ट्युटोरियलले सेल ठेगाना के हो, एक्सेलमा निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भहरू कसरी बनाउने, अर्को पानामा सेललाई कसरी सन्दर्भ गर्ने र थप कुराहरू बताउँछ।

जति सरल छ। देखिन्छ, एक्सेल सेल सन्दर्भले धेरै प्रयोगकर्ताहरूलाई भ्रमित गर्दछ। एक्सेलमा सेल ठेगाना कसरी परिभाषित गरिन्छ? निरपेक्ष र सापेक्ष सन्दर्भ के हो र प्रत्येक कहिले प्रयोग गर्नुपर्छ? विभिन्न कार्यपत्रहरू र फाइलहरू बीच सन्दर्भ कसरी पार गर्ने? यस ट्यूटोरियलमा, तपाईंले यी र अन्य धेरै प्रश्नहरूको जवाफ पाउनुहुनेछ।

एक्सेलमा सेल सन्दर्भ के हो?

ए सेल सन्दर्भ वा सेल ठेगाना स्तम्भ अक्षर र पङ्क्ति नम्बरको संयोजन हो जसले कार्यपत्रमा सेल पहिचान गर्दछ।

उदाहरणका लागि, A1 ले स्तम्भ A र पङ्क्तिको प्रतिच्छेदनमा रहेको कक्षलाई जनाउँछ। १; B2 ले स्तम्भ B मा रहेको दोस्रो कक्षलाई जनाउँछ, र यस्तै अन्य।

सूत्रमा प्रयोग गर्दा, कक्ष सन्दर्भहरूले एक्सेललाई सूत्रले गणना गर्नुपर्ने मानहरू फेला पार्न मद्दत गर्छ।

उदाहरणका लागि, A1 को मान अर्को सेलमा तान्नको लागि, तपाइँ यो सरल सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ:

=A1

सेल A1 र A2 मा मानहरू थप्नको लागि, तपाइँ यो प्रयोग गर्नुहुन्छ :

=A1+A2

Excel मा दायरा सन्दर्भ के हो?

Microsoft Excel मा, दायरा भनेको दुई वा बढी कक्षहरूको ब्लक हो। A दायरा सन्दर्भ माथिल्लो बायाँ कक्षको ठेगाना र तल्लो दायाँ कक्षको ठेगानाद्वारा प्रतिनिधित्व गरिन्छ।

उदाहरणका लागि, दायरा A1:C2 मा A1 देखि 6 कक्षहरू समावेश छन्।C2.

Excel सन्दर्भ शैलीहरू

Excel मा दुईवटा ठेगाना शैलीहरू छन्: A1 र R1C1।

Excel मा A1 सन्दर्भ शैली

A1 धेरैजसो समय प्रयोग हुने पूर्वनिर्धारित शैली हो। यस शैलीमा, स्तम्भहरू अक्षरहरू र पङ्क्तिहरूद्वारा संख्याहरूद्वारा परिभाषित हुन्छन्, अर्थात् A1 ले स्तम्भ A, पङ्क्ति 1 मा एउटा कक्षलाई निर्दिष्ट गर्दछ।

Excel मा R1C1 सन्दर्भ शैली

R1C1 त्यो शैली हो जहाँ दुवै पङ्क्तिहरू र स्तम्भहरू संख्याहरूद्वारा पहिचान गरिएका छन्, अर्थात् R1C1 ले पङ्क्ति 1, स्तम्भ 1 मा एउटा कक्ष निर्दिष्ट गर्दछ।

तलको स्क्रिनसटले A1 र R1C1 सन्दर्भ शैलीहरू चित्रण गर्दछ:

पूर्वनिर्धारित A1 शैलीबाट R1C1 मा स्विच गर्न, फाइल > विकल्प > सूत्रहरू मा क्लिक गर्नुहोस्, र त्यसपछि R1C1 सन्दर्भ शैली<अनचेक गर्नुहोस्। 9> बक्स।

