ဤဆောင်းပါးတွင် သင်၏ Excel ဇယားကို ပုံ (.png, .jpg, .bmp စသည်ဖြင့်) အဖြစ် သိမ်းဆည်းနည်း သို့မဟုတ် Word document သို့မဟုတ် PowerPoint တင်ပြမှုကဲ့သို့ အခြားဖိုင်သို့ တင်ပို့နည်းကို လေ့လာပါမည်။

Microsoft Excel သည် သင့်ဒေတာကိုမြင်ယောင်ရန် အင်္ဂါရပ်များစွာနှင့် အထူးရွေးချယ်စရာများကို ပံ့ပိုးပေးသည့် ဒေတာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာမှုအတွက် အစွမ်းထက်ဆုံးကိရိယာများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ ဇယားများ (သို့မဟုတ် ဂရပ်များ) သည် ထိုရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်ပြီး Excel တွင် ဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်းသည် သင့်ဒေတာကိုရွေးချယ်ကာ သင့်လျော်သောဇယားအိုင်ကွန်တစ်ခုကို နှိပ်လိုက်သကဲ့သို့ လွယ်ကူပါသည်။

သို့သော် အားသာချက်များရှိသည့်အရာသည် များသောအားဖြင့် အားနည်းချက်များရှိသည်။ Excel ဇယားများ၏ အားနည်းချက်မှာ ၎င်းတို့ကို ပုံများအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန် သို့မဟုတ် အခြားဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန် ရွေးချယ်ခွင့်မရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ ဂရပ်တစ်ခုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး " ရုပ်ပုံအဖြစ် သိမ်းဆည်း " သို့မဟုတ် " ရုပ်ပုံအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန် " ကဲ့သို့သော အရာများကို ကြည့်နိုင်လျှင် အလွန်ကောင်းပါသည်။ သို့သော် Microsoft သည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ထိုသို့သောအင်္ဂါရပ်များကို ဖန်တီးရန် အနှောက်အယှက်မပေးသောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့ကိုယ်တိုင် တစ်ခုခုကို အဖြေရှာရလိမ့်မည် :)

ဤဆောင်းပါးတွင် Excel ဇယားကို ရုပ်ပုံတစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းရန် နည်းလမ်း 4 ခုကို ဖော်ပြပါမည်။ Word နှင့် PowerPoint ကဲ့သို့သော အခြားသော Office အပလီကေးရှင်းများတွင် ထည့်သွင်းနိုင်သည် သို့မဟုတ် ကောင်းမွန်သော infographics အချို့ကို ဖန်တီးရန် အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ဇယားကို ဂရပ်ဖစ်ပရိုဂရမ်တစ်ခုသို့ကူးယူပြီး ပုံအဖြစ်သိမ်းဆည်းပါ

သူငယ်ချင်းတစ်ယောက်က သူ့ရဲ့ Excel ဇယားတွေကို Paint လုပ်ပြီး ကော်ပီကူးလေ့ရှိတာကို တစ်ခါပြောဖူးတယ်။ သူမလုပ်သောအရာမှာ ဇယားတစ်ခုဖန်တီးပြီး PrintScreen ကိုနှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် Paint ကိုဖွင့်ပြီး မျက်နှာပြင်တစ်ခုလုံး၏ပုံကို ကူးထည့်ပါ။ ထို့နောက် မလိုတော့သော သီးနှံများကို စိုက်ပျိုးသည်။မျက်နှာပြင်ဧရိယာများနှင့် ကျန်အပိုင်းကို ဖိုင်တစ်ခုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။ ဒီနည်းအတိုင်းလုပ်ရင် မေ့ပစ်လိုက်ပြီး ဒီကလေးဆန်တဲ့နည်းလမ်းကို ဘယ်တော့မှ ထပ်မသုံးပါနဲ့။ ပိုမြန်ပြီး ထက်မြက်တဲ့နည်းလမ်းတစ်ခုရှိပါတယ် :-)

