လွယ်ကူသောနည်းလမ်းဖြင့် Excel တွင် dynamic မှီခိုသော drop down list ကိုဖန်တီးပါ။

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

မာတိကာ

သင်ခန်းစာတွင် ရွေ့လျားနေသော array လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်မူတည်၍ Excel drop down စာရင်းကို ဖန်တီးနည်းကို ပြသထားသည်။

Excel တွင် ရိုးရှင်းသော drop down list တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် လွယ်ကူသည်။ Multi-level cascading drop-down တစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းသည် အမြဲတမ်းစိန်ခေါ်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါ လင့်ခ်ချိတ်ထားသော ကျူတိုရီရယ်တွင် မတူညီသော ချဉ်းကပ်နည်းလေးခုကို ဖော်ပြထားပြီး တစ်ခုစီတွင် ခြေလှမ်းများစွာ၊ မတူညီသော ဖော်မြူလာများ နှင့် စကားလုံးပေါင်းများစွာ ထည့်သွင်းမှုများ၊ ဆဲလ်အလွတ်များ စသည်တို့နှင့် ပတ်သက်သော ကန့်သတ်ချက်အချို့ ပါဝင်သည်။

အဲဒါက မကောင်းပါဘူး။ သတင်း သတင်းကောင်းမှာ ထိုနည်းလမ်းများကို Excel ၏ အကြိုပြောင်းလဲနေသော ဗားရှင်းများအတွက် ဒီဇိုင်းထုတ်ထားခြင်းဖြစ်ပါသည်။ Excel 365 တွင် dynamic array များမိတ်ဆက်ခြင်းသည် အရာအားလုံးကို ပြောင်းလဲစေပါသည်။ ဒိုင်းနမစ် array လုပ်ဆောင်ချက်အသစ်များဖြင့်၊ များစွာသောမှီခိုနေသော drop-down list ကိုဖန်တီးခြင်းသည် စက္ကန့်မဟုတ်ပါက မိနစ်ပိုင်းမျှသာဖြစ်သည်။ လှည့်ကွက်မရှိ၊ သတိပေးစရာမရှိ၊ အဓိပ္ပါယ်မရှိပေ။ မြန်ဆန်၊ ရိုးရှင်းပြီး လိုက်နာရလွယ်ကူသော ဖြေရှင်းနည်းများသာဖြစ်သည်။

    မှတ်ချက်များ-

    • ဤရွေ့ပြောင်းစာရင်းများကိုပြုလုပ်ခြင်း၏ ဤရွေ့ပြောင်းသောအခင်းအကျင်းအသစ်သည် Excel 365 တွင်သာအလုပ်လုပ်ပြီး Excel 2021။ အကြို-ပြောင်းလဲနေသော Excel တွင်၊ Excel 2019 - 2007 တွင် မှီခိုနေသော drop down တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းတွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း ရှည်လျားသော ခေတ်ဟောင်းနည်းလမ်းကို သင်လုပ်ဆောင်ရပါမည်။
    • ဤဖြေရှင်းချက်သည် အတန်းတစ်ခုတည်းအတွက်ဖြစ်သည်။ သင့်ရွေးချယ်ထားသောစာရင်းများကို အတန်းများစွာ အောက်သို့ကူးယူလိုပါက၊ အတန်းများစွာအတွက် မှီခိုနေသော drop-down list မှ ညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။
    • Excel တွင် dynamic drop down list ပြုလုပ်နည်း

      ဤဥပမာသည် ဗိုလ်ချုပ်ကို သရုပ်ပြသည်။ပြောင်းလဲနေသော array လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် Excel တွင် cascading drop down list ဖန်တီးရန် ချဉ်းကပ်မှု။

      သင့်တွင် ကော်လံ A တွင် သစ်သီးစာရင်းရှိပြီး ကော်လံ B တွင် တင်ပို့သူစာရင်းရှိသည်ဆိုပါစို့။ နောက်ဆက်တွဲပြဿနာတစ်ခုမှာ အသီးအမည်များမဟုတ်ခြင်းပင်ဖြစ်သည်။ အုပ်စုဖွဲ့သော်လည်း ကော်လံတစ်လျှောက် ပြန့်ကျဲနေသည်။ ရည်ရွယ်ချက်မှာ ပထမ drop-down တွင် ထူးခြားသောအသီးအနှံအမည်များကို ထည့်သွင်းရန်နှင့် အသုံးပြုသူ၏ရွေးချယ်မှုအပေါ်မူတည်၍ ဒုတိယ drop-down တွင် သက်ဆိုင်ရာတင်ပို့သူများကိုပြသရန်ဖြစ်သည်။

