ट्युटोरियलले तपाइँको कार्यपत्रहरूलाई स्पष्ट र व्यावसायिक रूप दिनको लागि Excel मा खाली ठाउँहरू कसरी हटाउने भनेर सिकाउनेछ।

यदि तपाईंले जानाजानी तिनीहरूलाई दायाँ तिर छोड्दै हुनुहुन्छ भने खाली कक्षहरू खराब छैनन्। सौन्दर्य कारणका लागि ठाउँहरू। तर गलत ठाउँहरूमा खाली कक्षहरू निश्चित रूपमा अवांछनीय छन्। सौभाग्यवश, Excel मा खाली ठाउँहरू हटाउने अपेक्षाकृत सजिलो तरिका छ, र एकैछिनमा तपाईंले यस प्रविधिको सबै विवरणहरू थाहा पाउनुहुनेछ।

एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी हटाउने

Excel मा खाली कक्षहरू मेटाउन सजिलो छ। यद्यपि, यो विधि सबै अवस्थामा लागू हुँदैन। आफूलाई सुरक्षित पक्षमा राख्नको लागि, कृपया आफ्नो कार्यपत्रको ब्याकअप प्रतिलिपि बनाउन निश्चित हुनुहोस् र तपाईंले अरू केही गर्नु अघि यी चेतावनीहरू पढ्नुहोस्।

एक सुरक्षित स्थानमा भण्डारण गरिएको ब्याकअप प्रतिलिपिको साथ। , Excel मा खाली कक्षहरू मेटाउन निम्न चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. तपाईले खाली ठाउँहरू हटाउन चाहनु भएको दायरा चयन गर्नुहोस्। डेटा भएका सबै कक्षहरू द्रुत रूपमा चयन गर्न, माथिल्लो बायाँ कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र Ctrl + Shift + End थिच्नुहोस्। यसले अन्तिम प्रयोग गरिएको सेलमा चयन विस्तार गर्नेछ।
2. F5 थिच्नुहोस् र विशेष… क्लिक गर्नुहोस्। वा घर ट्याब > ढाँचा समूहमा जानुहोस्, र फेला पार्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। चयन गर्नुहोस् > विशेषमा जानुहोस् :

   

3. विशेषमा जानुहोस् संवाद बक्समा, खाली ठाउँहरू चयन गर्नुहोस् र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्। यसले दायराका सबै खाली कक्षहरू चयन गर्नेछ।

   

4. चयन गरिएका कुनै पनि दायाँ क्लिक गर्नुहोस्खाली ठाउँहरू, र सन्दर्भ मेनुबाट मेटाउनुहोस्… छान्नुहोस्:

   

5. तपाईँको डाटाको लेआउटमा निर्भर गर्दै, सेलहरू बायाँतिर सार्नुहोस्<2 छनौट गर्नुहोस्।> वा सेलहरू माथि सार्नुहोस् , र क्लिक गर्नुहोस् ठीक । यस उदाहरणमा, हामी पहिलो विकल्पको साथ जान्छौं:

   

त्यो हो। तपाईंले आफ्नो तालिकामा खाली ठाउँहरू सफलतापूर्वक हटाउनुभएको छ:

सुझावहरू:

• यदि केही बिग्रिएको छ भने, नडराउनुहोस् र तुरुन्तै Ctrl थिच्नुहोस्। + Z आफ्नो डाटा फिर्ता प्राप्त गर्न।
• यदि तपाईं हटाउनुको सट्टा खाली कक्षहरू हाइलाइट गर्न चाहनुहुन्छ भने, तपाईंले यस लेखमा केही फरक तरिकाहरू फेला पार्नुहुनेछ: एक्सेलमा खाली कक्षहरू कसरी चयन गर्ने र हाइलाइट गर्ने।

खाली ठाउँहरू चयन गरेर खाली कक्षहरू नहटाउँदा

विशेषमा जानुहोस् > खालीहरू प्रविधिले एकल स्तम्भ वा पङ्क्तिको लागि राम्रो काम गर्दछ। यसले माथिको उदाहरणमा जस्तै स्वतन्त्र पङ्क्ति वा स्तम्भहरूको दायरामा खाली कक्षहरूलाई सफलतापूर्वक हटाउन सक्छ। यद्यपि, यो संरचित डेटाको लागि हानिकारक हुन सक्छ। यो हुनबाट रोक्नको लागि, कृपया आफ्नो कार्यपत्रमा खाली ठाउँहरू हटाउँदा धेरै सावधान रहनुहोस् र निम्न सावधानीहरूलाई ध्यानमा राख्नुहोस्:

