သင်ခန်းစာတွင် ဒေတာအခင်းအကျင်းများကို ဒိုင်းနမစ်ဖြင့်စီရန် SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်းကို ပြသထားသည်။ Excel တွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန် ဖော်မြူလာတစ်ခု၊ နံပါတ်များကို ကြီးစဉ်ကြီးလိုက် စီရန်၊ ကော်လံများစွာဖြင့် စီရန် နှင့် အခြားအရာများကို သင်လေ့လာရလိမ့်မည်။

Srt လုပ်ဆောင်ချက်သည် အချိန်အတော်ကြာခဲ့ပြီဖြစ်သည်။ သို့သော် Excel 365 တွင် dynamic arrays များကို နိဒါန်းပျိုးခြင်းဖြင့်၊ ဖော်မြူလာများဖြင့် စီရန် အံ့သြဖွယ် ရိုးရှင်းသော နည်းလမ်းတစ်ခု ပေါ်လာသည်။ ဤနည်းလမ်း၏ လှပမှုသည် အရင်းအမြစ်ဒေတာ ပြောင်းလဲသည့်အခါ ရလဒ်များကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းဖြစ်ပါသည်။

Excel SORT လုပ်ဆောင်ချက်

Excel ရှိ SORT လုပ်ဆောင်ချက်သည် array တစ်ခု၏ အကြောင်းအရာများကို စီမည် သို့မဟုတ်၊ ကော်လံများ သို့မဟုတ် အတန်းအလိုက် အပိုင်းအခြား၊ ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် သို့မဟုတ် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်။

SORT သည် Dynamic array functions အုပ်စုမှ သက်ဆိုင်ပါသည်။ ရလဒ်သည် အရင်းအမြစ် ခင်းကျင်းမှု၏ ပုံသဏ္ဍာန်ပေါ်မူတည်၍ အိမ်နီးချင်းဆဲလ်များထံ ဒေါင်လိုက် သို့မဟုတ် အလျားလိုက်သို့ အလိုအလျောက် ပျံ့နှံ့သွားမည့် ရွေ့လျားနေသော ခင်းကျင်းမှုတစ်ခုဖြစ်သည်။

SORT လုပ်ဆောင်ချက်၏ အထားအသိုမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်-

Where:

Array (လိုအပ်သည်) - သည် တန်ဖိုးများ array သို့မဟုတ် အမျိုးအစားခွဲရန် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခုဖြစ်သည်။ ၎င်းတို့သည် စာသား၊ နံပါတ်များ၊ ရက်စွဲများ၊ အချိန်များ စသည်တို့ အပါအဝင် မည်သည့်တန်ဖိုးများ ဖြစ်နိုင်သည်။

Sort_index (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) - မည်သည့်ကော်လံ သို့မဟုတ် အတန်းအလိုက် စီရန်ဖော်ပြသည့် ကိန်းပြည့်ဖြစ်သည်။ ချန်လှပ်ထားလျှင်၊ ပုံသေအညွှန်း 1 ကို အသုံးပြုပါသည်။

Sort_order (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) - အမျိုးအစားအစီအစဥ်ကို သတ်မှတ်သည်-

• 1 သို့မဟုတ် ချန်လှပ်ထားပါသည် (မူလ) - ကြီးကြီးလိုက် , i.e. မှဖော်မြူလာများ (.xlsx ဖိုင်) အငယ်ဆုံးမှ အကြီးဆုံး
• -1 - ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံး

By_col (ချန်လှပ်ထားနိုင်သည်) - စီခြင်း၏ ဦးတည်ချက်ကို ညွှန်ပြသော ယုတ္တိတန်ဖိုး-

• FALSE သို့မဟုတ် ချန်လှပ်ထားပါသည် (မူလ) - အတန်းအလိုက်စီပါ။ သင်သည် ဤရွေးချယ်မှုကို အချိန်အများစုကို အသုံးပြုပါမည်။
• TRUE - ကော်လံအလိုက်စီပါ။ သင့်ဒေတာကို ဤဥပမာရှိ ကော်လံများတွင် အလျားလိုက် စီထားလျှင် ဤရွေးချယ်ခွင့်ကို အသုံးပြုပါ။

