या ट्युटोरियलमध्ये, आम्ही एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या आकर्षक जगाचे अन्वेषण करत राहू. जर तुम्हाला या क्षेत्रात फारसे सोयीस्कर वाटत नसेल, तर तुम्ही मूलभूत गोष्टींचे पुनरुज्जीवन करण्यासाठी आधी मागील लेख पाहू शकता - एक्सेलमध्ये कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे वापरावे.

आज एक्सेल कसे वापरायचे यावर लक्ष केंद्रित करणार आहोत. तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या मूल्यांवर आधारित किंवा दुसर्‍या सेलच्या मूल्यावर आधारित वैयक्तिक सेल आणि संपूर्ण पंक्ती फॉरमॅट करण्यासाठी सूत्रे. हे सहसा एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगचे प्रगत एरोबॅटिक्स मानले जाते आणि एकदा मास्टर झाल्यावर, ते तुम्हाला तुमच्या स्प्रेडशीटमधील फॉरमॅट्स त्यांच्या सामान्य वापरापेक्षा खूप पुढे ढकलण्यात मदत करेल.

दुसऱ्या सेल मूल्यावर आधारित एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग

Excel चे पूर्वनिर्धारित सशर्त स्वरूपन, जसे की डेटा बार, कलर स्केल आणि आयकॉन सेट्स, हे मुख्यतः सेलचे त्यांच्या स्वतःच्या मूल्यांवर आधारित स्वरूपित करण्यासाठी आहेत. तुम्हाला दुसर्‍या सेलवर आधारित सशर्त स्वरूपन लागू करायचे असल्यास किंवा एका सेलच्या मूल्यावर आधारित संपूर्ण पंक्तीचे स्वरूपन करायचे असल्यास, तुम्हाला सूत्रे वापरावी लागतील.

तर, तुम्ही फॉर्म्युला वापरून नियम कसा बनवू शकता ते पाहू आणि विशिष्ट कार्यांसाठी सूत्र उदाहरणांवर चर्चा केल्यानंतर.

फॉर्म्युलावर आधारित सशर्त स्वरूपन नियम कसा तयार करायचा

Excel 2010 च्या कोणत्याही आवृत्तीमध्ये Excel 365 मधील सूत्रावर आधारित सशर्त स्वरूपन नियम सेट करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेले सेल निवडा. तुम्ही एक स्तंभ निवडू शकता,स्तंभ.

   या उदाहरणात, डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करण्यासाठी पहिल्या घटनांसह , खालील सूत्रासह एक नियम तयार करा:

   =COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

   डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी पंक्ती पहिल्या घटनांशिवाय , हे सूत्र वापरा:

   =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

   डुप्लिकेटसाठी 2 स्तंभांची तुलना करा

   एक्सेलमधील सर्वात वारंवार कामांपैकी एक तपासणे आहे डुप्लिकेट मूल्यांसाठी 2 स्तंभ - म्हणजे दोन्ही स्तंभांमध्ये अस्तित्वात असलेली मूल्ये शोधा आणि हायलाइट करा. हे करण्यासाठी, तुम्हाला प्रत्येक स्तंभासाठी =ISERROR() आणि =MATCH() फंक्शन्सच्या संयोजनासह एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम तयार करावा लागेल:

   स्तंभ A साठी: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

   स्तंभ B साठी: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE <1

   टीप. अशी सशर्त सूत्रे योग्यरित्या कार्य करण्यासाठी, तुम्ही संपूर्ण स्तंभांवर नियम लागू करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे, उदा. =$A:$A आणि =$B:$B .

   तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये व्यावहारिक वापराचे उदाहरण पाहू शकता जे स्तंभ E आणि F मध्ये डुप्लिकेट हायलाइट करते.

   

   जसे तुम्ही पाहू शकता , एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युले डुप्सचा चांगलाच सामना करतात. तथापि, अधिक जटिल प्रकरणांसाठी, मी डुप्लिकेट रिमूव्हर अॅड-इन वापरण्याची शिफारस करतो जे विशेषत: Excel मध्ये, एका शीटमध्ये किंवा दोन स्प्रेडशीटमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी, हायलाइट करण्यासाठी आणि काढण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे.

