सामग्री सारणी
हे लहान ट्यूटोरियल Excel COUNT आणि COUNTA फंक्शन्सच्या मूलभूत गोष्टींचे स्पष्टीकरण देते आणि Excel मध्ये गणना सूत्र वापरण्याची काही उदाहरणे दाखवते. एक किंवा अधिक निकष पूर्ण करणार्‍या सेलची गणना करण्यासाठी COUNTIF आणि COUNTIFS कार्ये कशी वापरायची हे देखील तुम्ही शिकाल.
प्रत्येकाला माहीत आहे की, एक्सेल हे सर्व संख्या संग्रहित करणे आणि क्रंच करणे याबद्दल आहे. तथापि, मूल्यांची गणना करण्याव्यतिरिक्त, आपल्याला मूल्यांसह सेल देखील मोजण्याची आवश्यकता असू शकते - कोणत्याही मूल्यासह किंवा विशिष्ट मूल्य प्रकारांसह. उदाहरणार्थ, तुम्हाला सूचीतील सर्व आयटमची द्रुत गणना किंवा निवडलेल्या श्रेणीतील एकूण इन्व्हेंटरी क्रमांक हवे असतील.
Microsoft Excel सेल मोजण्यासाठी काही विशेष कार्ये प्रदान करते: COUNT आणि COUNTA. दोन्ही सर्व अतिशय सरळ आणि वापरण्यास सुलभ. चला तर मग प्रथम या अत्यावश्यक फंक्शन्सवर एक झटकन नजर टाकूया, आणि नंतर मी तुम्हाला काही एक्सेल फॉर्म्युले दाखवीन जे काही विशिष्ट अटी पूर्ण करतील अशा सेलची गणना करतील आणि काही मूल्य प्रकारांची मोजणी करताना तुम्हाला काही गुणांची माहिती देईन.
Excel COUNT फंक्शन - संख्या असलेल्या सेलची गणना करा
तुम्ही एक्सेलमधील COUNT फंक्शन वापरून सेलची संख्या मोजता ज्यात संख्यात्मक मूल्ये आहेत.
Excel COUNT फंक्शनचा सिंटॅक्स खालीलप्रमाणे आहे:
COUNT(value1, [value2], …)जेथे value1, value2, इ. सेल संदर्भ किंवा श्रेणी आहेत ज्यामध्ये तुम्हाला संख्या असलेल्या सेलची गणना करायची आहे .
एक्सेल 365 - 2007 मध्ये, COUNT फंक्शन 255 पर्यंत वितर्क स्वीकारते. पूर्वी मध्येएक्सेल आवृत्त्यांमध्ये, तुम्ही ३० मूल्यांपर्यंत पुरवठा करू शकता.
उदाहरणार्थ, खालील सूत्र श्रेणी A1:A100:
=COUNT(A1:A100)
टीप मधील संख्यात्मक सेलची एकूण संख्या देते . अंतर्गत Excel प्रणालीमध्ये, तारखा अनुक्रमांक म्हणून संग्रहित केल्या जातात आणि म्हणून Excel COUNT फंक्शन तारीखा आणि वेळा देखील मोजले जाते.
एक्सेलमध्ये COUNT फंक्शन वापरणे - गोष्टी लक्षात ठेवण्यासाठी
खाली दोन सोप्या नियम आहेत ज्याद्वारे Excel COUNT कार्य कार्य करते.
- एक्सेल काउंट सूत्राचा वितर्क सेल संदर्भ किंवा श्रेणी असल्यास, फक्त संख्या, तारखा आणि वेळा मोजल्या जातात. रिक्त सेल आणि अंकीय मूल्याशिवाय काहीही असलेले सेल दुर्लक्षित केले जातात.
- तुम्ही एक्सेल COUNT वितर्कांमध्ये थेट मूल्ये टाइप केल्यास, खालील मूल्ये मोजली जातात: संख्या, तारखा, वेळा, सत्य आणि असत्य ची बुलियन मूल्ये आणि संख्यांचे मजकूर प्रतिनिधित्व (म्हणजे "5" सारख्या अवतरण चिन्हांमध्ये बंद केलेली संख्या).
उदाहरणार्थ, खालील COUNT सूत्र 4 देते, कारण खालील मूल्ये मोजली जातात: 1, "2", 1/1/2016, आणि TRUE.