Excel SORT လုပ်ဆောင်ချက် - အကြံပြုချက်များနှင့် မှတ်စုများ

SORT သည် ဒိုင်းနမစ် array လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်ဖြစ်ပြီး ၎င်းတွင် ပါ၀င်သည် ။ သင်သတိထားသင့်သည့် သီးခြားအချက်အချို့-

• လောလောဆယ် SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို Microsoft 365 နှင့် Excel 2021 တွင်သာ ရရှိနိုင်ပါသည်။ Excel 2019၊ Excel 2016 သည် ရွေ့လျားနိုင်သော ခင်းကျင်းမှုဖော်မြူလာများကို မပံ့ပိုးပါ၊ ထို့ကြောင့် SORT လုပ်ဆောင်ချက် ဤဗားရှင်းများတွင် မရရှိနိုင်ပါ။
• SORT ဖော်မြူလာမှ ပြန်ပေးသော array သည် နောက်ဆုံးရလဒ်ဖြစ်သည် (ဆိုလိုသည်မှာ အခြားလုပ်ဆောင်မှုသို့ မရောက်ရှိပါက) Excel သည် သင့်လျော်သောအရွယ်အစားအပိုင်းအခြားတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး စီထားသောတန်ဖိုးများဖြင့် ဖြည့်ပေးပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် ဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းသည့် ဆဲလ်၏ ညာဘက်တွင် သို့မဟုတ် အချည်းနှီးသော ဆဲလ်များ အမြဲရှိရန် အမြဲသေချာစေပါ၊ သို့မဟုတ်ပါက #SPILL အမှားတစ်ခု ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။
• အရင်းအမြစ်ဒေတာ အပြောင်းအလဲကြောင့် ရလဒ်များသည် ဒိုင်းနမစ်ဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်ပါသည်။ သို့သော်၊ ဖော်မြူလာသို့ ပံ့ပိုးပေးသော array သည် ရည်ညွှန်းထားသော array ၏ အပြင်ဘက်တွင် ပေါင်းထည့်ထားသည့် အသစ်သော ထည့်သွင်းမှုများ ပါဝင်ရန် အလိုအလျောက် တိုးမလာပါ။ ထိုအရာများပါဝင်ရန်၊ သင်သည် သင်၏ဖော်မြူလာတွင် array ရည်ညွှန်းချက်ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် လိုအပ်သည် သို့မဟုတ်ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားကို ဤဥပမာတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း ဇယားတစ်ခုသို့ပြောင်းပါ သို့မဟုတ် ပြောင်းလဲနေသောအမည်ပေးထားသည့် အပိုင်းအခြားကို ဖန်တီးပါ။

အခြေခံ Excel SORT ဖော်မြူလာ

ဤဥပမာသည် Excel တွင် ဒေတာစီရန် အခြေခံဖော်မြူလာကို ပြသသည် ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် ကြီးလိုက် ကြီးလိုက် ဖြစ်နေသည်။

သင့်ဒေတာကို အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အက္ခရာစဉ်ဖြင့် စီစဉ်သည်ဆိုပါစို့။ ကော်လံ B တွင် နံပါတ်များကို ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း သို့မဟုတ် ရောနှောခြင်းမပြုဘဲ ကိန်းဂဏန်းများကို စီရန်ရှာဖွေနေပါသည်။

ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီရန်ဖော်မြူလာ

ကော်လံ B အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးအထိ တန်ဖိုးများကို စီရန်၊ ဤနေရာတွင် အသုံးပြုရန် ဖော်မြူလာဖြစ်ပါသည်-

=SORT(A2:B8, 2, 1)

Where-

• A2:B8 သည် အရင်းအမြစ် array
• 2 သည်
<8 အလိုက်စီရန် ကော်လံနံပါတ်>1 သည် ကြီးလိုက်သော စီစဥ်မှု

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အတန်းလိုက်စီစဉ်ထားသောကြောင့်၊ နောက်ဆုံးအငြင်းအခုံကို ပုံသေအဖြစ် FALSE သို့ ချန်လှပ်ထားနိုင်သည် - အတန်းအလိုက်စီရန်။

