आज आपण अनेक तपशीलवार चरण-दर-चरण उदाहरणांसह Excel मध्ये VLOOKUP कसे वापरायचे ते पाहू. तुम्ही दुसर्‍या शीटमधून आणि वेगळ्या वर्कबुकमधून Vlookup कसे करायचे, वाइल्डकार्डने शोधा आणि बरेच काही शिकू शकाल.

हा लेख VLOOKUP चा समावेश करणारी मालिका सुरू करतो, सर्वात उपयुक्त एक्सेल फंक्शन्सपैकी एक आणि त्याच वेळी सर्वात क्लिष्ट आणि कमीत कमी समजलेले एक. अननुभवी वापरकर्त्यासाठी शिकणे शक्य तितके सोपे करण्यासाठी आम्ही मूलभूत गोष्टी अगदी सोप्या भाषेत समजावून सांगण्याचा प्रयत्न करू. आम्ही फॉर्म्युला उदाहरणे देखील देऊ ज्यात एक्सेलमधील VLOOKUP चे सर्वात सामान्य वापर समाविष्ट आहेत आणि ते माहितीपूर्ण आणि मजेदार दोन्ही बनवण्याचा प्रयत्न करा.

Excel VLOOKUP कार्य

काय आहे VLOOKUP? सुरुवातीला, हे एक एक्सेल फंक्शन आहे :) ते काय करते? ते तुम्ही निर्दिष्ट केलेले मूल्य शोधते आणि दुसर्‍या स्तंभातून जुळणारे मूल्य परत करते. अधिक तांत्रिकदृष्ट्या, VLOOKUP फंक्शन दिलेल्या श्रेणीच्या पहिल्या स्तंभात मूल्य शोधते आणि दुसर्‍या स्तंभातून त्याच पंक्तीमध्ये मूल्य परत करते.

त्याच्या सामान्य वापरामध्ये, Excel VLOOKUP तुमच्या डेटा सेटवर आधारित शोधते युनिक आयडेंटिफायर आणि त्या युनिक आयडेंटिफायरशी संबंधित माहितीचा तुकडा तुमच्यासाठी आणतो.

"V" अक्षराचा अर्थ "उभ्या" आहे आणि तो HLOOKUP फंक्शन पासून VLOOKUP वेगळे करण्यासाठी वापरला जातो जो एका ओळीत एक मूल्य पाहतो. स्तंभापेक्षा (H म्हणजे "क्षैतिज").

फंक्शन सर्वांमध्ये उपलब्ध आहेसेल संदर्भ.

समजा, तुम्हाला विशिष्ट परवाना कीशी संबंधित नाव मिळवायचे आहे, परंतु तुम्हाला संपूर्ण की माहित नाही, फक्त काही वर्ण. कॉलम A मधील की, कॉलम B मधील नावे आणि E1 मधील टार्गेट कीच्या काही भागांसह, तुम्ही या प्रकारे वाइल्डकार्ड व्हलूकअप करू शकता:

की काढा:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

नाव काढा:

=VLOOKUP("*"&E1&"*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

टिपा:

• वाईल्डकार्ड VLOOKUP सूत्र योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, अचूक जुळणी वापरा (असत्य हा शेवटचा युक्तिवाद आहे).
• एकापेक्षा जास्त जुळणी आढळल्यास, पहिला परत केला जातो .

VLOOKUP TRUE वि. FALSE

आणि आता, Excel VLOOKUP फंक्शनच्या शेवटच्या युक्तिवादाकडे जवळून पाहण्याची वेळ आली आहे. पर्यायी असले तरी, range_lookup पॅरामीटर अत्यंत महत्त्वाचे आहे. तुम्ही सत्य किंवा असत्य निवडता यावर अवलंबून, तुमचे सूत्र भिन्न परिणाम देऊ शकते.

एक्सेल VLOOKUP अचूक जुळणी (FALSE)

जर range_lookup FALSE वर सेट केले असेल तर Vlookup फॉर्म्युला लूकअप व्हॅल्यूच्या अगदी बरोबरीचे मूल्य शोधते. दोन किंवा अधिक जुळण्या आढळल्यास, पहिला परत केला जातो. जर अचूक जुळणी आढळली नाही तर, #N/A त्रुटी येते.

