ट्युटोरियलले एक्सेलमा/बाट डाटा आयात वा निर्यात गर्दा CSV विभाजक कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर देखाउँछ, ताकि तपाईंले आफ्नो फाइललाई अल्पविराम-विभाजित मान वा अर्धविराम-विभाजित मान ढाँचामा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

एक्सेल मेहनती छ। एक्सेल स्मार्ट छ। यसले यो चलिरहेको मेसिनको प्रणाली सेटिङहरू राम्ररी जाँच्छ र प्रयोगकर्ताको आवश्यकताहरू अनुमान गर्न सक्दो प्रयास गर्छ ... प्राय: निराशाजनक परिणामहरू।

यसको कल्पना गर्नुहोस्: तपाईं आफ्नो एक्सेल डेटा अर्को अनुप्रयोगमा निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ, त्यसैले तपाईं धेरै कार्यक्रमहरू द्वारा समर्थित CSV ढाँचामा यसलाई बचत गर्नुहोस्। जुनसुकै CSV विकल्प तपाईले प्रयोग गर्नुभयो, परिणाम तपाईले चाहनु भएको अल्पविराम-विभाजितको सट्टा अर्धविराम-डिलिमिटेड फाइल हो। सेटिङ् पूर्वनिर्धारित हो, र तपाइँसँग यसलाई कसरी परिवर्तन गर्ने भन्ने थाहा छैन। हार नमान्नुहोस्! सेटिङ जतिसुकै गहिरो लुकेको भएतापनि, हामी तपाईंलाई यसलाई पत्ता लगाउने र तपाईंको आवश्यकता अनुसार ट्वीक गर्ने तरिका देखाउने छौँ।

CSV फाइलहरूका लागि एक्सेलले के डिलिमिटर प्रयोग गर्दछ

.csv फाइलहरू ह्यान्डल गर्न, Microsoft Excel ले Windows क्षेत्रीय सेटिङहरूमा परिभाषित सूची विभाजक प्रयोग गर्दछ।

उत्तर अमेरिका र केही अन्य देशहरूमा, पूर्वनिर्धारित सूची विभाजक अल्पविराम<9 हो।>, त्यसैले तपाईंले CSV अल्पविराम सीमांकन पाउनुहुन्छ।

युरोपियन देशहरूमा, दशमलव प्रतीकका लागि अल्पविराम आरक्षित हुन्छ, र सूची विभाजक सामान्यतया अर्धविराम मा सेट गरिन्छ। त्यसैले परिणाम CSV अर्धविराम सीमांकित छ।

अर्को क्षेत्र सीमांकक संग CSV फाइल प्राप्त गर्न, वर्णन दृष्टिकोण मध्ये एक लागू गर्नुहोस्।तल।

एक्सेल फाइललाई CSV को रूपमा बचत गर्दा विभाजक परिवर्तन गर्नुहोस्

जब तपाईंले कार्यपुस्तिकालाई .csv फाइलको रूपमा बचत गर्नुहुन्छ, Excel ले तपाईंको पूर्वनिर्धारित सूची विभाजक सँग मानहरू छुट्याउछ। यसलाई एक फरक परिसीमक प्रयोग गर्न बाध्य पार्न, निम्न चरणहरू अगाडि बढ्नुहोस्:

1. फाइल > विकल्पहरू > उन्नत क्लिक गर्नुहोस्।
2. सम्पादन विकल्पहरू अन्तर्गत, प्रणाली विभाजकहरू प्रयोग गर्नुहोस् चेक बाकस खाली गर्नुहोस्।
3. पूर्वनिर्धारित परिवर्तन गर्नुहोस् दशमलव विभाजक । यसले तपाईंको कार्यपत्रहरूमा दशमलव संख्याहरू प्रदर्शन गर्ने तरिकालाई परिवर्तन गर्नेछ, भ्रमबाट बच्न फरक हजार विभाजक छान्नुहोस्।

तपाईले प्रयोग गर्न चाहनु भएको विभाजकको आधारमा सेटिङहरू कन्फिगर गर्नुहोस्। निम्न मध्ये कुनै एक तरिकामा।

एक्सेल फाइललाई CSV सेमीकोलन डिलिमिटेड मा रूपान्तरण गर्न, पूर्वनिर्धारित दशमलव विभाजकलाई अल्पविराममा सेट गर्नुहोस्। यसले सूची विभाजक (CSV डिलिमिटर):

• सेट दशमलव विभाजक अल्पविराम (,)
<का लागि अर्धविराम प्रयोग गर्न एक्सेल प्राप्त गर्नेछ। 11>सेट हजार विभाजक अवधि (।)

Excel फाइल CSV अल्पविराम सीमांकित को रूपमा बचत गर्न, सेट गर्नुहोस् अवधि (डट) मा दशमलव विभाजक। यसले एक्सेललाई सूची विभाजक (CSV डिलिमिटर):

• सेट दशमलव विभाजक अवधि (।)
<11 को लागि अल्पविराम प्रयोग गर्नेछ।>अल्पविराममा हजार विभाजक सेट गर्नुहोस् (,)

यदि तपाइँ विशिष्ट फाइलको लागि मात्र CSV विभाजक परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने 9>, त्यसपछि प्रयोग प्रणालीमा टिक गर्नुहोस्पूर्वनिर्धारित भन्दा फरक डेलिमिटरको साथ csv फाइल ह्यान्डल गर्नको लागि फाइल खोल्नुको सट्टा आयात गर्नु हो। एक्सेल 2013 मा पहिले, यो गर्न धेरै सजिलो थियो टेक्स्ट इम्पोर्ट विजार्ड डेटा ट्याबमा रहेको, बाह्य डाटा प्राप्त गर्नुहोस् समूहमा। एक्सेल 2016 बाट सुरु हुँदै, विजार्डलाई लिगेसी सुविधाको रूपमा रिबनबाट हटाइएको छ। यद्यपि, तपाइँ अझै पनि यसको प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:

• टेक्स्टबाट सक्षम गर्नुहोस् (लेगेसी) सुविधा।
• फाइल विस्तारलाई .csv बाट .txt मा परिवर्तन गर्नुहोस्, र त्यसपछि txt फाइल खोल्नुहोस्। एक्सेलबाट। यसले स्वचालित रूपमा इम्पोर्ट टेक्स्ट विजार्ड सुरु गर्नेछ।

विजार्डको चरण 2 मा, तपाईंलाई पूर्वनिर्धारित सीमांककहरू (ट्याब, अल्पविराम, अर्धविराम, वा स्पेस) बाट छनौट गर्न सुझाव दिइन्छ। वा आफ्नो अनुकूलन निर्दिष्ट गर्नुहोस्:

पावर क्वेरी जडान सिर्जना गर्दा सीमाङ्कन निर्दिष्ट गर्नुहोस्

Microsoft Excel 2016 र उच्चले csv फाइल आयात गर्न अर्को सजिलो तरिका प्रदान गर्दछ। - Power Query को मद्दतले यसलाई जडान गरेर। पावर क्वेरी जडान सिर्जना गर्दा, तपाइँ पूर्वावलोकन संवाद विन्डोमा डेलिमिटर छनौट गर्न सक्नुहुन्छ:

डिफल्ट CSV विभाजक विश्वव्यापी रूपमा परिवर्तन गर्नुहोस्

पूर्वनिर्धारित परिवर्तन गर्न सूची विभाजक एक्सेलको लागि मात्र होइन तर तपाइँको कम्प्युटरमा स्थापित सबै प्रोग्रामहरूको लागि, तपाइँले के गर्न आवश्यक छ यहाँ छ:

1. विन्डोजमा, कन्ट्रोल प्यानल > मा जानुहोस्। क्षेत्र सेटिङहरू। यसको लागि, Windows खोज बाकसमा क्षेत्र टाइप गर्नुहोस्, र त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस् क्षेत्र सेटिङहरू ।

क्षेत्र संवाद बक्समा, ढाँचा ट्याबमा, अतिरिक्त सेटिङहरू …<क्लिक गर्नुहोस्। 0>

सम्पन्न भएपछि, एक्सेल पुन: सुरु गर्नुहोस्, ताकि यसले तपाइँका परिवर्तनहरू उठाउन सक्छ।

नोटहरू:

• प्रणाली सेटिङहरू परिमार्जन गर्नाले तपाइँको कम्प्युटरमा वैश्विक परिवर्तन निम्त्याउनेछ जसले सबै अनुप्रयोगहरू र प्रणालीको सबै आउटपुटलाई असर गर्नेछ। तपाईं नतिजाहरूमा १००% विश्वस्त नभएसम्म यो नगर्नुहोस्।
• यदि विभाजक परिवर्तन गर्दा केही अनुप्रयोगको व्यवहारमा प्रतिकूल असर परेको छ वा तपाईंको मेसिनमा अन्य समस्याहरू उत्पन्न भएको छ भने, परिवर्तनहरू अनडू गर्नुहोस् । यसको लागि, अनुकूलन ढाँचा संवाद बक्समा रहेको रिसेट गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् (माथिको चरण 5)। यसले तपाईंले गर्नुभएका सबै अनुकूलनहरू हटाउनेछ र प्रणाली पूर्वनिर्धारित सेटिङहरू पुनर्स्थापित गर्नेछ।

सूची विभाजक परिवर्तन गर्दै: पृष्ठभूमि रपरिणामहरू

तपाईंको मेसिनमा सूची विभाजक परिवर्तन गर्नु अघि, म तपाईंलाई यो खण्ड ध्यानपूर्वक पढ्न प्रोत्साहित गर्दछु, ताकि तपाईंले सम्भावित परिणामहरू पूर्ण रूपमा बुझ्नुहुन्छ।

पहिले, यो हुनुपर्छ। देशको आधारमा विन्डोजले फरक पूर्वनिर्धारित विभाजकहरू प्रयोग गर्दछ भनेर उल्लेख गरेको छ। यो किनभने ठूलो संख्या र दशमलवहरू विश्वभर विभिन्न तरिकामा लेखिएको छ।

संयुक्त राज्य अमेरिका, बेलायत र अष्ट्रेलिया र न्यूजील्याण्ड सहित केही अन्य अंग्रेजी बोल्ने देशहरूमा, निम्न विभाजकहरू प्रयोग गरिन्छ:

दशमलव प्रतीक: डट (।)

अङ्क समूहीकरण प्रतीक: अल्पविराम (,)

सूची विभाजक: अल्पविराम (,)

धेरैजसो युरोपेली देशहरूमा, पूर्वनिर्धारित सूची विभाजक अर्धविराम (;) हो किनभने अल्पविराम दशमलव बिन्दुको रूपमा प्रयोग गरिन्छ:

दशमलव प्रतीक: अल्पविराम (,)

अङ्क समूह चिन्ह: डट ( .)

सूची विभाजक: अर्धविराम (;)

उदाहरणका लागि, यहाँ कसरी दुई हजार डलर र पचास सेन्ट लेखिएको छ। विभिन्न देशहरू:

US र UK: $2,000.50

EU: $2.000,50

यी सबै CSV परिसीमकसँग कसरी सम्बन्धित छन्? बिन्दु यो हो कि सूची विभाजक (CSV डेलिमिटर) र दशमलव प्रतीक दुई फरक क्यारेक्टरहरू हुनुपर्छ। यसको मतलब सूची विभाजक लाई अल्पविराम मा सेट गर्न पूर्वनिर्धारित दशमलव प्रतीक (यदि अल्पविराममा सेट गरिएको छ भने) परिवर्तन गर्न आवश्यक पर्दछ। नतिजाको रूपमा, नम्बरहरू तपाईंको सबैमा फरक तरिकामा प्रदर्शित हुनेछन्अनुप्रयोगहरू।

यसबाहेक, सूची विभाजक एक्सेल सूत्रहरूमा विभाजक तर्कहरू का लागि प्रयोग गरिन्छ। एकचोटि तपाईंले यसलाई परिवर्तन गरेपछि, अल्पविरामबाट अर्धविराममा भन्नुहोस्, तपाईंको सबै सूत्रहरूमा विभाजकहरू पनि अर्धविरामहरूमा परिवर्तन हुनेछन्।

यदि तपाईं त्यस्ता ठूला-ठूला परिमार्जनहरूका लागि तयार हुनुहुन्न भने, एक विशिष्ट CSV को लागि मात्र विभाजक परिवर्तन गर्नुहोस्। यस ट्यूटोरियलको पहिलो भागमा वर्णन गरिए अनुसार फाइल।

यसरी तपाईँले एक्सेलमा विभिन्न डेलिमिटरहरूसँग CSV फाइलहरू खोल्न वा बचत गर्न सक्नुहुन्छ। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद र अर्को हप्ता भेटौँला!

नोट। स्पष्ट रूपमा, तपाईंले एक्सेल विकल्पहरूमा गर्नुभएका परिवर्तनहरू एक्सेलमा सीमित छन् । अन्य अनुप्रयोगहरूले तपाइँको Windows क्षेत्रीय सेटिङहरूमा परिभाषित पूर्वनिर्धारित सूची विभाजक प्रयोग गरिरहनेछन्।

एक्सेलमा CSV आयात गर्दा डिलिमिटर परिवर्तन गर्नुहोस्

एक्सेलमा CSV फाइल आयात गर्ने केही फरक तरिकाहरू छन्। डिलिमिटर परिवर्तन गर्ने तरिका तपाईंले रोज्नुभएको आयात गर्ने विधिमा निर्भर गर्दछ।

CSV फाइलमा सिधै विभाजकलाई सङ्केत गर्नुहोस्

एक्सेलको लागि प्रयोग गरिएको फिल्ड सेपरेटरसँग CSV फाइल पढ्न सक्षम हुनको लागि। दिइएको CSV फाइल, तपाईंले त्यो फाइलमा सीधा विभाजक निर्दिष्ट गर्न सक्नुहुन्छ। यसका लागि, कुनै पनि पाठ सम्पादकमा आफ्नो फाइल खोल्नुहोस्, नोटप्याड भन्नुहोस्, र कुनै पनि अन्य डेटा अघि तलको स्ट्रिङ टाइप गर्नुहोस्:

• अल्पविरामसँग मानहरू छुट्याउन: sep=,
• छुट्टाउन सेमीकोलन भएका मानहरू: sep=;
• पाइपसँग मानहरू छुट्याउन: sep=