=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)
Excel COUNT सूत्र उदाहरणे
आणि येथे भिन्न मूल्यांवर Excel मध्ये COUNT फंक्शन वापरण्याची आणखी काही उदाहरणे आहेत.
संख्यात्मक मूल्यांसह सेलची एका श्रेणी मध्ये गणना करण्यासाठी,
=COUNT(A2:A10)
सारखं साधे मोजणी सूत्र वापरा मोजले गेले आणि ज्याकडे दुर्लक्ष केले गेले:
मोजण्यासाठीअनेक संलग्न नसलेल्या श्रेणी , त्या सर्वांचा पुरवठा तुमच्या Excel COUNT सूत्रात करा. उदाहरणार्थ, स्तंभ B आणि D मध्ये संख्या असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी, तुम्ही यासारखे सूत्र वापरू शकता:
=COUNT(B2:B7, D2:D7)
टिपा:
- तुम्हाला विशिष्ट निकषांची पूर्तता करणारी संख्या मोजायची असल्यास , COUNTIF किंवा COUNTIFS फंक्शन वापरा.
- संख्यांव्यतिरिक्त, तुम्हाला देखील हवे आहे मजकूर, तार्किक मूल्ये आणि त्रुटींसह सेल मोजण्यासाठी, COUNTA फंक्शन वापरा, जे आम्हाला या ट्युटोरियलच्या पुढील विभागात घेऊन जाते.
एक्सेल COUNTA फंक्शन - गणना न करता रिक्त सेल
Excel मधील COUNTA फंक्शन कोणतेही मूल्य असलेल्या सेलची गणना करते, उदा. रिकामे नसलेले सेल.
Excel COUNTA फंक्शनचे सिंटॅक्स COUNT:
COUNTA सारखे आहे (value1, [value2], …)जेथे value1, value2, इ. सेल संदर्भ किंवा श्रेणी आहेत जिथे तुम्हाला रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करायची आहे.
उदाहरणार्थ, श्रेणीतील मूल्य असलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी A1:A100, खालील फॉर्म्युला वापरा:
=COUNTA(A1:A100)
अनेक नॉन-समजीक श्रेणींमध्ये रिक्त नसलेल्या सेलची गणना करण्यासाठी, यासारखे COUNTA सूत्र वापरा:
=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)
तुम्ही पाहू शकता की, Excel COUNTA सूत्राला पुरवलेल्या श्रेणी समान आकाराच्या असणे आवश्यक नाही, म्हणजे प्रत्येक श्रेणीमध्ये वेगवेगळ्या पंक्ती आणि स्तंभ असू शकतात.
कृपया लक्षात ठेवा की एक्सेलचे COUNTA फंक्शन कोणत्याही प्रकारचा डेटा असलेल्या सेलची गणना करते,यासह:
- संख्या
- तारीख / वेळा
- मजकूर मूल्ये
- TRUE आणि FALSE ची बुलियन मूल्ये
- त्रुटी मूल्ये जसे #VALUE किंवा #N/A
- रिक्त मजकूर स्ट्रिंग्स ("")
काही प्रकरणांमध्ये, तुम्ही COUNTA फंक्शनच्या परिणामामुळे गोंधळून जाऊ शकता कारण ते तुम्ही पाहता त्यापेक्षा वेगळे आहे आपले स्वतःचे डोळे. मुद्दा असा आहे की एक्सेल COUNTA फॉर्म्युला दृष्यदृष्ट्या रिक्त दिसणाऱ्या सेलची गणना करू शकते, परंतु तांत्रिकदृष्ट्या ते नाहीत. उदाहरणार्थ, तुम्ही चुकून सेलमध्ये स्पेस टाइप केल्यास, त्या सेलची गणना केली जाईल. किंवा, जर सेलमध्ये रिकाम्या स्ट्रिंग परत देणारे काही सूत्र असेल, तर त्या सेलचीही गणना केली जाईल.
दुसऱ्या शब्दात, COUNTA फंक्शन गणित करत नाही असे फक्त सेल आहेत. 8>पूर्णपणे रिकामे सेल .
खालील स्क्रीनशॉट Excel COUNT आणि COUNTA फंक्शन्समधील फरक दर्शवितो:
गैर मोजण्याच्या अधिक मार्गांसाठी Excel मध्ये रिक्त सेल, हा लेख पहा.