Excel VLOOKUP अंदाजे जुळणी (TRUE)

जर range_lookup TRUE वर सेट केले असेल किंवा वगळले असेल ( डीफॉल्ट), सूत्र सर्वात जवळचा सामना पाहतो. अधिक तंतोतंत, ते प्रथम अचूक जुळणी शोधते, आणि जर अचूक जुळणी आढळली नाही, तर पुढील सर्वात मोठे मूल्य शोधते.लुकअप मूल्यापेक्षा कमी आहे.

अंदाजे जुळणारे Vlookup खालील चेतावणीसह कार्य करते:

• लुकअप कॉलम चढत्या क्रमाने , सर्वात लहान पासून क्रमवारी लावला जाणे आवश्यक आहे. सर्वात मोठे, अन्यथा योग्य मूल्य सापडणार नाही.
• लुकअप अॅरेमधील सर्वात लहान मूल्यापेक्षा लुकअप मूल्य लहान असल्यास, #N/A त्रुटी दिली जाते.

खालील उदाहरणे तुम्हाला अचूक जुळणी आणि अंदाजे जुळणारे Vlookup मधील फरक आणि प्रत्येक फॉर्म्युला केव्हा वापरणे चांगले आहे हे समजून घेण्यास मदत करेल.

उदाहरण 1. अचूक जुळणी Vlookup कसे करावे<9

अचूक जुळणी पाहण्यासाठी, शेवटच्या युक्तिवादात फक्त FALSE ठेवा.

या उदाहरणासाठी, प्राणी गती सारणी घेऊ, स्तंभ स्वॅप करू आणि 80 धावू शकणारे प्राणी शोधण्याचा प्रयत्न करू. , 50 आणि 30 मैल प्रति तास. D2, D3 आणि D4 मधील लुकअप मूल्यांसह, E2 मध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करा आणि नंतर ते आणखी दोन सेलमध्ये कॉपी करा:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, FALSE)

जसे तुम्ही पाहू शकता, सूत्र परत येईल " E3 मध्ये सिंह" कारण ते ताशी 50 धावतात. इतर दोन लुकअप मूल्यांसाठी अचूक जुळणी आढळली नाही आणि #N/A त्रुटी दिसून येतात.

उदाहरण 2. अंदाजे जुळणीसाठी कसे पहावे

अंदाजे जुळणी पाहण्यासाठी, तुम्हाला दोन अत्यावश्यक गोष्टी कराव्या लागतील:

• टेबल_अॅरे चा पहिला स्तंभ सर्वात लहान ते सर्वात मोठ्या क्रमाने लावा.
• range_lookup युक्तिवादासाठी TRUE वापरा किंवा वगळा.

लुकअप कॉलमची क्रमवारी लावणे खूप महत्वाचे आहे कारण VLOOKUP फंक्शन लुकअप व्हॅल्यू पेक्षा लहान जुळणी आढळताच शोध थांबवते. डेटा योग्यरित्या क्रमवारी लावला नसल्यास, तुम्हाला खरोखरच विचित्र परिणाम किंवा #N/A त्रुटींचा समूह मिळू शकतो.

आमच्या नमुना डेटासाठी, अंदाजे जुळणारे Vlookup सूत्र खालीलप्रमाणे आहे:

=VLOOKUP(D2, $A$2:$B$12, 2, TRUE)

आणि खालील परिणाम मिळवते:

• "80" च्या लुकअप मूल्यासाठी, "चीता" परत केला जातो कारण त्याचा वेग (70) सर्वात जवळचा सामना आहे लुकअप व्हॅल्यूपेक्षा लहान.
• "50" च्या लुकअप व्हॅल्यूसाठी, तंतोतंत जुळणी दिली जाते (शेर).
• "30" च्या लुकअप व्हॅल्यूसाठी, #N/A लुकअप कॉलममधील सर्वात लहान व्हॅल्यूपेक्षा कमी असल्‍यामुळे एरर परत आली आहे.