ဖော်မြူလာတွင် ထည့်သွင်းရုံသာဖြစ်သည်။ မည်သည့်ဆဲလ်အလွတ်မဆို (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် D2)၊ Enter နှိပ်ပါ၊ ရလဒ်များသည် D2:E8 သို့ အလိုအလျောက် ယိုဖိတ်မည်ဖြစ်သည်။

ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန်ဖော်မြူလာ

ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် ဒေတာကို စီရန်၊ ဆိုလိုသည်မှာ အကြီးဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ sort_order argument ကို ဤကဲ့သို့သော -1 သို့ သတ်မှတ်ပါ-

=SORT(A2:B8, 2, -1)

အပေါ်ဘက်ဘယ်ဘက်ဆဲလ်ရှိ ဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ ဦးတည်ရာအကွာအဝေးမှ ဤရလဒ်ကို သင်ရရှိလိမ့်မည်-

အလားတူအားဖြင့်၊ သင်သည် A မှ Z သို့မဟုတ် Z မှ A မှ စာသားတန်ဖိုးများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီနိုင်သည်။

f ကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင် ဒေတာစီရန်နည်း ormula

အောက်ပါဥပမာများသည် Excel တွင် SORT လုပ်ဆောင်ချက်၏ ပုံမှန်အသုံးပြုမှုအချို့ကို ပြသထားသည်။အသေးအဖွဲမဟုတ်သော အတွဲအချို့။

ကော်လံအလိုက် Excel စီရန်

Excel တွင် ဒေတာများကို စီစဥ်သောအခါ အများစုအတွက် အတန်းအစီအစဥ်ကို ပြောင်းလဲပါသည်။ သို့သော် မှတ်တမ်းများပါရှိသော အညွှန်းများနှင့် ကော်လံများပါရှိသော အတန်းများဖြင့် သင့်ဒေတာကို အလျားလိုက် စီစဥ်သောအခါ၊ အပေါ်မှအောက်ခြေထက် ဘယ်မှညာသို့ စီရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

Excel တွင် ကော်လံအလိုက်စီရန် <1 ကို သတ်မှတ်ပါ။>by_col မှ TRUE အတွက် အငြင်းအခုံ။ ဤကိစ္စတွင်၊ sort_index သည် ကော်လံမဟုတ်ဘဲ အတန်းတစ်ခုကို ကိုယ်စားပြုပါမည်။

ဥပမာ၊ အောက်ဖော်ပြပါဒေတာကို Qty ဖြင့် စီရန်။ အမြင့်ဆုံးမှ အနိမ့်ဆုံး၊ ဤဖော်မြူလာကိုသုံးပါ-

=SORT(B1:H2, 2, 1, TRUE)

ဘယ်မှာ-

• B1:H2 သည် စီစဥ်ရန် အရင်းအမြစ်ဒေတာ
• 2 ဖြစ်သည် အမျိုးအစားခွဲခြင်းအညွှန်း၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒုတိယအတန်းရှိ နံပါတ်များကို စီစဥ်နေသောကြောင့်
• -1 သည် ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် အမျိုးအစားကို ညွှန်ပြသည်
• TRUE ဆိုသည်မှာ အတန်းမဟုတ်ဘဲ ကော်လံများကို စီရန်

ကော်လံမျိုးစုံကို အစီအစဥ်အမျိုးမျိုးဖြင့်စီပါ (အဆင့်ပေါင်းစုံ အမျိုးအစားခွဲခြင်း)

ရှုပ်ထွေးသောဒေတာမော်ဒယ်များဖြင့် လုပ်ဆောင်သည့်အခါ၊ အဆင့်ပေါင်းများစွာ အမျိုးအစားခွဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ အဲဒါကို ဖော်မြူလာနဲ့ လုပ်လို့ရလား။ ဟုတ်တယ်၊ လွယ်တယ်။ သင်လုပ်သောအရာမှာ sort_index နှင့် sort_order arguments အတွက် array constants များကို ပံ့ပိုးပေးရန်ဖြစ်သည်။

