यो ट्युटोरियलले .csv र .pst फाइलबाट सम्पर्कहरूलाई Outlook डेस्कटपमा आयात गर्ने दुई तरिकाहरूबारे कुरा गर्छ र Outlook Online मा सम्पर्कहरूलाई कसरी स्थानान्तरण गर्ने भनेर देखाउँछ।

त्यहाँ फरक हुन सक्छ। तपाईं आफ्नो Outlook ठेगाना पुस्तिकामा सम्पर्कहरू स्थानान्तरण गर्न चाहनुहुने कारणहरू। उदाहरणका लागि, तपाईंले सम्पर्कहरूको सूचीको साथ बाह्य डाटाबेस इनहेरिट गर्नुभयो, वा तपाईं अर्को मेल सर्भरबाट माइग्रेट गर्दै हुनुहुन्छ, वा सायद तपाईंले नयाँ खाता सेटअप गर्दै हुनुहुन्छ। कारण जे सुकै होस्, आउटलुकले तपाईका सबै सम्पर्कहरू एकै पटक आयात गर्नको लागि सीधा तरिका प्रदान गर्दछ।

टिप। यदि तपाईंका सम्पर्कहरू एक्सेलमा भण्डारण गरिएका छन् भने, निम्न ट्यूटोरियल उपयोगी हुनेछ: एक्सेलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने।

आउटलुकमा आयात गर्नका लागि सम्पर्कहरू तयार गर्नुहोस्

Microsoft Outlook ले दुई फाइलबाट सम्पर्कहरू आयात गर्न अनुमति दिन्छ। प्रकार, PST र CSV।

PST (व्यक्तिगत भण्डारण तालिका)। यो आउटलुक, एक्सचेन्ज क्लाइन्ट र अन्य Microsoft सफ्टवेयरमा डाटा भण्डारण गर्नको लागि विशेष फाइल ढाँचा हो। .pst फाइलमा, सम्पर्कहरू पहिले नै सही ढाँचामा छन् र थप संशोधनहरू आवश्यक पर्दैन।

थप जानकारीको लागि, कृपया Outlook सम्पर्कहरूलाई PST फाइलमा कसरी निर्यात गर्ने हेर्नुहोस्।

CSV (अल्पविराम अलग मानहरू)। यदि तपाईंले आफ्नो सम्पर्क जानकारी एक्सेल वा अर्को स्प्रेडसिट प्रोग्राममा राख्नुहुन्छ वा तपाईंको सम्पर्कहरू अर्को इमेल प्रदायक, जस्तै Gmail वा याहू मेलबाट निर्यात गर्नुभयो भने, तिनीहरू सामान्यतया .csv फाइलमा हुनेछन्, जसमा आयात गर्न सकिन्छ।केही समायोजनहरू सहितको आउटलुक:

• यदि सम्पर्क विवरणहरूमा अंग्रेजी वर्णमालामा अवस्थित नभएका केही वर्णहरू छन् भने, उदाहरणका लागि। अरबी, सिरिलिक, चिनियाँ वा जापानी, त्यस्ता सम्पर्कहरू सही रूपमा आयात नहुन सक्छ। सम्भावित समस्याहरू रोक्नको लागि, सम्पर्कहरूलाई CSV UTF-8 फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् यदि तपाइँसँग त्यस्तो विकल्प उपलब्ध छ भने, वा CSV लाई एक्सेलको साथ UTF-8 मा रूपान्तरण गर्नुहोस्।
• मानहरू निश्चित गर्नुहोस्। तपाईंको CSV फाइललाई अल्पविराम द्वारा छुट्याइएको छ। तपाईंको लोकेलमा निर्भर गर्दै, एक फरक सूची विभाजक पूर्वनिर्धारित रूपमा सेट गरिएको छ। उदाहरणका लागि, धेरै युरोपेली देशहरूमा, पूर्वनिर्धारित सूची विभाजक अर्धविराम हो। तर Outlook ले अल्पविरामलाई क्षेत्र विभाजकको रूपमा मात्र समर्थन गर्दछ, त्यसैले तपाईंले आफ्नो CSV फाइल Outlook मा आयात गर्नु अघि अर्धविराम वा अन्य कुनै पनि सीमांककहरूलाई अल्पविरामले प्रतिस्थापन गर्न आवश्यक छ।

तल लिङ्क गरिएका ट्यूटोरियलहरूमा, विस्तृत फेला पार्नुहुनेछ। CSV फाइलमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने मार्गदर्शन:

• आउटलुक डेस्कटपबाट सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने
• आउटलुक अनलाइनबाट सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने
• एक्सेलबाट सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने
• जिमेलबाट सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने

यसको सरल रूपमा, तपाईंको .csv फाइल निम्न रूपमा देखिन सक्छ:

CSV फाइलबाट Outlook मा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने

CSV फाइलबाट Outlook 2019, Outlook 2016 वा Outlook 2013 मा सम्पर्कहरू आयात गर्न, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. Microsoft Outlook मा, फाइल > खोल्नुहोस् & निर्यात > आयात/निर्यात ।

   

2. आयात र निर्यात विजार्ड सुरु हुन्छ। तपाईंले अर्को कार्यक्रम वा फाइलबाट आयात गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   

3. आउटलुकमा CSV सम्पर्कहरू आयात गर्न, चयन गर्नुहोस्। अल्पविराम विभाजित मानहरू र क्लिक गर्नुहोस् अर्को ।

   

4. यस चरणमा, तपाईंले केही छनोटहरू गर्न आवश्यक छ:
   • ब्राउज गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्, फेला पार्नुहोस् र यसलाई चयन गर्न तपाईंको .csv फाइलमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
   • कसरी ह्यान्डल गर्ने छनौट गर्नुहोस् सम्पर्क वस्तुहरू नक्कल गर्नुहोस् ।

   सकिएपछि अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

   17>

   नक्कल सम्पर्कहरू कसरी ह्यान्डल गर्ने:

   • डुप्लिकेटहरू बदल्नुहोस् आयातित वस्तुहरु संग । यदि .csv फाइलमा भएको जानकारी तपाईको Outlook मा रहेको जानकारी भन्दा बढी पूर्ण वा अधिक अद्यावधिक छ भने यो विकल्प छान्नुहोस्।
   • डुप्लिकेटहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिनुहोस् (पूर्वनिर्धारित)। यदि तपाइँ एक बिट जानकारी गुमाउन चाहनुहुन्न भने, Outlook लाई नक्कल वस्तुहरू सिर्जना गर्न अनुमति दिनुहोस्, तिनीहरूलाई समीक्षा गर्नुहोस्, र एउटै व्यक्तिको लागि विवरणहरू एकल वस्तुमा मिलाउनुहोस्।
   • डुप्लिकेट वस्तुहरू आयात नगर्नुहोस्। । यदि तपाइँ नयाँ सम्पर्कहरू मात्र आयात गर्न र सबै अवस्थित सम्पर्कहरूलाई अक्षुण्ण छोड्न चाहनुहुन्छ भने यो छनौट गर्ने विकल्प हो।
5. लक्ष्य इमेल खाता अन्तर्गत, सम्पर्कहरू फोल्डर चयन गर्नुहोस् र अर्को मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

6. यदि तपाईँले आउटलुकबाट पहिले निर्यात गर्नुभएको CSV सम्पर्कहरू आयात गर्दै हुनुहुन्छ भने, सम्पर्क सूची आवश्यक ढाँचामा छ, त्यसैले तपाईँले क्लिक गर्नुहोस् सम्पर्कहरू तुरुन्तै आयात गर्न सुरु गर्न समाप्त गर्नुहोस्।

   यदि तपाइँ एक्सेलबाट वा Outlook बाहेक अन्य मेल एपबाट सम्पर्कहरू आयात गर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाइँले आफ्नो CSV फाइलमा Outlook सम्पर्क क्षेत्रहरूमा केही स्तम्भहरू म्याप गर्न आवश्यक पर्दछ। यस अवस्थामा, नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू क्लिक गर्नुहोस् र अर्को चरणमा जारी राख्नुहोस्।

   