ဥပမာအနေနဲ့၊ ကျွန်တော်ဟာ Excel 2010 မှာ ကောင်းမွန်တဲ့ 3-D Pie ဂရပ်ဖစ်တစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ရဲ့ဝဘ်ဆိုက်ရဲ့လာရောက်လည်ပတ်သူတွေရဲ့ လူဦးရေပုံသဏ္ဍာန်ကို မြင်သာထင်သာမြင်သာအောင် ကိုယ်စားပြုပြီး အခု ဒီကို ထုတ်ယူလိုပါတယ်။ ပုံကဲ့သို့ Excel ဇယား။ ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်သောအရာမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

1. ဇယားဘောင်ပေါ်ရှိ တစ်နေရာတွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး Copy ကိုနှိပ်ပါ။ ကာဆာကို ဇယားကွက်အတွင်း မထည့်ပါနှင့်။ ၎င်းသည် ဂရပ်တစ်ခုလုံးထက် အစိတ်အပိုင်းတစ်ခုချင်းစီကို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး Copy command ကို တွေ့ရမည်မဟုတ်ပါ။

   

2. ပန်းချီကိုဖွင့်ပြီး ဇယားကွက်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ကူးထည့်ပါ။ ပင်မတက်ဘ်ပေါ်တွင် အိုင်ကွန်ကို ကူးထည့်ပါ သို့မဟုတ် Ctrl + V ကိုနှိပ်ပါ :

   

3. ယခုလုပ်ဆောင်ရန် ကျန်သည်မှာ သင့်ဇယားကို ပုံဖိုင်တစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။ " Save as " ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ရရှိနိုင်သော ဖော်မတ်များ (.png၊ .jpg၊ .bmp နှင့် .gif) မှ ရွေးချယ်ပါ။ နောက်ထပ်ရွေးချယ်စရာများအတွက်၊ စာရင်း၏အဆုံးရှိ " အခြားဖော်မတ်များ " ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

ဒါက ရိုးရှင်းပါတယ်။ အလားတူပုံစံဖြင့် သင်သည် သင်၏ Excel ဇယားကို အခြားဂရပ်ဖစ်ပန်းချီပရိုဂရမ်တွင် သိမ်းဆည်းနိုင်ပါသည်။

Excel ဇယားကို Word နှင့် PowerPoint သို့ တင်ပို့ပါ

အခြား Office အပလီကေးရှင်းသို့ Excel ဇယားကို တင်ပို့ရန် လိုအပ်ပါက၊ Word၊ PowerPoint သို့မဟုတ် Outlook ကဲ့သို့သော အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကို ကလစ်ဘုတ်မှ တိုက်ရိုက်ကူးထည့်ရန်ဖြစ်သည်-

1. အဆင့် 1 တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်ဇယားကို ကူးယူပါ။အပေါ်က။
2. ဇယားကွက်ကို ကူးထည့်လိုသည့် သင်၏ Word document သို့မဟုတ် PowerPoint တင်ပြမှုတွင် နှိပ်ပြီး Ctrl + V ကို နှိပ်ပါ။ Ctrl + V အစား၊ သင်သည် ဖိုင်အတွင်းရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ညာကလစ်နှိပ်နိုင်ပြီး ရွေးချယ်ရန် နောက်ထပ် Paste Options လက်တစ်ဆုပ်စာကို တွေ့ရလိမ့်မည်-

   

ဤနည်းလမ်း၏ အဓိကအားသာချက်မှာ ပုံမျှသာမဟုတ်ဘဲ အခြားဖိုင်တစ်ခုသို့ အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သော Excel ဇယား ကို တင်ပို့နိုင်စေခြင်းဖြစ်ပါသည်။ ဂရပ်သည် မူရင်း Excel အလုပ်စာရွက်နှင့် ချိတ်ဆက်မှုကို ထိန်းသိမ်းထားမည်ဖြစ်ပြီး သင်၏ Excel ဒေတာကို မွမ်းမံသည့်အခါတိုင်း အလိုအလျောက် ပြန်လည်စတင်မည်ဖြစ်သည်။ ဤနည်းအားဖြင့်၊ ဒေတာပြောင်းလဲမှုတစ်ခုစီဖြင့် ဇယားကို သင်ပြန်လည်ကူးယူရန် မလိုအပ်ပါ။

