သင်ခန်းစာသည် Excel တွင် ကော်လံများကို ကိုယ်တိုင်အုပ်စုဖွဲ့နည်းကို ကြည့်ရှုပြီး ကော်လံများကို အလိုအလျောက်အုပ်စုဖွဲ့ရန်အတွက် Auto Outline အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုပါသည်။

သင့်အလုပ်စာရွက်၏ ကျယ်ပြန့်သောအကြောင်းအရာနှင့်ပတ်သက်၍ စိတ်ရှုပ်ခြင်း သို့မဟုတ် ရှုပ်နေပါက၊ သက်ဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကိုသာ မြင်နိုင်စေရန်အတွက် သင့်စာရွက်၏ မတူညီသော အစိတ်အပိုင်းများကို အလွယ်တကူ ဝှက်ပြီး ပြသရန် အုပ်စုများအတွင်း ကော်လံများကို စုစည်းနိုင်ပါသည်။

ကော်လံများကို Excel တွင် အုပ်စုဖွဲ့နည်း

Excel တွင် ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့သည့်အခါ၊ Auto Outline အင်္ဂါရပ်သည် အငြင်းပွားဖွယ်ရလဒ်များကို မကြာခဏ ပေးဆောင်သောကြောင့် ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်လုပ်ဆောင်ခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။

မှတ်ချက်။ မမှန်ကန်သော အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို ရှောင်ရှားရန်၊ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် လျှို့ဝှက်ကော်လံများ မရှိကြောင်း သေချာပါစေ။

Excel တွင် ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့ရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်အုပ်စုဖွဲ့လိုသော ကော်လံများ သို့မဟုတ် ကော်လံတစ်ခုစီရှိ အနည်းဆုံး ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။
2. တွင် ဒေတာ တက်ဘ်၊ Outline အုပ်စုတွင်၊ Group ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် Shift + Alt + Right Arrow ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုပါ။
3. ကော်လံတစ်ခုလုံးမဟုတ်ဘဲ ဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ထားလျှင်၊ Group ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည် သင်အုပ်စုဖွဲ့လိုသည့်အရာကို အတိအကျသတ်မှတ်ပေးရန် သင့်အား တောင်းဆိုလာမည်ဖြစ်သည်။ သေချာသည်မှာ၊ သင်သည် ကော်လံများ ကို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် လက်တွေ့တွင် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို ကြည့်ရန်၊ အောက်ပါဒေတာအတွဲတွင် အလယ်အလတ်ကော်လံများအားလုံးကို အုပ်စုဖွဲ့ကြပါစို့။ ယင်းအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် I မှ ကော်လံ B များကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး Group ကိုနှိပ်ပါ-

၎င်းသည် အောက်တွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အဆင့် 1 အကြမ်းဖျင်းကို ဖန်တီးပေးသည်-

ကိုနှိပ်ပါ။အဖွဲ့၏ထိပ်ရှိ အနှုတ် (-) သင်္ကေတ သို့မဟုတ် ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ ကောက်ကြောင်းနံပါတ် 1 သည် အဖွဲ့အတွင်းရှိ ကော်လံအားလုံးကို ဝှက်ထားပါသည်-

စုထားသောကော်လံအုပ်စုများကို ဖန်တီးပါ

မည်သည့်အဖွဲ့တွင်မဆို အတွင်းအဆင့်တွင် အုပ်စုများစွာကို အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြနိုင်သည်။ အတွင်းပိုင်း၊ ပေါင်းစပ်ထားသော ကော်လံအုပ်စုကို ဖန်တီးရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ-

1. အတွင်းအုပ်စုတွင် ပါဝင်မည့် ကော်လံများကို ရွေးပါ။
2. ဒေတာတွင် တက်ဘ်၊ Outline အုပ်စုတွင်၊ Group ကိုနှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် Shift + Alt + ညာဘက် Arrow ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ Q1 အသေးစိတ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ B မှ D ကိုရွေးချယ်ပြီး Group :

တူညီသောပုံစံဖြင့်၊ သင်သည် Q2 အသေးစိတ်များ (ကော်လံ F မှ H အထိ) အုပ်စုဖွဲ့နိုင်သည်။

မှတ်ချက်။ ကပ်လျက်ကော်လံများ ကိုသာ အုပ်စုဖွဲ့ထားနိုင်သောကြောင့်၊ အတွင်းအုပ်စုတစ်ခုစီအတွက် အထက်ဖော်ပြပါအဆင့်များကို သင်တစ်ဦးချင်းပြန်လုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ရလဒ်အနေဖြင့်၊ ယခု ကျွန်ုပ်တို့တွင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းအဆင့် 2 ခုရှိသည်-

• အပြင်ဘက်အုပ်စု (အဆင့် 1) - I မှ ကော်လံ B
• အတွင်းအုပ်စုနှစ်ခု (အဆင့် 2) - ကော်လံများ B - D နှင့် F - H.

အတွင်းအုပ်စုအပေါ်ရှိ အနုတ် (-) ခလုတ်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့် ထိုအုပ်စုကိုသာ စာချုပ်ချုပ်ဆိုသည်။ ဘယ်ဘက်အပေါ်ထောင့်ရှိ နံပါတ် 2 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဤအဆင့်အုပ်စုအားလုံးကို ပြိုကျစေသည်-

လျှို့ဝှက်ဒေတာကို ထပ်မံမြင်နိုင်စေရန်၊ အပေါင်း (အပေါင်း) ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ကော်လံအုပ်စုကို ချဲ့ထွင်ပါ။ +) ခလုတ်။ သို့မဟုတ် သင်သတ်မှတ်ထားသောအဆင့်တွင် အုပ်စုများအားလုံးကို ကောက်ကြောင်းနံပါတ်ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ချဲ့နိုင်သည်။

အကြံပြုချက်များနှင့်မှတ်စုများ-

• ကောက်ကြောင်းဘားများနှင့် နံပါတ်များကို အမြန်ဝှက်ရန် သို့မဟုတ် ပြသရန် Ctrl + 8 ခလုတ်များကို တွဲနှိပ်ပါ။ ပထမအကြိမ် ဖြတ်လမ်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် မျဉ်းကြောင်းသင်္ကေတများကို ဖုံးကွယ်ထားကာ ထပ်မံနှိပ်ပါက ကောက်ကြောင်းကို ပြန်လည်ပြသပေးပါသည်။
• သင်၏ Excel တွင် ကောက်ကြောင်းသင်္ကေတများ မပေါ်ပါက၊ ကောက်ကြောင်းတစ်ခုရှိလျှင် ကောက်ကြောင်းသင်္ကေတများကို ပြသရန် သေချာပါစေ။ အသုံးပြုထားသည် သင့်ဆက်တင်များတွင် အမှန်ခြစ်အကွက်ကို ရွေးထားသည်- File တက်ဘ် > ရွေးချယ်မှုများ > အဆင့်မြင့် အမျိုးအစား ။

Excel တွင် ကော်လံများကို အလိုအလျောက် ကောက်ကြောင်းလုပ်နည်း

Microsoft Excel သည် ကော်လံများ၏ ကောက်ကြောင်းကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးနိုင်သည်။ ၎င်းသည် အောက်ပါသတိပေးချက်များဖြင့် လုပ်ဆောင်သည်-

• သင့်ဒေတာအတွဲတွင် အလွတ်ကော်လံများ မရှိသင့်ပါ။ အကယ်၍များရှိပါက ဤလမ်းညွှန်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ၎င်းတို့ကိုဖယ်ရှားပါ။
• အသေးစိတ်ကော်လံအုပ်စုတစ်ခုစီ၏ ညာဘက်တွင်၊ ဖော်မြူလာများပါသည့် အကျဉ်းချုပ်ကော်လံတစ်ခု ရှိသင့်သည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အကျဉ်းချုပ်ကော်လံ 3 ခု ရှိသည်-

Excel တွင် ကော်လံများကို အလိုအလျောက် ကောက်ကြောင်းဖော်ပြရန်၊ အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. ဒေတာအစုံ သို့မဟုတ် ၎င်းအတွင်းရှိ ဆဲလ်တစ်ခုတည်းကို ရွေးပါ။
2. တွင်၊ Data တက်ဘ်၊ အောက်ရှိ မြှားကို Group ကိုနှိပ်ပြီး Auto Outline ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင်၊ Auto Outline အင်္ဂါရပ်သည် Q1 နှင့် Q2 ဒေတာအတွက် အုပ်စုနှစ်ခုကို ဖန်တီးခဲ့သည်။ အကယ်၍ သင်သည် ကော်လံ B - I အတွက် ပြင်ပအဖွဲ့ကို လိုချင်ပါက၊ ဤသင်ခန်းစာ၏ ပထမအပိုင်းတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း ၎င်းကို ကိုယ်တိုင်ဖန်တီးရပါမည်။

သင်၏ အကျဉ်းချုပ်ကော်လံများရှိပါက၊ ဖြစ်ကြပါသည်။အသေးစိတ်ကော်လံများ၏ ဘယ်ဘက် သို့ ချထားပါ၊ ဤနည်းအတိုင်း ဆက်သွားပါ-

1. Outline အုပ်စု၏ ညာဘက်အောက်ထောင့်ရှိ မြှားလေးကို နှိပ်ပါ၊ ၎င်းကို ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် launcher ဟုခေါ်သည်။

   

2. ပေါ်လာသည့် ဆက်တင်များ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင်၊ အသေးစိတ်အချက်အလက်များ၏ညာဘက်ရှိ အကျဉ်းချုပ်ကော်လံများကို ရှင်းလင်းပါ အကွက်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

ထို့နောက်၊ အထက်တွင်ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း Auto Outline ကို အသုံးပြုပါ၊ သင်သည် အောက်ပါရလဒ်ကို ရရှိလိမ့်မည်-

ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီး ဖုံးကွယ်ထားပုံနှင့် ပြသနည်း

သင်ဖုံးကွယ်လိုသော သို့မဟုတ် ပြသလိုသော အဖွဲ့အရေအတွက်ပေါ်မူတည်၍ အသုံးပြုပါ။ အောက်ပါနည်းပညာများထဲမှတစ်ခု။

ကော်လံအုပ်စုတစ်စုကို ဝှက်ပြီးပြသပါ

• အုပ်စုတစ်စုအတွင်းဒေတာ ဝှက်ထားရန် အနုတ် (-) သင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။ အဖွဲ့အတွက်။
• တစ်ဖွဲ့အတွင်း ဒေတာ ပြရန် အုပ်စုအတွက် အပေါင်း (+) ဆိုင်းဘုတ်ကို နှိပ်ပါ။

တစ်ခုလုံးကို ချဲ့ရန် သို့မဟုတ် လျှော့ပါ။ ပေးထားသည့်အဆင့်သို့ ကောက်ကြောင်းကို

အကြမ်းထည်တစ်ခုလုံးကို အချို့သောအဆင့်သို့ ဖျောက်ရန် သို့မဟုတ် ပြသရန် သက်ဆိုင်ရာ ou ကို နှိပ်ပါ။ tline နံပါတ်။

ဥပမာ၊ သင့်ကောက်ကြောင်းတွင် အဆင့်သုံးဆင့်ရှိပါက၊ နံပါတ် 2 ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့် ဒုတိယအဆင့်ရှိ အုပ်စုအားလုံးကို ဖျောက်ထားနိုင်ပါသည်။ အုပ်စုအားလုံးကို ချဲ့ထွင်ရန်အတွက် နံပါတ် 3 ကိုနှိပ်ပါ။

အုပ်စုဖွဲ့ထားသောဒေတာအားလုံးကိုဖျောက်ပြီးပြသပါ

• အုပ်စုအားလုံးကိုဝှက်ရန်၊ နံပါတ် 1 ကိုနှိပ်ပါ။ ၎င်းသည် အနိမ့်ဆုံးအသေးစိတ်အဆင့်ကိုပြသပါမည်။
• ဒေတာအားလုံးကိုပြသရန် ၊ အမြင့်ဆုံးကောက်ကြောင်းနံပါတ်ကို နှိပ်ပါ။ အဘို့ဥပမာ၊ သင့်တွင် အဆင့်လေးဆင့်ရှိပါက၊ နံပါတ် 4 ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်တို့၏နမူနာဒေတာအတွဲတွင် အကြမ်းဖျင်းအဆင့် 3 ခုရှိသည်-

အဆင့် 1 - အရာများ နှင့် <တို့ကိုသာပြသသည် 1>Grand Total (ကော်လံ A နှင့် J) အလယ်အလတ်ကော်လံများအားလုံးကို ဝှက်ထားစဉ်။

အဆင့် 2 – အဆင့် 1 အပြင်၊ Q1 နှင့် Q2 စုစုပေါင်းများ (ကော်လံ E နှင့် I) ကိုပြသသည်။

အဆင့် 3 - ဒေတာအားလုံးကို ပြသသည်။

မြင်နိုင်သောကော်လံများကိုသာ ကူးယူနည်း

ကော်လံအုပ်စုအချို့ကို ဝှက်ထားပြီးနောက်၊ သင်သည် အဆိုပါကော်လံကို ကူးယူလိုပေမည်။ အချက်အလက်များကို အခြားတစ်နေရာတွင် ပြသထားသည်။ ပြဿနာမှာ ထုံးစံအတိုင်း အကြမ်းဖျင်းဖော်ပြထားသော ဒေတာကို မီးမောင်းထိုးပြခြင်းသည် လျှို့ဝှက်ကော်လံများအပါအဝင် ဒေတာအားလုံးကို ရွေးချယ်ပါသည်။

မြင်ရသောကော်လံများကိုသာ ရွေးချယ်ပြီး ကူးယူရန်၊ ဤအရာသည် သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာဖြစ်သည်-

1. သင်ကူးယူခြင်းမပြုလိုသော ကော်လံများကို ဝှက်ထားရန် အကြမ်းဖျင်းသင်္ကေတများကို အသုံးပြုပါ။
2. မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ မြင်နိုင်သော ကော်လံများကို ရွေးပါ။
3. တဘ် Home တွင်၊ တည်းဖြတ်ခြင်း အဖွဲ့တွင်၊ Find & ကိုနှိပ်ပါ။ > Go To ကိုရွေးပါ။
4. Go To Special dialog box တွင် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များသာ ကိုရွေးပြီး <1 ကိုနှိပ်ပါ။>အိုကေ ။

   

5. ယခု သင့်တွင် မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ရွေးချယ်ထားသောကြောင့် ၎င်းတို့ကို ကူးယူရန် Ctrl + C ကိုနှိပ်ပါ။
6. ဦးတည်ရာဆဲလ်ကို နှိပ်ပြီး ကူးယူထားသောဒေတာကို ကူးထည့်ရန် Ctrl+V ကိုနှိပ်ပါ။

Excel တွင် ကော်လံများကို အုပ်စုခွဲနည်း

Microsoft Excel သည် အုပ်စုအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်ဖယ်ရှားရန် သို့မဟုတ် အချို့သောကော်လံများကိုသာ အုပ်စုခွဲရန် ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခု ပေးထားသည်။

ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို ဖယ်ရှားနည်း

အားလုံးကို ဖယ်ရှားရန်တစ်ချိန်တည်းတွင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း၊ ဒေတာ တက်ဘ် > Outline အဖွဲ့သို့ သွားပါ၊ အဖွဲ့ခွဲ အောက်ရှိ မြှားကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် အကြမ်းဖျင်းရှင်းလင်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။ .

မှတ်ချက်များ-

• ကောက်ကြောင်းကို ရှင်းလင်းခြင်းသည် မျဉ်းကြောင်းသင်္ကေတများကိုသာ ဖယ်ရှားပေးပါသည်။ ၎င်းသည် မည်သည့်ဒေတာကိုမျှ ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။
• အချို့သောကော်လံအုပ်စုများကို ကောက်ကြောင်းရှင်းလင်းနေစဉ် ပြိုကျပါက၊ ကောက်ကြောင်းများကို ဖယ်ရှားပြီးနောက် အဆိုပါကော်လံများကို ဖျောက်ထားနိုင်သည်။ ဒေတာကိုပြသရန်၊ ကော်လံများကို ကိုယ်တိုင် undie လုပ်ပါ။
• ကောက်ကြောင်းကို ရှင်းလင်းပြီးသည်နှင့်၊ ၎င်းကို Undo ဖြင့် ပြန်မရနိုင်ပါ။ ကောက်ကြောင်းတစ်ခုလုံးကို မဖယ်ရှားဘဲ အချို့ကော်လံများအတွက် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းကို ဖယ်ရှားရန် အောက်ပါတို့ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များဖြစ်ကြသည်-
  1. သင်အုပ်စုခွဲလိုသောအတန်းများကို ရွေးပါ။ ၎င်းအတွက်၊ အဖွဲ့အတွက် အပေါင်း (+) သို့မဟုတ် အနုတ် (-) ခလုတ်ကို နှိပ်နေစဉ် Shift ခလုတ်ကို ဖိထားနိုင်သည်။
  2. ဒေတာ တက်ဘ်ပေါ်တွင်၊ Outline အတွင်းရှိ အုပ်စု၊ နှင့် အဖွဲ့ခွဲ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် Shift + Alt + Left Arrow ခလုတ်များကို တွဲနှိပ်ပါ၊ ၎င်းသည် Excel တွင် အုပ်စုဖွဲ့ခြင်းဖြတ်လမ်းလင့်ခ်ဖြစ်သည်။

     

  ၎င်းသည် Excel တွင် ကော်လံများကို အုပ်စုဖွဲ့ပြီး အလိုအလျောက်ကောက်ကြောင်းပုံဖော်နည်းဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှု့ပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ် နောက်အပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။