      တစ်ခုဖန်တီးရန် Excel တွင် ရွေ့လျားနိုင်သော မှီခိုနေရသော drop down စာရင်း၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

      ၁။ ပင်မ dropdown စာရင်းအတွက် ပစ္စည်းများရယူပါ

      အစပြုရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံ A မှ မတူညီသောအသီးအနှံအမည်များအားလုံးကို ထုတ်ယူရပါမည်။ ၎င်းကို ၎င်း၏အရိုးရှင်းဆုံးပုံစံဖြင့် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ လုပ်ဆောင်နိုင်သည် - ပထမအငြင်းအခုံအတွက် သစ်သီးစာရင်းကို ပံ့ပိုးပါ။ ( array ) နှင့် ၎င်းတို့၏ ပုံသေများသည် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် ကောင်းမွန်သောကြောင့် -

      =UNIQUE(A3:A15)

      ဖော်မြူလာသည် G3 သို့သွားကာ Enter ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ ရလဒ်များသည် နောက်ဆဲလ်များထဲသို့ အလိုအလျောက် ယိုဖိတ်သွားသည်။

      ၂။ ပင်မ drop-down ကိုဖန်တီးပါ

      သင်၏ ပင်မ drop-down စာရင်းပြုလုပ်ရန်၊ Excel Data Validation rule ကို ဤနည်းဖြင့် configure လုပ်ပါ-

      • dropdown ပေါ်လာစေလိုသော cell တစ်ခုကို ရွေးပါ (ကျွန်ုပ်တို့၏ကိစ္စတွင် D3)။
      • Data တက်ဘ်တွင်၊ Data Tools အုပ်စုတွင်၊ Data Validation ကိုနှိပ်ပါ။
      • Data Validation dialog box တွင် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-
        • Allow အောက်တွင်၊ ရွေးပါ စာရင်း
        • ရင်းမြစ် အကွက်တွင်၊ UNIQUE ဖော်မြူလာမှ ယိုဖိတ်သည့် အပိုင်းအခြားကို ရည်ညွှန်းချက် ထည့်သွင်းပါ။ ၎င်းအတွက်၊ ဤကဲ့သို့သော ဆဲလ်ကိုးကားမှုနောက်တွင် ဟက်ဂ်တဂ်ကို ရိုက်ထည့်ပါ- =$G$3#

          ၎င်းကို spill range ရည်ညွှန်းချက်ဟုခေါ်ပြီး ဤ syntax သည် မည်မျှချဲ့သည် သို့မဟုတ် စာချုပ်သည်ဖြစ်စေ အပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို ရည်ညွှန်းသည်။

        • ဒိုင်ယာလော့ဂ်ကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

      သင်၏ ပင်မအစက်- အောက်စာရင်း ပြီးပါပြီ။

      ၃။ မှီခိုနေသော dropdown list အတွက် ပစ္စည်းများရယူပါ

      ဒုတိယ dropdown menu အတွက် ထည့်သွင်းမှုများရယူရန်၊ ပထမ dropdown တွင်ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးအပေါ်အခြေခံ၍ ကော်လံ B ရှိ တန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပါမည်။ FILTER ဟုခေါ်သော အခြားပြောင်းလဲနေသော array function ၏အကူအညီဖြင့် ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်နိုင်သည်-

      =FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

      B3:B15 သည် သင့်မှီခိုနေသော drop down အတွက် အရင်းအမြစ်ဒေတာများဖြစ်သည်၊ A3:A15 သည် အရင်းအမြစ်ဒေတာဖြစ်သည်။ သင်၏ ပင်မ dropdown နှင့် D3 သည် ပင်မ dropdown cell ဖြစ်သည်။