ဇယားကို ပုံအဖြစ် Word နှင့် PowerPoint သို့ သိမ်းဆည်းပါ

Office 2007၊ 2010 နှင့် 2013 အပလီကေးရှင်းများတွင်၊ Excel ဇယားကို ပုံတစ်ခုအနေဖြင့်လည်း ကူးယူနိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ၎င်းသည် ပုံမှန်ပုံကဲ့သို့ ပြုမူမည်ဖြစ်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်မည်မဟုတ်ပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel ဇယားကို Word 2010 စာရွက်စာတမ်းသို့ တင်ပို့လိုက်ကြပါစို့။

1. သင်၏ Excel အလုပ်စာအုပ်မှ ဇယားကို ကူးယူပါ၊ သင်၏ Word စာရွက်စာတမ်းသို့ ပြောင်းပါ၊ သင်ဂရပ်ကို ထည့်သွင်းလိုသည့် ကာဆာကို ချထားပါ၊ ထို့နောက် Home tab ပေါ်ရှိ Paste ခလုတ်၏အောက်ခြေရှိ အနက်ရောင်မြှားလေးကို ကလစ်နှိပ်ပါ-

   

2. သင်သည် ၎င်းကိုတွေ့ရပါမည်။ အထက်စခရင်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း " အထူး... " ခလုတ်ကို ကူးထည့်ပါ။ ၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် Paste Special Dialog ကိုဖွင့်မည်ဖြစ်ပြီး Bitmap၊ GIF၊ PNG နှင့် Bitmap၊ GIF၊ PNG နှင့် ရရှိနိုင်သော ပုံဖော်မတ်အများအပြားကို သင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။JPG> option ကို အစောပိုင်း Office ဗားရှင်းများတွင်လည်း ရနိုင်သော်လည်း ၎င်းတို့ကို ကျွန်ုပ်အသုံးမပြုသည်မှာ ကြာပြီဖြစ်သောကြောင့် သေချာစွာ မဖော်ပြနိုင်သောကြောင့် :)

   ဇယားအားလုံးကို Excel workbook တွင် ပုံများအဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ

   ယခုအချိန်အထိ ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးထားသော နည်းလမ်းများသည် သင့်တွင် ဇယားကွက်တစ်ခု သို့မဟုတ် နှစ်ခုရှိလျှင် ကောင်းမွန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ သို့သော် Excel workbook တစ်ခုလုံးရှိ ဇယားအားလုံးကို ကူးယူရန် လိုအပ်ပါက အဘယ်နည်း။ ၎င်းတို့ကို တစ်ဦးချင်း ကော်ပီ/ကူးထည့်ရန် အချိန်များစွာ ယူရမည်ဖြစ်သည်။ သတင်းကောင်းကတော့ မင်းအဲလိုလုပ်စရာမလိုပါဘူး။ ဤသည်မှာ အလုပ်စာအုပ်ထဲတွင် ဇယားအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက် သိမ်းဆည်းနိုင်ပုံဖြစ်သည်-

   1. သင့်ဇယားများ အားလုံးအဆင်သင့်ဖြစ်သောအခါ၊ File တက်ဘ်သို့ပြောင်းပြီး Save As<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> ခလုတ်။
   2. Save As dialog ပွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး " Save as type " အောက်တွင် ဝဘ်စာမျက်နှာ (*.htm;*html) ကို ရွေးချယ်ပါ။ ထို့အပြင်၊ Save ဘေးရှိ ရေဒီယိုခလုတ်ကို ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊

      

   3. ကို ရွေးထားကြောင်း သေချာပါစေ။ သင်၏ဖိုင်များကိုသိမ်းဆည်းလိုသည့်နေရာဖိုင်တွဲကိုရွေးချယ်ပြီး Save ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။