ဥပမာ၊ Region ဖြင့် ပထမဦးစွာ အောက်ပါဒေတာကို စီရန် (ကော်လံ A) A မှ Z ၊ ထို့နောက် Qty ဖြင့်။ (ကော်လံ C) အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးအထိ၊ အောက်ပါ အကြောင်းပြချက်များကို သတ်မှတ်ပါ-

• Array သည် A2:C13 ရှိ ဒေတာဖြစ်သည်။
• Sort_index သည် ဒေသ ဖြင့် ပထမတန်းစီထားသောကြောင့် ကိန်းသေ {1,3} ဖြစ်သည်၊ကော်လံ)၊ ထို့နောက် Qty ဖြင့်။ (3rd ကော်လံ)။
• Sort_order သည် array သည် ကိန်းသေ {1,-1} ဖြစ်ပြီး၊ 1st ကော်လံကို ငယ်စဉ်လိုက် စီရန်နှင့် 3rd ကော်လံကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ဖြင့် စီထားရသောကြောင့် ဖြစ်သည်။
• By_col ကို ကျွန်ုပ်တို့သည် ပုံသေဖြစ်သည့် အတန်းများကို စီထားသောကြောင့် ချန်လှပ်ထားသည်။

အကြောင်းပြချက်များကို ပေါင်းစည်းခြင်းဖြင့် ဤဖော်မြူလာကို ရရှိပါသည်-

=SORT(A2:C13, {1,3}, {1,-1})

ပြီးပြည့်စုံစွာအလုပ်လုပ်ပါတယ်။ ပထမကော်လံရှိ စာသားတန်ဖိုးများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီခွဲထားပြီး တတိယကော်လံရှိ နံပါတ်များကို အကြီးဆုံးမှအသေးဆုံးအထိ-

Excel တွင် စီစစ်ပြီး စစ်ထုတ်ပါ

အခြေအနေတွင်၊ ဒေတာအချို့ကို စံနှုန်းများဖြင့် စစ်ထုတ်ပြီး အထွက်ကို စီစဥ်ထားသည့်အခါ၊ SORT နှင့် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်များကို အတူတကွသုံးပါ-

FILTER လုပ်ဆောင်ချက်သည် သင်သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းများအပေါ်အခြေခံ၍ array ကိုရရှိပြီး SORT ၏ ပထမအငြင်းအခုံသို့ ဖြတ်သွားသည့် စံနှုန်းများပေါ်တွင် အခြေခံထားသော တန်ဖိုးများတစ်ခုဖြစ်သည်။

အကောင်းဆုံးအရာ။ ဤဖော်မြူလာနှင့်ပတ်သက်၍ Ctrl+Shift+Enter နှိပ်စရာမလိုဘဲ သို့မဟုတ် ၎င်းကို ကူးယူရမည့်ဆဲလ်အရေအတွက်ကို ခန့်မှန်းစရာမလိုဘဲ ရလဒ်များကို dynamic spill range အဖြစ်လည်း ထုတ်ပေးပါသည်။ ပုံမှန်အတိုင်း၊ သင်သည် အပေါ်ဆုံးဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကိုရိုက်ပြီး Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ဥပမာအနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 30 (>=30) နှင့် ညီမျှသော ပမာဏ (>=30) ထက်ကြီးသော အရာများကို ထုတ်ယူသွားပါမည်။ အရင်းအမြစ်ဒေတာ A2:B9 တွင် ရလဒ်များကို ကြီးလိုက်ကြီးလိုက် စီစဉ်ပါ။

၎င်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမဦးစွာ အခြေအနေအား သတ်မှတ်သတ်မှတ်ပြီး၊cell E2 ကိုအောက်ပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း။ ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Excel SORT ဖော်မြူလာကို ဤနည်းဖြင့် တည်ဆောက်ပါ-

=SORT(FILTER(A2:B9, B2:B9>=E2), 2)