   वरील मूल्ये हायलाइट करण्यासाठी सूत्रे किंवा सरासरीपेक्षा कमी

   जेव्हा तुम्ही संख्यात्मक डेटाच्या अनेक संचांसह कार्य करता, तेव्हा AVERAGE() फंक्शन सेल फॉरमॅट करण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकते ज्यांची मूल्येस्तंभात सरासरी.

   हे देखील पहा: Excel मध्ये पंक्ती आणि स्तंभ कसे गोठवायचे

   उदाहरणार्थ, तुम्ही सूत्र =$E2 to conditionally format the rows where the sale numbers are below the average, as shown in the screenshot below. If you are looking for the opposite, i.e. to shade the products performing above the average, replace "" in the formula: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8) .

   

   एक्सेलमध्ये सर्वात जवळचे मूल्य कसे हायलाइट करावे

   जर माझ्याकडे संख्यांचा एक संच आहे, शून्याच्या जवळ असलेल्या संचातील संख्या हायलाइट करण्यासाठी मी Excel कंडिशनल फॉरमॅटिंग वापरू शकतो का? जेसिका या आमच्या ब्लॉगच्या वाचकांपैकी एकाला हे जाणून घ्यायचे होते. प्रश्न अतिशय स्पष्ट आणि सरळ आहे, परंतु टिप्पण्या विभागांसाठी उत्तर थोडे लांब आहे, म्हणूनच तुम्हाला येथे एक उपाय दिसेल :)

   उदाहरण 1. अचूक जुळणीसह जवळचे मूल्य शोधा

   आमच्या उदाहरणामध्ये, आम्ही शून्याच्या सर्वात जवळ असलेली संख्या शोधू आणि हायलाइट करू. डेटा सेटमध्ये एक किंवा अधिक शून्य असल्यास, ते सर्व हायलाइट केले जातील. जर 0 नसेल, तर त्याच्या जवळचे मूल्य, एकतर सकारात्मक किंवा ऋण, हायलाइट केले जाईल.

   सर्वप्रथम, तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटमधील कोणत्याही रिकाम्या सेलमध्ये खालील सूत्र प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे, तुम्ही सक्षम व्हाल आवश्यक असल्यास, नंतर तो सेल लपवण्यासाठी. फॉर्म्युला दिलेल्या श्रेणीतील संख्या शोधते जी तुम्ही निर्दिष्ट करता त्या संख्येच्या सर्वात जवळ आहे आणि त्या संख्येचे परिपूर्ण मूल्य मिळवते (निरपेक्ष मूल्य हे त्याच्या चिन्हाशिवाय संख्या असते):

   =MIN(ABS(B2:D13-(0)))

   मध्ये वरील सूत्र, B2:D13 ही तुमची सेलची श्रेणी आहे आणि 0 ही संख्या आहे ज्यासाठी तुम्हाला सर्वात जवळचा सामना शोधायचा आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही ५ च्या जवळचे मूल्य शोधत असाल, तर सूत्र बदलेल: ९९३५

   टीप. हा अॅरे आहेफॉर्म्युला , त्यामुळे तुम्हाला ते पूर्ण करण्यासाठी साध्या एंटर स्ट्रोकऐवजी Ctrl + Shift + Enter दाबावे लागेल.

   आणि आता, तुम्ही खालील सूत्रासह सशर्त स्वरूपन नियम तयार कराल, जेथे B3 शीर्षस्थानी आहे. -तुमच्या श्रेणीतील उजवा सेल आणि वरील अॅरे सूत्रासह सेलमध्ये $C$2:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   कृपया अॅरे असलेल्या सेलच्या पत्त्यामध्ये निरपेक्ष संदर्भ वापरण्याकडे लक्ष द्या सूत्र ($C$2), कारण हा सेल स्थिर आहे. तसेच, ज्या क्रमांकासाठी तुम्ही सर्वात जवळचा सामना हायलाइट करू इच्छिता त्या क्रमांकासह तुम्हाला 0 बदलण्याची आवश्यकता आहे. उदाहरणार्थ, जर आम्हाला 5 च्या जवळचे मूल्य हायलाइट करायचे असेल, तर सूत्र बदलेल: =OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)

   

   उदाहरण 2. दिलेल्या मूल्याच्या सर्वात जवळचे मूल्य हायलाइट करा, परंतु नाही अचूक जुळणी

   तुम्ही अचूक जुळणी हायलाइट करू इच्छित नसल्यास, तुम्हाला सर्वात जवळचे मूल्य सापडेल परंतु अचूक जुळणीकडे दुर्लक्ष करणार्‍या वेगळ्या अॅरे सूत्राची आवश्यकता आहे.

