد شوي توکو سره بدل کړئ .
- که ستاسو د .pst فایل خوندي وي یو پټنوم، له تاسو څخه به وغوښتل شي چې دا چمتو کړئ.
- دا د اړیکو لپاره کلیدي ګام دی چې په سمه توګه وارد شي، نو مهرباني وکړئ ډاډ ترلاسه کړئ چې دا سم ترسره کړئ:
- لاندې انتخاب کړئ د څخه د واردولو لپاره فولډر، غوره کړئ د آؤټ لک ډیټا فایل که تاسو غواړئ PST په بشپړ ډول وارد کړئ. یا یې پراخ کړئ او د واردولو لپاره یوازې یو ځانګړی فرعي فولډر غوره کړئ، زموږ په قضیه کې تماسونه .
- که چیرې د هدف حساب/میل باکس اوس مهال په نیویګیشن پین کې غوره شوی وي، تاسو کولی شئ غوره کړئ. په اوسني فولډر کې توکي وارد کړئ اختیار. که نه نو، چیک کړئ په ورته فولډر کې توکي وارد کړئ په او د میل باکس یا د Outlook ډیټا فایل غوره کړئ چې په کوم کې چې اړیکې باید وارد شي.
- کله چې ترسره شي، کلیک وکړئ بشپړ کړئ .
- په خپل Outlook کې لاسلیک کړئ دویب یا Outlook.com حساب.
- د پاڼې په ښکته کیڼ اړخ کې، د خلک په نښه کلیک وکړئ:
- په د پاڼې په پورتنۍ ښۍ کونج کې، کلیک وکړئ منظم کړئ > د اړیکو واردول .
- کلیک وکړئ براؤز تڼۍ، خپل CSV فایل غوره کړئ او خلاص کړئ کلیک وکړئ.
- په بکس کې د CSV فایل سره، وارد کړئ کلیک وکړئ.
Outlook به سمدلاسه د اړیکو واردول پیل کړي. کله چې د پرمختګ بکس ورک شي، واردات بشپړ شي.
د Outlook آنلاین ته د اړیکو د واردولو څرنګوالی
لکه څنګه چې د Outlook ډیسټاپ سره، د Outlook آنلاین ته د اړیکو واردولو لپاره، تاسو به د CSV فایل ته اړتیا ولرئ. د غوره پایلو لپاره، فایل باید د UTF-8 کوډ کول ولري چې د ټولو ژبو لپاره په سمه توګه کار کوي.
په Outlook آنلاین کې د اړیکو واردولو لپاره، دا مرحلې ترسره کړئ:
که چیرې د .csv فایل کې کومې اړیکې شتون ولري چې دمخه ستاسو په Outlook حساب کې شتون لري، نقل شوي توکي به رامینځته شي، مګر ستاسو د موجوده اړیکو څخه هیڅ یو به بدل یا حذف نشي.
دا په Outlook ډیسټاپ او آنلاین کې د اړیکو واردولو څرنګوالی. زه د لوستلو لپاره مننه کوم او هیله لرم چې راتلونکې اونۍ زموږ په بلاګ کې وګورم!