FILTER လုပ်ဆောင်ချက်မှ ထုတ်ပေးသော array အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် sort_index<2 ကိုသာ သတ်မှတ်ပါ> အငြင်းအခုံ (ကော်လံ ၂)။ ပုံသေများသည် ကျွန်ုပ်တို့လိုအပ်သည့်အတိုင်း အတိအကျအလုပ်လုပ်သောကြောင့် ကျန်ရှိသော အကြောင်းပြချက်နှစ်ခုကို ချန်လှပ်ထားပါသည် (ကြီးမှကြီးလိုက်၊ အတန်းလိုက်)။

N အကြီးဆုံး သို့မဟုတ် အသေးငယ်ဆုံးတန်ဖိုးများကို ရယူပြီး ရလဒ်များကို စီရန်

အချက်အလက်များရှိပါက ကြီးမားသောအစုအဝေးများကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာသည့်အခါ၊ ထိပ်တန်းတန်ဖိုးအချို့ကို မကြာခဏ ထုတ်ယူရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထုတ်ယူရုံသာမက ၎င်းတို့ကို လိုချင်သောအစီအစဥ်အတိုင်း စီစဉ်ပေးနိုင်သည်။ အကောင်းဆုံးအနေနှင့်၊ ရလဒ်များတွင် မည်သည့်ကော်လံများကို ထည့်သွင်းရန် ရွေးချယ်ပါ။ ကြားရတာ ဆန်းကျယ်သလား။ အသစ်ပြောင်းလဲနေသော array လုပ်ဆောင်ချက်များဖြင့် မဟုတ်ပါ။

ဤသည်မှာ ယေဘုယျဖော်မြူလာဖြစ်သည်-

n သည် သင် ပြန်လိုသော တန်ဖိုးများ၏ နံပါတ် ဖြစ်သည် ။

အောက်ပါ ဒေတာအစုံမှ ရယူလိုသည်ဟု ယူဆပါ။ ကော်လံ C ရှိ နံပါတ်များကို အခြေခံ၍ ထိပ်တန်း 3 စာရင်းတစ်ခု။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ သင်သည် ပထမကော်လံ A2:C13 ကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက်ဖြင့် စီမည်-

SORT(A2:C13, 3, -1)

ထို့နောက်၊ array ကို အမြင့်ဆုံးမှ အငယ်ဆုံးသို့ စီရန် INDEX function ၏ ပထမ ( array ) argument တွင် အထက်ဖော်ပြပါ ဖော်မြူလာကို သိမ်းထားပါ။

ဒုတိယ ( row_num )၊ အတန်းမည်မျှပြန်ရမည်ကိုညွှန်ပြသည့် အကြောင်းပြချက်သည် SEQUENCE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လိုအပ်သော ဆက်တိုက်နံပါတ်များကို ထုတ်ပေးသည်။ အမျှကျွန်ုပ်တို့သည် ထိပ်တန်းတန်ဖိုး 3 ခု လိုအပ်သည်၊ ၎င်းသည် ဖော်မြူလာတွင် ဒေါင်လိုက် အဆက်မပြတ် {1;2;3} ကို ပံ့ပိုးပေးသည့် SEQUENCE(3) ကို အသုံးပြုပါသည်။

တတိယ ( col_num<) 2>) ပြန်ရန် ကော်လံမည်မျှရှိသည်ကို သတ်မှတ်သည့် အကြောင်းပြချက်သည် အလျားလိုက် ခင်းကျင်းမှု ကိန်းသေပုံစံဖြင့် ကော်လံနံပါတ်များကို ပေးဆောင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ B နှင့် C ကို ပြန်လိုသည်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် array {2,3} ကိုသုံးပါသည်။

နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရရှိပါသည်-

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), SEQUENCE(3), {2,3})

ပြီးပါက ထုတ်လုပ်ပေးပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့လိုချင်သော ရလဒ်အတိအကျဖြစ်သည်-

3 အောက်ခြေ တန်ဖိုးများကို ပြန်ရန်၊ အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးမှ မူရင်းဒေတာကို စီပါ။ ၎င်းအတွက်၊ sort_order argument ကို -1 မှ 1 သို့ပြောင်းပါ-

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), SEQUENCE(3), {2,3})

တိကျသောအနေအထားတွင် စီထားသောတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါ

အခြားရှုထောင့်မှကြည့်လျှင်၊ သင်သည် သီးခြားအမျိုးအစားအနေအထားတစ်ခုကိုသာ ပြန်လိုလျှင်ကော။ အမျိုးအစားခွဲထားသောစာရင်းမှ 1st ၊ 2nd သာ သို့မဟုတ် 3rd record ကိုသာပြောပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော INDEX SORT ဖော်မြူလာ၏ ရိုးရှင်းသောဗားရှင်းကို အသုံးပြုပါ-

n သည် အဘယ်မှာရှိသနည်း။

ဥပမာ၊ ထိပ်မှနေ၍ သီးခြားအနေအထားတစ်ခုရရန် (ဆိုလိုသည်မှာ ဒေတာ ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီထားခြင်းမှ) ဤဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ :

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, -1), F1, {2,3})

အောက်ခြေမှ တိကျသော အနေအထားတစ်ခုရရန် (ဆိုလိုသည်မှာ ဒေတာ ကြီးစဉ်လိုက် စီထားခြင်းမှ)၊ ဤအရာကို အသုံးပြုပါ-

=INDEX(SORT(A2:C13, 3, 1), I1, {2,3})

A2 နေရာတွင်- C13 သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာဖြစ်ပြီး F1 သည် အပေါ်မှ အနေအထားဖြစ်ပြီး I1 သည် အနေအထားဖြစ်သည်။အောက်ခြေ၊ နှင့် {2,3} တို့သည် ပြန်ပေးရမည့် ကော်လံများဖြစ်သည်။

အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်ရန် အမျိုးအစားခွဲမှုခင်းကျင်းမှုကို ရယူရန် Excel ဇယားကို အသုံးပြုပါ

သင်သိထားပြီးဖြစ်သည့်အတိုင်း မူရင်းဒေတာကို အပြောင်းအလဲတစ်ခုခု ပြုလုပ်သည့်အခါ စီထားသည့် ခင်းကျင်းမှု အပ်ဒိတ်များကို အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်သည်။ ၎င်းသည် SORT အပါအဝင် ဒိုင်းနမစ် ခင်းကျင်းမှု လုပ်ဆောင်ချက်အားလုံး၏ စံပြုမူဖြစ်သည်။ သို့ရာတွင်၊ ရည်ညွှန်းထားသော ခင်းကျင်းအပြင်ဘက်တွင် ထည့်သွင်းမှုအသစ်များကို ထည့်သွင်းသောအခါ၊ ၎င်းတို့ကို ဖော်မြူလာတစ်ခုတွင် အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းမည်မဟုတ်ပါ။ ထိုပြောင်းလဲမှုများကို တုံ့ပြန်လိုပါက သင့်ဖော်မြူလာကို အရင်းအမြစ်အပိုင်းအခြားကို အပြည့်အဝလုပ်ဆောင်နိုင်သော Excel ဇယားသို့ ပြောင်းပြီး သင့်ဖော်မြူလာတွင် ဖွဲ့စည်းပုံအကိုးအကားများကို အသုံးပြုပါ။

၎င်းသည် လက်တွေ့တွင် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ရှုရန် ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါတို့ကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားပါ။ ဥပမာ။

A2:B8 အကွာအဝေးရှိ တန်ဖိုးများကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီစဉ်ရန် အောက်ပါ Excel SORT ဖော်မြူလာကို သင်အသုံးပြုသည်ဆိုပါစို့-

=SORT(A2:B8, 1, 1)

ထို့နောက်၊ သင်သည် အသစ်တစ်ခု ထည့်သွင်းလိုက်သည် အတန်း 9… နှင့် အသစ်ထပ်ထည့်ထားသည့် ထည့်သွင်းမှုကို spill range မှ ချန်ထားခဲ့သည်ကို တွေ့ရသဖြင့် စိတ်ပျက်မိပါသည်-