   उदाहरणार्थ, खालील अॅरे सूत्र निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये 0 च्या सर्वात जवळचे मूल्य शोधते, परंतु शून्याकडे दुर्लक्ष करते, जर असेल:

   =MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

   कृपया तुम्ही तुमचा अॅरे फॉर्म्युला टाइप केल्यानंतर Ctrl + Shift + Enter दाबण्याचे लक्षात ठेवा.

   सशर्त स्वरूपन सूत्र वरील उदाहरणाप्रमाणेच आहे:

   =OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

   तथापि, सेल C2 मधील आमचा अॅरे सूत्र अचूक जुळण्याकडे दुर्लक्ष करत असल्याने, सशर्त स्वरूपन नियम दुर्लक्षित करतो शून्य देखील आणि सर्वात जवळचे मूल्य 0.003 हायलाइट करतेजुळवा.

   

   तुम्हाला तुमच्या एक्सेल शीटमधील इतर क्रमांकाच्या सर्वात जवळचे मूल्य शोधायचे असल्यास, फक्त "0" च्या जागी तुम्हाला अ‍ॅरे आणि कंडिशनल या दोन्ही नंबरसह हवे आहे. फॉरमॅटिंग फॉर्म्युले.

   मला आशा आहे की तुम्ही या ट्युटोरियलमध्ये शिकलेल्या कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युलेमुळे तुम्ही ज्या प्रोजेक्टवर काम करत आहात ते समजून घेण्यास मदत करेल. तुम्हाला आणखी उदाहरणे हवी असल्यास, कृपया खालील लेख पहा:

   • सेलच्या मूल्यावर आधारित पंक्तीचा रंग कसा बदलायचा
   • तारीखांसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग
   • एक्सेलमध्ये पर्यायी पंक्ती आणि स्तंभ रंग
   • सेल मूल्यावर आधारित पार्श्वभूमी रंग बदलण्याचे दोन मार्ग
   • एक्सेलमधील रंगीत सेलची संख्या आणि बेरीज

   माझ्या का नाही एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग योग्यरित्या काम करत आहे?

   तुमचा कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम अपेक्षेप्रमाणे काम करत नसेल, जरी फॉर्म्युला वरवर पाहता बरोबर आहे, नाराज होऊ नका! बहुधा हे एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगमधील काही विचित्र बगमुळे नाही, तर एका छोट्याशा चुकीमुळे, पहिल्या दृष्टीक्षेपात स्पष्ट होत नाही. कृपया खालील 6 सोप्या समस्यानिवारण पायऱ्या वापरून पहा आणि मला खात्री आहे की तुम्ही तुमचे सूत्र कार्य करू शकाल:

   1. निरपेक्ष वापरा & सापेक्ष सेल पत्ते योग्यरित्या. 100 टक्के प्रकरणांमध्ये कार्य करेल असा सामान्य नियम काढणे खूप कठीण आहे. परंतु बहुतेकदा तुम्ही तुमच्या सेल संदर्भांमध्ये निरपेक्ष स्तंभ ($ सह) आणि संबंधित पंक्ती ($ शिवाय) वापरता, उदा. =$A1>1 .

      कृपया लक्षात ठेवा की फॉर्म्युला =A1=1 , =$A$1=1 आणि =A$1=1 भिन्न परिणाम देईल. तुमच्या बाबतीत कोणते बरोबर आहे याची तुम्हाला खात्री नसल्यास, तुम्ही सर्व प्रयत्न करू शकता : ) अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगमधील सापेक्ष आणि परिपूर्ण सेल संदर्भ पहा.