1। कक्षहरूको सट्टा खाली पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू मेटाउनुहोस्

यदि तपाईंको डेटा तालिकामा व्यवस्थित गरिएको छ जहाँ स्तम्भहरू र पङ्क्तिहरूमा सम्बन्धित जानकारी समावेश छ भने, खाली कक्षहरू मेटाउँदा डाटा गडबड हुनेछ। यस अवस्थामा, तपाईंले खाली पङ्क्तिहरू र खाली स्तम्भहरू मात्र हटाउनु पर्छ। लिङ्क गरिएको ट्यूटोरियलहरूले यसलाई कसरी छिटो र कसरी गर्ने भनेर वर्णन गर्दछसुरक्षित रूपमा।

2। एक्सेल तालिकाहरूका लागि काम गर्दैन

एक्सेल तालिका (वि. दायरा) मा कुनै पनि व्यक्तिगत कक्षहरू मेटाउन सम्भव छैन, तपाईंलाई सम्पूर्ण तालिका पङ्क्तिहरू हटाउन मात्र अनुमति छ। वा तपाइँ तालिकालाई पहिले दायरामा रूपान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, र त्यसपछि खाली कक्षहरू हटाउन सक्नुहुन्छ।

3. सूत्रहरू र नामित दायराहरूलाई क्षति पुर्‍याउन सक्छ

Excel सूत्रहरूले सन्दर्भ डेटामा गरिएका धेरै परिवर्तनहरू समायोजन गर्न सक्छन्। धेरै, तर सबै होइन। केही परिस्थितिहरूमा, मेटाइएका कक्षहरूलाई सन्दर्भ गर्ने सूत्रहरू बिग्रन सक्छन्। त्यसोभए, खाली ठाउँहरू हटाइसकेपछि, सम्बन्धित सूत्रहरू र/वा नामित दायराहरूलाई सामान्य रूपमा काम गर्छ भनी सुनिश्चित गर्न द्रुत रूपमा हेर्नुहोस्।

खाली ठाउँहरूलाई बेवास्ता गर्ने डाटाको सूची कसरी निकाल्ने

यदि तपाईं स्तम्भमा खाली कक्षहरू हटाउनाले तपाईंको डाटालाई भंग गर्न सक्छ भन्ने डर छ, मूल स्तम्भलाई जस्तो छ-छोड्नुहोस् र अरू कतै खाली नभएको कक्षहरू निकाल्नुहोस्। यो विधि काममा आउँछ, जब तपाइँ अनुकूलन सूची वा ड्रप-डाउन डाटा प्रमाणीकरण सूची सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ र यसमा कुनै खाली ठाउँहरू छैनन् भनी सुनिश्चित गर्न चाहनुहुन्छ।

A2:A11 मा स्रोत सूचीको साथ, तलको एरे प्रविष्ट गर्नुहोस्। C2 मा सूत्र, यसलाई सही तरिकाले पूरा गर्न Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्, र त्यसपछि केही थप कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्। तपाईंले सूत्र प्रतिलिपि गर्ने कक्षहरूको सङ्ख्या तपाईंको सूचीमा भएका वस्तुहरूको सङ्ख्या बराबर वा बढी हुनुपर्छ।

गैर-खाली कक्षहरू निकाल्ने सूत्र:

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$11, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))),"")

निम्न स्क्रिनसटले नतिजा देखाउँछ:

कसरी सूत्रकाम गर्दछ

पहिलो नजरमा कठिन, नजिकबाट हेर्दा सूत्रको तर्क पछ्याउन सजिलो छ। सादा अङ्ग्रेजीमा, C2 मा सूत्र यसरी पढ्छ: दायरा A2:A11 मा पहिलो मान फिर्ता गर्नुहोस् यदि त्यो कक्ष खाली छैन। त्रुटिको अवस्थामा, एउटा खाली स्ट्रिङ ("") फर्काउनुहोस्।

विचारशील एक्सेल प्रयोगकर्ताहरूका लागि, जो हरेक नयाँ सूत्रको नट र बोल्टहरू जान्न उत्सुक छन्, यहाँ विस्तृत ब्रेक-डाउन छ:

तपाईसँग INDEX प्रकार्यले तोकिएको पङ्क्ति नम्बरको आधारमा $A$2:$A$11 बाट मान फिर्ता गर्छ (वास्तविक पङ्क्ति नम्बर होइन, दायरामा सापेक्ष पङ्क्ति नम्बर)। एक सरल परिदृश्यमा, हामीले C2 मा INDEX($A$2:$A$11, 1) राख्न सक्छौं, र यसले हामीलाई A2 मा मान ल्याउँछ। समस्या यो हो कि हामीले थप 2 कुराहरू पूरा गर्न आवश्यक छ:

• A2 खाली छैन भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्
• C3 मा दोस्रो गैर-खाली मान, तेस्रो गैर-खाली मान फर्काउनुहोस्। C4 मा, र यस्तै।

यी दुवै कार्यहरू SMALL(array,k) प्रकार्यद्वारा ह्यान्डल गरिन्छन्:

SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)), ROW($A$1:$A$10),""), ROW(A1))

हाम्रो अवस्थामा, array तर्क निम्न तरिकामा गतिशील रूपमा उत्पन्न हुन्छ:

• NOT(ISBLANK($A$2:$A$11)) ले लक्ष्य दायरामा कुन कक्षहरू खाली छैनन् भनेर पहिचान गर्दछ र तिनीहरूको लागि TRUE फर्काउँछ, अन्यथा FALSE। TRUE र FALSE को परिणाम स्वरूप IF प्रकार्यको तार्किक परीक्षणमा जान्छ।
• IF ले TRUE/FALSE array को प्रत्येक तत्वको मूल्याङ्कन गर्छ र TRUE को लागि सम्बन्धित नम्बर फर्काउँछ, FALSE को लागि खाली स्ट्रिङ:

  IF({TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE}, ROW($A$1:$A$10),"")

३१३८ नम्बर १ को एरे फर्काउन मात्र आवश्यक छ10 मार्फत (किनकि हाम्रो दायरामा 10 कक्षहरू छन्) जसबाट IF ले TRUE मानहरूको लागि नम्बर छान्न सक्छ।

परिणामको रूपमा, हामीले array प्राप्त गर्छौं {1;"";3;"";5;6;"";8;"";10} र हाम्रो जटिल SMALL प्रकार्यलाई यो सरलमा रूपान्तरण हुन्छ:

SMALL({1;"";3;"";5;6;"";8;"";10}, ROW(A1))

तपाईले देख्नुभए अनुसार, array तर्कले खाली नभएका कक्षहरूको संख्या मात्र समावेश गर्दछ (तपाईलाई ध्यान दिनुहोस्, यी सापेक्ष स्थानहरू हुन्। array मा तत्वहरू, जस्तै A2 तत्व 1 हो, A3 तत्व 2 हो, र यस्तै अन्य।

k तर्कमा, हामीले ROW(A1) राख्छौं जसले SMALL प्रकार्यलाई निर्देशन दिन्छ। 1 को सबैभन्दा सानो संख्या फर्काउन। सापेक्ष कक्ष सन्दर्भको प्रयोगको कारणले पङ्क्ति नम्बर 1 को वृद्धिमा माथि जान्छ जब तपाइँ सूत्र तल प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ। त्यसोभए, C3 मा, k ROW(A2) मा परिवर्तन हुनेछ र सूत्रले दोस्रो गैर-खाली कक्षको संख्या फिर्ता गर्नेछ, र यस्तै।

तथापि, हामी वास्तवमा गर्दैनौं। गैर-खाली सेल नम्बरहरू चाहिन्छ, हामीलाई तिनीहरूको मानहरू चाहिन्छ। त्यसोभए, हामी अगाडि बढ्छौं र SMALL प्रकार्यलाई INDEX को row_num आर्गुमेन्टमा नेस्ट गर्छौं र दायराको सम्बन्धित पङ्क्तिबाट मान फर्काउन बाध्य पार्छौं। IFERROR प्रकार्यमा सम्पूर्ण निर्माण त्रुटिहरू खाली स्ट्रिङहरूसँग बदल्न। त्रुटिहरू अपरिहार्य छन् किनभने तपाईंले लक्ष्य दायरामा कतिवटा गैर-खाली कक्षहरू छन् भनेर थाहा पाउन सक्नुहुन्न, त्यसैले तपाईंले सूत्रलाई ठूलो संख्यामा कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्नुहुन्छ।