कसरी एक्सेलमा सन्दर्भ सिर्जना गर्ने

उही पानामा सेल सन्दर्भ बनाउनको लागि, यो हो तपाईले के गर्न आवश्यक छ:

1. तपाईले सूत्र प्रविष्ट गर्न चाहनु भएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. समान चिन्ह टाइप गर्नुहोस् (=)।
3. एउटा गर्नुहोस् निम्न:
   • सन्दर्भ सिधै कक्षमा वा सूत्र पट्टीमा टाइप गर्नुहोस्, वा
   • तपाईले सन्दर्भ गर्न चाहनुभएको सेलमा क्लिक गर्नुहोस्।
4. बाँकी सूत्र टाइप गर्नुहोस् र यसलाई पूरा गर्न Enter कुञ्जी थिच्नुहोस्।

पूर्वको लागि पर्याप्त, कक्ष A1 र A2 मा मानहरू थप्नको लागि, तपाईंले बराबर चिन्ह टाइप गर्नुहोस्, A1 मा क्लिक गर्नुहोस्, प्लस चिन्ह टाइप गर्नुहोस्, A2 मा क्लिक गर्नुहोस् र Enter थिच्नुहोस् :

सिर्जना गर्न a दायरा सन्दर्भ , मा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्कार्यपत्र।

उदाहरणका लागि, कक्ष A1, A2 र A3 मा मानहरू थप्न, SUM प्रकार्य र खोल्ने कोष्ठकको नाम पछि बराबर चिन्ह टाइप गर्नुहोस्, A1 देखि A3 बाट कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, टाइप गर्नुहोस्। बन्द कोष्ठक, र इन्टर थिच्नुहोस्:

पूरा पङ्क्ति वा पूरा स्तम्भ सन्दर्भ गर्न, पङ्क्ति नम्बरमा क्लिक गर्नुहोस् वा स्तम्भ पत्र, क्रमशः।

उदाहरणका लागि, पङ्क्ति 1 मा सबै कक्षहरू थप्न, SUM प्रकार्य टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्, र त्यसपछि पङ्क्ति सन्दर्भ<9 समावेश गर्न पहिलो पङ्क्तिको हेडरमा क्लिक गर्नुहोस्।> तपाईको सूत्रमा:

कसरी सूत्रमा एक्सेल सेल सन्दर्भ परिवर्तन गर्ने

अवस्थित सूत्रमा सेल ठेगाना परिवर्तन गर्न, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. सूत्र समावेश भएको कक्षमा क्लिक गर्नुहोस् र सम्पादन मोडमा प्रवेश गर्न F2 थिच्नुहोस्, वा कक्षमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्। यसले फरक रंगको साथ सूत्रद्वारा सन्दर्भ गरिएको प्रत्येक कक्ष/दायरालाई हाइलाइट गर्नेछ।
2. सेल ठेगाना परिवर्तन गर्न, निम्न मध्ये कुनै पनि गर्नुहोस्:
   • सूत्रमा सन्दर्भ चयन गर्नुहोस् र नयाँ टाइप गर्नुहोस्। एउटा।
   • सूत्रमा सन्दर्भ चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि पानामा अर्को कक्ष वा दायरा चयन गर्नुहोस्।

     

   • सन्दर्भमा थप वा थोरै कक्षहरू समावेश गर्न , कक्ष वा दायराको रङ-कोड गरिएको किनारा तान्नुहोस्।

     

3. इन्टर कुञ्जी थिच्नुहोस्।

कसरी गर्ने एक्सेलमा क्रस सन्दर्भ

अर्को कार्यपत्र वा फरक एक्सेल फाइलमा कक्षहरू सन्दर्भ गर्न, तपाईंलेलक्षित कक्ष(हरू) मात्र होइन, पाना र कार्यपुस्तिका पनि पहिचान गर्नुहोस् जहाँ कक्षहरू अवस्थित छन्। यो तथाकथित बाह्य सेल सन्दर्भ प्रयोग गरेर गर्न सकिन्छ।