   2. लागू केलेले सत्यापित करा श्रेणी. तुमचा सशर्त स्वरूपन नियम सेलच्या योग्य श्रेणीला लागू होतो का ते तपासा. अंगठ्याचा नियम हा आहे - तुम्हाला फॉरमॅट करायचे असलेले सर्व सेल/पंक्ती निवडा परंतु कॉलम हेडर समाविष्ट करू नका.
   3. वरच्या-डाव्या सेलसाठी सूत्र लिहा. सशर्त स्वरूपन नियमांमध्ये , सेल संदर्भ लागू केलेल्या श्रेणीतील सर्वात वरच्या-डाव्या सेलशी संबंधित आहेत. म्हणून, डेटासह 1ल्या पंक्तीसाठी तुमचे सशर्त स्वरूपन सूत्र नेहमी लिहा.

      उदाहरणार्थ, तुमचा डेटा पंक्ती 2 मध्ये सुरू झाल्यास, तुम्ही सर्व पंक्ती मध्ये 10 च्या समान मूल्यांसह सेल हायलाइट करण्यासाठी =A$2=10 ठेवता. नेहमी पहिल्या पंक्तीचा संदर्भ वापरणे ही एक सामान्य चूक आहे (उदा. =A$1=10 ). कृपया लक्षात ठेवा, जर तुमच्या सारणीमध्ये शीर्षलेख नसतील आणि तुमचा डेटा खरोखरच पंक्ती 1 मधून सुरू होत असेल तरच तुम्ही सूत्रातील पंक्ती 1 चा संदर्भ देता. नियम कार्य करत असताना या प्रकरणाचा सर्वात स्पष्ट संकेत आहे, परंतु मूल्ये पंक्तींमध्ये नसावीत. .

   4. तुम्ही तयार केलेला नियम तपासा. कंडिशनल फॉरमॅटिंग नियम मॅनेजरमध्ये नियम दोनदा तपासा. काहीवेळा, कोणतेही कारण नसताना, मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल तुमच्याकडे असलेला नियम विकृत करतोतयार केले. त्यामुळे, नियम काम करत नसल्यास, सशर्त स्वरूपन > वर जा. नियम व्यवस्थापित करा आणि सूत्र आणि ते लागू होणारी श्रेणी दोन्ही तपासा. तुम्ही वेब किंवा इतर काही बाह्य स्रोतावरून सूत्र कॉपी केले असल्यास, सरळ कोट वापरलेले असल्याची खात्री करा.
   5. नियम कॉपी करताना सेल संदर्भ समायोजित करा. जर तुम्ही फॉरमॅट पेंटर वापरून एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग कॉपी करता, फॉर्म्युलामधील सर्व सेल संदर्भ समायोजित करण्यास विसरू नका.
   6. जटिल सूत्रांना सोप्या घटकांमध्ये विभाजित करा. तुम्ही क्लिष्ट एक्सेल फॉर्म्युला वापरत असल्यास ज्यामध्ये समाविष्ट आहे अनेक भिन्न फंक्शन्स, त्यास साध्या घटकांमध्ये विभाजित करा आणि प्रत्येक फंक्शन स्वतंत्रपणे सत्यापित करा.

   आणि शेवटी, जर तुम्ही सर्व पायऱ्या वापरून पाहिल्या असतील परंतु तुमचा सशर्त स्वरूपन नियम अद्याप योग्यरित्या कार्य करत नसेल, तर मला एक ओळ टाका टिप्पण्यांमध्ये आणि आम्ही ते एकत्रितपणे समजून घेण्याचा प्रयत्न करू :)

   माझ्या पुढील लेखात आम्ही तारखांसाठी एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंगच्या क्षमतांचा विचार करणार आहोत. पुढच्या आठवड्यात भेटू आणि वाचल्याबद्दल धन्यवाद!

   तुम्हाला तुमचे सशर्त स्वरूप पंक्तींवर लागू करायचे असल्यास अनेक स्तंभ किंवा संपूर्ण सारणी.