7. यदि तपाईंले नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू<मा क्लिक गर्नुभयो भने। 9> अघिल्लो चरणमा बटन, सम्बन्धित संवाद बाकस देखा पर्नेछ:
   • बायाँ फलकमा, बाट अन्तर्गत, तपाईंले आफ्नो CSV फाइलबाट स्तम्भ नामहरू देख्नुहुनेछ।
   • दायाँ फलकमा, प्रति अन्तर्गत, तपाईंले मानक आउटलुक सम्पर्क क्षेत्रहरू देख्नुहुनेछ।

   यदि CSV फाइलमा स्तम्भको नाम आउटलुक क्षेत्रसँग ठ्याक्कै मेल खान्छ भने, स्तम्भ स्वचालित रूपमा म्याप गरिएको छ र म्याप गरिएको बाट अन्तर्गत देखिन्छ।

   यदि स्तम्भको नाम कुनै पनि Outlook फिल्डसँग मेल खाँदैन भने, तपाईंले म्यानुअल म्यापिङ<गर्नु पर्छ। ९>। यसको लागि, बायाँ फलकबाट स्तम्भ तान्नुहोस्, र दायाँ फलकमा सम्बन्धित फिल्डको छेउमा छोड्नुहोस्। उदाहरणका लागि, हाम्रो आयातित CSV फाइलमा, पोजिशन नामको स्तम्भ छ र हामी यसलाई कार्य शीर्षक फिल्डमा म्याप गर्दैछौँ। मिल्दो फेला पार्न, यसलाई विस्तार गर्न दायाँ फलकमा उपयुक्त फिल्डको छेउमा रहेको प्लस चिन्हमा क्लिक गर्नुहोस्।

   यो पनि हेर्नुहोस्: एक्सेल: खोज र प्रतिस्थापन वा सूत्रहरू प्रयोग गरेर गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्नुहोस्

   

   जब सबै स्तम्भहरू म्याप हुन्छन्, ठीक छ<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2>, र फिर्ता फाइल आयात गर्नुहोस् संवाद बाकसमा, क्लिक गर्नुहोस् समाप्त ।

8. Outlook ले तपाईंलाई थाहा दिनको लागि प्रगति बाकस देखाउँछयसले तपाईंको सम्पर्कहरू आयात गर्न सुरु गरेको छ। जब प्रगति बाकस बन्द हुन्छ, प्रक्रिया समाप्त हुन्छ। धेरै सानो सम्पर्क सूची आयात गर्दा, प्रगति बाकस नदेखाउन सक्छ।

तपाईंका सबै CSV सम्पर्कहरू Outlook मा आयात गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न, मा मानिसहरू आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईंको सम्पर्क सूची हेर्नको लागि नेभिगेसन पट्टी।

PST फाइलबाट आउटलुकमा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने

केही परिस्थितिहरूमा, तपाईंले CSV भन्दा सट्टा PST फाइलबाट सम्पर्कहरू आयात गर्न चाहनुहुन्छ। यो विशेष गरी उपयोगी हुन्छ जब:

• तपाईँ एक Outlook खाताबाट अर्कोमा सम्पर्कहरू स्थानान्तरण गर्दै हुनुहुन्छ।
• तपाईँले एउटा कम्प्युटरबाट अर्को कम्प्युटरमा सम्पर्कहरू सार्दै हुनुहुन्छ।
• तपाईं चाहनुहुन्छ इमेल, सम्पर्क, भेटघाट र कार्यहरू सहित सबै Outlook वस्तुहरू स्थानान्तरण गर्न।

यस अवस्थामा, तपाईंले पहिले सम्पर्कहरूलाई PST फाइलमा निर्यात गर्न आवश्यक छ, र त्यसपछि तिनीहरूलाई प्रयोग गरेर आफ्नो नयाँ खाता वा PC मा आयात गर्न आवश्यक छ। आयात र; अघिल्लो खण्डमा छलफल गरिएको विजार्ड निर्यात गर्नुहोस्।

यहाँ .pst फाइलबाट Outlook मा सम्पर्कहरू आयात गर्ने चरणहरू छन्:

1. आउटलुकमा, फाइल<मा क्लिक गर्नुहोस्। 2> > खोल्नुहोस् & निर्यात > आयात/निर्यात ।
2. अर्को कार्यक्रम वा फाइलबाट आयात गर्नुहोस् छान्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।
3. आउटलुक डाटा फाइल (.pst) छान्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   

4. ब्राउज गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईले आयात गर्न चाहनु भएको .pst फाइल छान्नुहोस्।

   विकल्पहरू अन्तर्गत, कसरी व्यवहार गर्ने छनौट गर्नुहोस् नक्कल वस्तुहरू , र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् अर्को । कृपया ध्यान दिनुहोस् कि PST बाट आयात गर्दा, पूर्वनिर्धारित हो आयातित वस्तुहरूसँग नक्कलहरू प्रतिस्थापन गर्नुहोस् ।

   

5. यदि तपाईंको .pst फाइल सुरक्षित छ पासवर्ड, तपाईंलाई यो प्रदान गर्न सोधिनेछ।
6. सम्पर्कहरू सही रूपमा आयात गर्नको लागि यो मुख्य चरण हो, त्यसैले कृपया यसलाई सही गर्न निश्चित गर्नुहोस्:
   • मुनि चयन गर्नुहोस्। बाट आयात गर्न फोल्डर, चयन गर्नुहोस् आउटलुक डाटा फाइल यदि तपाईं पूर्ण रूपमा PST आयात गर्न चाहनुहुन्छ भने। वा यसलाई विस्तार गर्नुहोस् र आयात गर्नको लागि एउटा विशेष सबफोल्डर मात्र छनोट गर्नुहोस्, हाम्रो मामलामा सम्पर्कहरू ।
   • यदि लक्षित खाता/मेलबक्स हाल नेभिगेसन फलकमा चयन गरिएको छ भने, तपाईंले चयन गर्न सक्नुहुन्छ। हालको फोल्डरमा वस्तुहरू आयात गर्नुहोस् विकल्प। अन्यथा, मा एउटै फोल्डरमा वस्तुहरू आयात गर्नुहोस् मा जाँच गर्नुहोस् र मेलबक्स वा आउटलुक डाटा फाइल छनोट गर्नुहोस् जसमा सम्पर्कहरू आयात गर्नुपर्छ।
   • सम्भव भएपछि, समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।

   

आउटलुकले सम्पर्कहरू आयात गर्न सुरु गर्नेछ। जब प्रगति बाकस गायब हुन्छ, आयात पूरा हुन्छ।

आउटलुक अनलाइनमा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने

आउटलुक डेस्कटपको रूपमा, Outlook अनलाइनमा सम्पर्कहरू आयात गर्न, तपाईंलाई CSV फाइल चाहिन्छ। उत्कृष्ट परिणामहरूको लागि, फाइलमा UTF-8 एन्कोडिङ हुनुपर्छ जुन सबै भाषाहरूको लागि सही रूपमा काम गर्दछ।

आउटलुक अनलाइनमा सम्पर्कहरू आयात गर्न, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईंको Outlook मा साइन इन गर्नुहोस्। दवेब वा Outlook.com खाता।
2. पृष्ठको तल्लो-बायाँ कुनामा, व्यक्ति आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्:

   

3. मा पृष्ठको माथिल्लो दायाँ कुनामा, व्यवस्थापन गर्नुहोस् > सम्पर्कहरू आयात गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

4. ब्राउज गर्नुहोस् बटन, आफ्नो CSV फाइल चयन गर्नुहोस् र खोल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
5. बक्समा रहेको CSV फाइलको साथ, आयात गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

यदि .csv फाइलमा तपाईंको Outlook खातामा पहिले नै अवस्थित कुनै पनि सम्पर्कहरू छन् भने, डुप्लिकेट वस्तुहरू सिर्जना गरिनेछ, तर तपाईंको अवस्थित सम्पर्कहरू मध्ये कुनै पनि प्रतिस्थापन वा मेटिने छैन।

त्यो हो। आउटलुक डेस्कटप र अनलाइनमा सम्पर्कहरू कसरी आयात गर्ने। म पढ्नको लागि धन्यवाद र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा भेट्ने आशा गर्दछु!