      ဖော်မြူလာ မှန်ကန်ကြောင်း သေချာစေရန်၊ သင်သည် ပထမ drop-down စာရင်းတွင် တန်ဖိုးအချို့ကို ရွေးချယ်ပြီး FILTER မှ ပြန်လာသော ရလဒ်များကို ကြည့်ရှုလေ့လာနိုင်ပါသည်။ ပြီးပြည့်စုံသော! :)

      ၄။ မှီခိုနေသော dropdown ကိုပြုလုပ်ပါ

      ဒုတိယ dropdown စာရင်းကိုဖန်တီးရန်၊ အဆင့် 2 တွင်ပထမ dropdown အတွက် သင်ပြုလုပ်ခဲ့သည့်အတိုင်း ဒေတာတရားဝင်မှုစံနှုန်းများကို အတိအကျသတ်မှတ်ပါ။ သို့သော် ယခုတစ်ကြိမ်၊ FILTER လုပ်ဆောင်ချက်မှ ပြန်ပေးသော ဖိတ်စင်မှုအတိုင်းအတာကို ကိုးကားပါ- =$H$3#

      ဒါပဲ။ သင်၏ Excel ကို မှီခိုသည့် dropdown list သည် အသုံးပြုရန် အသင့်ဖြစ်နေပါပြီ။

      အကြံပြုချက်များနှင့်မှတ်စုများ-

      • drop-down list တွင် အသစ်ထည့်သွင်းမှုများ ရှိရန် အလိုအလျောက် ၊ သင်၏အရင်းအမြစ်ဒေတာကို Excel ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ပါ။ သို့မဟုတ် ဤဥပမာတွင် သရုပ်ပြထားသည့်အတိုင်း သင့်ဖော်မြူလာများတွင် ဗလာဆဲလ်အချို့ကို သင်ထည့်သွင်းနိုင်သည်။
      • သင်၏မူရင်းဒေတာတွင် ကွက်လပ်များပါဝင်နေပါက၊ ဤဖြေရှင်းချက်အားအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ကွက်လပ်များကို စစ်ထုတ်နိုင်သည်
      • အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီရန် dropdown ၏အရာများကို ခွဲရန်၊ ဤဥပမာတွင် ရှင်းပြထားသည့်အတိုင်း SORT လုပ်ဆောင်ချက်တွင် သင့်ဖော်မြူလာများကို ခြုံငုံလိုက်ပါ။

      Excel တွင် များစွာသော မှီခိုနေရသော drop down စာရင်းကို ဖန်တီးနည်း

      ယခင်နမူနာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားဆဲလ်တစ်ခုပေါ်မူတည်၍ drop down list တစ်ခုပြုလုပ်ခဲ့သည်။ သို့သော် သင်သည် အဆင့်များစွာသော အထက်တန်းအဆင့်ကို လိုအပ်ပါက၊ ဆိုလိုသည်မှာ 2nd စာရင်းတွင် မူတည်၍ 3rd dropdown သို့မဟုတ် 3rd list ပေါ် မူတည်၍ 4th dropdown ပင်လျှင် ဘာဖြစ်မည်နည်း။ ဖြစ်နိုင်ပါ့မလား။ ဟုတ်ကဲ့၊ သင်သည် မည်သည့် မှီခိုသူစာရင်းကိုမဆို သတ်မှတ်နိုင်သည် (ဟုတ်ပါတယ်၊ ဟုတ်ပါတယ် :)။

      ဤဥပမာအတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပြည်နယ်/ပြည်နယ်များကို ကော်လံ C တွင် ထားရှိခဲ့ပြီး ယခုအခါ သက်ဆိုင်ရာ dropdown တစ်ခုကို ထည့်ရန် ရှာဖွေနေပါသည်။ G3 ရှိ မီနူး-

      Excel တွင် မှီခိုနေရသော drop down list အများအပြားကို ပြုလုပ်ရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာမှာ-

      ၁။ ပထမတစ်စက်ကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ

      ပင်မ dropdown စာရင်းကို ယခင်ဥပမာတွင်ကဲ့သို့ အဆင့်အတိအကျဖြင့် ဖန်တီးထားသည် (ကျေးဇူးပြု၍ အထက်အဆင့် 1 နှင့် 2 ကိုကြည့်ပါ)။ တစ်ခုတည်းသော ခြားနားချက်မှာ အရင်းအမြစ် အကွက်တွင် သင်ထည့်သွင်းသည့် spill range ရည်ညွှန်းချက်ဖြစ်သည်။