Excel मध्‍ये व्लूकअपसाठी विशेष टूल्स

निःसंशयपणे, VLOOKUP हे सर्वात शक्तिशाली आणि उपयुक्त Excel फंक्शन्सपैकी एक आहे, परंतु हे सर्वात गोंधळात टाकणारे देखील आहे. शिकण्याचे वळण कमी तीव्र करण्यासाठी आणि अनुभव अधिक आनंददायी करण्यासाठी, आम्ही आमच्या Ultimate Suite for Excel मध्ये काही वेळ वाचवणारी साधने समाविष्ट केली आहेत.

VLOOKUP विझार्ड - जटिल सूत्रे लिहिण्याचा सोपा मार्ग

परस्परसंवादी VLOOKUP विझार्ड तुम्‍हाला कॉन्फिगरेशनच्‍या पर्यायांमध्‍ये घेऊन जाईल आणि तुम्‍ही नमूद केलेल्या निकषांसाठी एक परिपूर्ण सूत्र तयार करतील. तुमच्या डेटा स्ट्रक्चरवर अवलंबून, ते मानक VLOOKUP फंक्शन किंवा INDEX MATCH फॉर्म्युला वापरेल जे येथून मूल्ये काढू शकतातबाकी.

तुमचा सानुकूल-अनुकूल फॉर्म्युला मिळवण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. VLOOKUP विझार्ड चालवा.

1. तुमची मुख्य सारणी आणि लुकअप सारणी निवडा.
2. खालील स्तंभ निर्दिष्ट करा (अनेक बाबतीत ते आपोआप निवडले जातात):
   • मुख्य स्तंभ - तुमच्या मुख्य सारणीमधील स्तंभ पहायची मूल्ये.
   • स्तंभ पहा - विरुद्ध पाहण्यासाठी स्तंभ.
   • रिटर्न कॉलम - ज्या स्तंभातून मूल्ये पुनर्प्राप्त करायची आहेत. .
3. घाला बटणावर क्लिक करा.

खालील उदाहरणे विझार्ड कृतीत दर्शवतात.

मानक व्लूकअप

जेव्हा लुकअप स्तंभ ( प्राणी ) हा लुकअप टेबलमधील सर्वात डावीकडे असतो, तेव्हा अचूक जुळणीसाठी एक सामान्य VLOOKUP सूत्र घातला जातो:

डावीकडे पहा

जेव्हा लुकअप स्तंभ ( प्राणी ) रिटर्न कॉलमच्या उजव्या बाजूला असतो ( स्पीड ), विझार्ड Vlookup उजवीकडून डावीकडे INDEX MATCH सूत्र समाविष्ट करते:

अतिरिक्त बोनस! मुळे सेल संदर्भांचा हुशार वापर, तुम्हाला संदर्भ अद्यतनित न करता, सूत्रे कॉपी केली जाऊ शकतात किंवा कोणत्याही स्तंभात हलवता येतात.

दोन सारण्या विलीन करा - एक्सेल VLOOKUP साठी फॉर्म्युला-मुक्त पर्याय

जर तुमच्या एक्सेल फाइल्स खूप मोठ्या आणि गुंतागुंतीच्या असतील, तर प्रकल्पाची अंतिम मुदत जवळ आली आहे, आणि तुम्ही अशा व्यक्तीच्या शोधात आहात जो तुम्हाला मदत करू शकेल, मर्ज टेबल्स विझार्ड वापरून पहा.

