ဤသင်ခန်းစာသည် .csv နှင့် .pst ဖိုင်တို့မှ Outlook ဒက်စ်တော့သို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းရန် နည်းလမ်းနှစ်ခုအကြောင်း ဆွေးနွေးထားပြီး အဆက်အသွယ်များကို Outlook Online သို့ လွှဲပြောင်းနည်းကို ပြသထားသည်။

ကွဲပြားနိုင်သည် သင်၏ Outlook လိပ်စာစာအုပ်သို့ အဆက်အသွယ်များကို လွှဲပြောင်းလိုသည့် အကြောင်းရင်းများ။ ဥပမာအားဖြင့် သင်သည် အဆက်အသွယ်စာရင်းတစ်ခုပါရှိသော ပြင်ပဒေတာဘေ့စ်ကို အမွေဆက်ခံခဲ့သည်၊ သို့မဟုတ် သင်သည် အခြားမေးလ်ဆာဗာမှ ပြောင်းရွှေ့နေခြင်း၊ သို့မဟုတ် အကောင့်အသစ်တစ်ခု တည်ဆောက်နေခြင်းဖြစ်နိုင်သည်။ မည်သို့ပင်ဖြစ်စေ၊ Outlook သည် သင့်အဆက်အသွယ်အားလုံးကို တစ်ကြိမ်တည်းတင်သွင်းရန် ရိုးရှင်းသောနည်းလမ်းကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

အကြံပြုချက်။ သင့်အဆက်အသွယ်များကို Excel တွင် သိမ်းဆည်းထားပါက အောက်ပါသင်ခန်းစာသည် အသုံးဝင်လိမ့်မည်- Excel မှ အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ တင်သွင်းနည်း။

Outlook သို့ ထည့်သွင်းရန်အတွက် အဆက်အသွယ်များကို ပြင်ဆင်ပါ

Microsoft Outlook သည် ဖိုင်နှစ်ခုမှ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းခွင့်ပြုသည် အမျိုးအစားများ၊ PST နှင့် CSV။

PST (ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ သိုလှောင်မှုဇယား)။ ၎င်းသည် Outlook၊ Exchange Client နှင့် အခြားသော Microsoft ဆော့ဖ်ဝဲလ်တွင် ဒေတာသိမ်းဆည်းရန်အတွက် အထူးဖိုင်ဖော်မတ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ .pst ဖိုင်တွင်၊ အဆက်အသွယ်များသည် မှန်ကန်သောဖော်မတ်ရှိပြီးသားဖြစ်ပြီး နောက်ထပ်ပြင်ဆင်မှုများ မလိုအပ်ပါ။

ပိုမိုသိရှိလိုပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ Outlook အဆက်အသွယ်များကို PST ဖိုင်သို့ တင်ပို့နည်းကို ကြည့်ပါ။

CSV (ကော်မာ ခြားထားသော တန်ဖိုးများ)။ သင့်အဆက်အသွယ်အချက်အလက်ကို Excel သို့မဟုတ် အခြား spreadsheet ပရိုဂရမ်တွင် သိမ်းဆည်းထားပါ သို့မဟုတ် Gmail သို့မဟုတ် Yahoo Mail ကဲ့သို့သော အခြားအီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုပေးသူထံမှ သင့်အဆက်အသွယ်များကို တင်ပို့ပါက၊ ၎င်းတို့သည် ပုံမှန်အားဖြင့် .csv ဖိုင်တစ်ခုအတွင်း ဖြစ်လိမ့်မည်၊ပြုပြင်ပြောင်းလဲမှုအနည်းငယ်ပါရှိသော Outlook တွင်-

• အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်တွင် အင်္ဂလိပ်အက္ခရာ၌မရှိသော စာလုံးအချို့ပါရှိပါက၊ ဥပမာ။ အာရဗီ၊ စီရီလစ်၊ တရုတ် သို့မဟုတ် ဂျပန်၊ ထိုအဆက်အသွယ်များကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းမည်မဟုတ်ပါ။ ဖြစ်နိုင်ခြေရှိသော ပြဿနာများကို ကာကွယ်ရန်၊ ထိုသို့သောရွေးချယ်ခွင့်ကို သင့်အတွက်ရရှိနိုင်ပါက၊ အဆက်အသွယ်များကို CSV UTF-8 ဖိုင်သို့ တင်ပို့ပါ သို့မဟုတ် CSV မှ UTF-8 သို့ Excel သို့ပြောင်းပါ။
• တန်ဖိုးများကို သေချာအောင်လုပ်ပါ။ သင်၏ CSV ဖိုင်ကို ကော်မာ ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသည်။ သင့်ဒေသအပေါ်မူတည်၍ မတူညီသော စာရင်းခြားနားခြင်း ကို ပုံသေသတ်မှတ်ထားသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ဥရောပနိုင်ငံအများအပြားတွင်၊ ပုံသေစာရင်းခြားနားခြင်းမှာ semicolon ဖြစ်သည်။ သို့သော် Outlook သည် ကော်မာကို အကွက်ခွဲကာတစ်ခုအဖြစ်သာ ပံ့ပိုးပေးသောကြောင့် သင်၏ CSV ဖိုင်ကို Outlook ထဲသို့ မထည့်သွင်းမီ semicolons သို့မဟုတ် အခြားသော အကန့်အသတ်များကို ကော်မာဖြင့် အစားထိုးရန် လိုအပ်ပါသည်။

အောက်ပါလင့်ခ်ချိတ်ထားသော သင်ခန်းစာများတွင် အသေးစိတ်ကို တွေ့ရပါလိမ့်မည်။ အဆက်အသွယ်များကို CSV ဖိုင်သို့ တင်ပို့ခြင်းဆိုင်ရာ လမ်းညွှန်ချက်-

• Outlook desktop မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူနည်း
• Outlook Online မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူနည်း
• Excel မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူနည်း
• Gmail မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူနည်း

၎င်း၏ အရိုးရှင်းဆုံးပုံစံတွင်၊ သင်၏ .csv ဖိုင်သည် အောက်ပါအတိုင်း မြင်တွေ့နိုင်သည်-

CSV ဖိုင်မှ အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ တင်သွင်းနည်း

CSV ဖိုင်မှ အဆက်အသွယ်များကို Outlook 2019၊ Outlook 2016 သို့မဟုတ် Outlook 2013 သို့ တင်သွင်းရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. Microsoft Outlook တွင်၊ File > Open & ကိုနှိပ်ပါ။ ထုတ်ယူရန် > သွင်းကုန်/ပို့ကုန် ။

   

2. တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း wizard စတင်သည်။ သင်သည် အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်မှ တင်သွင်းပါ ကို ရွေးချယ်ပြီး နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။

   

3. CSV အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ တင်သွင်းရန် ကို ရွေးချယ်ပါ။ ကော်မာ ခြားထားသော တန်ဖိုးများ နှင့် Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

4. ဤအဆင့်တွင်၊ သင်သည် ရွေးချယ်မှု နှစ်ခုကို ပြုလုပ်ရန် လိုအပ်သည်-
   • Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ၎င်းကို ရွေးချယ်ရန် သင်၏ .csv ဖိုင်ကို ရှာဖွေပြီး နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။
   • ထပ်နေသော အဆက်အသွယ်အရာများကို ကိုင်တွယ်နည်းကို ရွေးပါ ။