   टीप. तुम्‍ही भविष्यात अधिक डेटा जोडण्‍याची योजना करत असल्‍यास आणि सशर्त स्वरूपन नियम आपोआप नवीन नोंदींवर लागू करण्‍याची तुम्‍ही इच्छा असल्‍यास, तुम्‍ही हे करू शकता:

   • सेलच्‍या श्रेणीला सारणीमध्‍ये रूपांतरित करा ( टॅब घाला > टेबल ). या प्रकरणात, सशर्त स्वरूपन सर्व नवीन पंक्तींवर आपोआप लागू केले जाईल.
   • तुमच्या डेटाच्या खाली काही रिकाम्या पंक्ती निवडा, 100 रिकाम्या पंक्ती म्हणा.
2. <वर 8>होम टॅब, शैली गटामध्ये, सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम…

   

3. नवीन फॉरमॅटिंग नियम विंडोमध्ये, कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा .
4. संबंधित बॉक्समध्ये सूत्र प्रविष्ट करा.
5. तुमचे सानुकूल स्वरूप निवडण्यासाठी स्वरूप… बटणावर क्लिक करा.

   

6. फॉन्ट , बॉर्डर आणि फिल टॅबमध्ये स्विच करा आणि फॉरमॅट सेट करण्यासाठी फॉन्ट स्टाइल, पॅटर्न कलर आणि फिल इफेक्ट यांसारख्या विविध पर्यायांसह प्ले करा. ते तुमच्यासाठी उत्तम काम करते. मानक पॅलेट पुरेसे नसल्यास, अधिक रंग… क्लिक करा आणि तुमच्या आवडीनुसार कोणताही RGB किंवा HSL रंग निवडा. पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे बटणावर क्लिक करा.

   

7. पूर्वावलोकन विभाग तुम्हाला हवा असलेला फॉरमॅट दाखवत असल्याची खात्री करा आणि तसे असल्यास, नियम सेव्ह करण्यासाठी OK बटणावर क्लिक करा. जर तुम्ही फॉरमॅट प्रीव्ह्यूसह खूश नसाल तर, स्वरूप… बटणावर पुन्हा क्लिक करा आणि संपादन करा.

   

टीप. जेव्हाही तुम्हाला सशर्त स्वरूपन सूत्र संपादित करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा F2 दाबा आणि नंतर बाण की वापरून सूत्रामध्ये आवश्यक ठिकाणी जा. तुम्ही F2 न दाबता बाण चालवण्याचा प्रयत्न केल्यास, फक्त इन्सर्टेशन पॉइंटर हलवण्याऐवजी फॉर्म्युलामध्ये एक श्रेणी घातली जाईल. सूत्रामध्ये विशिष्ट सेल संदर्भ जोडण्यासाठी, दुसऱ्यांदा F2 दाबा आणि नंतर त्या सेलवर क्लिक करा.

एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला उदाहरणे

आता तुम्हाला एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग कसे तयार करायचे आणि लागू करायचे हे माहित आहे. दुसर्‍या सेलवर आधारित, चला पुढे जाऊ आणि सरावात एक्सेलची विविध सूत्रे कशी वापरायची ते पाहू.

टीप. तुमच्या एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, कृपया नेहमी या सोप्या नियमांचे पालन करा.

मूल्यांची तुलना करण्यासाठी सूत्रे (संख्या आणि मजकूर)

तुम्हाला माहिती आहे की मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल मूठभर तयार-करण्यासाठी प्रदान करते. - तुम्ही निर्दिष्ट केलेल्या मूल्यापेक्षा जास्त, कमी किंवा समान मूल्यांसह सेलचे स्वरूपन करण्यासाठी नियम वापरा ( सशर्त स्वरूपन >सेल्स नियम हायलाइट करा ). तथापि, जर तुम्ही विशिष्ट स्तंभ किंवा संपूर्ण पंक्ती सशर्त स्वरूपित करू इच्छित असाल तर हे नियम कार्य करत नाहीत. या प्रकरणात, तुम्ही समान सूत्रे वापरता:

खालील स्क्रीनशॉट सूत्रापेक्षा मोठे चे उदाहरण दाखवते स्टॉकमधील आयटमची संख्या (कॉलम C) 0 पेक्षा जास्त असल्यास स्तंभ A मध्ये उत्पादनांची नावे हायलाइट करते. कृपया लक्ष द्या की सूत्र फक्त स्तंभ A वर लागू होते ($A$2:$A$8). परंतु तुम्ही संपूर्ण सारणी निवडल्यास (आमच्या बाबतीत, $A$2:$E$8), हे स्तंभ C मधील मूल्यावर आधारित संपूर्ण पंक्ती हायलाइट करेल.