हे साधन Excel च्या VLOOKUP कार्यासाठी आमचे दृश्य आणि तणावमुक्त पर्याय आहे, जे या प्रकारे कार्य करते:

1. तुमचे मुख्य टेबल निवडा.
2. लूकअप टेबल निवडा.
3. युनिक आयडेंटिफायर म्हणून एक किंवा अनेक सामान्य कॉलम निवडा.
4. कोणते कॉलम अपडेट करायचे ते निर्दिष्ट करा.
5. वैकल्पिकपणे, जोडण्यासाठी कॉलम निवडा.
6. मर्जला परवानगी द्या प्रक्रिया करण्यासाठी टेबल्स विझार्ड काही सेकंद… आणि परिणामांचा आनंद घ्या :)

एक्सेलमध्ये मूलभूत स्तरावर VLOOKUP कसे वापरावे. आमच्या ट्युटोरियलच्या पुढील भागात, आम्ही प्रगत VLOOKUP उदाहरणांवर चर्चा करू जे तुम्हाला एकाधिक निकष कसे पहायचे, सर्व सामने किंवा Nth घटना कशी परत करायची, दुहेरी Vlookup कसे करायचे, एकाच सूत्रासह अनेक शीट्समध्ये पहा आणि बरेच काही शिकवतील. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात भेटण्याची आशा आहे!

उपलब्ध डाउनलोड

Excel VLOOKUP फॉर्म्युला उदाहरणे (.xlsx फाइल)

अल्टीमेट सूट 14-दिवस पूर्ण-कार्यक्षम आवृत्ती (.exe फाइल)

एक्सेल 2007 द्वारे एक्सेल 365 च्या आवृत्त्या.

टीप. Excel 365 आणि Excel 2021 मध्ये, तुम्ही XLOOKUP फंक्शन वापरू शकता, जे VLOOKUP चे अधिक लवचिक आणि शक्तिशाली उत्तराधिकारी आहे.

VLOOKUP सिंटॅक्स

VLOOKUP फंक्शनसाठी सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे:

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

कुठे:

• Lookup_value (आवश्यक) - हे शोधायचे मूल्य आहे.

  हे मूल्य (संख्या, तारीख किंवा मजकूर), सेल संदर्भ (लुकअप मूल्य असलेल्या सेलचा संदर्भ) किंवा इतर फंक्शनद्वारे परत केलेले मूल्य असू शकते. संख्या आणि सेल संदर्भांच्या विपरीत, मजकूर मूल्ये नेहमी "दुहेरी अवतरण" मध्ये बंद केली पाहिजेत मूल्य आणि जेथून सामना पुनर्प्राप्त करायचा. VLOOKUP फंक्शन नेहमी टेबल अॅरेच्या पहिल्या स्तंभात शोधते , ज्यामध्ये विविध मजकूर मूल्ये, संख्या, तारखा आणि तार्किक मूल्ये असू शकतात.

• Col_index_num (आवश्यक ) - ही स्तंभाची संख्या आहे ज्यामधून मूल्य परत करायचे आहे. सारणी अॅरेमधील सर्वात डावीकडील स्तंभापासून मोजणी सुरू होते, जी 1.
• श्रेणी_लूकअप (पर्यायी) - अंदाजे किंवा अचूक जुळणी शोधायची की नाही हे निर्धारित करते:
  • TRUE किंवा वगळलेले (डीफॉल्ट) - अंदाजे जुळणी. अचूक जुळणी न आढळल्यास, सूत्र शोध मूल्यापेक्षा लहान असलेल्या सर्वात मोठ्या मूल्याचा शोध घेतो.लुकअप स्तंभाची चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे आवश्यक आहे.
  • असत्य - अचूक जुळणी. सूत्र लुकअप मूल्याच्या अगदी समान मूल्य शोधते. अचूक जुळणी न आढळल्यास, #N/A मूल्य परत केले जाते.

मूलभूत VLOOKUP सूत्र

येथे Excel VLOOKUP सूत्राचे सर्वात सोप्या स्वरूपाचे उदाहरण आहे. कृपया खालील सूत्र पहा आणि त्याचे इंग्रजीमध्ये "अनुवाद" करण्याचा प्रयत्न करा:

=VLOOKUP("lion", A2:B11, 2, FALSE)

• पहिला युक्तिवाद ( lookup_value ) स्पष्टपणे सूचित करतो की सूत्र "सिंह" शब्द पाहतो.
• दुसरा वितर्क ( टेबल_अॅरे ) A2:B11 आहे. शोध सर्वात डावीकडील स्तंभात केला जातो हे लक्षात ठेवून, तुम्ही वरील सूत्र थोडे पुढे वाचू शकता: A2:A11 श्रेणीतील "सिंह" शोधा. आतापर्यंत, खूप चांगले, बरोबर?
• तिसरा वितर्क col_index_num 2 आहे. याचा अर्थ, आम्हाला B स्तंभातून जुळणारे मूल्य परत करायचे आहे, जे टेबल अॅरेमध्ये दुसऱ्या क्रमांकावर आहे.<11
• चौथा युक्तिवाद range_lookup FALSE आहे, जो सूचित करतो की आम्ही अचूक जुळणी शोधत आहोत.