      ယခုတစ်ကြိမ်၊ UNIQUE ဖော်မြူလာသည် E8 တွင်ရှိပြီး အဓိက drop downစာရင်းသည် E3 တွင်ဖြစ်လိမ့်မည်။ ထို့ကြောင့် သင်သည် E3 ကိုရွေးချယ်ပြီး၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကိုနှိပ်ပြီး ဤအကိုးအကားကို ပေးဆောင်သည်- =$E$8#

      ၂။ ဒုတိယတစ်စက်ကို ပြင်ဆင်သတ်မှတ်ပါ

      သင်သတိပြုမိခဲ့သည့်အတိုင်း၊ ယခုကော်လံ B တွင် တူညီသောတင်ပို့သူများ၏ ဖြစ်ရပ်များစွာပါရှိသည်။ ဒါပေမယ့် မင်းရဲ့ dropdown list ထဲက ထူးခြားတဲ့ နာမည်တွေကိုပဲ လိုချင်တာ မဟုတ်လား။ ထပ်နေသည့် ဖြစ်ပျက်မှုများအားလုံးကို ဖယ်ရှားရန်၊ သင်၏ FILTER ဖော်မြူလာတစ်ဝိုက်တွင် UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်ကို ခြုံပြီး F8 တွင် ဤမွမ်းမံထားသော ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ-

      =UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))

      B3:B15 သည် ဒုတိယအစက်ချရန်အတွက် အရင်းအမြစ်ဒေတာများဖြစ်သည် ၊ A3:A15 သည် ပထမဆုံး dropdown အတွက် အရင်းအမြစ်ဒေတာဖြစ်ပြီး E3 သည် ပထမဆုံး dropdown cell ဖြစ်သည်။

      ထို့နောက်၊ Data Validation စံသတ်မှတ်ချက်များအတွက် အောက်ပါ spill range ရည်ညွှန်းချက်ကို အသုံးပြုပါ- =$F$8#

      ၃။ တတိယ drop down စာရင်းကို စနစ်ထည့်သွင်းပါ

      တတိယ drop down list အတွက် ဖိုင်များကို စုဆောင်းရန်အတွက် စံသတ်မှတ်ချက်များစွာဖြင့် FILTER ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ။ ပထမစံသတ်မှတ်ချက်သည် 1st dropdown (A3:A15=E3) တွင် ရွေးချယ်ထားသော တန်ဖိုးနှင့် ယှဉ်ပြီး 1st dropdown (A3:A15=E3) ရှိ အသီးအနှံစာရင်းတစ်ခုလုံးကို စစ်ဆေးပြီး ဒုတိယစံသတ်မှတ်ချက်သည် တင်ပို့သူများစာရင်းကို 2nd dropdown (B3:B15=F3) တွင် ရွေးချယ်မှုနှင့် ဆန့်ကျင်ဘက်ဖြစ်သည်။ ပြီးပြည့်စုံသောဖော်မြူလာသည် G8 သို့သွားသည်-

      =FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))

      သင်ပိုမိုမှီခိုသော dropdowns (4th၊ 5th စသည်ဖြင့်) ကိုထပ်ထည့်မည်ဆိုပါက၊ ဖြစ်နိုင်ချေအများစုမှာ ကော်လံ C တွင် တူညီသောဖြစ်ပျက်မှုများများစွာပါရှိသည် ပစ္စည်း ပွားနေသောအရာများကို ပြင်ဆင်မှုဇယားထဲသို့ မ၀င်ရောက်စေရန် ကာကွယ်ရန်နှင့် အကျိုးဆက်အနေဖြင့် 3rd dropdown တွင်၊ FILTER ဖော်မြူလာကို တွင် ထည့်သွင်းပါ။ယခင်အဆင့်တွင် ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်ခဲ့သည့်အတိုင်း UNIQUE လုပ်ဆောင်ချက်-