मध्ये तत्सम फॅशन, तुम्ही दोन सेलच्या मूल्यांची तुलना करण्यासाठी सशर्त स्वरूपन नियम तयार करू शकता. उदाहरणार्थ:

=$A2<$B2 - स्तंभ A मधील मूल्य स्तंभ B मधील संबंधित मूल्यापेक्षा कमी असल्यास सेल किंवा पंक्तींचे स्वरूपन करा.

=$A2=$B2 - स्तंभ A आणि B मधील मूल्ये असल्यास सेल किंवा पंक्तींचे स्वरूपन करा समान आहेत.

=$A2$B2 - स्तंभ A मधील मूल्य स्तंभ B प्रमाणे नसल्यास सेल किंवा पंक्तींचे स्वरूपन करा.

जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहू शकता, ही सूत्रे यासाठी कार्य करतात मजकूर मूल्ये तसेच संख्यांसाठी.

आणि आणि किंवा सूत्रे

तुम्हाला तुमच्या एक्सेल टेबलचे 2 किंवा अधिक अटींवर आधारित फॉरमॅट करायचे असल्यास, वापरा एकतर =AND किंवा =OR कार्य:

खालील स्क्रीनशॉटमध्ये, आम्ही पंक्तींचा पार्श्वभूमी रंग बदलण्यासाठी सूत्र =AND($C2>0, $D2="Worldwide") वापरतो. स्टॉकमधील वस्तूंची संख्या (स्तंभ C) 0 पेक्षा जास्त आहे आणि उत्पादन जगभरात पाठवल्यास (स्तंभ डी). कृपया लक्ष द्या की सूत्र मजकूर मूल्ये तसेच संख्या सह कार्य करते.

साहजिकच, तुम्ही दोन वापरू शकता, तुमच्या AND आणि OR सूत्रांमध्ये तीन किंवा अधिक अटी. हे व्यवहारात कसे कार्य करते हे पाहण्यासाठी, व्हिडिओ पहा: दुसर्‍या सेलवर आधारित सशर्त स्वरूपन.

हे तुम्ही Excel मध्ये वापरता ते मूलभूत सशर्त स्वरूपन सूत्र आहेत. आता थोडी अधिक क्लिष्ट परंतु अधिक मनोरंजक उदाहरणे पाहू.

रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या सेलसाठी सशर्त स्वरूपन

मला वाटते की एक्सेलमध्ये रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या सेलचे स्वरूपन कसे करावे हे प्रत्येकाला माहित आहे - आपण फक्त " फक्त सेल फॉरमॅट करा" टाईप करा आणि रिक्त जागा किंवा कोणतीही जागा नाही निवडा.

असा नवीन नियम तयार करा.

परंतु दुसर्‍या स्तंभातील संबंधित सेल रिकामा असल्यास किंवा विशिष्ट स्तंभातील सेलचे स्वरूपन तुम्हाला करायचे असल्यास काय?रिकामे नाही? या प्रकरणात, तुम्हाला पुन्हा एक्सेल सूत्रे वापरावी लागतील:

रिक्त जागांसाठी सूत्र : =$B2="" - स्तंभ B मधील संबंधित सेल रिक्त असल्यास निवडलेल्या सेल/पंक्तींचे स्वरूपन करा.

नॉन-रिक्तांसाठी सूत्र : =$B2"" - स्तंभ B मधील संबंधित सेल रिक्त नसल्यास निवडलेल्या सेल / पंक्तींचे स्वरूपन करा.

टीप. वरील सूत्रे "दृश्यदृष्ट्या" रिक्त असलेल्या किंवा रिक्त नसलेल्या पेशींसाठी कार्य करतील. जर तुम्ही एक्सेल फंक्शन वापरत असाल जे रिक्त स्ट्रिंग परत करते, उदा. =if(false,"OK", "") , आणि अशा सेलना रिक्त मानावे असे तुम्हाला वाटत नाही, =isblank(A1)=true किंवा =isblank(A1)=false ऐवजी खालील सूत्रे वापरा, अनुक्रमे रिक्त आणि रिक्त नसलेल्या सेलचे स्वरूपन करा.