सर्व युक्तिवाद स्थापित केल्यामुळे, तुम्हाला संपूर्ण वाचण्यात कोणतीही अडचण येऊ नये. सूत्र: A2:A11 मध्ये "सिंह" शोधा, अचूक जुळणी शोधा आणि त्याच पंक्तीमधील स्तंभ B मधून मूल्य परत करा.

सोयीसाठी, तुम्ही काहींमध्ये स्वारस्य असलेले मूल्य टाइप करू शकता. सेल, E1 म्हणा, सेल संदर्भासह "हार्डकोड केलेला" मजकूर बदला आणि कोणताही शोधण्यासाठी सूत्र मिळवाE1 मध्ये तुमच्या इनपुटचे मूल्य आहे:

=VLOOKUP(E1, A2:B11, 2, FALSE)

काही अस्पष्ट आहे का? मग ते या प्रकारे पाहण्याचा प्रयत्न करा:

एक्सेलमध्ये Vlookup कसे करायचे

वास्तविक जीवनातील वर्कशीटमध्ये VLOOKUP सूत्र वापरताना, मुख्य नियम हा आहे: लॉक टेबल अॅरे निरपेक्ष सेल संदर्भांसह (जसे $A$2:$C$11) इतर सेलमध्ये सूत्र कॉपी करताना ते बदलण्यापासून रोखण्यासाठी.

द लुकअप व्हॅल्यू बहुतेक प्रकरणांमध्ये सापेक्ष संदर्भ असावा (जसे E2) किंवा तुम्ही फक्त स्तंभ समन्वय ($E2) लॉक करू शकता. जेव्हा सूत्र स्तंभाच्या खाली कॉपी केले जाते, तेव्हा प्रत्येक पंक्तीसाठी संदर्भ आपोआप समायोजित होईल.

ते व्यवहारात कसे कार्य करते हे पाहण्यासाठी, कृपया खालील उदाहरणाचा विचार करा. आमच्या नमुना तक्त्यामध्ये, आम्ही आणखी एक स्तंभ जोडला आहे जो वेगानुसार प्राण्यांची क्रमवारी लावतो (कॉलम A) आणि जगातील 1ला, 5वा आणि 10वा वेगवान धावपटू शोधू इच्छितो. यासाठी, काही सेलमध्ये लुकअप रँक एंटर करा (खालील स्क्रीनशॉटमध्ये E2:E4), आणि खालील सूत्रे वापरा:

कॉलम B मधून प्राण्यांची नावे काढण्यासाठी:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 2, FALSE) <3

स्तंभ C मधून गती काढण्यासाठी:

=VLOOKUP($E2, $A$2:$C$11, 3, FALSE)

सेल F2 आणि G2 मध्ये वरील सूत्रे एंटर करा, ते सेल निवडा आणि खालील पंक्तींमध्ये सूत्रे ड्रॅग करा:

तुम्ही खालच्या ओळीत सूत्र तपासल्यास, तुमच्या लक्षात येईल की लुकअप मूल्य संदर्भ त्या विशिष्ट पंक्तीसाठी समायोजित केले आहे, तर टेबल अॅरे अपरिवर्तित आहे:

खाली, तुमच्याकडे काही असतीलअधिक उपयुक्त टिपा ज्यामुळे तुमची डोकेदुखी आणि समस्यानिवारणाचा वेळ वाचेल.

Excel VLOOKUP - 5 गोष्टी लक्षात ठेवा!