   ပြီးသောအခါ၊ Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

   ထပ်နေသော အဆက်အသွယ်များကို ကိုင်တွယ်နည်း-

   • ထပ်နေသော အဆက်အသွယ်များကို အစားထိုးပါ။ တင်သွင်းထားသည့်အရာများနှင့်အတူ ။ .csv ဖိုင်ရှိ အချက်အလက်များသည် သင့် Outlook ရှိ အချက်အလက်ထက် ပိုမိုပြည့်စုံသည် သို့မဟုတ် အပ်ဒိတ်ပိုနေပါက ဤရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။
   • ထပ်တူများကို ဖန်တီးခွင့်ပြုပါ (မူလ)။ အချက်အလက်အနည်းငယ်မျှ မဆုံးရှုံးလိုပါက၊ ပွားနေသည့်အရာများကို ဖန်တီးရန်၊ ၎င်းတို့ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ရန်နှင့် လူတစ်ဦးတည်းအတွက် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို တစ်ခုတည်းသောအရာအဖြစ် ပေါင်းစပ်ရန် Outlook အား ခွင့်ပြုပါ။
   • ထပ်နေသည့်အရာများကို မတင်သွင်းပါနှင့်။ ။ ၎င်းသည် အဆက်အသွယ်အသစ်များကိုသာ တင်သွင်းပြီး ရှိပြီးသားအဆက်အသွယ်အားလုံးကို နဂိုအတိုင်းထားလိုပါက ရွေးချယ်ရန် ရွေးချယ်မှုဖြစ်သည်။
5. ပစ်မှတ်အီးမေးလ်အကောင့်အောက်တွင်၊ အဆက်အသွယ်များ ဖိုင်တွဲကို ရွေးချယ်ပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

6. သင် Outlook မှ ယခင်က တင်ပို့ခဲ့သည့် CSV အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းနေပါက၊ အဆက်အသွယ်စာရင်းသည် လိုအပ်သောဖော်မတ်ဖြစ်သောကြောင့် သင်လုပ်နိုင်သည် နှိပ်ပါ။အဆက်အသွယ်များကို ချက်ချင်းစတင်ထည့်သွင်းရန် ပြီးအောင် ။

   အကယ်၍ သင်သည် Excel မှ အဆက်အသွယ်များကို သို့မဟုတ် Outlook မှလွဲ၍ အခြားမေးလ်အက်ပ်တစ်ခုမှ တင်သွင်းနေပါက၊ သင်သည် သင်၏ CSV ဖိုင်ရှိ ကော်လံအချို့ကို Outlook အဆက်အသွယ်အကွက်များသို့ မြေပုံဆွဲရန် လိုအပ်နိုင်သည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ Map Custom Fields ကိုနှိပ်ပြီး နောက်တစ်ဆင့်ကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။

   

7. သင် Map Custom Fields<ကိုနှိပ်ပါက၊ 9> ယခင်အဆင့်ရှိ ခလုတ်၊ သက်ဆိုင်ရာ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်-
   • ဘယ်ဘက်အကန့်တွင်၊ မှ အောက်တွင်၊ သင်၏ CSV ဖိုင်မှ ကော်လံအမည်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။
   • ညာဘက်အကန့်တွင်၊ To အောက်ရှိ၊ ပုံမှန် Outlook အဆက်အသွယ်အကွက်များကို သင်တွေ့ရပါမည်။

   CSV ဖိုင်ရှိ ကော်လံအမည်သည် Outlook အကွက်တစ်ခုနှင့် အတိအကျကိုက်ညီပါက ကော်လံ၊ အလိုအလျောက် မြေပုံဆွဲထားသည် နှင့် မှ မြေပုံထုတ်ထားသည် အောက်တွင် ပေါ်လာသည်။

   ကော်လံအမည်သည် မည်သည့် Outlook အကွက်နှင့်မျှ မကိုက်ညီပါက၊ သင်သည် ကိုယ်တိုင် မြေပုံဆွဲခြင်း<ကို ပြုလုပ်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ၉>။ ယင်းအတွက်၊ ဘယ်ဘက်အကန့်မှ ကော်လံကို ဆွဲယူကာ ညာဘက်အကွက်ရှိ သက်ဆိုင်ရာအကွက်ဘေးတွင် ၎င်းကို ချပါ။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏တင်သွင်းထားသော CSV ဖိုင်တွင်၊ ရာထူး ဟု အမည်ပေးထားသော ကော်လံတစ်ခုရှိပြီး ၎င်းကို အလုပ်ခေါင်းစဉ် အကွက်သို့ ပုံဖော်နေပါသည်။ ကိုက်ညီမှုတစ်ခုကိုရှာရန်၊ ၎င်းကိုချဲ့ရန် ညာဘက်အကွက်ရှိ သင့်လျော်သောအကွက်ဘေးရှိ အပေါင်းသင်္ကေတကို နှိပ်ပါ။

