सामग्री तालिका
तपाईँको स्प्रेडसिटमा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू मर्ज गर्दा सबैभन्दा जटिल कार्यहरू मध्ये एक हुन सक्छ। गुगल सूत्रहरूले के मद्दत गर्न सक्छ हेरौं र एउटा स्मार्ट एड-अन थाहा पाउनुहोस् जसले तपाईंको लागि सबै काम गर्दछ।
गुगल पानाहरूमा समान मानका साथ कक्षहरू संयोजन गर्ने कार्यहरू
तपाईंले सोच्नुभएन कि Google पानामा यस प्रकारको कार्यको लागि कार्यहरूको अभाव हुनेछ, के तपाईंले? ;) यहाँ सूत्रहरू छन् जुन तपाईंले पङ्क्तिहरू समेकित गर्न र स्प्रेडसिटहरूमा डुप्लिकेट कक्षहरू हटाउन आवश्यक पर्दछ।
CONCATENATE – गुगल पाना प्रकार्य र अभिलेखहरूमा सामेल हुन अपरेटर
म मनमा आउने पहिलो कुरा जब म नक्कलहरू हटाउन मात्र होइन तर नक्कल पङ्क्तिहरू सँगै ल्याउने बारे सोच्नुहोस् Google पानाहरू CONCATENATE प्रकार्य र एम्परसेन्ड (&) - एक विशेष कन्कटेनेसन अपरेटर।
मान्नुहोस् तपाईंसँग हेर्नको लागि चलचित्रहरूको सूची छ र तपाईं चाहनुहुन्छ तिनीहरूलाई विधा अनुसार समूहबद्ध गर्नुहोस्:
- तपाईले Google पानामा सेलहरू मर्ज गर्न सक्नुहुन्छ मानहरू बीचको खाली ठाउँमा मात्र:
=CONCATENATE(B2," ",C2," ",B8," ",C8)=B2&" "&C2&" "&B8&" "&C8
- वा डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू सँगै जोड्नका लागि कुनै अन्य चिन्हहरूसँग खाली ठाउँहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
=CONCATENATE(A3,": ",B3," (",C3,"), ",B6," (",C6,") ")=A3&": "&B3&" ("&C3&"), "&B6&" ("&C6&") "
पङ्क्तिहरू मर्ज भएपछि, तपाइँ सूत्रहरूबाट छुटकारा पाउन सक्नुहुन्छ र यो ट्यूटोरियलको उदाहरणद्वारा मात्र पाठ राख्न सक्नुहुन्छ: सूत्रहरूलाई Google पानाहरूमा मानहरूमा रूपान्तरण गर्नुहोस्
सरल रूपमा यो तरिका जस्तो लाग्न सक्छ, यो स्पष्ट रूप देखि आदर्श देखि टाढा छ। यसको लागि तपाईलाई डुप्लिकेटको सही स्थानहरू थाहा पाउन आवश्यक छ, र यो तपाई हुनुहुन्छतिनीहरूलाई सूत्रमा औंल्याउनुपर्छ। त्यसोभए, यसले साना डेटासेटहरूको लागि काम गर्न सक्छ, तर तिनीहरू ठूला हुँदा के गर्ने?
सेलहरू मर्ज गर्नुहोस् अझै पनि UNIQUE + JOIN सँग डाटा राख्नुहोस्
सूत्रहरूको यो टेन्डमले Google पानाहरूमा नक्कलहरू फेला पार्छ (र तपाईंको लागि अद्वितीय रेकर्डहरू सहित कक्षहरू मर्ज गर्दछ। यद्यपि, तपाईं अझै पनि चार्जमा हुनुहुन्छ र कहाँ हेर्ने सूत्रहरू देखाउनुपर्छ। हेरौं कि यसले हेर्ने समान सूचीमा कसरी काम गर्छ।
- म स्तम्भ A:
=UNIQUE(A2:A)
सूत्रले सबै विधाहरूको सूची फर्काउँछ यदि तिनीहरू दोहोर्याउँछन् वा मूल सूचीमा आफैलाई दोहोर्याउँदैनन्। अर्को शब्दमा, यसले स्तम्भ A बाट नक्कलहरू हटाउँछ।
टिप। UNIQUE केस-संवेदनशील छ, त्यसैले एउटै पाठ केसमा उही रेकर्डहरू ल्याउन सुनिश्चित गर्नुहोस्। यो ट्यूटोरियलले तपाईंलाई बल्कमा छिटो गर्न मद्दत गर्नेछ।
टिप। यदि तपाईंले स्तम्भ A मा थप मानहरू थप्नु भयो भने, सूत्रले अद्वितीय रेकर्डहरूसहित सूची स्वतः विस्तार गर्नेछ।
- त्यसपछि म Google Sheets JOIN प्रकार्यसँग मेरो अर्को सूत्र बनाउँछु:
=JOIN(", ",FILTER(B:B,A:A=E2))
यो सूत्रका तत्वहरूले कसरी काम गर्छ?
- फिल्टरले E2 मा मानका सबै उदाहरणहरूको लागि स्तम्भ A स्क्यान गर्छ। एक पटक अवस्थित भएपछि, यसले स्तम्भ B बाट सम्बन्धित रेकर्डहरू तान्दछ।
- JOIN ले यी मानहरूलाई एउटा कक्षमा अल्पविरामद्वारा एकताबद्ध गर्दछ।
सूत्रलाई तल प्रतिलिपि गर्नुहोस् र तपाईंले सबै शीर्षकहरू क्रमबद्ध गर्नुहुनेछ। विधा अनुसार।
नोट। यदि तपाईंलाई वर्षहरू पनि चाहिन्छ भने, तपाईंले गर्नुहुनेछJOIN ले एक पटकमा एउटा स्तम्भसँग काम गर्ने हुनाले छिमेकी स्तम्भमा सूत्र सिर्जना गर्नुपर्छ:
=JOIN(", ",FILTER(C:C,A:A=E2))18>
त्यसोभए, यो विकल्पले डुप्लिकेटको आधारमा धेरै पङ्क्तिहरू संयोजन गर्नका लागि गुगल पानाहरूलाई केही कार्यहरू प्रदान गर्दछ। र यो स्वतः हुन्छ। खैर, लगभग। म लेखको अन्त्यमा सही समाधान राख्न चाहन्छु। तर तुरुन्तै यसमा हप गर्न नहिचकिचाउनुहोस्;)
गुगल पानामा नक्कल लाइनहरू हटाउन QUERY प्रकार्य
त्यहाँ एउटा थप प्रकार्य छ जसले ठूलो तालिकाहरू सञ्चालन गर्न मद्दत गर्दछ - QUERY। यो सुरुमा अलि गाह्रो लाग्न सक्छ, तर एकचोटि तपाईंले यसलाई कसरी प्रयोग गर्ने भनेर सिक्नुभयो, यो स्प्रेडसिटमा तपाईंको साँचो साथी बन्नेछ।
यहाँ QUERY प्रकार्य नै छ:
=QUERY(डेटा, क्वेरी, [ हेडरहरू])यसले कसरी काम गर्छ:
- डेटा (आवश्यक) – तपाईंको स्रोत तालिकाको दायरा।
- क्वेरी (आवश्यक) - निर्दिष्ट डाटा प्राप्त गर्न सर्तहरू निर्धारण गर्न आदेशहरूको सेट।
टिप। तपाइँ यहाँ सबै आदेशहरूको पूर्ण सूची प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ।
- हेडरहरू (वैकल्पिक) - तपाईंको स्रोत तालिकामा हेडर पङ्क्तिहरूको संख्या।
सामान्य रूपमा भन्नुपर्दा, Google पानाहरू QUERY ले केही सेटहरू फर्काउँछ। तपाईंले निर्दिष्ट गर्नुभएका सर्तहरूमा आधारित मानहरूको।
उदाहरण 1
मैले हेर्न बाँकी रहेका हास्य पुस्तक चलचित्रहरू मात्र प्राप्त गर्न चाहन्छु:
=QUERY(A1:C,"select * where A="Comic Book"")
सूत्रले मेरो सम्पूर्ण स्रोत तालिका (A1:C) प्रशोधन गर्छ र हास्य पुस्तक चलचित्रहरूका लागि सबै स्तम्भहरू (चयन *) फर्काउँछ (जहाँA="Comic Book")।
टिप। म मेरो तालिकाको अन्तिम पङ्क्ति (A1:C) जानाजानी निर्दिष्ट गर्दिन - सूत्रलाई लचिलो राख्न र तालिकामा अन्य पङ्क्तिहरू थपिएको अवस्थामा नयाँ रेकर्डहरू फर्काउन।
तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ, यसले काम गर्छ। फिल्टर जस्तै। तर अभ्यासमा, तपाइँको डेटा धेरै ठूलो हुन सक्छ - संख्या संग तपाइँ गणना गर्न आवश्यक हुन सक्छ।
टिप। यस लेखमा तपाईंको Google पाना तालिकामा डुप्लिकेटहरू फेला पार्ने अन्य तरिकाहरू हेर्नुहोस्।
उदाहरण २
मान्नुहोस् कि मैले थोरै अनुसन्धान गरिरहेको छु र नयाँ चलचित्रहरूको लागि सप्ताहन्त बक्स अफिसको ट्र्याक राख्दै छु। थिएटरहरूमा:
म नक्कलहरू हटाउन Google पानाहरू QUERY प्रयोग गर्छु र सबै सप्ताहन्तहरूमा प्रति चलचित्र कमाएको कुल रकम गणना गर्छु। म तिनीहरूलाई विधा अनुसार वर्णमाला पनि गर्छु:
=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by B,C")
नोट। समूह आदेशको लागि, तपाईंले चयन पछि सबै स्तम्भहरू गणना गर्नुपर्छ, अन्यथा, सूत्रले काम गर्ने छैन।
फिल्म अनुसार रेकर्ड क्रमबद्ध गर्न, म केवल समूह :
=QUERY(B1:D, "select B,C, SUM(D) group by C,B")
उदाहरण 3 को लागि स्तम्भहरूको क्रम परिवर्तन गर्न सक्छु
मानौँ तपाईँले सफलतापूर्वक एउटा पुस्तक पसल चलाउनुहुन्छ र तपाईँले आफ्ना शाखाहरूमा स्टकमा रहेका सबै पुस्तकहरूको ट्र्याक राख्नुहुन्छ। सूची सयौं पुस्तकहरूमा जान्छ:
- ह्यारी पोटर शृङ्खलाको प्रचारको कारणले, तपाईंले जेके द्वारा लेखेका कतिवटा पुस्तकहरू छोड्नुभएको छ भनेर जाँच गर्ने निर्णय गर्नुहुन्छ। Rowling:
=QUERY('Copy of In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where A="Rowling"")
- तपाईं अगाडी जाने र ह्यारी पोटर शृङ्खला मात्र राख्ने निर्णय गर्नुहुन्छअन्य कथाहरू छोड्दै:
=QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B,C,D where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter')")
- Google पानाहरू QUERY प्रकार्य प्रयोग गरेर, तपाईंले यी सबै पुस्तकहरू पनि गणना गर्न सक्नुहुन्छ:
=QUERY('In stock'!A1:D,"select A,B, sum(D) where (A='Rowling' and C contains 'Harry Potter') group by A,B")
मलाई लाग्छ अहिलेको लागि तपाईंले गुगल पानामा कसरी QUERY प्रकार्यले "डुप्लिकेटहरू हटाउँछ" भन्ने बारे एक विचार पाउनुभएको छ। यद्यपि यो सबैलाई उपलब्ध विकल्प हो, मेरो लागि, यो नक्कल पङ्क्तिहरू संयोजन गर्ने राउन्डअबाउट तरिका जस्तै हो।
टिप। QUERY धेरै शक्तिशाली छ, यसले पाना भित्र नक्कलहरू मात्र मर्ज गर्न सक्दैन - यो मिल्न सक्छ & सम्पूर्ण तालिकाहरू एकसाथ मर्ज गर्नुहोस्।
तपाईले प्रयोग गर्ने प्रश्नहरू र तिनीहरूलाई लागू गर्ने नियमहरू नजान्दासम्म, प्रकार्यले धेरै मद्दत गर्नेछैन।
सबैभन्दा छिटो तरिका डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू जोड्नुहोस्
जब तपाईंले नक्कलहरूमा आधारित बहु पङ्क्तिहरू संयोजन गर्ने सरल समाधान खोज्ने सबै आशा छोड्नुहुन्छ, Google पानाहरूको लागि हाम्रो एड-अनले उत्कृष्ट प्रवेश द्वार बनाउँछ। :)
नक्कल पङ्क्तिहरू संयोजन गर्नुहोस् दोहोरिएको अभिलेखहरूसँग स्तम्भ स्क्यान गर्दछ, अन्य स्तम्भहरूबाट सम्बन्धित कक्षहरू मर्ज गर्दछ, यी रेकर्डहरूलाई सीमांककहरूसँग अलग गर्दछ, र सङ्ख्याहरूलाई समेकित गर्दछ। सबै एकै समयमा र केहि माउस क्लिक को मामला मा!