एक्सेलमा अर्को पानालाई कसरी सन्दर्भ गर्ने

अर्कोमा सेल वा कक्षहरूको दायरालाई सन्दर्भ गर्न कार्यपत्रमा, सेल वा दायरा ठेगाना अघि विस्मयादिबोधक बिन्दु (!) पछि लक्षित कार्यपत्रको नाम टाइप गर्नुहोस्।

उदाहरणका लागि, यहाँ तपाइँ कसरी एउटै कार्यपुस्तिकामा पाना २ मा सेल A1 लाई सन्दर्भ गर्न सक्नुहुन्छ:<3

=Sheet2!A1

यदि कार्यपत्रको नाममा खाली ठाउँहरू वा वर्णाक्षर वर्णहरू छन् भने, तपाईंले एकल उद्धरण चिन्हहरूमा नाम संलग्न गर्नुपर्छ, जस्तै:

='Target sheet'!A1

रोकाउन सम्भावित टाइपो र गल्तीहरू, तपाईले स्वचालित रूपमा बाह्य सन्दर्भ सिर्जना गर्न एक्सेल प्राप्त गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ कसरी छ:

1. सेलमा सूत्र टाइप गर्न सुरु गर्नुहोस्।
2. तपाईले क्रस-रेफरेन्स गर्न चाहनुभएको पाना ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस् र कक्ष वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नुहोस्।
3. तपाईँको सूत्र टाइप गरेर Enter थिच्नुहोस्।

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा अर्को कार्यपत्रमा सेल सन्दर्भ कसरी गर्ने हेर्नुहोस्।

कसरी एक्सेलमा अर्को कार्यपुस्तिका सन्दर्भ गर्न

भिन्न एक्सेल फाइलमा कक्ष वा कक्षहरूको दायरालाई सन्दर्भ गर्न, तपाईंले कार्यपुस्तिकाको नाम वर्गाकार कोष्ठकमा समावेश गर्नुपर्छ, त्यसपछि पानाको नाम, विस्मयादिबोधक बिन्दु र कक्ष समावेश गर्नुपर्छ। वा दायरा ठेगाना। उदाहरणका लागि:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

यदि फाइल वा पानाको नाममा गैर-वर्णमाला समावेश छक्यारेक्टरहरू, पथलाई एकल उद्धरण चिन्हहरूमा संलग्न गर्न निश्चित हुनुहोस्, जस्तै

='[Target file.xlsx]Sheet1'!A1

अर्को पानाको सन्दर्भको रूपमा, तपाईंले म्यानुअल रूपमा पथ टाइप गर्नुपर्दैन। एउटा छिटो तरिका अर्को कार्यपुस्तिकामा स्विच गर्नु र त्यहाँ सेल वा कक्षहरूको दायरा चयन गर्नु हो।

विस्तृत मार्गदर्शनको लागि, कृपया अर्को कार्यपुस्तिकामा सेल सन्दर्भ कसरी गर्ने हेर्नुहोस्।

सापेक्ष, निरपेक्ष र मिश्रित कक्ष सन्दर्भहरू

एक्सेलमा तीन प्रकारका सेल सन्दर्भहरू छन्: सापेक्ष, निरपेक्ष र मिश्रित। एकल कक्षको लागि सूत्र लेख्दा, तपाइँ कुनै पनि प्रकारको साथ जान सक्नुहुन्छ। तर यदि तपाइँ तपाइँको सूत्र अन्य कक्षहरूमा प्रतिलिपि गर्न चाहानुहुन्छ भने, यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ उपयुक्त ठेगाना प्रकार प्रयोग गर्नुहुन्छ किनभने सापेक्ष र निरपेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू अन्य कक्षहरूमा भरिएको बेला फरक व्यवहार गर्दछ।