   ဇယားများအားလုံး၏ .png ပုံများကို html ဖိုင်များနှင့်အတူ ထိုဖိုင်တွဲသို့ ကူးယူမည်ဖြစ်သည်။ နောက်စခရင်ရှော့တွင် ကျွန်ုပ်၏အလုပ်စာအုပ်ကို သိမ်းဆည်းထားသည့် ဖိုင်တွဲ၏ အကြောင်းအရာကို ပြသသည်။ စာအုပ်တစ်အုပ်စီတွင် ဂရပ်တစ်ခုပါရှိသော အလုပ်စာရွက် 3 ခုပါရှိပြီး သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း .png ပုံသုံးပုံစလုံးကို နေရာယူထားသည်။

   

   သင်သိသည့်အတိုင်း PNG သည် တစ်ခုဖြစ်သည်။ရုပ်ပုံအရည်အသွေး မဆုံးရှုံးစေဘဲ အကောင်းဆုံးပုံ-ချုံ့မှုဖော်မတ်များ။ သင့်ပုံများအတွက် အခြားဖော်မတ်အချို့ကို နှစ်သက်ပါက ၎င်းတို့ကို .jpg၊ .gif၊ .bmp စသည်ဖြင့် အလွယ်တကူ ပြောင်းနိုင်ပါသည်။

   VBA macro ကိုအသုံးပြု၍ ပုံအဖြစ်ဇယားတစ်ခုကို သိမ်းဆည်းပါ

   လိုအပ်ပါက၊ သင်၏ Excel ဇယားများကို ပုံများအဖြစ် ပုံမှန်ထုတ်ရန်၊ VBA macro ကို အသုံးပြု၍ ဤအလုပ်ကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အကောင်းဆုံးအပိုင်းကတော့ ဒီလိုမျိုး မက်ခရိုမျိုးစုံရှိပြီးသားဖြစ်လို့ ဘီးကို ပြန်လည်တီထွင်ဖို့ မလိုအပ်ပါဘူး :)

   ဥပမာအားဖြင့်၊ Jon Peltier က သူ့ရဲ့ဘလော့ဂ်မှာ ထုတ်ဝေလိုက်တဲ့ Jon Peltier ရဲ့ ကြိုးစားပြီး စစ်မှန်တဲ့ဖြေရှင်းချက်ကို သင်သုံးနိုင်ပါတယ်။ . မက်ခရိုသည် ဤကဲ့သို့ရိုးရှင်းသည်-

   ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

   ဤကုဒ်မျဉ်းသည် သင့်အား ရွေးချယ်ထားသောဇယားကို .png ပုံအဖြစ် သတ်မှတ်ထားသောဖိုင်တွဲသို့ တင်ပို့ခွင့်ပေးသည်။ ယခင်က မက်ခရိုတစ်ခုတည်းကို မရေးဖူးသော်လည်း၊ သင်သည် သင်၏ပထမဆုံးတစ်ခုကို လွယ်ကူသောအဆင့် 4 ဆင့်ဖြင့် ယခုဖန်တီးနိုင်သည်။

   မက်ခရိုကို မလုပ်ဆောင်မီ၊ သင်ဇယားကို ထုတ်ယူလိုသည့် ဖိုင်တွဲတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ကျွန်ုပ်တို့၏အခြေအနေတွင်၊ ၎င်းသည် disk D ရှိ My Charts ဖိုင်တွဲဖြစ်သည်။ ကောင်းပြီ၊ ပြင်ဆင်မှုများအားလုံးပြီးပါပြီ၊ မက်ခရိုကိုကြည့်ကြပါစို့။

   1. သင်၏ Excel workbook တွင်၊ Developer သို့ပြောင်းပါ။ တက်ဘ်နှင့် ကုဒ် အုပ်စုရှိ Marcos အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။

      

      မှတ်ချက်။ အကယ်၍ သင်သည် မက်ခရိုတစ်ခုကို ပထမဆုံးအကြိမ် ဖန်တီးပါက၊ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ တက်ဘ်ကို သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် မြင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ဤကိစ္စတွင်၊ File တက်ဘ်သို့ပြောင်းပါ၊ ရွေးချယ်မှုများ > ဖဲကြိုးကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။ ပြတင်းပေါက်၏ ညာဖက်ခြမ်း၊ ပင်မတွင်တက်ဘ်များစာရင်း၊ ဆော့ဖ်ဝဲရေးသားသူ ကိုရွေးပါ၊ ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