आणि तुम्ही कसे करू शकता याचे एक उदाहरण येथे आहे वरील सूत्रे सरावात वापरा. समजा, तुमच्याकडे एक स्तंभ (B) आहे जो " विक्रीची तारीख " आहे आणि दुसरा स्तंभ (C) " वितरण ". या 2 स्तंभांचे मूल्य केवळ विक्री केली गेली असेल आणि वस्तू वितरित केली जाईल. त्यामुळे, तुम्ही विक्री केल्यावर संपूर्ण पंक्ती केशरी रंगाची व्हावी असे तुम्हाला वाटते; आणि जेव्हा एखादी वस्तू वितरित केली जाते, तेव्हा संबंधित पंक्ती हिरवी झाली पाहिजे. हे साध्य करण्यासाठी, तुम्हाला खालील सूत्रांसह 2 सशर्त स्वरूपन नियम तयार करावे लागतील:

• केशरी पंक्ती (कॉलम B मधील सेल रिक्त नाही): =$B2""
• हिरव्या पंक्ती (सेल्स स्तंभ B आणि स्तंभ C मध्ये रिक्त नाहीत): =AND($B2"", $C2"")

तुमच्यासाठी आणखी एक गोष्ट म्हणजे दुसरा नियम शीर्षस्थानी हलवा आणि सत्य असल्यास थांबवा चेक निवडा. याच्या पुढे बॉक्सनियम:

या विशिष्ट प्रकरणात, "सत्य असल्यास थांबवा" पर्याय प्रत्यक्षात अनावश्यक आहे, आणि नियम त्याच्यासह किंवा त्याशिवाय कार्य करेल. जर तुम्ही भविष्यात काही इतर नियम जोडल्यास, जे विद्यमान नियमांशी विरोधाभास करू शकतील अशा बाबतीत, तुम्हाला अतिरिक्त सावधगिरी म्हणून हा बॉक्स चेक करायचा आहे.

अधिक माहितीसाठी, कृपया एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग पहा रिक्त सेल.

मजकूर मूल्यांसह कार्य करण्यासाठी एक्सेल सूत्रे

तुम्हाला ठराविक स्तंभ(चे) फॉरमॅट करायचे असल्यास त्याच पंक्तीमधील दुसऱ्या सेलमध्ये विशिष्ट शब्द असेल तर तुम्ही सूत्र वापरू शकता मागील उदाहरणांपैकी एकामध्ये चर्चा केली आहे (जसे =$D2="वर्ल्डवाईड"). तथापि, हे केवळ अचूक जुळणी साठी कार्य करेल.

आंशिक जुळणी साठी, तुम्हाला SEARCH (केस असंवेदनशील) किंवा FIND (केस सेन्सिटिव्ह) वापरावे लागेल.

उदाहरणार्थ, स्तंभ D मधील संबंधित सेलमध्ये " वर्ल्डवाईड " हा शब्द असल्यास, निवडलेल्या सेल किंवा पंक्ती फॉरमॅट करण्यासाठी, खालील सूत्र वापरा. " Ships Worldwide ", " Ships Worldwide , " Ships Worldwide, etc:<1 शिवाय, सेलमध्ये निर्दिष्ट केलेला मजकूर कोठे आहे याची पर्वा न करता, हे सूत्र असे सर्व सेल शोधेल>

=SEARCH("Worldwide", $D2)>0

तुम्ही निवडलेल्या सेल किंवा पंक्ती शेड करू इच्छित असल्यास सेलची सामग्री शोध मजकूराने सुरू होत असल्यास, हे वापरा:

=SEARCH("Worldwide", $D2)>1

डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युले

तुमचे कार्य सशर्तपणे डुप्लिकेट व्हॅल्यूसह सेल फॉरमॅट करायचे असल्यास, तुम्ही प्री- सशर्त स्वरूपन > अंतर्गत परिभाषित नियम उपलब्ध सेल नियम हायलाइट करा > डुप्लिकेट व्हॅल्यूज… पुढील लेख हे वैशिष्ट्य कसे वापरायचे याबद्दल तपशीलवार मार्गदर्शन प्रदान करतो: एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट स्वयंचलितपणे कसे हायलाइट करावे.