केहि सय पङ्क्तिहरु संग मेरो स्टोर मा पुस्तकहरु को सूची याद छ? उपकरणले यसलाई कसरी व्यवस्थापन गर्छ हेरौं।
टिप। युटिलिटी पावर टूल्सको अंश भएको हुनाले, कृपया यसलाई पहिले स्थापना गर्नुहोस् र सिधै मर्ज र amp; मा जानुहोस्। संयोजन गर्नुहोस् समूह:
त्यसपछि यसलाई खोल्नको लागि एड-अन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्:
- एड गरेपछि -मा छचलिरहेको, दायरा चयन गर्नुहोस् जहाँ तपाईं नक्कल पङ्क्तिहरू संयोजन गर्न चाहनुहुन्छ:
- मानहरू भएका स्तम्भहरू तपाईंले सँगै ल्याउनुहुनेछ
- ती रेकर्डहरू संयोजन गर्ने तरिकाहरू: मर्ज वा गणना गर्नुहोस्
- सेलहरू मर्ज गर्न डिलिमिटर पाठसँग
- फंक्शन नम्बरहरू गणना गर्न
मेरो लागि, म एक लेखकसँग सम्बन्धित सबै पुस्तकहरू एउटै कक्षमा ल्याएर ब्रेक लाइनहरूद्वारा छुट्याउन चाहन्छु। यदि कुनै पनि शीर्षकहरू दोहोर्याउँछन् भने, एड-अनले तिनीहरूलाई एक पटक मात्र देखाउनेछ।
मात्राको लागि, म प्रति लेखक सबै पुस्तकहरू जम्मा गर्न ठीक छु। डुप्लिकेट शीर्षकहरूका लागि नम्बरहरू, यदि कुनै छन् भने, एकसाथ थपिनेछन्।
उपकरणले मेरो पुस्तकहरूको सूचीमा नक्कल पङ्क्तिहरू संयोजन गरेको छ। मेरो डेटा अहिले कस्तो देखिन्छ भन्ने कुरा यहाँ छ:
टिप। वैकल्पिक रूपमा, तपाईले एउटा पानालाई धेरै पानाहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ ताकि त्यहाँ प्रति लेखक सबै पुस्तकहरू सहितको छुट्टै तालिका छ, वा Google पानाहरूमा दोहोरिएका पङ्क्तिहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।
सुझाव। मैले एड-अन कसरी प्रयोग गरें भनेर द्रुत रूपमा हेर्नुहोस्:
वा उपकरणको परिचय दिने छोटो भिडियो हेर्नुहोस्:
सेमीमा परिदृश्यहरू प्रयोग गर्नुहोस् -डुप्लिकेटहरू स्वचालित मर्ज गर्नुहोस्
अर्को सम्भावना डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू प्रस्तावहरू संयोजन गर्न यसको प्रयोग अर्ध-स्वचालित गर्न हो।
यदि तपाइँ प्रायः चरणहरू मार्फत जानुहुन्छ र समान विकल्पहरू चयन गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ तिनीहरूलाई परिदृश्यहरूमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। परिदृश्यहरूले तपाईंलाई उही वा फरक डेटासेटहरूमा सहज रूपमा समान सेटिङहरू पुन: प्रयोग गर्न दिन्छ।
तपाईंले आफ्नो परिदृश्यलाई नाम दिन आवश्यक हुनेछ & एउटा पाना र दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस् जुन यसले प्रक्रिया गर्नुपर्छ:
तपाईँले यहाँ बचत गर्नुभएका सेटिङहरूलाई Google पाना मेनुबाट तुरुन्तै कल गर्न सकिन्छ। एडअनले तुरुन्तै डुप्लिकेट पङ्क्तिहरू संयोजन गर्न सुरु गर्नेछ, तपाईंलाई केही अतिरिक्त समय बचाएर:
म तपाईंलाई Google को लागि उपकरण र यसका विकल्पहरू अझ राम्ररी थाहा पाउन प्रोत्साहन दिन्छु। पानाहरू "अँध्यारो र आतंकले भरिएको" हो यदि तपाईंलाई मेरो मतलब के हो थाहा छ ;)