      =UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

      သင်လုပ်ဆောင်ရမည့် နောက်ဆုံးအချက်မှာ ဤ ရင်းမြစ် ရည်ညွှန်းချက်ဖြင့် နောက်ထပ် Data Validation စည်းမျဉ်းတစ်ခုကို ဖန်တီးရန်ဖြစ်သည်- =$G$8#

      သင့် အများအပြားမှီခိုနေရသော drop down စာရင်းသည် အဆင်ပြေပါသည်။

      အကြံပြုချက်။ အလားတူပုံစံဖြင့်၊ သင်သည် နောက်ဆက်တွဲ drop-downs အတွက် ပစ္စည်းများ ရနိုင်သည်။ ကော်လံ D တွင် သင်၏ 4 ခုမြောက် dropdown စာရင်းအတွက် အရင်းအမြစ်ဒေတာပါ၀င်သည်ဟု ယူဆပါက သက်ဆိုင်ရာအရာများကို ပြန်လည်ရယူရန် H8 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်နိုင်သည်-

      =UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))

      Excel တွင် တိုးချဲ့နိုင်သော drop down list လုပ်နည်း

      တစ်စက်ကို ဖန်တီးပြီးနောက်၊ အရင်းအမြစ်ဒေတာတွင် အရာအသစ်များထည့်လိုက်သောအခါတွင် သင်၏ပထမဆုံးစိုးရိမ်မှုမှာ အဘယ်အရာဖြစ်လာနိုင်သည်ဆိုသည့်အချက်ဖြစ်သည်။ dropdown list သည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မလား။ သင်၏မူရင်းဒေတာကို Excel ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်လုပ်ထားပါက၊ ဟုတ်သည်၊ ယခင်နမူနာများတွင် ဆွေးနွေးထားသော ရွေ့လျားနိုင်သော drop down စာရင်းသည် သင့်ဘက်မှ အားစိုက်ထုတ်စရာမလိုဘဲ အလိုအလျောက် ချဲ့ထွင်လာမည်ဖြစ်သောကြောင့် Excel ဇယားများသည် ၎င်းတို့၏သဘောသဘာဝအရ ချဲ့ထွင်နိုင်သည်။

      အချို့အတွက်ဆိုလျှင်၊ Excel ဇယားကို အသုံးပြုရခြင်းမှာ ရွေးချယ်စရာတစ်ခုမဟုတ်သည့်အတွက်ကြောင့်၊ သင်သည် သင်၏ dropdown list ကို ဤနည်းဖြင့် ချဲ့ထွင်နိုင်စေသည်-

      • သို့ ဒေတာအသစ်များထည့်သွင်းရန် ၎င်းကို အရင်းအမြစ်စာရင်းတွင် ထည့်သွင်းထားသောကြောင့်၊ သင့်ဖော်မြူလာများတွင် ကိုးကားထားသော arrays များတွင် အပိုဆဲလ်အနည်းငယ်ကို ပေါင်းထည့်ပါ။
      • ဆဲလ်အလွတ်များကို ဖယ်ထုတ်ရန် ၊ ဆဲလ်အလွတ်များကို မဖြည့်မချင်း လျစ်လျူရှုရန် ဖော်မြူလာများကို စီစဉ်သတ်မှတ်ပါ။

      ဤအချက်နှစ်ချက်ကို မှတ်သားထားခြင်းဖြင့် ဖော်မြူလာများကို ညှိကြည့်ကြပါစို့ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာပြင်ဆင်မှုဇယား။ Data Validation စည်းမျဉ်းများသည် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများ လုံးဝမလိုအပ်ပါ။

      ပင်မ dropdown အတွက် ဖော်မြူလာ

      A3:A15 တွင် အသီးအမည်များဖြင့်၊ ဖြစ်နိုင်ချေရှိရန်အတွက် array တွင် အပိုဆဲလ် 5 ခုကို ပေါင်းထည့်ပါသည်။ အသစ်ဝင်ရောက်မှုများ။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကွက်လပ်များမပါဘဲ ထူးခြားသောတန်ဖိုးများကို ထုတ်ယူရန်အတွက် UNIQUE တွင် FILTER လုပ်ဆောင်ချက်ကို မြှုပ်နှံထားပါသည်။