1. VLOOKUP फंक्शन डावीकडे पाहू शकत नाही . ते नेहमी टेबल अॅरेच्या सर्वात डावीकडील स्तंभ मध्ये शोधते आणि स्तंभातून उजवीकडे मूल्य मिळवते. तुम्हाला डावीकडून मूल्ये खेचायची असल्यास, INDEX MATCH (किंवा Excel 365 मधील INDEX XMATCH) संयोजन वापरा जे लुकअप आणि रिटर्न कॉलमच्या स्थितीची काळजी करू शकत नाही.
2. VLOOKUP फंक्शन आहे केस-संवेदनशील , म्हणजे अप्परकेस आणि लोअरकेस वर्ण समतुल्य मानले जातात. अक्षर केस वेगळे करण्यासाठी, केस संवेदनशील VLOOKUP सूत्र वापरा.
3. शेवटच्या पॅरामीटरचे महत्त्व लक्षात ठेवा. अंदाजे जुळण्यासाठी TRUE आणि अचूक जुळणीसाठी FALSE वापरा. संपूर्ण तपशिलांसाठी, कृपया VLOOKUP TRUE vs. FALSE पहा.
4. अंदाजे जुळणी शोधताना, लुकअप स्तंभातील डेटा चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावला आहे याची खात्री करा.
5. लूकअप मूल्य नसल्यास आढळले, एक #N/A त्रुटी परत केली आहे. इतर त्रुटींबद्दल माहितीसाठी, कृपया Excel VLOOKUP का काम करत नाही ते पहा.

Excel VLOOKUP उदाहरणे

मला आशा आहे की व्हर्टिकल लुकअप तुम्हाला थोडे अधिक परिचित वाटू लागले आहे. तुमचे ज्ञान मजबूत करण्यासाठी, आणखी काही VLOOKUP फॉर्म्युले तयार करूया.

Excel मधील दुसर्‍या शीटवरून कसे Vlookup करायचे

सरावात, Excel VLOOKUP फंक्शन क्वचितच असते.समान वर्कशीटमधील डेटासह वापरले. बर्‍याचदा तुम्हाला वेगळ्या वर्कशीटमधून जुळणारा डेटा काढावा लागेल.

वेगळ्या एक्सेल शीटमधून व्हीलूकअप करण्यासाठी, रेंजच्या आधी टेबल_अॅरे युक्तिवादात उद्गार चिन्ह नंतर वर्कशीटचे नाव ठेवा. संदर्भ. उदाहरणार्थ, Sheet2 वर A2:B10 श्रेणीमध्ये शोधण्यासाठी, हे सूत्र वापरा:

=VLOOKUP("Product1", Sheet2!A2:B10, 2)

अर्थात, तुम्हाला पत्रकाचे नाव व्यक्तिचलितपणे टाइप करण्याची गरज नाही. फक्त, सूत्र टाइप करणे सुरू करा आणि जेव्हा ते टेबल_अॅरे युक्तिवादावर येते, तेव्हा लुकअप वर्कशीटवर स्विच करा आणि माउस वापरून श्रेणी निवडा.

उदाहरणार्थ, तुम्ही हे कसे पाहू शकता. किंमत वर्कशीटवर A2:A9 श्रेणीतील A2 मूल्य आणि स्तंभ C:

=VLOOKUP(A2, Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

वरून जुळणारे मूल्य परत करा टिपा:

• जर स्प्रेडशीटच्या नावात स्पेसेस किंवा वर्णानुक्रमे नसलेले वर्ण असतील, तर ते एकल अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केलेले असणे आवश्यक आहे, उदा. 'किंमत सूची'!$A$2:$C$9.
• तुम्ही एकाधिक सेलसाठी VLOOKUP सूत्र वापरत असल्यास, $A$2 सारखे $ चिन्हासह टेबल_अॅरे लॉक करणे लक्षात ठेवा: $C$9.