तथापि, काही प्रकरणांमध्ये तुम्ही निवडलेल्या कॉलम्स किंवा संपूर्ण रंग दिल्यास डेटा अधिक चांगला दिसतो. पंक्ती जेव्हा दुसर्‍या स्तंभात डुप्लिकेट मूल्ये येतात. या प्रकरणात, तुम्हाला एक्सेल कंडिशनल फॉरमॅटिंग फॉर्म्युला पुन्हा वापरावा लागेल आणि यावेळी आम्ही COUNTIF सूत्र वापरणार आहोत. तुम्हाला माहिती आहे की, हे एक्सेल फंक्शन एका विशिष्ट श्रेणीतील सेलची संख्या मोजते जे एकच निकष पूर्ण करतात.

पहिल्या घटनांसह डुप्लिकेट हायलाइट करा

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 - हे सूत्र निर्दिष्ट श्रेणीमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये शोधते स्तंभ A मध्ये (आमच्या बाबतीत A2:A10), पहिल्या घटनांसह.

तुम्ही संपूर्ण सारणीवर नियम लागू करणे निवडल्यास, संपूर्ण पंक्ती फॉरमॅट केल्या जातील, जसे तुम्ही खालील स्क्रीनशॉटमध्ये पाहता. मी फक्त एका बदलासाठी या नियमातील फॉन्ट रंग बदलण्याचा निर्णय घेतला आहे : )

पहिल्या घटनांशिवाय डुप्लिकेट हायलाइट करा

पहिल्या घटनेकडे दुर्लक्ष करण्यासाठी आणि फक्त त्यानंतरची डुप्लिकेट व्हॅल्यू हायलाइट करा, हे फॉर्म्युला वापरा: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1

एक्सेलमध्ये सलग डुप्लिकेट हायलाइट करा

तुम्ही सलग पंक्तींवर फक्त डुप्लिकेट हायलाइट करू इच्छित असल्यास, तुम्ही हे खालील प्रकारे करू शकता. ही पद्धत कोणत्याही डेटासाठी कार्य करतेप्रकार: संख्या, मजकूर मूल्ये आणि तारखा.

• तुम्हाला डुप्लिकेट हायलाइट करायचा आहे तो स्तंभ निवडा, स्तंभ शीर्षलेखाशिवाय .
• एक सशर्त स्वरूपन नियम तयार करा (s) ही साधी सूत्रे वापरून:

  नियम 1 (निळा): =$A1=$A2 - दुसरी घटना आणि त्यानंतरच्या सर्व घटना, जर असेल तर हायलाइट करते.

  नियम 2 (हिरवा): =$A2=$A3 - 1ली घटना हायलाइट करते.

वरील सूत्रांमध्ये, A हा स्तंभ आहे जो तुम्हाला डुप्स तपासायचा आहे, $A1 हा स्तंभ शीर्षलेख आहे, $A2 हा डेटा असलेला पहिला सेल आहे.

महत्त्वाचे! सूत्रे योग्यरितीने कार्य करण्यासाठी, नियम 1 आवश्यक आहे, जो 2रा आणि त्यानंतरच्या सर्व डुप्लिकेट घटनांना हायलाइट करतो, हा सूचीमधील पहिला नियम असावा, विशेषतः जर तुम्ही दोन भिन्न रंग वापरत असाल.

डुप्लिकेट पंक्ती हायलाइट करा

दोन किंवा अधिक स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट व्हॅल्यू आल्यावर तुम्हाला कंडिशनल फॉरमॅट लागू करायचे असल्यास, तुम्हाला यामध्ये अतिरिक्त कॉलम जोडणे आवश्यक आहे तुमचा टेबल ज्यामध्ये तुम्ही की कॉलम्स u मधील मूल्ये एकत्र करता या =A2&B2 सारखा एक साधा फॉर्म्युला गा. त्यानंतर तुम्ही डुप्लिकेटसाठी (पहिल्या घटनांसह किंवा त्याशिवाय) COUNTIF सूत्राचा एकतर फरक वापरून नियम लागू करा. साहजिकच, तुम्ही नियम तयार केल्यानंतर अतिरिक्त कॉलम लपवू शकता.

वैकल्पिकपणे, तुम्ही COUNTIFS फंक्शन वापरू शकता जे एकाच सूत्रामध्ये अनेक निकषांना समर्थन देते. या प्रकरणात, आपल्याला मदतनीसची आवश्यकता नाही