ယခု၊ ရင်းမြစ်အပိုင်းအခြားကို ဇယားတစ်ခုသို့ ပြောင်းပါ။ ၎င်းအတွက်၊ ကော်လံခေါင်းစီးများ (A1:B8) အပါအဝင် သင့်အကွာအဝေးကို ရိုးရှင်းစွာရွေးချယ်ပြီး Ctrl + T ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ဖော်မြူလာကို တည်ဆောက်သောအခါ၊ မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ အရင်းအမြစ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ၊ ဇယားအမည်ကို ဖော်မြူလာတွင် အလိုအလျောက် ထည့်သွင်းပါမည် (၎င်းကို ဖွဲ့စည်းတည်ဆောက်ထားသည့် ကိုးကားမှုဟုခေါ်သည်)-

=SORT(Table1, 1, 1)

သင်ရိုက်ထည့်သည့်အခါ၊ နောက်ဆုံးအတန်းအောက်ရှိ ညာဘက်တွင် အသစ်ဝင်ရောက်မှု၊ ဇယားသည် အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်မည်ဖြစ်ပြီး ဒေတာအသစ်သည် ယိုဖိတ်သည့်အပိုင်းတွင် ပါဝင်မည်ဖြစ်သည်။SORT ဖော်မြူလာ၏-

Excel SORT လုပ်ဆောင်ချက် အလုပ်မလုပ်ပါ

သင်၏ SORT ဖော်မြူလာတွင် အမှားအယွင်းဖြစ်သွားပါက၊ ၎င်းသည် အောက်ပါအကြောင်းများကြောင့် ဖြစ်နိုင်ခြေများပါသည်။

#NAME အမှား- Excel ဗားရှင်းအဟောင်း

SORT သည် လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်ဖြစ်ပြီး Excel 365 နှင့် Excel 2021 တွင်သာ အလုပ်လုပ်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပံ့ပိုးမထားသည့် ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင်၊ #NAME? အမှားအယွင်းဖြစ်ပေါ်ပါသည်။

#SPILL အမှား- တစ်စုံတစ်ရာ ယိုဖိတ်မှုအပိုင်းအခြားကို ပိတ်ဆို့ခြင်း

ဖိတ်ကြားမှုအပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသော ဆဲလ်များသည် လုံးလုံးဗလာမဟုတ်ပါက ပေါင်းစည်းခြင်း #SPILL။ error ကိုပြသသည်။ ၎င်းကိုပြင်ရန်၊ ပိတ်ဆို့ခြင်းကိုဖယ်ရှားလိုက်ပါ။ ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ Excel #SPILL တွင်ကြည့်ပါ။ error - ဘာကိုဆိုလိုပြီး ပြင်နည်း။

#VALUE အမှား- မမှန်ကန်သော အကြောင်းပြချက်များ

သင် #VALUE သို့ ရောက်သွားတိုင်း။ အမှားအယွင်း၊ sort_index နှင့် sort_order အငြင်းအခုံများကို စစ်ဆေးပါ။ Sort_index ကော်လံအရေအတွက်သည် array ထက် မကျော်လွန်သင့်ပါ၊ နှင့် sort_order သည် 1 (အတက်အကျ) သို့မဟုတ် -1 (အဆင်း) တစ်ခုခုဖြစ်သင့်သည်။

#REF အမှား- ရင်းမြစ်အလုပ်စာအုပ်ကို ပိတ်ထားသည်

ဒိုင်းနမစ်အာရးများသည် အလုပ်စာအုပ်များကြားအကိုးအကားများအတွက် အကန့်အသတ်ရှိသောကြောင့်၊ SORT လုပ်ဆောင်ချက် ဖိုင်နှစ်ခုလုံးကို ဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။ အရင်းအမြစ် အလုပ်စာအုပ်ကို ပိတ်ပါက၊ ဖော်မြူလာတစ်ခုသည် #REF ကို ပစ်ချမည်ဖြစ်သည်။ အမှား။ ၎င်းကိုပြင်ရန်၊ ရည်ညွှန်းထားသောဖိုင်ကိုဖွင့်ရုံသာဖြစ်သည်။

၎င်းသည် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ Excel တွင်ဒေတာစီရန်နည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ဆုံတွေ့ခွင့်ရရန် မျှော်လင့်သည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

ဒေါင်းလုဒ်အတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

Excel ဖြင့် စီခြင်း