एक्सेलमधील दुसर्‍या वर्कबुकमधून व्हीलूकअप कसे करायचे

वेगळ्या एक्सेल वर्कबुकमधून व्हीलूकअप करण्यासाठी, वर्कशीटच्या नावापुढे स्क्वेअर ब्रॅकेटमध्ये वर्कबुकचे नाव ठेवा.<3

उदाहरणार्थ, Price_List.xlsx कार्यपुस्तिका:

=VLOOKUP(A2, [Price_List.xlsx]Prices!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

मध्ये किंमत नावाच्या शीटवर A2 मूल्य पाहण्यासाठी हे सूत्र आहे.

जरएकतर कार्यपुस्तिकेच्या नावात किंवा वर्कशीटच्या नावामध्ये स्पेसेस किंवा वर्णानुक्रमे नसलेले वर्ण असतात, तुम्ही त्यांना याप्रमाणे एकल अवतरणांमध्ये संलग्न केले पाहिजे:

=VLOOKUP(A2, '[Price List.xlsx]Prices'!$A$2:$C$9, 3, FALSE)

VLOOKUP सूत्र बनवण्याचा सर्वात सोपा मार्ग ज्याचा संदर्भ आहे भिन्न कार्यपुस्तिका हे आहे:

1. दोन्ही फायली उघडा.
2. तुमचा फॉर्म्युला टाइप करणे सुरू करा, इतर वर्कबुकवर स्विच करा आणि माऊस वापरून टेबल अॅरे निवडा.
3. उर्वरित युक्तिवाद एंटर करा आणि तुमचा फॉर्म्युला पूर्ण करण्यासाठी Enter की दाबा.

परिणाम काहीसा खालील स्क्रीनशॉट सारखा दिसेल:

एकदा तुम्ही तुमच्या लुकअप टेबलसह फाइल बंद करा , VLOOKUP सूत्र कार्य करत राहील, परंतु ते आता बंद केलेल्या कार्यपुस्तिकेसाठी पूर्ण पथ प्रदर्शित करेल:

साठी अधिक माहितीसाठी, कृपया दुसर्‍या एक्सेल शीट किंवा वर्कबुकचा संदर्भ कसा घ्यायचा ते पहा.

दुसऱ्या शीटमधील नामांकित श्रेणीवरून कसे पहावे

जर तुम्ही समान लुकअप श्रेणी वापरण्याची योजना करत असाल तर अनेक सूत्रांमध्ये, तुम्ही त्यासाठी एक नामांकित श्रेणी तयार करू शकता आणि directl नाव टाइप करू शकता टेबल_अॅरे युक्तिवादात y.

नामित श्रेणी तयार करण्यासाठी, फक्त सेल निवडा आणि फॉर्म्युलाच्या डावीकडील नाव बॉक्समध्ये तुम्हाला हवे असलेले नाव टाइप करा. बार तपशीलवार पायऱ्यांसाठी, कृपया Excel मध्ये रेंजचे नाव कसे द्यायचे ते पहा.

या उदाहरणासाठी, आम्ही लुकअप शीटमधील डेटा सेल (A2:C9) ला किंमत_2020 हे नाव दिले आहे आणि हे संक्षिप्त सूत्र मिळवा:

=VLOOKUP(A2, Prices_2020, 3, FALSE)

एक्सेलमधील बहुतेक नावे संपूर्ण कार्यपुस्तिका वर लागू होतात, त्यामुळे नामांकित श्रेणी वापरताना तुम्हाला वर्कशीटचे नाव निर्दिष्ट करण्याची आवश्यकता नाही.

जर नामित श्रेणी दुसऱ्या वर्कबुक<मध्ये असेल तर 23>, कार्यपुस्तिकेचे नाव श्रेणीच्या नावापुढे ठेवा, उदाहरणार्थ:

=VLOOKUP(A2, 'Price List.xlsx'!Prices_2020, 3, FALSE)

अशी सूत्रे अधिक समजण्यासारखी आहेत, नाही का? याशिवाय, नामांकित श्रेणी वापरणे हा निरपेक्ष संदर्भांसाठी एक चांगला पर्याय असू शकतो. नामांकित श्रेणी बदलत नसल्यामुळे, तुम्ही खात्री बाळगू शकता की तुमची सारणी अॅरे कुठेही हलवली किंवा कॉपी केली तरीही लॉकच राहील.