Excel मा सापेक्ष कक्ष सन्दर्भ

A सापेक्ष सन्दर्भ पङ्क्ति र स्तम्भ निर्देशांकमा $ चिन्ह नभएको हो, जस्तै A1 वा A1:B10। पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel मा सबै सेल ठेगानाहरू सापेक्ष हुन्छन्।

जब धेरै कक्षहरूमा सारियो वा प्रतिलिपि गरियो, सापेक्ष सन्दर्भहरू पङ्क्ति र स्तम्भहरूको सापेक्ष स्थितिमा आधारित परिवर्तन हुन्छन्। त्यसोभए, यदि तपाइँ धेरै स्तम्भहरू वा पङ्क्तिहरूमा उही गणना दोहोर्याउन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँले सापेक्ष कक्ष सन्दर्भहरू प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

उदाहरणका लागि, स्तम्भ A मा संख्याहरू 5 द्वारा गुणन गर्न, तपाइँ B2 मा यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्:

=A2*5

पङ्क्ति 2 बाट पङ्क्ति 3 मा प्रतिलिपि गर्दा, सूत्र परिवर्तन हुनेछप्रति:

=A3*5

थप जानकारीको लागि, कृपया Excel मा सापेक्ष सन्दर्भ हेर्नुहोस्।

Excel मा पूर्ण सेल सन्दर्भ

एक निरपेक्ष सन्दर्भ पङ्क्ति वा स्तम्भ निर्देशांकमा डलर चिन्ह ($) भएको एक हो, जस्तै $A$1 वा $A$1:$B$10।

एक निरपेक्ष कक्ष एउटै सूत्रसँग अन्य कक्षहरू भर्दा सन्दर्भ अपरिवर्तित रहन्छ। निरपेक्ष ठेगानाहरू विशेष गरी उपयोगी हुन्छन् जब तपाइँ एक विशेष कक्षमा मानको साथ धेरै गणनाहरू गर्न चाहनुहुन्छ वा जब तपाइँ सन्दर्भहरू परिवर्तन नगरी अन्य कक्षहरूमा सूत्र प्रतिलिपि गर्न आवश्यक हुन्छ।

उदाहरणका लागि, स्तम्भ A मा संख्याहरू गुणन गर्न। B2 मा संख्याद्वारा, तपाइँ पङ्क्ति 2 मा निम्न सूत्र इनपुट गर्नुहुन्छ, र त्यसपछि भरण ह्यान्डल तान्दै स्तम्भको तल सूत्र प्रतिलिपि गर्नुहोस्:

=A2*$B$2

सापेक्ष सन्दर्भ (A2) परिवर्तन हुनेछ। पङ्क्तिको सापेक्ष स्थितिमा आधारित जहाँ सूत्र प्रतिलिपि गरिएको छ, जबकि निरपेक्ष सन्दर्भ ($B$2) सधैं एउटै कक्षमा लक हुनेछ:

थप विवरणहरू हुन सक्छन् एक्सेलमा निरपेक्ष सन्दर्भमा फेला पार्न सकिन्छ।

मिश्रित कक्ष सन्दर्भ

A मिश्रित सन्दर्भ मा एक सापेक्ष र एक निरपेक्ष समन्वय हुन्छ, जस्तै $A1 वा A$1।

त्यहाँ धेरै परिस्थितिहरू हुन सक्छन् जब केवल एक समन्वय, स्तम्भ वा पङ्क्ति, निश्चित हुनुपर्छ।

उदाहरणका लागि, संख्याहरूको स्तम्भ (स्तम्भ A) लाई 3 फरक संख्याहरू (B2, C2 र D2) द्वारा गुणन गर्न। ), तपाईंले निम्न fo राख्नुभयो B3 मा rmula, र त्यसपछि यसलाई तल र मा प्रतिलिपि गर्नुहोस्दायाँ:

=$A3*B$2

$A3 मा, तपाइँ स्तम्भ समन्वय लक गर्नुहुन्छ किनभने सूत्रले सधैं स्तम्भ A मा मूल संख्याहरू गुणा गर्नुपर्छ। पङ्क्ति समन्वय सापेक्ष छ किनकि यसलाई अन्यको लागि परिवर्तन गर्न आवश्यक छ। पङ्क्तिहरू।

B$2 मा, तपाईंले एक्सेललाई सधैँ पङ्क्ति 2 मा गुणक छनोट गर्न बताउन पङ्क्ति समन्वय लक गर्नुहुन्छ। स्तम्भ समन्वय सापेक्ष छ किनभने गुणकहरू 3 फरक स्तम्भहरूमा छन् र सूत्र अनुसार समायोजन गर्नुपर्छ।

परिणामको रूपमा, सबै गणनाहरू एउटै सूत्रको साथ गरिन्छ, जुन प्रत्येक पङ्क्ति र स्तम्भको लागि ठीकसँग परिवर्तन हुन्छ जहाँ यो प्रतिलिपि गरिएको छ:

28>

वास्तविक-का लागि जीवन सूत्र उदाहरणहरू, कृपया एक्सेलमा मिश्रित सेल सन्दर्भहरू जाँच गर्नुहोस्।

विभिन्न सन्दर्भ प्रकारहरू बीच कसरी स्विच गर्ने

सापेक्ष सन्दर्भबाट निरपेक्ष र उल्टोमा स्विच गर्न, तपाईंले टाइप गर्न वा मेटाउन सक्नुहुन्छ। $ चिन्ह म्यानुअल रूपमा, वा F4 सर्टकट प्रयोग गर्नुहोस्:

1. सूत्र समावेश भएको कक्षमा डबल-क्लिक गर्नुहोस्।
2. तपाईले परिवर्तन गर्न चाहनुभएको सन्दर्भ चयन गर्नुहोस्।
3. F4 थिच्नुहोस् चार सन्दर्भ प्रकारहरू बीच टगल गर्न।

बारम्बार F4 कुञ्जी थिच्दा यस क्रममा सन्दर्भहरू बदलिन्छ: A1 > $A$1 > A$1 > $A1।

Excel मा सर्कुलर सन्दर्भ

सरल शब्दहरूमा, वृत्ताकार सन्दर्भ त्यो हो जसले प्रत्यक्ष वा अप्रत्यक्ष रूपमा आफ्नै कक्षमा फर्काउँछ।

उदाहरणका लागि, यदि तपाईंले सेल A1 मा तलको सूत्र राख्नुभयो भने, यसले गोलाकार सिर्जना गर्नेछसन्दर्भ:

=A1+100

धेरै परिस्थितिहरूमा, गोलाकार सन्दर्भहरू समस्याको स्रोत हुन् र तपाईंले सम्भव भएसम्म तिनीहरूलाई प्रयोग गर्नबाट जोगिनै पर्छ। केहि दुर्लभ अवस्थामा, तथापि, तिनीहरू एक विशेष कार्यको लागि मात्र सम्भावित समाधान हुन सक्छ।

निम्न ट्यूटोरियलले एक्सेलमा गोलाकार सन्दर्भहरू कसरी फेला पार्ने र हटाउने भनेर वर्णन गर्दछ।

एक्सेलमा 3D सन्दर्भ

3-D सन्दर्भ ले एउटै कक्ष वा धेरै कार्यपत्रहरूमा कक्षहरूको दायरालाई जनाउँछ।

उदाहरणका लागि, पाना१ मा कक्ष A1 देखि A10 मा मानहरूको औसत फेला पार्न , Sheet2 र Sheet3, तपाईंले 3d सन्दर्भको साथ AVERAGE प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

=AVERAGE(Sheet1:Sheet3!A1:A3)

3d सन्दर्भको साथ सूत्र बनाउनको लागि, यहाँ तपाईंले के गर्न आवश्यक छ: