ဤသင်ခန်းစာတွင် Excel 2010၊ 2013၊ 2016 နှင့် 2019 ရှိ Excel 2010၊ 2013၊ 2016 နှင့် 2019 ရှိ ဇယားကွက်များသို့ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ထည့်နည်းကို ပြသပါမည်။ စိတ်ကြိုက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံဖန်တီးခြင်း၊ အပိုင်းခွဲတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်ခြင်းကဲ့သို့သော ပိုမိုရှုပ်ထွေးသောအသုံးပြုမှုများကိုလည်း လေ့လာပါမည်။ များပြားလှသော pivot ဇယားများနှင့် အခြားအရာများ။

Excel PivotTable သည် ဒေတာအများအပြားကို အကျဉ်းချုပ်ပြီး အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာများဖန်တီးရန် အစွမ်းထက်သောနည်းလမ်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ သင့်အစီရင်ခံစာများကို ပိုမိုအသုံးပြုရလွယ်ကူပြီး အပြန်အလှန်အကျိုးသက်ရောက်မှုရှိစေရန်အတွက်၊ ၎င်းတို့တွင် visual filters ၊ aka slicers ကိုထည့်ပါ။ သင်၏လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များထံ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်စက်များနှင့်အတူ သင်၏ pivot ဇယားကို ဖယ်လိုက်ပြီး ၎င်းတို့သည် ဒေတာများကို ကွဲပြားစွာ စစ်ထုတ်လိုသည့်အခါတိုင်း သင့်အား အနှောက်အယှက်ဖြစ်စေမည်မဟုတ်ပါ။

Excel ခွဲခြမ်းစက်ဆိုသည်မှာ ဘာလဲ?

Slicers Excel သည် ဇယားများ၊ pivot ဇယားများနှင့် မဏ္ဍိုင်ဇယားများအတွက် ဂရပ်ဖစ်ဖစ်ဖစ်များဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့၏အမြင်အရည်အသွေးများကြောင့်၊ အပိုင်းလိုက်များသည် အထူးသဖြင့် ဒက်ရှ်ဘုတ်များနှင့် အကျဉ်းချုပ်အစီရင်ခံစာများနှင့် အံဝင်ခွင်ကျဖြစ်သော်လည်း ဒေတာစစ်ထုတ်ခြင်းကို ပိုမိုမြန်ဆန်လွယ်ကူစေရန်အတွက် ၎င်းတို့ကို မည်သည့်နေရာတွင်မဆို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Slicers များကို Excel 2010 တွင် မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး Excel 2013၊ Excel တွင် ရရှိနိုင်ပါသည်။ 2016၊ Excel 2019 နှင့် နောက်ပိုင်းဗားရှင်းများ။

ဤအရာသည် အပိုင်းခွဲအကွက်အတွင်း ခလုတ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ခလုတ်များကို ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဤနေရာတွင် ဆုံချက်ဇယားဒေတာကို စစ်ထုတ်နိုင်သည်-

Excel အပိုင်းလိုက်များနှင့် PivotTable စစ်ထုတ်မှုများ

အခြေခံအားဖြင့်၊ အပိုင်းလိုက်များနှင့် ဆုံချက်ဇယားစစ်ထုတ်ခြင်းများသည် အတူတူပင်ဖြစ်သည် - အချို့သောဒေတာကိုပြသပြီး အခြားတစ်ခုကို ဝှက်ထားကြသည်။ နည်းလမ်းတစ်ခုစီတွင် ၎င်း၏ အားသာချက်များနှင့် အားနည်းချက်များ ရှိပါသည်-

• Pivot table filter များသည် အနည်းငယ် မိုက်မဲသည်။ အပိုင်းလိုက်များဖြင့်၊ ဆုံချက်တစ်ခုကို စစ်ထုတ်ခြင်း။နှင့် "ရွေးချယ်ထားသော ဒေတာပါသော အရာ" ၏ ဖြည့်စွက်အရောင်ကို ဆုံချက်ဇယား၏ ခေါင်းစီးအတန်း၏ အရောင်နှင့် ကိုက်ညီရန် သတ်မှတ်ထားသည်။ အသေးစိတ်အချက်အလက်များအတွက် စိတ်ကြိုက် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ပုံစံကို ဖန်တီးနည်းကို ကျေးဇူးပြု၍ ကြည့်ပါ။

အခွဲဆက်တင်များကို ပြောင်းလဲပါ

Excel ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်များဆိုင်ရာ အကောင်းဆုံးအရာတစ်ခုမှာ ၎င်းတို့ကို အပြည့်အဝ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ သင်ရိုးရှင်းစွာ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး Slicer ဆက်တင်များ… Slicer ဆက်တင်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည် (အောက်ပါ screenshot သည် ပုံသေရွေးချယ်မှုများကို ပြသသည်-

အခြားအရာများထဲတွင်၊ အောက်ပါ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုများသည် အသုံးဝင်နိုင်သည်-

• Slicer header ကိုဝှက်ထား Display header box ကိုရှင်းလင်းခြင်းဖြင့်၊ .
• ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသည့်အရာများကို စီပါ ကြီးကြီးငယ်လိုက် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်။
• သက်ဆိုင်ရာအကွက်ကို ရွေးခြင်းဖြင့် ဒေတာမရှိသောအရာများကို ဝှက်ပါ ။
• သက်ဆိုင်ရာ check box ကိုရှင်းလင်းခြင်းဖြင့် data source မှဖျက်ထားသောအရာများကိုဝှက်ပါ။ ဤရွေးချယ်မှုကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်လိုက်ခြင်းဖြင့်၊ သင်၏ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်သည် ဒေတာရင်းမြစ်မှ ဖယ်ရှားလိုက်သော အရာဟောင်းများကို ပြသခြင်းကို ရပ်တန့်သွားပါမည်။

အစီအစဥ်များကို ဆုံချက်ဇယားများစွာနှင့် ချိတ်ဆက်နည်း

အားကောင်းသော စစ်ထုတ်ထားသော အစီရင်ခံစာများကို တည်ဆောက်ရန် Excel တွင်၊ သင်သည် တူညီသော ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ဆုံချက်ဇယားနှစ်ခု သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော ဇယားကွက်များသို့ ချိတ်ဆက်လိုပေမည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ Microsoft Excel သည်လည်း ဤအင်္ဂါရပ်ကို ပေးဆောင်ထားပြီး ၎င်းသည် မည်သည့် ဒုံးပျံသိပ္ပံမှ မလိုအပ်ပါ :)

အခွဲတစ်ခုအား ဆုံချက်ဇယားများစွာနှင့် ချိတ်ဆက်ရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

1. နှစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ သို့မဟုတ် ထို့ထက်ပိုသော pivot ဇယားများ၊ အကောင်းဆုံးအားဖြင့် တူညီသောစာရွက်တွင်ဖြစ်သည်။
2. ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ဇယားတစ်ခုစီကို ၎င်း၏အမည်ဖြင့် အလွယ်တကူခွဲခြားသိရှိနိုင်စေရန် သင်၏ pivot ဇယားများကို အဓိပ္ပါယ်ရှိသော အမည်များကို ပေးပါ။ ဆုံချက်ဇယားကို အမည်ပေးရန်အတွက်၊ Analyze တက်ဘ်သို့သွား၍ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ PivotTable Name အကွက်တွင် အမည်တစ်ခုကို ရိုက်ထည့်ပါ။
3. မည်သည့် pivot ဇယားအတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခုဖန်တီးပါ ပုံမှန်အတိုင်း။
4. Slicer ပေါ်တွင် Right Click နှိပ်ပြီး Report Connections ( Excel 2010 တွင် PivotTable Connections ) ကိုနှိပ်ပါ။

   တနည်းအားဖြင့် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ရွေးပါ၊ Slicer Tools Options tab > Slicer group သို့သွားပြီး Connections အစီရင်ခံရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ကြည့်ပါ။: Excel ဆဲလ်တွင် ပွားနေသော စာသား/စကားလုံးများကို မီးမောင်းထိုးပြနည်း
5. Report Connections dialog box တွင်၊ အပိုင်းခွဲစက်သို့ လင့်ခ်ချိတ်လိုသော ဆုံချက်ဇယားအားလုံးကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခုမှစ၍၊ သင်သည် ခွဲခြမ်းစိပ်ဖြာခလုတ်ကို တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် ချိတ်ဆက်ထားသော မဏ္ဍိုင်ဇယားများအားလုံးကို စစ်ထုတ်နိုင်သည်-

ထိုနည်းအားဖြင့် သင်သည် အပိုင်းခွဲတစ်ခုသို့ ချိတ်ဆက်နိုင်သည် များစွာသော pivot ဇယားများ-

မှတ်ချက်။ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်တစ်ခုကို တူညီသောဒေတာရင်းမြစ် အပေါ်အခြေခံသည့် အဆိုပါ pivot ဇယားများနှင့် မဏ္ဍိုင်ဇယားများနှင့်သာ ချိတ်ဆက်နိုင်သည်။

ကာကွယ်ထားသော အလုပ်စာရွက်ရှိ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ကို လော့ခ်ဖွင့်နည်း

မျှဝေသည့်အခါ အခြားအသုံးပြုသူများနှင့်အတူ သင့်အလုပ်စာရွက်များကို တည်းဖြတ်ခြင်းမှ သင်၏ pivot ဇယားများကို လော့ခ်ချချင်သော်လည်း အပိုင်းခွဲများကို ရွေးချယ်နိုင်စေပါသည်။ ဤသည်မှာ ဤစဖွင့်သတ်မှတ်ခြင်းအတွက် အဆင့်များဖြစ်သည်-

1. တစ်ကြိမ်တွင် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တစ်ခုထက်ပိုသော လော့ခ်ဖွင့်ရန်အတွက် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်များကိုရွေးချယ်နေစဉ် Ctrl ခလုတ်ကို ဖိထားပါ။
2. ရွေးချယ်ထားသည့်အရာများထဲမှ တစ်ခုခုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ အပိုင်းအစများနှင့်ဆက်စပ်မီနူးမှ အရွယ်အစားနှင့် ဂုဏ်သတ္တိများ ကို ရွေးပါ။
3. ဖော်မတ် Slicer အကွက်တွင်၊ Properties အောက်ရှိ လော့ခ်ချထားသော<9 ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ပါ> အကွက်၊ နှင့် အကန့်ကို ပိတ်ပါ။

Excel ကို ကာကွယ်နည်းနှင့် ကာကွယ်နည်းကို ကြည့်ပါ။ ပိုမိုသိရှိနိုင်စေရန်အတွက် အလုပ်စာရွက်။

ယခု၊ သင်သည် သင်၏ဒေတာလုံခြုံရေးအတွက် စိတ်မပူဘဲ Excel အတွေ့အကြုံမရှိသေးသူများနှင့်ပင် သင်၏အလုပ်စာရွက်များကို မျှဝေနိုင်သည် - အခြားအသုံးပြုသူများသည် သင်၏ pivot ဇယားများ၏ ဖော်မတ်နှင့် အပြင်အဆင်ကို ပျက်ပြားစေမည်မဟုတ်သော်လည်း ဆက်လက်ရှိနေဦးမည်ဖြစ်သည်။ သင်၏အပြန်အလှန်တုံ့ပြန်မှုအစီရင်ခံစာများကို ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်များဖြင့် အသုံးပြုနိုင်သည်။

ဤသင်ခန်းစာသည် Excel တွင် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်များထည့်သွင်းနည်းနှင့် အသုံးပြုခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ အလင်းအနည်းငယ်ရရှိမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာအလုပ်စာအုပ်ကို အောက်ပါနမူနာများဖြင့် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ပြန်လည်ဆုံတွေ့ရန် မျှော်လင့်သည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

Excel Slicer နမူနာများ (.xlsx ဖိုင်)

Excel တွင် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ထည့်နည်း

ခွဲခြမ်းစိပ်စက်များကို စတင်ရန်၊ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ထည့်နည်းကို ပြသသည့် အောက်ပါလမ်းညွှန်ချက်များကို လိုက်နာပါ။ သင်၏ Excel ဇယား၊ PivotTable သို့မဟုတ် PivotChart။

Excel တွင် ဆုံချက်ဇယားအတွက် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ထည့်သွင်းနည်း

Excel တွင် ဆုံချက်ဇယားကွက်ခွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် စက္ကန့်ပိုင်းမျှသာဖြစ်သည်။ ဤသည်မှာ သင်လုပ်ဆောင်သည့်အရာဖြစ်သည်-

1. မဏ္ဍိုင်ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နှိပ်ပါ။
2. Excel 2013၊ Excel 2016 နှင့် Excel 2019 တွင် Analyze တက်ဘ်သို့ သွားပါ > စစ်ထုတ်ခြင်း အဖွဲ့ကို နှိပ်ပြီး Insert Slicer ကို Excel 2010 တွင်၊ ရွေးချယ်စရာများ တက်ဘ်သို့ ပြောင်းပြီး နှိပ်ပါ။ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ထည့်ပါ ။
3. ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ထည့်ပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် ပေါ်လာပြီး သင်၏ ဆုံချက်ဇယားကွက်လပ်တစ်ခုစီအတွက် အမှန်ခြစ်ဘောက်စ်များကို ပြပါမည်။ အပိုင်းခွဲတစ်ခုဖန်တီးလိုသည့် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော အကွက်များကို ရွေးပါ။
4. OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ pivot ဇယားကို ထုတ်ကုန်ဖြင့် စစ်ထုတ်ရန် အပိုင်းခွဲနှစ်ခုကို ထည့်ကြပါစို့။ နှင့် ပြန်လည်ရောင်းချသူ -

ဆုံချက်ဇယားကွက်ခွဲနှစ်ခုကို ချက်ချင်းဖန်တီးထားသည်-

Excel ဇယားအတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးနည်း

မဏ္ဍိုင်ဇယားများအပြင်၊ Excel ၏ ခေတ်မီဗားရှင်းများသည် ပုံမှန် Excel ဇယားတစ်ခုအတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခုကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်စေပါသည်။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. သင့်ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆိုနှိပ်ပါ။
2. Insert တက်ဘ်တွင်၊ Filters အုပ်စုတွင်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း ။
3. ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာထည့်ပါ ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ သင်စစ်ထုတ်လိုသော ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောကော်လံများအတွက် အမှန်ခြစ်အကွက်များကို မှတ်သားပါ။
4. OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဒါပဲ။ အပိုင်းခွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးထားပြီး ယခု သင့်ဇယားဒေတာကို အမြင်အာရုံဖြင့် စစ်ထုတ်နိုင်ပါပြီ-

ဆုံချက်ဇယားအတွက် အပိုင်းခွဲတစ်ခုကို ထည့်သွင်းနည်း

မဏ္ဍိုင်တစ်ခုကို စစ်ထုတ်နိုင်စေရန် အခွဲဇယားဖြင့် ဇယားကွက်၊ အထက်တွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း သင့် pivot ဇယားအတွက် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တစ်ခုကို သင် အမှန်တကယ် ပြုလုပ်နိုင်ပြီး ဆုံချက်ဇယားနှင့် ဆုံချက်ဇယားကို ထိန်းချုပ်မည်ဖြစ်သည်။

တစ်ခုပေါင်းစပ်ရန် အထက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်မဏ္ဍိုင်ဇယားနှင့် ပိုမိုနီးကပ်စွာ ခွဲခြမ်းစိပ်ဖြာပါ၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်၏ ဆုံချက်ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နှိပ်ပါ။
2. Analyze တွင် တက်ဘ်၊ ထဲမှာ Filter အုပ်စု၊ Insert Slicer ကိုနှိပ်ပါ။
3. သင်ဖန်တီးလိုသော အပိုင်း(များ) အတွက် အမှတ်ခြစ်ကွက်များကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် ရင်းနှီးပြီးသား ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်အကွက်ကို ထည့်ပေးပါမည်-

သင့်တွင် အပိုင်းခွဲတစ်ခုရှိသည်နှင့်၊ ဆုံချက်ဇယားကို စစ်ထုတ်ရန် ၎င်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ချက်ချင်းဒေတာ။ သို့မဟုတ်၊ သင်သည် စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို အသုံးပြုတော့မည်ဖြစ်သောကြောင့် ထပ်တလဲလဲဖြစ်နေသော ဇယားပေါ်ရှိ filter ခလုတ်များကို ဝှက်ထားရန် အနည်းငယ် မြှင့်တင်လိုပေမည်။

ရွေးချယ်နိုင်သည်၊ သင်သည် အပိုင်းလိုက်ကို နေရာချနိုင်ပါသည်။ ဇယားကွက်ဧရိယာအတွင်း။ ယင်းအတွက်၊ ဇယားကွက်ဧရိယာကို ပိုကြီးစေပြီး ကွက်ကွက်ဧရိယာကို သေးငယ်အောင်ပြုလုပ်ပါ (နယ်နိမိတ်များကို ဆွဲယူရုံဖြင့်)၊ ထို့နောက် အပိုင်းလိုက်အကွက်ကို နေရာလွတ်သို့ ဆွဲယူပါ-

အကြံပြုချက်။ ဇယားကွက်နောက်ကွယ်တွင် အပိုင်းလိုက်အကွက်ကို ဝှက်ထားပါက၊ အပိုင်းလိုက်ကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး ဆက်စပ်မီနူးမှ ရှေ့သို့ဆောင်ကြဉ်းပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။

Excel တွင် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်အသုံးပြုနည်း

Excel အပိုင်းလိုက်များကို အသုံးပြုရလွယ်ကူသော စစ်ထုတ်ခလုတ်များအဖြစ် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားသောကြောင့် ၎င်းတို့၏အသုံးပြုမှုသည် ရိုးရှင်းပြီး အလိုလိုသိသာပါသည်။ အောက်ဖော်ပြပါ ကဏ္ဍများသည် သင့်အား မည်သို့စတင်ရမည်ကို အရိပ်အမြွက်အချို့ ပေးပါမည်။

အမြင်အာရုံ ဆုံချက်ဇယား စစ်ထုတ်မှုအဖြစ် Slicer

ဆုံချက်ဇယားခွဲစက်ကို ဖန်တီးပြီးသည်နှင့်၊ အတွင်းရှိ ခလုတ်များထဲမှ တစ်ခုကို နှိပ်ပါ။ သင့်ဒေတာကို စစ်ထုတ်ရန် အပိုင်းလိုက်အကွက်။ သင်၏ စစ်ထုတ်မှု ဆက်တင်များနှင့် ကိုက်ညီသည့် ဒေတာများကိုသာ ပြသရန် ဆုံချက်ဇယားသည် ချက်ချင်း အပ်ဒိတ်လုပ်ပါမည်။

စစ်ထုတ်မှုမှ သတ်မှတ်ထားသော အရာတစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် ၊ သက်ဆိုင်ရာကို နှိပ်ပါ။အရာအား ရွေးထုတ်ရန် အစီအစဥ်ရှိ ခလုတ်ရှိ ခလုတ်။

ဆုံချက်ဇယားရှိ မပြထားသည့် ဒေတာ ကို စစ်ထုတ်ရန် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထုတ်ကုန် အခွဲကို ထည့်သွင်းနိုင်ပြီး၊ ထို့နောက် ထုတ်ကုန် အကွက်ကို ဝှက်ထားနိုင်ပြီး ခွဲခြမ်းစိပ်စက်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ ဆုံချက်ဇယားကို ထုတ်ကုန်အလိုက် စစ်ထုတ်ဆဲဖြစ်သည်-

အစီအစဥ်များစွာကို တူညီသော pivot ဇယားသို့ ချိတ်ဆက်ထားပြီး အပိုင်းခွဲတစ်ခုအတွင်းရှိ အရာတစ်ခုကို နှိပ်လိုက်လျှင် အခြားအစီစဥ်ခွဲစက်ရှိ အရာအချို့ မီးခိုးရောင် ဖြစ်ပါက၊ ဖော်ပြရန်ဒေတာမရှိဟု ဆိုလိုပါသည်။

ဥပမာ၊ ပြန်လည်ရောင်းချသူ ခွဲခြမ်းစိပ်ဖြာမှုတွင် "John" ကို ရွေးချယ်ပြီးနောက်၊ ထုတ်ကုန် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ရှိ "ချယ်ရီသီး" သည် မီးခိုးရောင်ဖြစ်လာကာ John သည် "တစ်ခုတည်းကို ပြုလုပ်ခဲ့ခြင်းမဟုတ်ကြောင်း ညွှန်ပြပါသည်။ ချယ်ရီသီးများ" ရောင်းချခြင်း-

အခွဲတစ်ခုတွင် ပစ္စည်းအများအပြားကို ရွေးချယ်နည်း

Excel ခွဲခြမ်းစိပ်စက်တစ်ခုတွင် အရာများစွာကို ရွေးချယ်ရန် နည်းလမ်း 3 ခုရှိသည်-

• Ctrl ကီးကို ကိုင်ထားစဉ် အပိုင်းလိုက်ခလုတ်များကို နှိပ်ပါ။
• Multi-Select ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုကြည့်ပါ)၊ ထို့နောက် အရာများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု နှိပ်ပါ။
• အခွဲအကွက်အတွင်း မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပြီး Multi-Select ခလုတ်ကို ပြောင်းရန် Alt + S ကိုနှိပ်ပါ။ အရာများကို ရွေးပြီးနောက် Alt + S ကို နှိပ်၍ ရွေးချယ်မှုများစွာကို ပိတ်ရန် ထပ်မံ၍ နှိပ်ပါ။

Excel တွင် အပိုင်းခွဲတစ်ခုကို ရွှေ့ပါ

တစ်ခုရွှေ့ရန် ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို အလုပ်စာရွက်ရှိ အခြားနေရာတစ်ခုသို့ မောက်စ်ညွှန်ပြသည့်အရာအား ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ပေါ်တွင် မောက်စ်ညွှန်ပြသည့်အရာတွင် ကာဆာသည် ခေါင်းလေးလုံးမြှားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားသည်အထိ ၎င်းကို အသစ်သို့ ဆွဲယူပါ။အနေအထား။

အခွဲတစ်ခုကို အရွယ်အစားပြောင်းပါ

Excel အရာဝတ္ထုအများစုကဲ့သို့ပင်၊ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်၏အရွယ်အစားကို ပြောင်းလဲရန် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ အကွက်၏အစွန်းများကို ဆွဲယူခြင်းဖြင့်ဖြစ်သည်။

သို့မဟုတ်၊ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ရွေးပါ၊ Slicer Tools Options တက်ဘ်သို့ သွားကာ၊ သင်၏ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်အတွက် အလိုရှိသော အမြင့်နှင့် အကျယ်ကို သတ်မှတ်ပါ-

အလုပ်စာရွက်တစ်ခုရှိ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တည်နေရာကို လော့ခ်ချပါ

စာရွက်တစ်ခုရှိ အစီအစဥ်တစ်ခု၏ အနေအထားကို ပြုပြင်ရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. အခွဲကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ကိုနှိပ်ပါ။ အရွယ်အစားနှင့် ဂုဏ်သတ္တိများ ။
2. Format Slicer pane တွင်၊ Properties အောက်ရှိ မရွှေ့ပါနှင့် သို့မဟုတ် အရွယ်အစား ဆဲလ်အကွက်ကို ရွေးပါ .

၎င်းသည် အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို သင်ပေါင်းထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်ခြင်း၊ ဆုံချက်ဇယားမှ အကွက်များထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ဖယ်ရှားခြင်း သို့မဟုတ် စာရွက်တွင် အခြားပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ခြင်းတို့ ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့် သင်၏ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ရွှေ့ခြင်းမှ တားဆီးနိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုကို ရှင်းထုတ်ပါ

ဤနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြင့် လက်ရှိ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ဆက်တင်များကို သင်ရှင်းလင်းနိုင်သည်-

• အခွဲအကွက်အကွက်အတွင်းရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆို နှိပ်ပြီး နှိပ်ပါ Alt + C ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်။
• ရှိ စစ်ထုတ်မှုရှင်းလင်းခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်။

၎င်းသည် စစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားပြီး ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ရှိ အရာအားလုံးကို ရွေးပါလိမ့်မည်-

ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ဆုံချက်ဇယားမှ ချိတ်ဆက်မှုဖြုတ်ပါ

ပေးထားသည့် ဆုံချက်ဇယားတစ်ခုမှ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တစ်ခုကို ဖြတ်ရန်၊ ဤသည်မှာ သင်လုပ်ဆောင်သည့်အရာဖြစ်သည်-

1. အခွဲဇယားကို ဖြတ်တောက်လိုသည့် ဆုံချက်ဇယားရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို နှိပ်ပါ။
2. Excel တွင် 2019၊ 2016 နှင့် 2013၊ Analyze tab > Filter group သို့သွားပါ၊ Filter Connections ကိုနှိပ်ပါ။ Excel 2010 တွင်၊ ရွေးချယ်မှုများ တက်ဘ်သို့သွားကာ Slicer ထည့်သွင်းပါ > Slicer Connections ကိုနှိပ်ပါ။
3. ချိတ်ဆက်မှုများကို စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်၊ သင်အဆက်ဖြတ်လိုသော ခွဲခြမ်းစိပ်စက်၏ အမှတ်ခြစ်ကွက်ကို ရှင်းပါ-

အပိုင်းခွဲအကွက်မှ ဖျက်မည်မဟုတ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ မှတ်သားထားပါ။ သင်၏စာရင်းဇယားကို ဆုံချက်ဇယားမှသာ ချိတ်ဆက်မှုဖြုတ်ပါ။ ချိတ်ဆက်မှုကို နောက်ပိုင်းတွင် ပြန်လည်ရယူလိုပါက၊ Filter Connections dialog box ကို ထပ်မံဖွင့်ပြီး အပိုင်းခွဲကို ရွေးပါ။ တူညီသောအစီအစဥ်ကို ဆုံချက်ဇယားများစွာနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသောအခါတွင် ဤနည်းပညာသည် အသုံးဝင်ပါသည်။

Excel တွင် ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တစ်ခုကို ဖယ်ရှားနည်း

သင်၏ worksheet မှ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို အပြီးတိုင်ဖျက်ရန်၊ အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ။ :

• အခွဲကိုရွေးချယ်ပြီး ဖျက်ရန်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
• အခွဲကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် ဖယ်ရှားရန် ကိုနှိပ်ပါ။

Excel အပိုင်းကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နည်း

Excel အပိုင်းလိုက်များကို အလွယ်တကူ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်သည် - ၎င်းတို့၏ ပုံပန်းသဏ္ဍာန်၊ အရောင်များနှင့် ဆက်တင်များကို သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ဤကဏ္ဍတွင်၊ Microsoft Excel မှ ပုံသေဖန်တီးထားသည့် အပိုင်းခွဲတစ်ခုကို သင်မည်ကဲ့သို့ ပြုပြင်နိုင်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့အာရုံစိုက်ပါမည်။

အချပ်လိုက်ပုံစံကိုပြောင်းပါ

Excel ခွဲခြမ်းစိပ်စက်တစ်ခု၏ ပုံသေအပြာရောင်ကို ပြောင်းလဲရန် အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ။ :

1. ဖဲကြိုးပေါ်တွင် ပေါ်လာရန် Slicer Tools tab အတွက် အစီစဥ်ပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ။
2. Slicer Tools ရွေးချယ်စရာများ တက်ဘ်၊ Slicer Styles အုပ်စုတွင်၊ သင်လိုချင်သော ပုံသေးကို နှိပ်ပါ။အသုံးပြု. ပြီးပါပြီ။

အကြံပြုချက်။ ရနိုင်သော ခွဲခြမ်းပုံစတိုင်များအားလုံးကို ကြည့်ရန် နောက်ထပ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ-

Excel တွင် စိတ်ကြိုက်ခွဲခြမ်းမှုပုံစံကို ဖန်တီးပါ

မပျော်ပါက၊ built-in Excel ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ပုံစံများနှင့်အတူ၊ သင့်ကိုယ်ပိုင်တစ်ခုပြုလုပ်ပါ :) ဤသည်မှာ လုပ်နည်းဖြစ်သည်-

1. Slicer Tools Options တက်ဘ်ရှိ Slicer Styles<တွင်၊ 2> အဖွဲ့၊ နောက်ထပ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ (အထက်ပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ)။
2. Slicer ပုံစံများ အောက်ခြေရှိ Slicer ပုံစံများ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြခန်း။
3. သင့်စတိုင်အသစ်အတွက် နာမည်တစ်ခုပေးပါ။
4. အပိုင်းခွဲတစ်ခုအား ရွေးချယ်ပါ၊ ဖော်မတ် ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ထိုဒြပ်စင်အတွက် ဖော်မတ်ရွေးချယ်စရာများကို ရွေးပါ။ ပြီးသောအခါ၊ နောက်ဒြပ်စင်သို့ ဆက်သွားပါ။
5. OK ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် သင်၏အသစ်ဖန်တီးထားသောပုံစံသည် Slicer Styles Gallery တွင် ပေါ်လာပါမည်။

မြင်မြင်ချင်းတွင်၊ အချို့သော ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှု အစိတ်အပိုင်းများသည် ရှုပ်ထွေးနေမည်ဖြစ်သော်လည်း၊ အောက်ဖော်ပြပါ ရုပ်ပုံသည် သင့်အား သဲလွန်စအချို့ ပေးစွမ်းနိုင်လိမ့်မည်-

• "ဒေတာဖြင့်" ဒြပ်စင်များသည် ဒေတာအချို့နှင့် ဆက်စပ်နေသော အပိုင်းခွဲအရာများဖြစ်သည်။ ဆုံချက်ဇယား။
• "ဒေတာမရှိသော" ဒြပ်စင်များသည် ဆုံချက်ဇယားရှိ ဒေတာမရှိသော အစီအစဥ်များဖြစ်သည် (ဥပမာ အပိုင်းခွဲတစ်ခုဖန်တီးပြီးနောက် အရင်းအမြစ်ဇယားမှ ဒေတာကို ဖယ်ရှားခဲ့သည်။)

အကြံပြုချက်များ-

• သင်သည် အလွန်ကောင်းမွန်သော ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်ဒီဇိုင်းကို ဖန်တီးရန် စိတ်အားထက်သန်ပါက၊ မည်သည့်နေရာတွင် စတင်ရမည်ကို မသိပါက၊ အနီးစပ်ဆုံး ထည့်သွင်းထားသော ပုံစံကို ရွေးချယ်ပါ။ ပြီးပြည့်စုံသော ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တစ်ခုအတွက် သင့်စိတ်ကူးကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။ Duplicate ကိုရွေးပါ။ ယခု၊ သင်သည် အဆိုပါ ခွဲခြမ်းပုံစံ၏ အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုချင်းစီကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပြီး အခြားအမည်တစ်ခုအောက်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။
• စိတ်ကြိုက်စတိုင်များကို အလုပ်စာအုပ်အဆင့်တွင် သိမ်းဆည်းထားသောကြောင့်၊ ၎င်းတို့ကို အလုပ်စာအုပ်အသစ်များတွင် မရနိုင်ပါ။ ဤကန့်သတ်ချက်ကို ကျော်လွှားရန်၊ Excel Template (*.xltx ဖိုင်) အဖြစ် သင့်စိတ်ကြိုက် ခွဲခြမ်းပုံပုံစံများဖြင့် အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းပါ။ ထိုပုံစံပလိတ်ကို အခြေခံ၍ အလုပ်စာအုပ်အသစ်ကို ဖန်တီးသောအခါ၊ သင်၏ စိတ်ကြိုက်ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုပုံစံများသည် ထိုနေရာတွင် ရှိနေပါမည်။

Excel ပိုင်းခွဲကိရိယာရှိ ကော်လံအများအပြား

သင်လုပ်ဆောင်သော ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်တစ်ခုတွင် အကြောင်းအရာများလွန်းသောအခါ၊ အကွက်အတွင်း အဆင်မပြေပါက၊ ကော်လံအများအပြားတွင် အရာများကို စီစဉ်ပါ-

1. ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းလိုက်ဖြင့်၊ Slicer Tools Options tab > Buttons group သို့ သွားပါ။
2. ကော်လံများ အကွက်တွင်၊ အပိုင်းလိုက်အကွက်အတွင်း ပြသရန် ကော်လံအရေအတွက်ကို သတ်မှတ်ပါ။
3. ရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ အပိုင်းလိုက်အကွက်နှင့် ခလုတ်များကဲ့သို့ အမြင့်နှင့် အကျယ်ကို ချိန်ညှိပါ။ သင်သည် သင့်လျော်သည်ဟု မြင်ပါသည်။

ယခု၊ သင်သည် အပေါ်နှင့်အောက်သို့ လှိမ့်ရန်မလိုဘဲ ခွဲခြမ်းစိပ်စိပ်အရာများကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

ဤချဉ်းကပ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် သင်၏ ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို သင်၏ pivot ဇယားနောက်ကွယ်ရှိ တဘ်များကဲ့သို့ ဖြစ်စေနိုင်သည်-

"တက်ဘ်များ" အကျိုးသက်ရောက်မှုကို ရရှိစေရန်၊ အောက်ပါ စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုများကို ပြုလုပ်ထားသည်-

• ခွဲခြမ်းစိပ်စက်ကို ကော်လံ 4 ခုတွင် ထည့်သွင်းထားသည်။
• အခွဲခေါင်းပိုင်းကို ဝှက်ထားသည် (ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ဖော်ပြပါ ညွှန်ကြားချက်များကို ကြည့်ပါ)။
• စိတ်ကြိုက်စတိုင်ကို ဖန်တီးထားသည်- ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုဘောင်သည် ပစ္စည်းအားလုံး၏ အနားသတ်မျဉ်းကို none ဟုသတ်မှတ်ထားသည်။