   

   ကြည့်ပါ။: Excel 3D ရည်ညွှန်းချက်- အလုပ်စာရွက်များစွာရှိ တူညီသောဆဲလ် သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားကို ကိုးကားပါ။

   ကော်လံအားလုံးကို မြေပုံဆွဲပြီးသောအခါ OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> နှင့် ဖိုင်ကိုတင်သွင်းပါ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တွင် ပြန်သွားပြီး Finish ကိုနှိပ်ပါ။

8. Outlook သည် သင့်အား အသိပေးရန် တိုးတက်မှုအကွက်ကို ပြသသည်။၎င်းသည် သင်၏အဆက်အသွယ်များကို စတင်တင်သွင်းနေပါသည်။ တိုးတက်မှုအကွက်ပိတ်သောအခါ၊ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသည်။ အလွန်သေးငယ်သော အဆက်အသွယ်စာရင်းကို တင်သွင်းသည့်အခါ တိုးတက်မှုအကွက်ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ။

သင်၏ CSV အဆက်အသွယ်အားလုံးကို Outlook ထဲသို့ ထည့်သွင်းထားကြောင်း သေချာစေရန်၊ ပေါ်ရှိ လူများ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ သင့်အဆက်အသွယ်စာရင်းကိုကြည့်ရှုရန် လမ်းကြောင်းပြဘား။

PST ဖိုင်မှ Outlook သို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းနည်း

အချို့အခြေအနေများတွင် သင်သည် CSV ထက် PST ဖိုင်မှ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းလိုပေမည်။ အထူးသဖြင့် အသုံးဝင်သည်-

• သင် Outlook အကောင့်တစ်ခုမှ အခြားအကောင့်တစ်ခုသို့ အဆက်အသွယ်များကို လွှဲပြောင်းနေချိန်ဖြစ်သည်။
• သင်သည် အဆက်အသွယ်များကို ကွန်ပျူတာတစ်လုံးမှ အခြားတစ်ခုသို့ ရွှေ့နေပါသည်။
• သင်ဆန္ဒရှိပါသည် အီးမေးလ်များ၊ အဆက်အသွယ်များ၊ ချိန်းဆိုမှုများနှင့် လုပ်ဆောင်စရာများ အပါအဝင် Outlook ပစ္စည်းများအားလုံးကို လွှဲပြောင်းရန်။

ဤကိစ္စတွင်၊ သင်သည် အဆက်အသွယ်များကို PST ဖိုင်သို့ ဦးစွာတင်ပို့ရန် လိုအပ်ပြီး ၎င်းတို့ကို အသုံးပြု၍ သင်၏အကောင့်အသစ် သို့မဟုတ် PC သို့ တင်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ တင်သွင်း & ယခင်အပိုင်းတွင် ဆွေးနွေးထားသော wizard ကို ထုတ်ယူပါ။

ဤသည်မှာ .pst ဖိုင်မှ Outlook ထဲသို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းရန် အဆင့်များဖြစ်သည်-

1. Outlook တွင် File<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> > ဖွင့် & ထုတ်ယူရန် > သွင်းကုန်/ပို့ကုန် ။
2. အခြားပရိုဂရမ် သို့မဟုတ် ဖိုင်တစ်ခုမှ တင်သွင်းပါ ကိုရွေးချယ်ပြီး နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။
3. Outlook Data File (.pst) ကိုရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

4. Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ပြီးလျှင် သင်တင်သွင်းလိုသော .pst ဖိုင်ကို ရွေးပါ။

   ရွေးချယ်မှုများ အောက်တွင်၊ မည်သို့ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ပွားနေသောအရာများ ၊ ထို့နောက် Next ကိုနှိပ်ပါ။ PST မှ တင်သွင်းသည့်အခါ၊ ပုံသေမှာ ထပ်တူများကို တင်သွင်းသည့်အရာများဖြင့် အစားထိုးပါ ။

   