टीप. तुम्हाला निवडलेल्या श्रेणीतील नॉन-रिक्त सेल ची द्रुत गणना हवी असल्यास, तुमच्या एक्सेल विंडोच्या तळाशी उजव्या कोपर्यात फक्त स्थिती बार पहा:
एक्सेलमधील सेल मोजण्याचे इतर मार्ग
COUNT आणि COUNTA व्यतिरिक्त, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सेल मोजण्यासाठी काही इतर कार्ये प्रदान करते. खाली तुम्ही 3 सर्वात सामान्य वापर प्रकरणांवर चर्चा कराल.
एक अट पूर्ण करणार्‍या सेलची गणना करा (COUNTIF)
COUNTIF फंक्शन सेल मोजण्यासाठी आहेजे विशिष्ट निकष पूर्ण करतात. त्याच्या सिंटॅक्ससाठी 2 वितर्क आवश्यक आहेत, जे स्वयं-स्पष्टीकरणात्मक आहेत:
COUNTIF(श्रेणी, निकष)पहिल्या युक्तिवादात, तुम्ही एक श्रेणी परिभाषित करता जिथे तुम्हाला सेलची गणना करायची आहे. आणि दुसऱ्या पॅरामीटरमध्ये, तुम्ही एक अट नमूद करता जी पूर्ण केली पाहिजे.
उदाहरणार्थ, A2:A15 श्रेणीतील किती सेल " Apple आहेत हे मोजण्यासाठी, तुम्ही खालील COUNTIF वापरता. सूत्र:
=COUNTIF(A2:A15, "apples")
फॉर्म्युलामध्ये थेट निकष टाइप केल्यास, तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दाखवल्याप्रमाणे सेल संदर्भ इनपुट करू शकता:
अधिक माहितीसाठी, कृपया Excel मध्ये COUNTIF कसे वापरावे ते पहा.
अनेक निकषांशी जुळणारे सेल मोजा (COUNTIFS)
COUNTIFS फंक्शन COUNTIF सारखेच आहे, परंतु ते एकाधिक निर्दिष्ट करण्यास अनुमती देते श्रेणी आणि अनेक निकष. त्याची वाक्यरचना खालीलप्रमाणे आहे:
COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)COUNTIFS फंक्शन एक्सेल 2007 मध्ये सादर करण्यात आले होते आणि ते एक्सेल 2010 - 365 च्या नंतरच्या सर्व आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे.
उदाहरणार्थ, किती " Apple " (स्तंभ A) ने $200 आणि अधिक विक्री केली (स्तंभ B) मोजण्यासाठी, तुम्ही खालील COUNTIFS सूत्र वापरता:
=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")
तुमचे COUNTIFS सूत्र अधिक अष्टपैलू बनवण्यासाठी, तुम्ही निकष म्हणून सेल संदर्भ देऊ शकता:
तुम्हाला येथे आणखी बरीच सूत्र उदाहरणे मिळतील: एकाधिक निकषांसह Excel COUNTIFS कार्य .
ए मध्ये एकूण सेल मिळवाश्रेणी
तुम्हाला आयताकृती श्रेणीतील सेलची एकूण संख्या शोधायची असल्यास, ROWS आणि COLUMNS फंक्शन्सचा वापर करा, जे क्रमशः अॅरेमधील पंक्ती आणि स्तंभांची संख्या परत करतात:
=ROWS(range)*COLUMNS(range)
उदाहरणार्थ, दिलेल्या श्रेणीमध्ये किती पेशी आहेत हे शोधण्यासाठी, A1:D7 म्हणा, खालील सूत्र वापरा:
=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)
बरं, तुम्ही Excel COUNT आणि COUNTA फंक्शन्स अशा प्रकारे वापरता. मी म्हटल्याप्रमाणे, ते अगदी सरळ आहेत आणि Excel मध्ये तुमचा गणना सूत्र वापरताना तुम्हाला कोणतीही अडचण येण्याची शक्यता नाही. जर कोणाला माहित असेल आणि Excel मध्ये सेल कसे मोजायचे याबद्दल काही मनोरंजक टिपा सामायिक करण्यास इच्छुक असतील, तर तुमच्या टिप्पण्यांचे खूप कौतुक केले जाईल. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!