   2. ဥပမာ SaveSelectedChartAsImage ကို သင့်မက်ခရိုအမည်တစ်ခုပေးပြီး သင့်လက်ရှိအလုပ်စာအုပ်တွင်သာ ဖွင့်ရန်ရွေးချယ်ပါ-

      

   3. Create ကိုနှိပ်ပါ ခလုတ်သည် သင့်အတွက် ရေးထားပြီးသား မက်ခရိုအသစ်တစ်ခု၏ အကြမ်းဖျဉ်းများဖြင့် Visual Basic Editor ကို ဖွင့်ထားရပါမည်။ ဒုတိယစာကြောင်းရှိ အောက်ပါ macro ကို ကူးယူပါ-

      ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.png"

      ကြည့်ပါ။: Excel တွင် checkbox အများအပြားကို ထည့်သွင်းခြင်း၊ ကူးယူခြင်းနှင့် ဖျက်နည်း

      

   4. Visual Basic Editor ကိုပိတ်ပြီး ပေါ်ရှိ Save As ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ File တက်ဘ် သင့်အလုပ်စာအုပ်ကို Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) အဖြစ် သိမ်းဆည်းရန် ရွေးချယ်ပါ။ ဒါပါပဲ၊ မင်းလုပ်ခဲ့တာ။ ။ အိုး… မင်းလုပ်စရာတစ်ခုရှိသေးတယ်။ သင်မှတ်မိသလောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ macro သည် လက်ရှိဇယားကိုသာ ကူးယူထားသောကြောင့် သင်ထုတ်ယူလိုသော Excel ဇယားကို သင်ရွေးချယ်သင့်သည်။ ဇယား၏ဘောင်ပေါ်ရှိ မည်သည့်နေရာတွင်မဆို ကလစ်နှိပ်ပါ၊ ၎င်းကို ကာရံထားသော မီးခိုးရောင်အဖျော့ရောင်ဘောင်ကို မြင်ပါက၊ သင်သည် ၎င်းကို မှန်ကန်စွာပြုလုပ်ပြီး သင်၏ဂရပ်တစ်ခုလုံးကို ရွေးထားသည်-

      

      သို့ပြောင်းပါ။ Developer တက်ဘ်ကို ထပ်မံပြီး Macros အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် သင့်အလုပ်စာအုပ်တွင် မက်ခရိုများစာရင်းကို ဖွင့်ပေးမည်ဖြစ်သည်။ သင်လုပ်ရန်လိုအပ်သည်မှာ SaveSelectedChartAsImage ကိုရွေးချယ်ပြီး Run ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ-

      

      ယခု သင်၏ဦးတည်ရာဖိုင်တွဲကိုဖွင့်ပြီး ဟုတ်မဟုတ်စစ်ဆေးပါ။ သင့်ဇယား၏ .png ပုံသည် ထိုနေရာတွင် ရှိနေသည်။ အလားတူနည်းဖြင့် ပုံတစ်ပုံကို အခြားဖော်မတ်များဖြင့် သိမ်းဆည်းနိုင်သည်။ မင်းရဲ့ မက်ခရိုထဲမှာ၊သင်သည် ဤကဲ့သို့သော .png ကို .jpg သို့မဟုတ် .gif ဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်လိမ့်မည်-

      ActiveChart.Export "D:\My Charts\SpecialChart.jpg"

      အကြံပြုချက်။ Excel အလုပ်စာရွက်ကို JPG၊ PNG သို့မဟုတ် GIF ပုံအဖြစ် သိမ်းဆည်းလိုပါက၊ ဤလမ်းညွှန်ချက်ကို ဖတ်ရှုပါ။

      ယနေ့အတွက် ဒီလောက်ပါပဲ၊ အချက်အလက်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။