      အထက်ပါအချက်အလက်များအရ G3 ရှိ ဖော်မြူလာသည် ဤပုံသဏ္ဍာန်ဖြစ်သည်-

      =UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))

      ဖော်မြူလာအတွက် မှီခိုသော dropdown

      G3 ရှိ ဖော်မြူလာသည် ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုများစွာ မလိုအပ်ပါ - နောက်ထပ်ဆဲလ်အနည်းငယ်ဖြင့် အခင်းများကို တိုးချဲ့လိုက်ပါ-

      =FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

      ရလဒ်သည် အပြည့်အဝ ရွေ့လျားနိုင်သော တိုးချဲ့နိုင်သော မှီခိုမှုတစ်စက်ဖြစ်သည် အောက်စာရင်း-

      အက္ခရာစဉ်ဖြင့် ဒေါင်းလုပ်စာရင်းကို မည်သို့ခွဲမည်နည်း

      အရင်းအမြစ်ဒေတာကို အသုံးမပြုဘဲ သင်၏ dropdown စာရင်းကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီစဉ်လိုပါသလား။ အသစ်ပြောင်းလဲနေသော Excel တွင်လည်း ၎င်းအတွက် အထူးလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုပါရှိသည်။ သင်၏ဒေတာပြင်ဆင်မှုဇယားတွင်၊ သင့်လက်ရှိဖော်မြူလာများအတွင်း SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရိုးရိုးရှင်းရှင်း ခြုံလိုက်ပါ။

      ဒေတာအတည်ပြုခြင်းစည်းမျဉ်းများကို ယခင်နမူနာများတွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အတိအကျပြင်ဆင်သတ်မှတ်ထားပါသည်။

      A မှ Z ကိုစီရန်

      ကြီးကြီးမားမား စီစဥ်မှုမှာ မူရင်းရွေးချယ်စရာဖြစ်သောကြောင့်၊ သင်သည် SORT ၏ အခင်းအကျင်း အငြင်းအခုံတွင် သင့်ရှိပြီးသားဖော်မြူလာများကို စုစည်းနိုင်ပြီး ချန်လှပ်ထားနိုင်သည့် အခြားသော အကြောင်းပြချက်အားလုံးကို ချန်လှပ်ထားနိုင်ပါသည်။

      အတွက် ပင်မ dropdown (G3 ရှိ ဖော်မြူလာ):

      =SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))

      အတွက် dependent dropdown (H3 ရှိ ဖော်မြူလာ):

      =SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

      ပြီးပါပြီ။ drop down lists နှစ်ခုစလုံးကို ရရှိသည်။A မှ Z ကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီထားသည်။

      Z မှ A

      ကို ကြီးစဉ်ငယ်လိုက် စီရန်၊ 3rd အငြင်းအခုံကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်သည် ( sort_order ) ၏ SORT လုပ်ဆောင်ချက်မှ -1။

      အတွက် ပင်မ dropdown (G3 ရှိ ဖော်မြူလာ):

      =SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")), 1, -1)

      အတွက် dependent dropdown (H3 ရှိ ဖော်မြူလာ):

      =SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

      ၎င်းသည် ပြင်ဆင်မှုဇယားရှိ ဒေတာနှင့် dropdown lists မှ Z မှ A ရှိ အရာများကို စီမည် :

      အဲဒါက dynamic array functions အသစ်တွေရဲ့အကူအညီနဲ့ Excel မှာ dynamic drop down list ဖန်တီးနည်းပါ။ သမားရိုးကျ နည်းလမ်းများနှင့် မတူဘဲ၊ ဤနည်းလမ်းသည် တစ်ခုတည်းနှင့် စကားလုံးများစွာ ထည့်သွင်းမှုများအတွက် ပြီးပြည့်စုံစွာ လုပ်ဆောင်နိုင်ပြီး မည်သည့်ဆဲလ်များကိုမဆို ဂရုစိုက်ပါ။ ဖတ်ရှုပြီး နောက်အပတ်တွင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် ပြန်လည်ဆုံတွေ့ရန် မျှော်လင့်သည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်။

      ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန်အတွက် လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်

      Excel မှီခိုသည့် drop down list (.xlsx ဖိုင်)

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။