5. သင်၏ .pst ဖိုင်ကို ကာကွယ်ထားပါက၊ စကားဝှက်တစ်ခု၊ ၎င်းကို ပေးဆောင်ရန် သင့်အား တောင်းဆိုလိမ့်မည်။
6. ဤအရာသည် အဆက်အသွယ်များကို မှန်ကန်စွာ ထည့်သွင်းရန်အတွက် အဓိကအဆင့်ဖြစ်သည်၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းကို မှန်ကန်စွာလုပ်ဆောင်ရန် သေချာစေပါ-
   • အောက်ရှိ ကို ရွေးပါ မှ တင်သွင်းမည့် ဖိုလ်ဒါ၊ PST ကို အပြည့်အစုံတင်သွင်းလိုပါက Outlook Data File ကို ရွေးချယ်ပါ။ သို့မဟုတ် ၎င်းကို ချဲ့ထွင်ပြီး တင်သွင်းရန် သီးခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုကိုသာ ရွေးချယ်ပါ၊ ကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင် အဆက်အသွယ်များ ။
   • ပစ်မှတ်အကောင့်/စာတိုက်ပုံးကို လမ်းကြောင်းပြကွက်တွင် လောလောဆယ် ရွေးချယ်ထားပါက၊ သင်သည် ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ လက်ရှိဖိုင်တွဲ ရွေးချယ်မှုသို့ အရာများကို တင်သွင်းပါ။ သို့မဟုတ်ပါက၊ ဖိုင်များကို တူညီသောဖိုဒါထဲသို့ တင်သွင်းပါ ကိုစစ်ဆေးပြီး အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းသင့်သည့် စာတိုက်ပုံး သို့မဟုတ် Outlook ဒေတာဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပါ။
   • ပြီးသောအခါ၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။

   

Outlook သည် အဆက်အသွယ်များကို ချက်ချင်းစတင်တင်သွင်းပါမည်။ တိုးတက်မှုအကွက် ပျောက်သွားသောအခါ၊ တင်သွင်းမှု ပြီးသွားပါသည်။

Outlook Online သို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းနည်း

Outlook desktop ကဲ့သို့ပင်၊ Outlook Online သို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းရန်အတွက် CSV ဖိုင်တစ်ခု လိုအပ်မည်ဖြစ်ပါသည်။ အကောင်းဆုံးရလဒ်များအတွက်၊ ဖိုင်သည် ဘာသာစကားအားလုံးအတွက် မှန်ကန်စွာအလုပ်လုပ်နိုင်သော UTF-8 ကုဒ်နံပါတ် ရှိသင့်သည်။

အဆက်အသွယ်များကို Outlook Online သို့ တင်သွင်းရန်၊ ဤအဆင့်များကို လုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်၏ Outlook တွင် အကောင့်ဝင်ပါ။ အဆိုပါဝဘ် သို့မဟုတ် Outlook.com အကောင့်။
2. စာမျက်နှာ၏ ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်တွင်၊ လူများ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ-

   

3. တွင် စာမျက်နှာ၏ ညာဘက်အပေါ်ထောင့်၊ Manage > အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။

   

4. Browse<ကိုနှိပ်ပါ။ 9> ခလုတ်၊ သင်၏ CSV ဖိုင်ကို ရွေးချယ်ပြီး ဖွင့် ကို နှိပ်ပါ။
5. အကွက်အတွင်းရှိ CSV ဖိုင်ဖြင့် တင်သွင်းပါ ကိုနှိပ်ပါ။

   

.csv ဖိုင်တွင် သင့် Outlook အကောင့်တွင် ရှိနှင့်ပြီးသား အဆက်အသွယ်များ ပါဝင်နေပါက၊ ပွားနေသည့်အရာများကို ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်သော်လည်း သင့်လက်ရှိအဆက်အသွယ်များကို အစားထိုးခြင်း သို့မဟုတ် ဖျက်မည်မဟုတ်ပါ။

အဲဒါ အဆက်အသွယ်များကို Outlook desktop နှင့် အွန်လိုင်းသို့ မည်သို့တင်သွင်းရမည်နည်း။ ဖတ်ရှုပေးတဲ့အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါတယ်၊ နောက်တစ်ပတ်မှာ ဘလော့မှာ ပြန်တွေ့မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။