तुम्ही तुमची लुकअप श्रेणी पूर्णपणे-कार्यक्षम Excel टेबलमध्ये रूपांतरित केली असल्यास , नंतर तुम्ही टेबलच्या नावावर आधारित Vlookup करू शकता, उदा. किंमत_सारणी खालील सूत्रात:

=VLOOKUP(A2, Price_table, 3, FALSE)

सारणी संदर्भ, ज्यांना संरचित संदर्भ देखील म्हणतात, ते लवचिक असतात आणि अनेक डेटा हाताळणीसाठी रोगप्रतिकारक असतात. उदाहरणार्थ, तुम्ही संदर्भ अपडेट करण्याची काळजी न करता तुमच्या लुकअप टेबलमध्ये नवीन पंक्ती काढू किंवा जोडू शकता.

VLOOKUP फॉर्म्युलामध्ये वाइल्डकार्ड वापरणे

इतर अनेक सूत्रांप्रमाणे, Excel VLOOKUP फंक्शन खालील वाइल्डकार्ड वर्ण स्वीकारतो:

• प्रश्न चिन्ह (?) कोणत्याही एका वर्णाशी जुळण्यासाठी.
• तारका (*) जुळण्यासाठी वर्णांचा कोणताही क्रम.

वाइल्डकार्ड अनेक परिस्थितींमध्ये खरोखर उपयुक्त ठरतात:

• जेव्हा तुम्ही शोधत असलेला अचूक मजकूर तुम्हाला आठवत नाही.
• जेव्हा तुम्ही मजकूर शोधत असालस्ट्रिंग जी सेल सामग्रीचा भाग आहे.
• जेव्हा लुकअप कॉलममध्ये अग्रगण्य किंवा अनुगामी स्थाने असतात. अशावेळी, एखादा सामान्य फॉर्म्युला का काम करत नाही हे शोधण्यासाठी तुम्ही तुमचा मेंदू रॅक करू शकता.

उदाहरण 1. ठराविक वर्णांनी सुरू होणारा किंवा शेवट होणारा मजकूर पहा

समजा तुम्ही खालील डेटाबेसमध्ये विशिष्ट ग्राहक शोधायचा आहे. तुम्हाला आडनाव आठवत नाही, पण तुम्हाला खात्री आहे की ते "ack" ने सुरू होते.

स्तंभ A वरून आडनाव परत करण्यासाठी, खालील Vlookup वाइल्डकार्ड सूत्र वापरा:

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 1, FALSE) <3

स्तंभ B मधून परवाना की पुनर्प्राप्त करण्यासाठी, ही एक वापरा (फरक फक्त स्तंभ निर्देशांक क्रमांकामध्ये आहे):

=VLOOKUP("ack*", $A$2:$B$10, 2, FALSE)

तुम्ही मधील ज्ञात भाग देखील प्रविष्ट करू शकता. काही सेलमधील नाव, E1 म्हणा आणि सेल संदर्भासह वाइल्डकार्ड वर्ण एकत्र करा:

=VLOOKUP(E1&"*", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

खालील स्क्रीनशॉट परिणाम दर्शवितो:

खाली वाइल्डकार्डसह आणखी काही VLOOKUP सूत्रे आहेत.

"son" ने शेवट होणारे आडनाव शोधा:

=VLOOKUP("*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

"joh" ने सुरू होणारे नाव मिळवा " आणि "पुत्र" ने समाप्त होते:

=VLOOKUP("joh*son", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

5-वर्णांचे आडनाव ओढा:

=VLOOKUP("?????", $A$2:$B$10, 1, FALSE)

उदाहरण 2. VLOOKUP वाइल्डकार्ड सेल मूल्यावर आधारित

मागील उदाहरणावरून, तुम्हाला आधीच माहित आहे की लुकअप स्ट्रिंग करण्यासाठी अँपरसँड (&) आणि सेल संदर्भ एकत्र करणे शक्य आहे. कोणत्याही स्थितीत दिलेले वर्ण(ले) असलेले मूल्य शोधण्यासाठी, आधी आणि नंतर अँपरसँड ठेवा