माथि दिएर, हामी निकाल्नको लागि यो जेनेरिक सूत्र निर्माण गर्न सक्छौं।खाली ठाउँहरूलाई बेवास्ता गर्ने मानहरू:

जहाँ "दायरा" तपाईको मौलिक डेटाको दायरा हो। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि ROW($A$1:$A$10) र ROW(A1) स्थिर भागहरू हुन् र तपाईंको डाटा जहाँबाट सुरु हुन्छ र यसमा कति सेलहरू समावेश भए पनि परिवर्तन हुँदैन।

पछि खाली कक्षहरू कसरी मेटाउने डेटाको साथ अन्तिम सेल

खाली कक्षहरू जसमा ढाँचा वा छाप्न नमिल्ने क्यारेक्टरहरू समावेश छन् Excel मा धेरै समस्याहरू निम्त्याउन सक्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंले आवश्यक भन्दा धेरै ठूलो फाइल साइजको अन्त्य गर्न सक्नुहुन्छ वा केही खाली पृष्ठहरू प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यी समस्याहरूबाट बच्न, हामी ढाँचा, खाली ठाउँ वा अज्ञात अदृश्य क्यारेक्टरहरू भएका खाली पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरूलाई मेटाउने (वा खाली) गर्नेछौं।

पानामा अन्तिम प्रयोग गरिएको सेल कसरी पत्ता लगाउने

सार्न पानाको अन्तिम कक्षमा जुन कि त डेटा वा ढाँचा समावेश गर्दछ, कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस् र Ctrl + End थिच्नुहोस्।

यदि माथिको सर्टकटले तपाईंको डाटासँग अन्तिम सेल चयन गरेको छ भने, यसको मतलब बाँकी पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू साँच्चै खाली छन् र कुनै थप हेरफेर आवश्यक छैन। तर यदि यसले तपाइँलाई भिजुअल रूपमा खाली सेलमा लगेको छ भने, जान्नुहोस् कि एक्सेलले त्यो सेल खाली मान्दैन। यो आकस्मिक कुञ्जी स्ट्रोक, त्यो कक्षको लागि सेट गरिएको अनुकूलन नम्बर ढाँचा, वा बाह्य डाटाबेसबाट आयात गरिएको गैर-मुद्रणयोग्य क्यारेक्टरले उत्पादन गरेको मात्र स्पेस क्यारेक्टर हुन सक्छ। जुनसुकैकारण, त्यो सेल खाली छैन।

डेटाको साथ अन्तिम सेल पछि सेलहरू मेटाउनुहोस्

डेटाको साथ अन्तिम सेल पछि सबै सामग्री र ढाँचा खाली गर्न, निम्न गर्नुहोस्:

प्रयोग गरिएको दायरा जाँच गर्नुहोस्। यो अब डाटा र कुनै खाली कक्षहरू मात्र समावेश छ भनेर सुनिश्चित गर्न। यदि Ctrl + End सर्टकटले फेरि खाली कक्ष चयन गर्छ भने, कार्यपुस्तिका बचत गर्नुहोस् र बन्द गर्नुहोस्। जब तपाईँले कार्यपत्र फेरि खोल्नुहुन्छ, अन्तिम प्रयोग गरिएको सेल डेटाको साथ अन्तिम सेल हुनुपर्छ।

टिप। Microsoft Excel 2007 र उच्चमा 1,000,000 पङ्क्तिहरू र 16,000 भन्दा बढी स्तम्भहरू समावेश छन् भन्ने कुरालाई ध्यानमा राख्दै, तपाईं आफ्ना प्रयोगकर्ताहरूलाई गलत कक्षहरूमा अनावश्यक रूपमा डेटा प्रविष्ट गर्नबाट रोक्न कार्यस्थानको आकार घटाउन चाहनुहुन्छ। यसका लागि, तपाईं केवल तिनीहरूबाट खाली कक्षहरू हटाउन सक्नुहुन्छकसरी प्रयोग नगरिएका (खाली) पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू लुकाउने मा व्याख्या गरिए अनुसार हेर्नुहोस्।

यसरी तपाइँ एक्सेलमा खाली मेटाउनुहुन्छ। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!